
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。
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2 [2 o. S9 C& u9 Z' K( T* |8 V 会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。1 L% @* h- A) |* w
会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
/ `( c" \8 P9 V4 i- G9 y8 C 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。! ]3 v' J+ Z5 \+ o o
(1) 标题. m1 B9 i5 A, k8 C
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。
, p, n$ H7 t6 X3 a& L6 r' E (2) 文件日期
( R3 D6 U6 Z2 P) ^1 z1 \% _ 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。
% A) H7 V2 _% p& J- C (3) 正文
$ ^8 ]4 Y0 v( U4 X1 i! ^ 正文可写三部分,也可只写前两部分。
/ a( t4 Y3 V% Z8 p. H ①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。" U; F) A7 i- C8 E
②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
& V% A2 }7 j6 }; p/ q6 m, O 一般有三种写法:& H4 v* a9 @5 m
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。
! Y; k' m* o3 Q+ W' V* W 二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
0 ?1 C( ]' ^) ^4 w0 h% |) X+ L 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
, n5 q( X, a" ]- m, V 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。
2 H" t5 Z& n& b( T9 b4 k* \# Z ③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。( |! S, x5 x1 X9 f/ W
特点。
) L. u9 f* d1 x9 J 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
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