到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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9 n8 {0 j. X; H3 H/ Z" z& Q3 s 一、标题要对。
/ a) J/ I0 s K0 L' B 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。' I3 k% k& \; V6 `5 U
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
, N9 B! g0 d1 l# g5 n: F 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。0 s7 u0 l1 I2 a# H o- _2 L
标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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9 D( d8 y; O6 v4 r 二、引言要精。2 a7 O6 @; e; ?5 x% I2 `( ?0 O
引言应短而精,官话、套话要少。, Q" s4 [4 v" m0 I5 B/ N
部门总结引言:如:李总:
" O9 |* L6 K: I$ m; A, Z 现将营销部年度总结报上,请批示。, g6 U) ~( I$ A3 `4 n
大公司业务总结引言:如:公司领导:. R! g( E2 k6 ?2 g, C9 L6 x
今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
! Q/ J5 t# Z, y' j: \ 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。+ o0 [7 \% t* ]2 \/ a3 x
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三、总结要全。
2 t+ ^6 z; x2 F! n' b4 P! n 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
0 J3 b1 r! I1 e& X 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
3 C/ [" B3 V! X7 S& N" l# M 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。2 c4 k1 z$ s7 z& {' m
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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9 _; l7 d+ j& C" D& [8 r5 p! x7 z 四、不足要准。
7 q7 A7 ~- @. M4 s2 {3 R8 o r1 M 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。' H3 G/ @, e" s: R) ?* x
不足一般不超过3点。
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" m y/ S+ P2 f; C+ D' J5 v 五、改进要实。7 f& `7 ?7 M& W% S3 i$ K' m1 e# l
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
" v, ~+ ~) k% i0 k0 \* U 总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。( Y4 w" D1 N- H5 F! h) `
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