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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
, w+ J* ^" S0 R0 M8 Y* f8 h. O. ^8 f  v1 M$ x# y2 [$ t

$ Y8 a  k$ t; e  ^7 T" I9 m
4 a/ M. `0 e2 t# ~( r# W2 X9 E1 h     (一)撰写汇报材料的要领
& P+ z( E# ]* H% ~# I6 x  Y; W& a
% ~  u2 T0 g0 r+ x( \- b# T
: T$ \& `9 g6 o8 q1 B  g4 k3 L4 }, j5 p9 W/ }  K
       1.观点统帅材料
5 J( U! e8 `: `
3 P4 L4 x$ \$ \& M $ R6 A8 a) A# G4 \" Z: E! d6 q: e( k
+ m8 [! f% m6 w5 D& s% |
       2.给人深刻印象" `. `! O2 K- ?8 d
% o5 y; K1 k/ R; ?" e! q0 ]
8 X1 @( Y! H4 O: @5 h% P5 ^! p5 \: z0 Y

6 d. z& `3 M8 c+ K7 a0 ~       3.重点突出要言不烦
8 A5 R% x" g! l$ B
7 R8 ^( N2 C9 Y3 ~ 0 B9 k! z4 C, b! w2 ^0 t/ x
/ ?+ i, F$ M; e7 H6 D  h$ Q
     (二)撰写汇报材料的要求
3 h, s. j- F* x' }4 e. k
, C) f  `: F  q0 u% ?% d7 b 4 T& R0 K9 R) S$ N
) M  h8 A, o1 c/ q" O
       1.吃透上情* r# P/ J8 ?  I+ [/ M
3 f7 ~. w& b: ]9 }

/ r6 `; \7 G6 e  O' e, @/ p- d, ]* I) j* z8 V3 o( ?0 p% |% y
       2.摸清下情% F9 n( a+ N# F1 u

! e  Y" _: N1 G# w) _ , C5 q7 A* T" i  j. c( f

$ E5 i3 y& Q/ [' Q8 j- `       3.找准结合部
7 R( T8 F9 F, f
, T# ~& B% T% {5 }6 t3 N4 {4 c: u+ q 7 g; P/ i. e0 q
7 H9 L6 l9 c5 U/ U
       4.唱好地方戏+ k, j# l4 B& Y  B; L4 t8 I; c

  h& G1 T. W2 q5 L
' P# S! ^" w' B! V& y7 B3 |
' h- ~/ P( D! U" @; p; r" E     (三)撰写汇报材料注意事项
: u6 o6 ^8 X8 H" I( W4 _2 t/ @4 M0 j6 n
1 Y3 g% D5 w6 |! t

1 {6 R% a0 L& }' ]9 l7 |: L       1.标题要醒目
/ z2 N5 k4 v+ T" Z4 c4 F1 W# C* ^; l. x: B8 E, `7 a

% u* y9 E( z6 X0 J- v) n  k; _( Y' I9 [
: `5 g8 z; A/ z       2.篇幅要得宜+ F: F/ Y3 r& V$ e0 \5 x

5 |& L; L/ u: d. G$ v& A' u 9 Y2 x( N2 G6 ^6 D( Y. `/ m  c, n$ j
$ O5 Z) |% V( x& v8 W/ \
       3.印制要清爽
( U  k# @$ N+ r1 B$ g2 N- G# A

" e, {4 B. z& ?8 w/ C( C# R7 |; Y! v. ~% Y4 u# I+ \
       4.注解要充分
/ l& t# {/ _# H9 d; N+ Q+ \+ u% ]% R" V

! c' B4 [- L. y4 T# g3 m7 _5 H! M. G9 R$ ~/ k9 U0 a& H# h
第二章  撰写领导讲话
% t1 a. L! A5 I$ I7 H( W' r5 a4 I
0 F' y6 u6 A0 N5 v
: E* B: H. r) q5 @
    撰写领导讲话的要领和要求  K: r0 Y  d  i7 g! e# @
& s+ b6 y' v" S  h! j: W

* J) a1 {1 t$ a) {' X  Q# b! |5 x) v4 y1 s* i& ~/ [! V
       1.给谁写8 B4 U- f: i) K  k5 y+ \
9 W( ^7 Q7 U0 t+ ]  k

9 A5 r- D# x, u# I  [2 r. T8 T' U: r4 }* W, ~' [6 u8 t
       2.写给谁- a" y. y$ Q% L8 B
- Y4 n$ B% U3 a- e

9 @. E6 ^! }3 \9 j
: Z- T% A8 m( q+ W6 X4 ~8 Y! ?1 l( }       3.谁来写
% ^5 \$ `, k' v# P/ j* Y2 F) p, T; y" P
; b$ j& Z. j& v8 h  ~/ p% X  d

: B( p) w$ j* o& V( `: Z第三章  撰写政策性意见
5 [5 d, P% H. r
! d8 z! A( R+ o2 q ; b6 t& a1 Y, M

3 o8 N" m' i! O5 w5 d    撰写政策性意见的要领和要求4 P" Z& C1 N/ d( \6 {; e6 S  E
2 V7 e1 ^, m& r, ]! E; A

' p$ y2 ]1 x  G
% `: }" u( i4 I9 q    1.必须有执着的追求- e) U" W6 q; q$ a2 e& h5 {

  C/ Q5 Q  r( j+ Y  A/ j
* V3 Z- Z9 W: N0 z3 H. d
7 M* W$ B4 P0 h9 r" k' _* d    2.必须坚定信心
+ ~9 K- `. b% l, J' {7 T" M* `6 Z3 [5 @  r5 h& k1 Y

7 p- j6 ~8 K+ ^* n2 i/ H$ G8 Y( e
% m( `: B! a8 s9 T8 K) v% E    3.必须有专注的精神
% B+ q+ _( J/ h/ s! |" \0 y7 E4 @7 y$ v

