第一章 撰写汇报材料
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4 a/ M. `0 e2 t# ~( r# W2 X9 E1 h (一)撰写汇报材料的要领
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: T$ \& `9 g6 o8 q1 B g4 k3 L4 }, j5 p9 W/ } K
1.观点统帅材料
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3 P4 L4 x$ \$ \& M $ R6 A8 a) A# G4 \" Z: E! d6 q: e( k
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2.给人深刻印象" `. `! O2 K- ?8 d
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6 d. z& `3 M8 c+ K7 a0 ~ 3.重点突出要言不烦
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(二)撰写汇报材料的要求
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1.吃透上情* r# P/ J8 ? I+ [/ M
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2.摸清下情% F9 n( a+ N# F1 u
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$ E5 i3 y& Q/ [' Q8 j- ` 3.找准结合部
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4.唱好地方戏+ k, j# l4 B& Y B; L4 t8 I; c
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' h- ~/ P( D! U" @; p; r" E (三)撰写汇报材料注意事项
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1 {6 R% a0 L& }' ]9 l7 |: L 1.标题要醒目
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: `5 g8 z; A/ z 2.篇幅要得宜+ F: F/ Y3 r& V$ e0 \5 x
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3.印制要清爽
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4.注解要充分
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第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求 K: r0 Y d i7 g! e# @
& s+ b6 y' v" S h! j: W
* J) a1 {1 t$ a) {' X Q# b! |5 x) v4 y1 s* i& ~/ [! V
1.给谁写8 B4 U- f: i) K k5 y+ \
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2.写给谁- a" y. y$ Q% L8 B
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: B( p) w$ j* o& V( `: Z第三章 撰写政策性意见
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3 o8 N" m' i! O5 w5 d 撰写政策性意见的要领和要求4 P" Z& C1 N/ d( \6 {; e6 S E
2 V7 e1 ^, m& r, ]! E; A
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% `: }" u( i4 I9 q 1.必须有执着的追求- e) U" W6 q; q$ a2 e& h5 {
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7 M* W$ B4 P0 h9 r" k' _* d 2.必须坚定信心
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% m( `: B! a8 s9 T8 K) v% E 3.必须有专注的精神
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, W/ h9 s" L' V) w( k# N S第四章 写作信息! N# K2 R+ a% s4 a
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(一)写作信息的要领
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& U( r5 L& T+ v9 F 1.时效第一8 \) m8 u% u/ ]
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9 D9 X& l' B) A* @ P3 w 2.广收博采( T# h0 m: }' e+ O/ I0 p+ h$ S
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3.语言高度凝练
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. B, Q" |9 w1 {; e0 ]' Z (二)写作信息的要求' g L; Y8 T7 n- E9 Q8 }
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1.换位思考
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2.写出新意4 @8 p7 Q3 n3 d! z; o7 b
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3.写出精品% h* X7 S4 ^) _( S
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( m3 [$ r% K( V) t% i7 j' e6 q (三)写作信息注意事项
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7 l( d! J* Q. Y, y/ D % T+ v, U( ?; Z/ g' U5 s6 [1 Z
& y5 n0 R, J. \- V7 @& X, f' ?! ?5 Z( `第五章 底蕴的厚度决定视野的高度% Z. E: L- I& F' A8 j# A% A
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4 V# L+ S8 [6 S 2.思路宽3 e) |9 j, t/ a3 w$ l
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3.胸襟宽
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤0 o' [/ J, F# d& X
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 6 o$ }6 }8 j) b r. D& q
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(一)撰写汇报材料的要领) k9 z9 z; k8 t/ s9 Z1 ?) E0 @
8 p; h0 X2 p8 z" a5 Q3 k" ~
主要有三点:8 w) ~4 Q9 W* N3 ] M. I# a/ }! q
. |. Z6 W1 T0 B; v& l 1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
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n: f7 R% m# _人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。9 | i7 r" J& C! _, _8 K4 I
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。! c1 Z: V% ]7 E- {
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。5 J! B3 z$ }, V8 r; u9 }
4 T, R1 C: I. O* H6 r 3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
2 O8 h7 Y. c6 ]& c5 l! N ]语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。2 c) e; w1 o- c( L0 D; C* [7 u8 b
! e: I* h) J# j! Z/ ?% G(二)撰写汇报材料的要求- r; Y( X- [$ g! E. }
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" t5 o) c' K, C( L- ` 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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0 {& n! T8 z& ]; x! ` 1.吃透上情; S2 i3 L* _1 b
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
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- z" x N/ F" \ 2.摸清下情&& l( }6 {1 f; y
5 q- P* f5 `) V 所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。+ s+ N3 s+ o, d% G. w- ~
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