从大学毕业进入机关工作以来,我感到机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。工作计划、工作汇报、简报编写、工作总结等等,经常为写作的事情发愁。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位机关工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。( D, D; }; e' u% u, k/ ?
- S. s* ~9 A: Y0 P. B, h
今年的读书活动,我选读了这本《愿你成为大手笔—机关公文写作知识问答100题》。以往看过的关于公文写作的书大多是介绍性、格式化的语言,而这本书的作者有丰富的机关秘书工作经历,他写到的从事文字工作的基本问题和自身的感受让我深有感触。本文作者从事这么多年“爬格子”的事业,不断给自己加压,思想不仅仅停留在自己的大脑中,还落实在笔杆子上,付诸在行动中,可以称之为党政机关的“大手笔”。怎样才能向“大手笔“方向努力呢?总结作者写到的问题,我认为有几下几点:. a/ f' ^. r( U7 h
$ g! t5 j* c' ~) ?4 u, \+ m2 J) l
一、 勤学:读书破万卷,下笔如有神( X& T. c% Y: U" a
# L! H o! p4 u, W 没有哪位“大手笔”不是由于勤于学习、善于学习而成才的,反过来看,没有谁是不经勤奋学习、刻苦钻研而成为“大手笔”的。一个人文章写得好坏,在很大程度上取决于读书的多与寡。作为机关工作者要认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论,加强理论修养,提高政策水平;认真阅读上级的重要文件、领导讲话稿及老秘网内部资料,了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识;了解本地本部门工作,学习本职业务知识,汲取营养;多学哲学,运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。
9 O+ b/ L! G/ D! J
! o/ w& U: p7 h1 ` 二、精思:学而不思则罔,思而不学则殆 p+ v; |( H3 G
# ]9 ]* m7 s" E& J- W
提高能力,光读书不行,读死书、死读书更不行,必须学会思考,提高思维能力。机关公文写作,除了布局谋篇、组织文字本身所需的思维能力之外,根重要的是分析问题和认识问题的能力。机关文稿要起到推动社会实践的作用,不能局限于某一具体的事物,头痛医头、脚痛医脚,而要善于推理和判断,抓住事物的本质,从理性的高度提出解决问题的办法,为领导决策提供参考。
: `2 Z" x, }; |* P+ Z/ z% r I; ?' z' u4 q5 p2 Z4 H# `+ D' T h
三、多练:钢枪越打越响,笔头越写越畅
: ?" Z' h2 X/ ` _6 E
* y7 V& z- O1 P. X 写作说到底是一种技能,而技能的提高就是要反复练习。惟有勤于笔耕,才能做到厚积薄发。由于我们从事的是基层机关工作,日常事务性工作很多,利用上班写作的时间很少,不少文章都要利用休息时间来写,这就需要我们有一种奉献精神,正确看待得与失。当我们能够架轻就熟地谋篇布局时,当我们用心血换来的劳动成果得到领导肯定的时候,也会享受到收获的喜悦。# E# j. X5 D9 T1 X3 o
4 c: v( c+ ^2 d- v$ g4 q9 A
3 J- v/ X, P8 p# W8 X/ o3 _以下是从《愿你成为大手笔》摘抄的部分内容,与老秘网各位网友分享,推荐购买原著阅读:
! ?. X4 {. b$ @& A
/ L2 {# k+ o9 P1 ^1.自身不努力,领导再重视也没用
* ~3 J# T) O% o5 A3 ], C: _ c( I/ s+ ?4 [* w
2.成为大手笔,一要有信心和进取心,二是要掌握方法' |+ W" w" o# e& V3 r
, o7 P5 m! d2 }! w3.“官样文章”是“要”字文章,“要”出现的频率很高,“要提高认识”“要坚定信心”
