网友问题:3 {* d6 H7 d: _$ K: k( L0 k
; S8 f, u: n& E, v" f" ?
办公室秘书的电话礼仪有哪些?
; N- N, e' ?# F* U3 K! K, Z$ ^- |' ?2 Q9 {
老秘观点:
: @" h) a( C$ Y6 }
- a* T" P2 k q$ Y7 S: Q! `办公室秘书的对外形象代表了单位的形象。在日常工作中,掌握了接听电话的礼仪,让对方在您亲切的话语中心平气和地谈事情,通话结束后,对方会对您单位有极佳的印象。 & s0 h3 Y I. M5 K0 G7 u( M M
■ 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 # o; i4 E, M1 O3 z3 |" b
■ 接起电话时首先应自报单位名称及所属部门。
( f' X2 g# I0 X8 W ■ 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。- }. m1 d* V! h6 L: I; w$ p
■ 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 " w4 Z. ~5 A1 ~5 S+ s2 x+ L
■ 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。
& l$ Q B+ D) l: ] ■ 在电话中传达事情时,应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 3 y! Q3 Z, P" Z
■ 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:"对不起,请问您是哪位?" % I' |3 S" J" F' F0 ]
|