到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考:
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一、标题要对。
2 u4 S" a: J( X1 s& }( \5 T1 Q 标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。- Z1 U. ^. |$ [ n' T9 n& j
部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;
0 r8 j& W& {! n( a% J 大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
! B( G% E9 G7 k V4 r 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
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二、引言要精。+ a" a! |9 @: H& I
引言应短而精,官话、套话要少。
1 u( l" P1 K& s 部门总结引言:如:李总:+ e( V3 J5 [# G8 ~ p& _
现将营销部年度总结报上,请批示。
9 l0 ^" V/ v& P% [% ^ 大公司业务总结引言:如:公司领导:
T. P* L: x' s 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
+ Q/ w) C' E$ @ 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。7 Z! Z* ?5 }# S0 }9 X! k# V
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三、总结要全。
6 C* f" X: c8 O" O. [ 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
8 L" L) P1 W. T- w 总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。7 k8 t! `; Q# W3 C, V
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
* Q. Y2 K \: B( |( \* D* ~" K 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。% M. `3 P# w& H% ?
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四、不足要准。9 y& C. }8 @0 Y5 i5 a0 u
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。+ G D7 w& e7 {8 E$ ^+ @3 g
不足一般不超过3点。5 u) Z- @2 ~2 E0 U, [1 S
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五、改进要实。) z7 d1 @/ a/ i8 _2 T/ p
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)9 @/ M" F- Q$ ?
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。% I# b/ S8 D" i0 f4 G3 N, \
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