第一章 撰写汇报材料 E5 r- p ~3 _3 Z. w, k+ e1 k5 S* g
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(一)撰写汇报材料的要领6 s% |) n# ~) ~: v0 U: A8 K- f
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1.观点统帅材料
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j* y. q2 K1 E, r d" M% ^ J
' l. }7 c4 z3 x 2.给人深刻印象
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3.重点突出要言不烦
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4 N. ?# `7 t+ u$ j- p5 I2 C (二)撰写汇报材料的要求3 d$ P6 G' r- \' v# Q
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) v: @2 r$ R/ S2 c5 V6 c 1.吃透上情# \- O& u' M7 ^ c2 p+ [
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2.摸清下情3 C+ a; o8 p( `9 ?+ W' f: e' J+ }7 c: G
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3.找准结合部 S& c% r k2 w/ p
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9 h: Y6 I5 `! `2 K3 A2 S [7 ~ 4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项
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% A+ T' N, Y1 @9 p0 i 1.标题要醒目% ]$ l7 ~3 P- _* ^
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/ `% T) E" |# W3 H) L6 S* _& [- Z 2.篇幅要得宜. G7 `- Q( D& U8 y1 }. A
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3.印制要清爽6 O) n" q1 G# l: m8 ` T- O
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4.注解要充分
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$ @6 _' X/ {- |0 C! R/ _9 d/ E第二章 撰写领导讲话. l, U) N5 f' P$ g. r
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撰写领导讲话的要领和要求
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1.给谁写
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2.写给谁
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% D/ {2 a' e$ C% G8 ?! I# g第三章 撰写政策性意见+ m& M. j! c, R- q' d
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" L" B6 c. [+ L) I6 p: B 撰写政策性意见的要领和要求
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& ?" f0 `. T! e/ X7 ` 1.必须有执着的追求/ {$ d$ y8 c& S5 j; Y
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2.必须坚定信心4 n# U& r8 Y! I" s; c! K1 c; j
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3.必须有专注的精神 K L1 m+ T' X' ~
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, ~$ x; P# \( u& N9 `第四章 写作信息% u2 r6 b8 T. F! g+ q) k. s' _
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' a4 d/ b; W% f) x! \ (一)写作信息的要领1 Z6 |: U) o) N3 r2 T( _5 M
: a) X" G1 {$ p
" E9 W3 Q, Q" V9 t: b; X, p/ j9 T. f; n" m6 p& k g* e, d
1.时效第一
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2.广收博采
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3.语言高度凝练
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. B' E: R9 k% T$ x# { (二)写作信息的要求
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6 P/ F$ z5 A2 Q6 U6 M7 Y$ T # x5 b4 s* G: o: ~- E
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1.换位思考2 j, c& L8 @2 ?, c0 ]
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2.写出新意
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1 Z# Q% S" P! D" {( f 3.写出精品4 V# W1 @5 _7 K& f9 y! y) x' C: Y" {
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& K" M* T- j9 M; ^$ x: d. E' D- V# K+ `. D! g9 e2 s$ A e4 ^# x
(三)写作信息注意事项( }3 D) U0 G+ F8 u
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3 k+ i' i' A6 N9 L/ g; w第五章 底蕴的厚度决定视野的高度" ^+ m5 ^8 k' c; U( S$ g7 Y
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1.眼界宽9 d6 G+ k% {6 h- A6 P
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2.思路宽4 l# r3 S# y( D+ O8 {. y
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1 f- T( Z6 I3 b$ x' R 3.胸襟宽- ^# b. l$ r" J& b
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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) d2 [" X. _7 v3 G' Z' t8 M0 l' O5 d汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领, v/ U/ I; N. [) Y3 x
: P; P6 t7 c! s/ b2 q 主要有三点:
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# a) E7 S, G5 d c) u; v" d7 J 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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D( y# `% g+ F7 `人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。5 X" J4 ]* b# {$ m
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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- N, ^1 w. |, b1 b8 R 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明" / B5 J" J1 z U* c# e
语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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(二)撰写汇报材料的要求7 U( ?# E. ?0 ?$ Q" p" E
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情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:9 B* B& Q r, E4 B& ?. e5 y
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2 u) {1 M6 F2 L% E0 H 1.吃透上情; W3 x4 L5 K8 @+ D. H; L0 f4 _
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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2.摸清下情&, b+ j+ A' H1 q
& S g3 Q, n* B* j) W 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。# ?+ b7 Z {, Z# q- O$ b
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3.找准结合部
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