2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

9 r9 y: ^4 `8 @8 l5 D  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
, l- [% H, p  \3 x9 G/ h- V! q
% _1 E' M; D! M$ }+ E3 Z前  言
2 _0 P* E! B- H* R
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
4 N1 N, [; v. {9 b- Z9 x  B9 ~* t    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
0 }" i+ k; z7 A) O       的编排进行较大调整；
7 c5 y' q7 [6 d) O! A# b* x    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
7 c! n5 I' L% \: Y    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
; J3 X# g, K$ G+ h& X    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
% D7 l2 V  q! I6 e; F) T    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
  h2 @# ?. t# r3 D3 k3 r' c( H    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
% u/ {2 L/ h' J. a( C6 X    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
& C5 r+ C! z) q& H: M+ y7 B7 E% n# H    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
6 g7 I' W; n5 K$ a    ——GB/T 9704—1988。
' t8 N' c9 s& t* A

$ r( k% n, r7 E* ]' e1 {! A
                                                                      GB/T 9704—2012

" \& V/ X( y& V( z' N党政机关公文格式

  @& x7 V2 E$ P) @  G1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
9 o( u+ f2 J' F7 V( H' i使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
3 P; \) I8 o# S
2  规范性引用文件

  I+ k6 {; @/ {6 e& Z5 Q    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
, |# S7 Y  F5 Z0 x# @: ~    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
! B# h5 q: h; N- U! h4 o7 wGB/T 15835  出版物上数字用法
* ^$ o& b" m5 {! `' d( y4 {; u% l
2 N6 n. z; S1 C3 Q6 ~3  术语和定义
( `6 \) `! I! H6 k' n: \
; A# Q/ D) X6 s/ \, ?( O下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
    字  word
( S$ t( V3 ~$ Z) h' F& |* W" ]标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
    行  line
# `, [4 s6 f$ `标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
4 n- g8 r) E' \7 H) H' {+ O1 N5 x
$ P( X4 T: N/ c' ~' Q公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。

5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 c1 @# u' [- r9 J. b2 B
5. 1  幅面尺寸
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

2 A' H8 X$ a* T2 T5.2.1  页边与版心尺寸
6 E9 e2 _) B5 h, k公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
! G% ~- E" T6 P
5.2.2  字体和字号
0 S" a& h' O9 G
! E, C. @8 Z& M1 b! u如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
$ [" S  r" E+ M9 w: }; w
5.2.3  行数和字数

' Y2 E2 l4 q( T% W% o. i7 h9 A, M一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
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6  印制装订要求
" V* R4 Q* v, U( w* u
6. 1  制版要求

" T8 J2 c( }4 Y5 q7 r5 ~版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

% y" n* c" Q- v. L6.3  装订要求

; O' S# b" o% @" \; b8 v* k    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
3 m/ |: p% [! Y2 A9 w# c3 I    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
% Y0 ]" Q$ C5 F+ s- `) r, c  `    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
6 J7 [: p4 L! j& M6 _    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

8 [$ m- I* S( ]* l7  公文格式各要素编排规则
" R* Z4 o# `2 q7 V5 E
4 P4 A& q% U4 P! f. S( X" W7 [3 T7.1  公文格式各要素的划分
% Q: Q8 v) J7 |9 R0 p' d, m* O3 D9 [
$ R' u; F" `2 ^/ o& @    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
1 u1 M8 C2 h* C& H7 c+ aGB/T 9704—2012
1 v: h- U; s; q/ ^0 ~  `
/ e' m9 k4 i1 d* u6 n7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
$ A0 G" Q9 X+ e" V( L7.2.2  密级和保密期限
* \4 @- K0 i* G1 y, t- e$ e
4 a" ?6 Z8 X. h5 Y0 g5 z1 g5 [0 E如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

5 W& a! w/ q$ ~0 t& u7 m$ V如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
: t/ n9 H  T* k0 F7.2.4  发文机关标志
6 R2 m% b- R! r
4 ^- y/ G* @" _由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
# v" x( Q' E& }! k7 M' |# s' B发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2 D, L+ v  a3 a( h1 n* o" @联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
' \9 _3 f3 D! D5 _0 i9 x" ~5 s7.2.5  发文字号
8 d- S5 u- ~2 v, T7 X! z3 m
; F$ u7 Z/ x, h. ~) ]编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
- Z5 J, w, B! q" l$ T4 e/ L7 w上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
- Z3 e% b, V7 |9 P& ^/ D  T- p3 p7.2.6  签发人
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由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
- t$ d8 E1 [9 ~4 P, J: {/ B+ V& X
3 ?# i+ \, X& C  E- ]发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
( q$ n( a% l+ ~! a6 z8 r" l  k7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
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; X+ l5 v/ o, _/ n. ~很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载