. b$ y" n" w' J2 d! x
, |" Q3 m5 D! H9 q' J4.不学不觉“恐慌”,越是勤学越觉“恐慌”,越是“恐慌”越逼迫自己勤学,这样才能日有所进,终成大器
|$ j5 }! e |1 h2 ]8 _
! m6 l$ J0 ?# ]3 M* c+ Y+ ~5.一个人的知识是要不断充实和更新的,不充实就会枯竭,不更新就会过时
% h* ^' u H) q# ]+ s
5 d1 }5 v* w1 K- e/ V7 i6.文字秘书应掌握的基本知识——语言文字基础知识、各种机关文稿的写作常识+历史知识、理论知识、经济知识、科技知识、法律知识、领导科学知识+懂得文学和音乐知识
, H" a/ Q4 P/ s$ T+ o5 q$ b
) v" N+ F4 M1 o4 V/ S' W# x$ q7.学历史可以使人深刻,学理论可以使人清醒,学经济可以使人精明,学科技可以使人聪慧,学法律可以使人机敏,学领导科学可以使人成熟,一句话,有了这些知识,工作中就能得心应手,左右逢源9 h6 v% @/ _0 L! G& K+ V
& [# B) l8 ?7 c. u7 b8.历史知识——对人类社会发展演变的主要阶段、主要历史人物和重大历史事件、重要经验教训等应有较清楚的了解;对党史、建国以来的发展史,特别是改革开放以来的发展史更应熟记于心;对地方史和有关专业史也应有所掌握1 @3 x; o# d( d! S( y( U- {, R
- G/ ~( K: F3 n& y
9.理论知识——马毛邓三科;通过打牢理论功底,增强对实际问题的理性思考,学会用马列主义的立场、观点、方法观察问题和分析问题,并以此贯穿于文稿写作之中
* m) y/ c( r4 |4 w- j) ?/ l7 B
, c; K) {' E! a! o% C1 n10.经济知识——经济理论、经济发展规律、经济政策、常用名词术语等;重点学习市场经济理论和有关知识1 S8 e9 i, R$ t- I5 F
- i5 b# q( J0 b) S
11.科技知识——了解科技革命的历史,了解科技创新对经济发展的重大意义;了解国内外高新技术发展趋势,以适应推进科技进步、转变经济增长方式的需要;掌握现代化办公有关技能& R9 l/ J8 k: ] w5 r. G
0 O3 D; P& n; ]
12.领导科学知识——决策要素、决策过程、决策实施方面的知识;驾驭全面、组织指挥、化解矛盾方面的知识;市场经济条件下如何改进工作方法、提高领导水平方面的知识等
: _# T. G9 k# K$ `2 ]4 Q, `2 H5 |. |6 R4 Y
13.好风凭借力,送我上青云;9 W. ~8 ?5 W1 u q- ^. ?9 s
' z, m# w/ D0 [8 ~8 Y }" r+ o
青山遮不住,毕竟东流去, T8 P1 L: z l" r4 D0 D/ M
- I% p8 _* _5 n14.文秘人员应积累的东西:
3 w6 R8 E' ]0 w1 B+ V* j8 T& n
/ }4 ?4 J9 t4 P1 U大政方针和重要言论0 w! e6 y& [$ W9 \, `5 R3 K
: W% P$ D7 T$ P$ I6 J7 D2 J格言、佳句
1 \* u( v o" g+ s6 q* n
S, F5 [. X& n! Q4 u大事要事% V3 A( D9 a; n% ~% t
4 r) b- b, l' f3 L
两个文明建设中涌现的先进典型和经验
4 w6 \8 u5 O- Z3 V) a# j6 n p9 `# w" t9 P5 M) x
基本情况和工作运行情况
4 W1 \ j. T6 t* e9 t$ Z: c- t( _* y
3 L5 e3 g: l# Z8 j0 }9 c; j8 J7 _15.基本情况——一个地方的历史沿革、行政区划、土地面积、地理特点、人口、资源、机构编制、风俗习惯、发展水平等方面的情况
4 _! i h, {* I) J2 f
3 ^- p' Q. R. C' h0 v4 s, o0 ]9 y( W; d16.工作运行情况——一定时期内各项工作进展到什么程度,有哪些成绩,还存在什么问题,有什么经验和教训等方面的情况
