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综合文稿如何出精品

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老河口秘书 发表于 2013-1-4 08:56:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
  综合文稿工作是政府系统办公室日常工作的重要内容,在机关工作中居于举足轻重的地位。但就综合文稿写作本身而言,没有标准的答案,也没有规范的评判标准,因此,就综合文稿的写作很难讲深讲透。刚才,三位处长分别就如何起草和修改领导讲话稿、领导汇报稿、部门领导发言稿三个方面作了很好的发言。下面,根据办公室党组的安排,我结合自己这几年从事综合文稿的工作实践,谈几点初浅的体会。不当之处,请批评指正。3 L6 a7 e8 k6 Z" \
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  一、好文稿是“苦”出来的——功夫在平时2 `; b+ r8 i) q( u! Q) B- [

" r# X2 n/ x6 y: S* u4 ?6 q  一个人表达能力的强弱、写作水平的高低,不是与生俱来的,而是经过千锤百炼、千辛万苦锻炼出来的。如果问有什么决窍,有什么捷径,决窍就在平时的多学、多思、多写、多练。主要做法有:一是平时多读书。在各类文章中了解新知识,掌握新观点,磨炼思维方式。充分发挥办公室“每月推荐一本书”这个平台的作用。二是平时多看文稿。在各种文稿中学习谋篇布局,领导语言风格,精典之处。(举例黄市长、王书记、朱书记)三是多思考问题。在平时的学习活动中,要多想想别人为什么这样讲,如果我是书记市长,我怎么讲?例:徐书记在市委五届七次全会上的讲话中,用很大的篇幅强调了要“扬特色”:地方好、文化厚、生态优、基础稳、社会和。为什么这样讲。新书记充分肯定体现尊重、系统归纳体现融入、总结提升体现水平。后面又讲了五个正确认识:“正确认识科学发展不等于不要发展,不等于不要发展速度;正确认识树立正确的政绩观不等于不要政绩,不等于不讲政绩;正确认识保护群众利益不等于不要依法办事,不等于不要教育群众;正确认识坚决贯彻落实上级精神,不等于不要从实际出发,不等于不要创造性地开展工作;正确认识统筹发展不等于发展没有重点,不等于工作不要重点。”为的是统一思想、澄清认识、鼓舞士气、放开手脚、创新破难、重点突破。四是平时多积累材料。“巧妇难为无米之炊”,在各类学习活动(包括调研)中,要多动笔,多记录,多搜集各种材料,并进行适当的梳理和归类。建议各处室进一步完善处室资料库和个人资料库。我的做法是:分长三角、他山之石、县区经验、人民日报、浙江日报、当前形势、学习材料五大类。学习材料又分黄市长系列讲话、领导讲话、材料摘抄三个栏目。仅供参考。(从事文稿起草工作是很苦很累,没多没少、没晚没早、没完没了。关键要意志坚强,坚持就是胜利。)$ t3 T- V! @4 {, @, H
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  二、好文稿是“谋”出来的——重点在提炼+ h& u" b" G) n( J' c8 S9 ]! y/ E

