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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】% [1 J1 }% ]; y5 y$ f& p+ ]
; \* i% ~; k  U4 f" C
  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。: i  ?% l' H- }* Z+ x
; \8 w& R1 S# Z& d1 b7 ^2 d: A7 w
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
2 J1 x! C6 B2 ]
7 \; o2 d6 z# ?6 z6 }% ^* V; o  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。- d- O) N) J8 W& S" s, [* [! n5 ~
6 A4 _- ]# j+ p8 ?( ]
  1、秘书行为:  D! E# D2 l5 M
! [; j9 x1 N  ^6 W& c1 n3 A
  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
& ?. t: E0 r* B7 ^* r
1 b1 j) r/ {& x3 i. [2 t
& P( i* h" v$ a7 z6 _4 Q  2、秘书特点:
( @' {  S( f- ~5 X. [, W2 m
8 Z7 a& p2 O: S  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。$ `4 x' [# a) m8 d% }% l1 n
7 a) L) w+ r  S7 U  D9 z) ?0 X

; Y, F3 Z- M3 x; {6 s: S 3、秘书能力:
, c4 q: s' O5 t7 |, l0 C
+ v' [7 H* h3 n0 {  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。% j! k4 S! N) R# N# U4 R0 r

6 v! R! o8 l' U+ G' i  n6 B1 N6 d/ d
5 p% F$ v; j# r9 n  4、秘书工作:
0 `, @* {- N( C0 j) ~3 `' O7 G5 x! `  a& [* F
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。) `7 D" f+ L, m/ d6 d" H
% \8 c6 x3 n4 Y( q: S
/ f. Y+ F3 z- w. s  k  a" a3 U
5、秘书汇报要领:
7 S2 p. t0 A& r4 b7 J9 M- p. I9 g! |+ b! Y/ N1 X
  详细准备,简单汇报,有问能答。
5 r* o0 U# b1 y! V. j4 ]; m4 Z0 W" U$ L) i. W" K% l0 z$ L5 O
% r2 T# I$ u4 ~4 G
  6、秘书禁忌:6 V2 ~6 }  J- A# Q- X6 \
. J$ {; U$ z) i7 o( U& \9 t
  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
1 l  ~: J# M8 r7 ^$ |9 o- R0 \7 B1 q. a/ O& R; c
1 U* p0 e* Q/ Q0 v) O2 @7 g0 F
7、秘书品德:
/ v) V8 z9 E% _
/ h9 n4 M0 K2 [( N  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。' G, L! y1 s4 f2 \. ~( n

8 s1 ^8 N$ R) l2 A: \
  c6 Z) N2 ?: R, O% J5 D 8、秘书心理素质:
1 {" x. n8 f. z: E/ N7 i0 k6 D6 g" f9 m& t! E
  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。! m3 t3 w& N0 [, u% U
3333226674208730401.jpg 1 \+ C$ O, v$ e

! t: \$ c4 g  i' X5 a9 |8 ]- b 9、秘书智慧:/ G( u" K& c8 Q& b* X( p7 n) }

- t' @7 `$ P0 [0 O& X* L  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
0 z  J4 y4 w/ E1 q3 G' m3 d& ~  U( Q1 y/ g2 Y
  
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精彩评论99

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了. u9 c0 ]/ e; O
谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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