
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。/ Z- B: g3 y2 W+ g& V# K, R7 l
# A9 b* B- p4 n: S1 L 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
! W, g0 U5 ]- u" E 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
- `- H1 ]7 Q. Q) o7 s" i8 a$ O; A( }6 ^ 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。7 a% L) S: S( B7 K4 x
(1) 标题
* o6 o, D' [" l# _ 由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
+ j# L I+ W. c/ X8 i1 P7 |/ E (2) 文件日期9 J# n# b* | ~, k& X# ]8 }' p
成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
# G/ o6 f0 J. U9 x8 z (3) 正文9 g p5 {) N1 ?( V
正文可写三部分,也可只写前两部分。
: s8 k$ a9 S7 Z; T5 E1 r. d ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
0 Z1 ?' O5 G- b4 \4 d+ C# p ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
, Z8 l: f7 b, S6 @3 f2 } 一般有三种写法:
( g F- u& ?. I& \ 一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。* i/ ]! E+ E8 q* O3 K0 z- `
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。: S5 j8 r; l) B! ^) D& p
三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
3 \% Q9 D9 i1 H8 ]. G, I& p, b7 q4 E 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。: W1 D4 n% L7 n2 \" y
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
# }3 Z! U; A' v7 P* v- W特点。
5 J1 T2 R. C( ?2 M9 v. k3 _, M- `( a 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。2 `& X- u. b, i% F. @. f# r
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