5 y, V; v) c$ N* w, c$ _) n( u  撰写文稿,最重要的是思路清晰,布局合理。科学的做法是要在着手写作之前把要表明的观点和意思想好,把要表达的要点想到,在拟草前,进行谋篇布局,拟好提纲。只要时间允许,提纲拟的越细越好。特别是一些大型会议的讲话稿、发言稿,一些重要的工作报告,更要把提纲议深、议透、议细。在条件允许的情况下,对一些重要文稿要先把提纲送领导审阅或提交集体讨论,这样既可以集思广益,充实完善,又可避免在送审过程中伤筋动骨,甚至推翻重来。提炼可以从三个方面着手:
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9 h% B4 R# P2 ?. @( `" B  一要提炼大逻辑——谋篇布局 (解决讲什么的问题。谁讲、讲什么、讲给谁听,先要搞清楚,这是重中之重)
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/ b& C) T% k- B1 a" ?0 r   例:2004年3月黄萌市长在全省推进城乡一体化工作座谈会的发言《探索统筹新路 加快推进城乡一体化》。基础主要表现在:一是综合实力明显增强,县区发展趋向平衡。二是城镇化水平快速提高,城市集聚速度加快。三是农村基础设施建设迅速改善,农村文明程度得到提高。四是生态和环保意识明显增强,城乡环境条件得到改善。五是各项改革不断深入,城乡壁垒正在被打破。已经成熟,条件基本具备。总体要求。一、统筹城乡规划,加快推进城乡空间融合。二、统筹城乡产业发展,加快推进城乡经济融合。三、统筹城乡基础设施建设,加快推进城乡环境融合。四、统筹城乡劳动就业,加快推进城乡人口融合。五、统筹城乡社会事业和社会保障,加快推进城乡文化融合。(在《今日浙江》和浙江日报上发表)
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  二要提炼小逻辑——段落构架。(解决怎么讲的问题)+ i4 E2 S3 I) b! Z9 Q1 j
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  例:3月18日,黄市长在全市工业经济会议上的讲话第三部分:全力实施“六大工程”。结构调整工程:三个层次——要大力发展高新技术产业;要加快用高新技术改造传统产业。要加快淘汰落后生产方式。工业强镇工程:三个层次——要强化指导和管理;要抓好块状经济的发展;要积极发展民营经济。
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  三要提炼小标题——形成亮点。(解决怎么讲更好的问题)
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  例1:3月18日,黄市长在全市工业经济会议上的讲话第一部分:总结成绩:工作可圈可点,亮点闪闪发光。! E3 h8 _1 f# t1 Q/ v) I* K
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  (一)总量进一步扩张——工业经济几个主要指标名列全省前茅
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  (二)增长质量进一步提升——先进制造业基地总量占到半壁江山0 K# A! `2 h' ^! z4 f& B

( {2 x" c& f3 G2 N1 W" c+ ~2 s  (三)投入力度进一步加大——工业性投入创历史新高& W5 W1 o0 R- l

  F: V- k3 ?0 u; K7 e! F  (四)规模企业培育成效进一步突出——规模企业培育迈出一大步
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  (五)企业技术创新进一步加快——工业经济外向度更上一层楼
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! o3 l) y0 ?- h; G# X  例2:办公室向督导组中汇报“两促进、两不误”的文稿:一是形式新颖,易于理解接受——形式活,易于理解把握4 M3 c+ p% s( w9 h, d3 G

+ y7 o  y! b8 J" |/ S  O* M& E  二是有利于提升办公室整体工作水平——内容新,易于消化吸收
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  m6 y. {- ?2 ^0 n) S1 z  三是有利于激活学习氛围,取得实在效果——选题准,易于引起共鸣% z9 `" A% [$ W# ^
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  四是对党员先进性标准有了更加贴近实际的切身体会——标准实,易于身体力行 
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8 q; L2 W0 N8 Z. V+ P+ G  三、好文稿是“悟”出来的——关键在领悟9 ~8 N$ O) ?8 n' Y
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  机关文稿与文学作品的写作有严格区别,不是个人作品,不允许随意而为,随感而发,随心所欲,而是在领导授意下,按照领导的意图,根据现行的政策、上级机关的要求,或现实工作需要,所作的“奉命”作文。因此,整个拟草过程,如果是领导讲话稿,就必须准确、忠实地反映领导的意图和主张;如果是向上级的汇报稿,就不仅要忠实反映本地领导意图,同时还要认真研究上级领导的要求和目的。无论哪种形式的文稿,领导一般不可能将主题和要求都交代得一清二楚,往往是粗略交代几句,甚至没有任何交代。) [3 K: H+ E3 z& p0 w
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  例1:2004年底吕祖善省长来湖州召开部分市县区长座谈会,黄萌市长作为东道主的汇报发言。(交代的很清楚)4 E9 Q, v0 T# f5 ^$ G; a* g, j; N
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  一、把握一个主基调/ H5 h' A+ p6 j% T8 g& a
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  二、坚持三个大原则
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0 g. y7 m5 z! G  三、实现十个新突破
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+ _$ s' V1 p4 n! O3 K  恳请省委省政府重视解决的几个问题, _% K+ z. m8 U" Y# ^( l  [5 o

