从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。9 e( y+ X. l' R
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今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:5 x$ j& I6 s; }/ ]
, o" D) ~* T8 P- o i$ R 一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神. m! ^3 P7 C- i# u+ n) {& F6 I$ W
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没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。 / f* D3 J* s3 a0 M! m
I5 Q' j. M0 i7 G 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 ( R$ |8 [9 q1 L( h+ }6 @* s( c
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提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
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; j5 o, Y, j' y0 ~6 M 三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅9 Y7 B5 S/ S1 ^) a
4 o( D, w B5 N5 I+ o 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。
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以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
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, y3 y. v/ t& S% c1.自身不努力,领导再重视也没用1 b4 a0 S$ p2 p# I
) Z/ N# v# A; `2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法
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6 b9 l: t4 G! m9 X! E' ]$ V6 ]3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
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4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
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1 o P; @9 X. ^7 V: {; n5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时. l s5 t& X4 I7 f2 J* y5 u y
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6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
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( }9 p; ?" e8 n/ P7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源
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8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握
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9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
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10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识2 w `9 S% L1 O( M0 J: z: U. u( H
+ C, ^- p. ~. R3 Z8 m3 L" T+ F5 X11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能" O4 t# d; R- N! T
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12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等: B$ q) h' h6 k6 b# W: M' D
& K9 k# V( C w. }: n4 z1 X13.好风凭借力,送我上青云;3 P9 S9 C, Y4 V/ g1 {2 f
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青山遮不住,毕竟东流去# \/ S" k9 z4 H( Y. T* N9 f
) a1 R3 \- C, z: {4 L) o14.文秘人员应积累的东西:
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" v6 \. H' c% D+ V* O6 H大政方针和重要言论
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格言、佳句! P) o+ O% L6 E, e7 `: }8 D2 ~7 s
2 r! W _' i$ B& y3 M) f大事要事/ r( Y5 ?# p9 i7 L9 l
6 y! f$ X9 I3 a+ ?/ G两个文明建设中涌现的先进典型和经验
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基本情况和工作运行情况6 }0 ^9 V3 z* b! z6 @ \
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15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
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16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况: q* f# l% z" D) ]) {* f( e! A; K/ g
, d. a4 J7 C8 a7 |) L- M17.理论是灰色的,而实践之树长青, l% k7 y4 l# _& @( \
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18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才
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% W3 ^# d8 Z5 T. K19.文字秘书要把握以下几个方面:* @+ z) R' e6 c4 V! F7 j& k0 u
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要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
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3 n# {' Y! k8 q7 P9 m要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式
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- {7 Z& T! v( x4 j8 n9 n看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑) ?: i. N s% x5 K! h- t
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增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动) F/ J; m4 G. P( M( E
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注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子+ u; V! c( [" u% M
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20.植下“多思”之树,方能收获硕果
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- Q4 k, [- r, I+ y @5 O O% V* K21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等/ v8 K& Z4 A! @
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22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯
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23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器
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24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”* h6 t$ b* G5 X6 m- b
' @! K( F$ X8 q. M, M三道关:知情关、适应关、基础关
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三勤:勤积累、勤练笔、勤比较7 J$ N' R1 j+ I8 {
9 O5 N" Q. ?6 }* U三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意9 g; W3 `9 X) N9 v
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25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣- F" j4 q& z! H5 r! }* W3 j
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26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
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27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”5 q* T: ?% I2 g( r9 c$ g. d
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1.起草讲话稿的基本要求:
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$ w; o# Z0 V7 C) L! u5 c+ k8 }3 I 要符合上级的方针政策和指示精神 d3 _" j# ~/ V5 I `
* t8 d$ o. l9 s9 @ 要贯彻和符合领导的意图
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( Z8 }: j; K- ?* K! ~( l7 d 要有较强的针对性和说服力
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9 A8 i* J4 M! ^+ X# b1 Y 要切合本地本部门的工作实际
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要有简练、朴实的文风
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6 q% r: K6 i4 a( n 要精心组织文字,追求高质量
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/ p: c+ E/ T& M) z2.领导意图不明确时% }! x0 _6 g$ S, Y- v7 ]
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把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?" B' T3 B1 ?6 o, B7 Z M
) Y& \5 U3 |( Y) p, v3.领导事先没有交写作作意图时/ i) {- ]) g; S( R, z( T# w& w
9 J9 Q" R0 m/ x% _ (1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
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& ^+ F: W0 O/ L1 g; }7 n (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
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% ~# q+ |% z r6 V$ _4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会
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