怎样写好材料(精炼型)
! b7 @% O: V* Q5 x1 J0 N' l一、关于公文的特点$ n8 x+ _( u* M* a4 V" m
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)" F; X' C+ e! S
8 A! W) o1 a& }$ Z2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍), V8 e. b2 J' L: \9 K* f6 W2 D' n; |, R
( v X+ Y1 [7 T1 E3 Q3 \' ~5 ~" n3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
7 g: {% k5 V D9 \( @
+ A1 w# V0 y; \4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性), E0 U# g% P# X8 Q: o1 k# ~5 s
9 s5 T3 L5 S3 q9 H# Q/ a' i5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)* v) @, L6 o0 i, F) {
5 _; t4 ^) ?8 z; B# E* ?6、写作的职务性(依职而行,受命而作), i/ f' |8 r% G, K+ J: ^
# s/ G- s, d% d+ c h9 T9 e4 e
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
: Q) w0 h( g2 @9 |! e
! l, u. X# a# R6 |- {5 {7 C8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)+ Q) ]7 ?1 d' V5 Y3 H) h; n
% ]/ H" \4 l7 B& F! z6 D" N
二、关于秘书写作公文的一般要求
# a( V' I) j; S, p5 M+ ]( N* J: n8 x8 U+ q7 \
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
q0 P2 a( `& c! I
/ Q7 V: A( X' I- ^5 Z3 `2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)2 |) y1 a$ j- q, L9 O% S4 {. p
+ n7 }0 b; U( g, ~3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)! W8 J" m" D$ X6 j& i9 f6 d/ L0 C
) L* v% x. t+ d8 y& x3 @2 ^4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)6 ?) \8 u- d' Z8 u$ a i
& x6 l3 ^' o7 k. @5 s3 w" z
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)6 W; V& ^" x: W, e, o6 u3 A/ }! }
& x- V u/ K+ @# [/ R3 w6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性) b( [1 }; j. ?! n
0 ]9 L* G( n5 B7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)3 K4 q* A% A" k7 J6 w
2 ?; l( e: x/ r! G
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
+ U! {7 A( z) J# \% ?, x7 A) j" Z, n$ [
三、关于文字的要求(文从字顺)
0 D+ ]# P. t4 u) c( X( v
+ f2 C) o0 s$ n6 M# M1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
4 d, l: a( P. \6 \4 W% u" y( g$ O: d' Q, j- g
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
& s+ \7 K) G3 i! Q0 |* E$ a6 A4 N5 e7 D+ S" D6 \: U
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
3 h% F" E2 ^) T1 T+ B. |. W7 C4 C' G8 `2 W, `7 }
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
8 F. B9 E; a; O3 V: F) h6 d) Y; K; m- `3 U, j" F D
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水). \. J- d/ |4 B& U; P( G
a4 s( r. k' J9 }+ L
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)% T5 l7 i3 D1 R- g
$ P0 Y# _' B9 F, W' Q: z' A. m7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)9 L& F! c) e& r$ k/ T5 W! U
- N9 i% S7 f% @' g/ X- r
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)+ t" K# r: e5 g1 o( e( W; L
' r' L0 H! j( f1 }! ?7 ^四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
5 `8 @; E# N4 d2 G
( T6 s0 h2 T4 d S/ c( \1、要注重思想,不要只顾文字/ q, ?: b' M" ]+ i( Z
7 y; R8 w+ H7 S; b' h2、要换位思考,不要自说自话
2 ]+ Y* O* {6 F* @: a/ `) i3 z# L7 }0 H; q
3、要占有资料,不要空手抓鱼
! s9 _1 F$ M; z0 Q( a
; F+ |2 R. J; V9 K4、要完善提纲,不要随意动笔- a% U1 e7 l# M$ k( T! }6 l+ I9 f
! v; J) e/ |/ b+ z3 P5、要集中时间,不要分散精力
1 k; [* F P; Q! t3 L# G. f: y
% @; ^+ j) H: L- f! g6、要统筹工作,不要挂一漏万. J* p) ?0 z4 E% F2 y
& X- ]) N3 z7 Y7、要坚定自信,不要患得患失
% D7 B% I3 g8 q+ O; r: ~) `0 B
% Q7 Z4 {- s+ H4 {: S5 `3 w7 o7 a8、要服从领导,不要一意孤行+ n0 d( R* p) L' d$ x" [; O
& Z2 ~8 I- e& H/ P6 b五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
6 E7 N, A# J9 ?/ |
+ r0 Z: @& p7 r(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
" A! p6 a. \2 Z% L, S
" c/ {0 L; e* d$ F5 b4 ^1 x(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
7 Q0 d: H$ W, I/ V8 W1 D- h0 H+ l' J& K- K+ ~, ?
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
2 a+ p" h# D+ I1 ^
# O. Y/ A1 ]% |. }7 q# n8 r' a(四)忌:标题式样雷同、内容混同
: Y* ?2 b' h1 _. k+ v$ d8 D( \. E( S3 J ~& ^! l& v% r& T
六、关于正文
0 X+ p1 `7 E3 y( N
4 {5 U9 t2 A3 Q- T) b4 N( L1、应文题对应,忌帽下无人$ u5 N: Q+ @2 x2 J/ j, D
S! X3 \2 {/ O& r9 J- w2、应别出心裁,忌陈词滥调
! U* D3 b( E1 ?0 s) t
9 h; r% R" R( F' B8 Z3 ?, c3、应结构匀称,忌头重脚轻
3 u2 N) z8 v9 u0 F# q$ U N: i" ^/ \/ r6 i5 \0 W% h
4、应自我创作,忌照抄照搬2 N( T! n" e9 R7 l
( @+ W% @- W* \1 O5、应有感而发,忌无病呻吟
8 K: h- G, L/ O9 ~2 m* x) M1 E+ S
7 ]6 y& X5 j% V( D! p* i6、应详略得当,忌负荷过重
$ W4 X: o2 R/ C9 O, I* _6 C, b2 t2 |
7、应开门见山,忌阐述过长' p5 d4 f4 d% d
) C; u: v4 W9 c K
! [' A5 c6 m% T: C v5 S- @ y; O9 k- Q* n$ M$ d
|