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  例2:去年,黄市长要求写一篇反映我老秘网市生态建设的文稿,没有作任何交代。我们的题目是:彰显青山绿水 建设生态湖州。开场白是:山从天目成群出,水傍太湖分港流,行遍江南清丽地,人生只合住湖州。这是古人对湖州生态环境优美的高度赞赏。良好的生态环境,带来了湖州历史上的富庶、安宁与文明。2003年4月,我老秘网市第五次党代会,明确提出到2015年把湖州建成“生态市”的奋斗目标,这是立足湖州实际,着眼长远发展的一项重大战略决策,是贯彻落实科学发展观,响应省委提出的建设生态省、打造“绿色浙江”的实际行动。建设生态市,贵在创新,重在实干,工作中必须牢牢把握“五个着力点”。一、抓龙头,规划先行(规划的制定、规划的细化、规划的执行)二、抓重点,集中整治(“六个坚定不移”:坚定不移地调整产业结构,严把项目环保审批关、准入关,实施清洁生产,发展循环经济;坚定不移地以铁的决心、铁的措施、铁的手段、铁的纪律整治矿山,加大生态复绿力度;坚定不移地净化湖州水系,保护水资源环境;坚定不移地开展“梳理行动”,整治市容环境;坚定不移地实施“百村示范、千村整治”工程,整治农村村庄环境;坚定不移地开展整治违法排放企业专项行动,严控污染物排放。)三、抓特色,因地制宜(彰显湖州江南山水园林特色,把湖州建设成为生态经济发达、生态环境优美、生态人居舒适、生态文化繁荣、人与自然和谐的具有江南山水园林特色的生态市。根据我老秘网市生态环境的特点,将市域划分为山地丘陵生态经营区、东部水网平原生态经济发展区、中心城市生态协调区和环太湖生态管制区四个生态区进行规划建设,着力建设生态经济体系、环境资源保障体系、生态人居体系、生态文化体系、可持续发展能力的支撑体系等五大体系。计划总投资800亿元,建设湖州山水城市景观工程、等十大工程。)四、抓机制,保障到位(完善领导机制、完善运行机制、健全工作机制)五、抓宣传,形成氛围(“生态兴则文明兴,生态衰则文明衰”,不断增强“生态就是资源、生态就是资本、生态就是生产力”的意识。)结束语:使“绿水青山是湖州的金山银山”成为全市人民的共识并为之不懈努力。; _' S7 J$ O0 \) a0 B" ?; s! l+ c
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  一篇文稿,领导的满意程度,往往取决于文稿是否贯彻了领导的意图;写作的灵感,往往来源于平时对领导意图的了解和把握;文稿是否有新意,出精品,往往依赖于对领导意图的发挥、延伸和升华。因此,这都需要我们平时多积累、多做有心人。这方面,我们可以从以下几个途径去努力:一是多听。听什么?通过跟随领导调研、会议讲话、平时的言谈等渠道,留意听取和搜集领导的思想观点,以及对某些问题的看法。在此基础上可以进行一些归纳和整理。例:黄市长在市政府常务会议研究旅游工作时讲到:湖州旅游特色要显出来,城市的河流是城市的一本书,要能够岸上看湖州,水上游湖州,山上鸟瞰湖州。二是多记。记什么?随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,领导对具体问题的零星意见要记,稍纵即逝的思想火花要留意去捕捉。例黄市长在工业经济会议上讲到:部门要克服“小家子气”、“小乐为”、“叶公好龙”。在市政府常务会议研究环境整治工作时讲到:“都是矿山惹的祸”、“太湖在咆哮”、“为了母亲的微笑”。三是多看。看什么?看领导的修改稿。看领导在审稿时是如何修改的,为什么这样改?看领导的讲话时,对文稿又作了哪些新的修改?有哪些插话?例黄市长在市委五届七次全委会上的讲话中,在要力求保障好部分,增加:激励成功又要容得下失败,宏观指导又要靠前服务,激活主体又要倒逼转型,突出重点又要全面放活。机关与基层,政府与企业“同呼吸、共命运、心连心”。如,本人在领导会议讲话后,都要对文稿进行重新整理,对领导修改之处,都做适当的记号。对黄市长在各场合的经典言论都作记录。这样会事半功倍,不访一试。; j- J  y3 k9 \7 w" H. {1 W

' s+ W3 d: {( N, b, | ! y% I( C# ~1 y7 }

* }4 O! E0 {, ]) L5 X  四、好文稿是“改”出来的——本领在修改" e4 a! B: D2 y+ M

+ H! \: a  @) F( I  N  重要的文稿,一般经过拟草修改、领导修改、会议修改三个阶段。从各处室角度看,主要是如何修改部门提供的市领导讲话的代拟稿。我感到在这个方面,我们各处室要下真功夫,大有潜力可挖。' X: D) {0 u( F- c

