网友问题:
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, }+ w. F% R# _3 O: Y" @8 H秘书如何防止与会人员开会迟到?
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: e* N ^% t: q老秘观点:
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防止开会迟到的方法有: $ v- [5 L; l! X5 e) V
5 w/ i8 ^) H; H 1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ) ~! Z+ E2 }: y# B+ W- e, E6 w# x& _
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2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 8 I' P+ d; B9 n' a0 ?
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3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。
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