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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
" ~* \4 t; E& t1 q7 s( Y$ I% B
, }+ w. F% R# _3 O: Y" @8 H秘书如何防止与会人员开会迟到?
3 O% v5 e# |  R$ d
7 R5 E/ o, s/ O" L# J/ ?
: e* N  ^% t: q老秘观点:
+ n1 h. }- G; b6 K2 B2 S7 M  ) i0 s% C6 T% U5 B4 c9 a
    防止开会迟到的方法有: $ v- [5 L; l! X5 e) V
  
5 w/ i8 ^) H; H  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 ) ~! Z+ E2 }: y# B+ W- e, E6 w# x& _
     q% T* j! h, d  I
  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 8 I' P+ d; B9 n' a0 ?
   5 k$ q3 h$ S& ^' @
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
7 J2 @, o/ \1 U6 |% U& e+ D) x5 h   , H7 u3 L; e' m, l; v7 s
  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  
0 _2 ]2 I7 ~+ q# Y* b0 I, l0 ?
 
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