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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
, @: l5 Q" |  R$ Q& P/ s& u$ O% V% y1 ?; r* u
1、重视逻辑问题,学会思考和构架- J) Z  k, g1 f0 r* x6 v3 p
: I3 E6 F4 v& L! e8 }
公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。. N) j0 e# W" Y8 q( o

: E3 N2 y' Q% j3 o: u9 h逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
* L; A+ E( v6 [" o* u2 @; p
0 R8 [0 `" Q% z1 l- _$ H; |2、逻辑构思要讲究顺序) N: a  l# O+ U. ]4 C( O- N
* }0 a2 T( u! @" Y1 s" u
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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) M8 f! f0 ^+ q3、逻辑构思还要讲究重点
/ X- }1 A/ T* F/ S1 G: o4 ~: L" b' s6 G/ X9 T; h
公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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+ C+ c+ v0 C  ~1 m0 R. X0 j如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;8 y4 o: ?$ Q- c8 S; \

+ H$ X4 v0 ?, L6 f; O如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。/ L  w; C+ F) K$ y8 E

' y9 R+ j( h9 Q(二)公文写作的“三段论”  `1 f" u: C- Y
  V, x4 f# m6 x! H. c  F
公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。4 s( x! c1 E7 E. I7 h6 [, @

/ M, w' z+ D1 t7 h1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提7 x+ z/ P, m5 a' u
; P* @! i0 U) o( i+ ?2 o- \6 P
“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。$ e: ]! q. J- |$ C+ a
! e; Y) P9 v( D% N
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。  e9 t8 X3 L* E; E7 J
" g) r1 [6 j4 ^6 H
2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。- s* ~3 N4 I) h0 h2 ?4 w# d2 R

$ r) H1 R# d. E2 t这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。% h3 U0 R6 c/ u  b. f( j

2 Z! K" z- K* {- l, b3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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