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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】
% ~! S( A. _5 n* n# m* P" c; _0 ]' q4 Z5 O; M- I
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
7 F$ G) I; O2 B8 ]
$ j" m3 @3 `3 N7 }. [  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。+ a4 K( l# _! D6 {8 ^$ m+ m

/ I7 Q) O. T; u' p" @  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。/ a- }  g; ~6 m
8 B, B3 w; Z3 R2 F' H
  1、秘书行为:' m9 o, f& X& ]
6 i6 @1 P- L6 ]4 W, {
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。3 ~0 r: {! l1 g. E5 o
: }4 @4 |& U$ v; ~' H; c. C
8 p, S7 A6 e$ E) \2 I- V
  2、秘书特点:
" U7 g0 H/ v8 B, o6 y/ s$ i- z. {, E& I0 a  k) C1 Y+ P
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
1 p+ V3 `. v' h6 g, s
. i5 I$ `4 @$ m % F- N% ~$ @* m, E6 T- Q
3、秘书能力:
: |- h# X  v$ [6 }5 c
$ v2 }0 y& _9 s0 ^5 ~  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。( e! f, m# |9 q6 `& h

! Z  O) ?8 D, t5 }, X6 U
9 R/ {* R: E# V' D  4、秘书工作:
) c! S3 E) K! V5 g. j3 o! f
" j7 {) O% w, Q6 s4 I  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。' Q+ @5 g! t. Q9 ]

4 r7 y6 B# w5 |5 [7 \ 4 @% ^. \  F5 f$ n) r) {
5、秘书汇报要领:4 P8 r  A3 Q' g4 G. [
4 I' |% D+ L3 ?
  详细准备,简单汇报,有问能答。
! ?) h1 h9 u, B5 H+ w2 v+ d; m: m/ u

; z2 e+ t" N/ s! [+ n" b  6、秘书禁忌:& G) O% S$ ^$ [: R3 S

7 l; [1 c# _" i: l6 i  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。  R1 h: @, e& K

* D& U8 }& g* d: {  u
* p+ n, C% `8 N0 p' d2 N, d 7、秘书品德:  d" t- s3 I; \& S3 q

. V1 l5 R: u' r8 b  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。
- b; f' m3 ?5 s1 m9 d
! d. A6 c. h/ S+ h+ c2 T
: r7 e* K0 a& V& x! B7 q6 n; @ 8、秘书心理素质:/ ]/ {7 [1 Y$ d5 P

+ {4 o! o! h( u  Q$ e- h  I% u  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。0 |( G1 m2 S; y, y: ^% T
3333226674208730401.jpg $ k/ J' Z' \0 ~! G+ E

) e! T7 p2 b2 @* V6 m3 {& P 9、秘书智慧:3 n8 ?4 [. l# k4 {9 @
. e+ g) I( @( F8 r: d$ z; @* \+ S6 Y
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
0 H* B3 l" ^! x0 x( {8 t* x4 g" U( T. X. z" ~4 u3 s
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
" {1 ]- w2 Q0 D5 N: H8 n 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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