, e9 s& A+ i( H7 R' t/ v' v8 l* H+ I  关于大框架的修改
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7 z; @& Z( g* K  例:黄市长在全市开放型经济工作会议上的讲话  l, a; B: p0 q5 W) \" T! u$ |

# c) R, ]6 l0 ~4 s  初 稿:' o0 o& ?, J3 ?1 _
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  一、2004年全市开放型经济工作回顾
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) p4 I2 R/ \) I+ E  二、2005年全市开放型经济的形势和目标
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" t4 _: Y/ X2 O  三、关于2005年全市开放型经济的工作重点. M+ @; f' i7 t- g8 A

& A- F3 A$ N' g  }  修改稿:
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  一、肯定成绩,正视差距,切实增强加快发展开放型经济的紧迫感 
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  二、认清形势,抓住机遇,切实增强加快发展开放型经济的信心
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  三、创新破难,扭住重点,努力实现开放型经济新突破
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  四、加强领导,强化服务,努力营造加快发展开放型经济的环境 
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  定 稿:
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  综合文稿出精品,让我们共同努力。作者:徐晏平* P) x, \# k3 Q: M4 P/ }
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标签:如何
 

精彩评论30

正序浏览
星沙秘书 发表于 2013-1-4 11:24:00 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习{:soso_e100:}
 
fengld 发表于 2013-1-4 12:52:43 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
做好每一件事,才能当一个合格的秘书的头.
 
田言秘语 发表于 2013-1-5 08:18:08 | 显示全部楼层
 
专业写文章
      一是吃透上级精神。认真学习十八大精神,高度关注党的政治建设和经济社会发展的新情况、新举措,切实增强对中央和上级党委重大方针政策的把握能力,切实增强文稿的政治敏锐性,为起草文稿“把好舵”。
0 |2 a% [; M6 f' m/ w1 ~9 u# N( r      二是把握全县情况。采取深入调研、参加会议,听取汇报、随同领导现场办公等多种形式,全面掌握了解全县政治、经济、文化、社会、生态等方面,在新发展中出现的新变化、新问题,并认真加以研究,为起草文稿“奠基础”。
  r) Y1 l. B7 B6 q' T8 Y' V' x      三是领会领导意图。积极参加全县各项工作会议,认真记录领导讲话内容,并整理好讲话稿,反复研读,切实读懂和领会领导的工作思路和方法,从领导的思想上站好位,把握高度、选准角度、体现深度,为起草文稿“明思路”。) I* |0 @' l) u7 y
      四是吸纳各方意见。在起草文稿时,既注意充分体现领导思想,又注重与各级部门的沟通,问计于部门,问计于基层,积极采纳合理的意见和建议,力求使文稿更全面、更生动,操作性更实、指导性更强,为起草文稿“集广益”。
; I. j. d6 ?0 h- {; L! e# c5 J      五是树立奉献精神。办公室文秘人员平时工作很辛苦、很劳累,熬夜加班是常有的事,经常通宵达夜,为此,着力引导文秘人员树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬特别能吃苦、特别能战斗精神,为起草文稿“养贤才”。 6 Y. N! K/ y; Y1 n1 ]1 `
      六是强化业务学习。文字工作,必耕于细,必耕于勤。我办以大讨论活动为契机,从办公室领导到每个文秘人员,都结合一个课题,深入开展调研,压担子,练内功、养含蕴,多写多练,在锻炼中提高,为起草文稿“保质量”。4 ~" H/ ~( P: ~- L
 
天使与纸杯 发表于 2013-1-5 19:14:48 | 显示全部楼层
 
多多总结,反复体会。用心学习,不断提高 。
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-1-6 08:40:35 | 显示全部楼层
 
认真学习!谢谢楼主分享!{:soso_e121:}
 
lin0026 发表于 2013-1-6 08:46:10 | 显示全部楼层
 
好文章,学习了!!!!
 
dmy63 发表于 2013-1-6 09:21:48 | 显示全部楼层
 
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!11
 
一路同行 发表于 2013-1-6 10:52:34 | 显示全部楼层
 
经验很好,值得学习。
 
阿坝秘书 发表于 2013-1-6 11:59:43 | 显示全部楼层
 
粗略看了一下,这篇稿子讲的很有深度,值得深入学习。
 
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