' _2 g: i% G' j! m# y! K
, W/ h9 s" L' V) w( k# N  S第四章  写作信息! N# K2 R+ a% s4 a

3 c0 W; t" H* K+ N' R, m4 A , o* @' D& q9 m7 ^
  G0 {8 J1 _6 h" C
    (一)写作信息的要领
9 D& a) Z! t, q, a* V) ], b3 T
7 {' {/ F3 y1 _: A" X! u" v* n 4 h- o$ r: w- P7 e

& U( r5 L& T+ v9 F     1.时效第一8 \) m8 u% u/ ]
' H; J: e  n! V" w9 t, Z6 U
& s; C9 t* O7 a4 n5 s

9 D9 X& l' B) A* @  P3 w     2.广收博采( T# h0 m: }' e+ O/ I0 p+ h$ S

0 k9 U: ]% G$ X- q* ~8 {
$ Y& N; l9 H+ v8 u5 {' |: ]4 |* R. H5 }
     3.语言高度凝练
$ U0 F! u% A% B& e6 I$ J+ ]. X$ G6 T; k: M6 I# B
& f/ g/ \3 r& ~/ R( B) b- a

. B, Q" |9 w1 {; e0 ]' Z    (二)写作信息的要求' g  L; Y8 T7 n- E9 Q8 }

- L* L5 ~8 e& |: i" @3 n1 u 5 N9 ~; H$ M+ ^/ Z' I" m$ w
- [5 v. K& ]: A3 T2 }$ E
    1.换位思考
  N/ M( e- K+ r' l) s4 B9 j7 G$ A
9 A# F0 i9 Q; p" u4 p. R' X
" c+ @6 |/ j3 C; N& K. A+ A0 b' \* g! ?/ {1 X
    2.写出新意4 @8 p7 Q3 n3 d! z; o7 b
7 B0 Q& D) V5 W3 S

2 @8 Z- _5 ]# \: y+ ]! L% l9 D+ a: e4 [4 _5 ?" d
    3.写出精品% h* X7 S4 ^) _( S

' h+ ?+ C) a' z. ?* s
; z* ?9 b7 f" X7 _; a. P0 z5 y2 c, ]9 o3 s
( m3 [$ r% K( V) t% i7 j' e6 q    (三)写作信息注意事项
; T  \4 w: U8 b  O, s4 t+ y
7 l( d! J* Q. Y, y/ D % T+ v, U( ?; Z/ g' U5 s6 [1 Z

& y5 n0 R, J. \- V7 @& X, f' ?! ?5 Z( `第五章  底蕴的厚度决定视野的高度% Z. E: L- I& F' A8 j# A% A

1 B3 F; M/ u5 Q9 N% J; M 9 {: N3 k8 M* G  z

) B/ ?$ `0 a% y     1.眼界宽+ R; [4 B; K( i& {
! |: c5 a% \4 X9 g" t$ k
3 l( u; P. x! q3 X; m" j

4 V# L+ S8 [6 S     2.思路宽3 e) |9 j, t/ a3 w$ l
/ Y1 ^3 P5 Q3 N; u

- e2 @  u. U2 Z8 T" {5 d7 w) t& B
     3.胸襟宽
& y  B: X" b) k, x8 c5 x3 h1 q5 [8 C
7 b" x7 \# k9 ^& |- K- M8 L% C 0 Y$ ~. ]% B+ H" b5 I: g; y
; X$ ]' @1 Z& }5 e) b8 M
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤0 o' [/ J, F# d& X
5 H. F. ?8 X6 b9 k4 [* O, L
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& 6 o$ }6 }8 j) b  r. D& q
/ m$ A" P" C; U4 F3 m7 J6 ], O
(一)撰写汇报材料的要领) k9 z9 z; k8 t/ s9 Z1 ?) E0 @
8 p; h0 X2 p8 z" a5 Q3 k" ~
     主要有三点:8 w) ~4 Q9 W* N3 ]  M. I# a/ }! q

. |. Z6 W1 T0 B; v& l    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(
1 ?/ x) ^" i) n! [- |
  n: f7 R% m# _人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。9 |  i7 r" J& C! _, _8 K4 I
!" t# e& L, |* T5 T& I% @+ r
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。! c1 Z: V% ]7 E- {
- N% D# i7 Q% s) U
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
1 U/ L( q/ l; L% P& s8 r! _  X9 A  ^: q: z- h5 r& P
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。5 J! B3 z$ }, V8 r; u9 }

4 T, R1 C: I. O* H6 r      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
2 O8 h7 Y. c6 ]& c5 l! N  ]语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。2 c) e; w1 o- c( L0 D; C* [7 u8 b
   
! e: I* h) J# j! Z/ ?% G(二)撰写汇报材料的要求- r; Y( X- [$ g! E. }
.
" t5 o) c' K, C( L- `   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
3 W4 {1 U  Q# e% c6 W9 f8 b2 _. z$ o2 }* b9 M

0 {& n! T8 z& ]; x! `     1.吃透上情; S2 i3 L* _1 b

+ h' m8 U3 i4 b& Z& r) n5 M4 a& r& w2 ^# S2 C! g4 N% L
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
+ Y* E: |: g% Y' z7 F
- z" x  N/ F" \       2.摸清下情&& l( }6 {1 f; y

5 q- P* f5 `) V       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。+ s+ N3 s+ o, d% G. w- ~

. E0 V7 u; ^) C1 N" a- j   3.找准结合部
/ M, o) j  p# |3 K$ x2 R  u" G7 \" |( U  y/ i2 H
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  Q! Y2 v) ]$ r) d+ ]3 F3 Y. R- `
标签:材料写作
 
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