第一章 撰写汇报材料0 `7 \; U, ~% _- `
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(一)撰写汇报材料的要领) ?* K$ I( `3 q& Q/ y
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1.观点统帅材料
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2.给人深刻印象3 e1 p8 K, D& p w6 x
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2 [/ W! o& x I$ h. m0 [( H% ^ 3.重点突出要言不烦- T; J% j# q8 T; p
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' D/ q1 S2 h; Z& S5 T6 T. K( K: f (二)撰写汇报材料的要求7 T% |5 Q1 u: A1 c
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1.吃透上情% c2 ?" a' R) _* N! s4 C4 j4 W2 H7 G
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2.摸清下情0 J) {' q1 D* S) J1 ~ O
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! U: h c; f: g6 j. W, s% v 3.找准结合部
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4.唱好地方戏: V* L, w4 V& ^' D( l! U
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(三)撰写汇报材料注意事项$ N6 Z* v0 X1 L/ p2 d
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# I7 R) X- K) y. V7 [; ^ 1.标题要醒目/ F |" W0 j# \6 K
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2.篇幅要得宜- W6 F ?" l) s/ c% L
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: M7 [2 { @& H1 f 3.印制要清爽+ c% a _& b% v( n% V. @' g
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4.注解要充分9 v7 L, @ m8 o: m
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第二章 撰写领导讲话. j# U9 p# q3 |' G: t3 \1 U! a: l
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撰写领导讲话的要领和要求5 v$ e( }$ f. _( O& i2 G+ r" m0 \
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2.写给谁( E# }4 H! x l6 @ u2 i+ G
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3.谁来写5 \3 j% F) N. y" Q* f5 c
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1 M4 }. @( u, T. U$ h! y第三章 撰写政策性意见
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" W" w, V) t( ]7 r7 ^5 e/ l4 ~ 撰写政策性意见的要领和要求" X+ D" F5 P0 j" H
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1.必须有执着的追求9 S3 b+ U# ^' v5 e& r, J; a
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2.必须坚定信心! Z3 A7 ~( w& o* c* {; z
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3.必须有专注的精神' i, V7 A8 e$ _( {1 g
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第四章 写作信息 Y& q+ j% f: D# Y7 L
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% y+ G5 k; F: B M (一)写作信息的要领4 }* l* n9 J R+ X2 n9 }
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% ~# N2 I0 K9 g3 f 1.时效第一
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2.广收博采
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3.语言高度凝练! e: M; b9 f8 _4 ~* ^
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/ c. z0 F/ ?9 P5 n3 v# g (二)写作信息的要求( I+ N2 S2 B4 N1 {6 A
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2.写出新意
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(三)写作信息注意事项
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' G( X3 K9 S- x: `, s5 h [第五章 底蕴的厚度决定视野的高度
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+ j* M( L+ c1 a8 e' M* T1 h 1.眼界宽
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9 {$ m( B, H# o& Z K. g 2.思路宽7 D u; _2 }2 N' J
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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4 r7 I( F Q" |; I* |" D汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 4 j3 n+ U% N& t. Y3 d3 r, }
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(一)撰写汇报材料的要领
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主要有三点:9 r, }. k; h9 V$ A
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。: D. g$ g9 Y5 F: j% U+ E/ D' y- V& n
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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( F9 T0 V2 X" G$ u6 B5 M/ J' X @ 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。
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j2 h& O) v! A. B 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
* M# e1 K$ A# ^$ L( t- q/ v语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
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, \- M2 }5 R3 |$ M(二)撰写汇报材料的要求
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5 D4 S, K; T' T 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情9 p& Q1 l$ i# e# q. Y6 ~: f
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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3 j/ V% @) z1 ]) p7 ]' z$ Z, M 2.摸清下情&0 U7 l+ C: [; y% k" I8 G- u
/ J8 q4 n3 m L/ K6 y4 n j 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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