2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。
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$ N' k2 R6 t% u; [  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

' S1 y2 ?" j- F+ C前  言

    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
: t/ r# h  E/ {6 V. {3 K: }& [( _0 ^    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
* h+ @  [/ J, h" V  D+ H    本标准为第二次修订。
5 c, R% {4 o. L: N0 @- M. W    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
6 a, R+ E9 c1 E7 r    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
; L' g$ Y4 y1 i& d) G    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。
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' ]1 U! \1 W- D% b' l                                                                      GB/T 9704—2012
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3 S0 g& l0 U6 `; h; P& q党政机关公文格式
7 C1 t) f# V& _% U. ~  o- f
7 C7 c! [3 \2 v8 D7 B* M/ ]8 _1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
2 D3 q" a. j9 _( I# X  w; a    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
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2  规范性引用文件
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. B4 T" w; j0 y9 G    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
9 |: V7 M4 p+ Z% g    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
  o3 y. U. D) O9 X0 ?7 }    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法

3  术语和定义
. d2 p9 J$ x& q( D
% y5 Y( P# g5 G! G下列术语和定义适用于本标准。
+ l! G( k' x# r3. 1
5 u1 t$ [, `3 S9 z1 z" ?    字  word
8 Q( s3 u* s. K/ s8 V1 ]& F3 B标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
# A* U. q1 V5 F" Q3 U6 h- u3.2
6 f( v' ~4 ~6 w$ j" f- I+ ]+ X    行  line
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
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4  公文用纸主要技术指标
; R& t0 q; y" O! p3 \9 J' [
: o, W2 ^' o2 Y6 n9 f公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
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5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

0 h4 N# K* `8 s: g  z5. 1  幅面尺寸
* n8 V) m/ O4 M& e& }6 ^     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
: k9 R3 F0 H0 U) O) AGB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

5.2.2  字体和字号
4 w: g1 ]4 F' q1 o( o
3 j# H# B. {/ T# X; j& _/ P如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
5 U* P# \9 a) v  ?
0 Y- m  ~' ?. H  d5 F5.2.3  行数和字数

! G& _0 A4 X4 j5 H3 P一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

& r# D/ v$ t& J: p5.2.4  文字的颜色
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如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
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4 C, g' ?3 W. E0 H8 H, t" l6  印制装订要求
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6. 1  制版要求
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版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
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6.2  印刷要求
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双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
/ l+ \- [' K3 o; g& ^
# _' |# p8 b# E" O( c) c7 |6.3  装订要求
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    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
, M9 a5 u: O/ v0 t! q) d! ]    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
% M3 t2 S+ F/ n5 z; L$ _    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

  K$ t8 W. D! k7  公文格式各要素编排规则
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. w# u# v8 B  |" x3 e  V7.1  公文格式各要素的划分

0 s3 }+ \# B  G; Q    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012
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) K7 \) B7 h- R7.2  版头
: x2 c% y) x9 p* E- c) Q8 M7.2.1  份号
/ ?# J7 t& x% h" v$ l- W( k' j
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
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" n) d) k2 J  d; l如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度
# x' Q, l9 D; e- p. A. ?
+ L1 m. D5 J' b如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
" |* |! n! `! a* }* k7.2.4  发文机关标志
+ B3 I/ ?% X. S- D  e: {
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
+ u- |  Y; h' ]5 k发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
2 |1 I5 d7 L# {* j联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
) O9 ~3 r) `+ A: O# p: f7 m7.2.5  发文字号

) r$ d4 ?9 c( }. Z编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
& i7 y9 z6 ?% T4 e# `上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
7.2.6  签发人
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# ~# o4 [# I* h" v" V2 y1 N由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
0 |9 w3 R# H7 z( C% X3 v7 _6 y7.2.7  版头中的分隔线
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发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
, z; r9 ^! H. A; s7 x7.3  主体
7.3.1  标题
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6 G  d5 [. h! X4 T) y一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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9 l6 Y$ o7 c8 N% Y很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载