0 Y& U" }9 V& u1 p8 u
- \# O, g5 M% I6 m, e17.理论是灰色的,而实践之树长青
7 k9 s# I. E% ^; N! L2 s2 ]% C3 s. _4 g7 X |9 z
18.做到“四博”:博览群书、博闻强记、博采众长,最终达到博学多才, e3 Q' |, D. I7 W: r) y
' A& b, _4 L5 K
19.文字秘书要把握以下几个方面:3 i! K. v6 f: y2 V/ e( n
- i' y/ _# ]0 V A. f要全面、客观地看问题,防止片面性和主观随意性
0 k+ A( u; w8 h% T+ w f1 A: K9 f/ {
要辩证地看问题,纠正和防止“非此即彼”的思维方式' v- T% D) Q3 s' R# z8 B" E* S: n
* m# X1 G4 R2 Q
看问题要深刻,善于透过现象看本质,防止被表面现象所迷惑
7 ^7 X2 Z. U% \$ v, ]4 h9 N- D+ f
. Q) \0 f& f0 u# I增强工作的预见性,善于把握事物发展的规律和趋势,未雨绸缪,争取主动; W0 m. u1 n8 a( ?7 {
& ?2 _. z0 O' _2 g8 K4 l
注意对实际问题的理性思考,防止就事论事,见子打子
2 I: a# @2 e& t# U- p Z& L# y$ k
7 a& e) X9 n0 P2 c7 \20.植下“多思”之树,方能收获硕果; O y+ A: k* Q: A, ~- H% s" a S
3 s/ i+ ^7 J6 ~0 F2 R; {
21.要参与实践,比如农业产业化的问题,还必须从本地实际出发提出任务和要求,包括确立什么样的主导产业,建立什么样的产品基地,龙头企业怎样建设,需要提供哪些方面的服务等
0 |0 M5 Z$ s- B( ~8 p% Y+ [6 ]& W9 N2 q. ~ C" o0 g
22.不要怕失败,正是这一次次的失败,成为一步步通向成功的阶梯# H3 p, s' d5 S1 p# g3 M& r. `
8 o) a. a9 l7 r2 Z1 s23.为秘书者要做到“心静”二字,不静则浮,不静则躁,不静则难成大器3 z0 s, E1 o6 V8 t$ H' Y
: U; C$ u2 k2 p% e* o: `5 X1 \
24.初学写作者要尽快上路当做好“三道关”,坚持“三勤”“三不”
G: k9 r8 P( J8 m% D1 r$ S4 o# J6 v3 h6 V# B, J
三道关:知情关、适应关、基础关4 l. l2 P9 `, m& I! M! t- B" b
* B" \5 Z- O, V' z r
三勤:勤积累、勤练笔、勤比较
4 r F( Y. `" s
4 Y& I& A' L# G6 g9 Q三不:不怕失败、不固步自封、不三心二意. w' e: M5 o- ^2 b
! N( h1 {# C4 i9 t( F7 Y
25.怕苦就别来当秘书,当秘书就不能怕吃苦,要甘于吃苦、善于吃苦、苦中求乐、以苦为荣# ], v1 P* L5 f0 P
5 w5 `9 U" W& d/ |; w' }/ K26.笔墨伴人生,甘苦寸心知,每一个繁忙的白昼都有一串鲜为人知的动人故事,每一个灯火通明的不眠之夜都有一支激越的进行曲,无声地奏响,他们的主题就是“奉献”
; J! x# ?" j- i& _; E8 U7 R: D) h- Y$ t
5 m r4 I/ }7 V4 G7 f0 {" X% D27.秘书是“政治上的红人,工作上的忙人,经济上的穷人”0 f3 L6 r$ Y1 ^
+ ?! y9 Q: l" l) }
: j# ~0 R& q% B/ ~$ e
3 p* ?2 T1 {8 K3 N, I1.起草讲话稿的基本要求:! m& ^. h1 u& l- N6 C+ ]
* ~) F4 P; {) w, s& e/ V, d
要符合上级的方针政策和指示精神/ [0 c% [' Z6 d+ Y; A" M
; `' v0 y! f( W, x3 F 要贯彻和符合领导的意图
; h6 F* \/ f- e/ O+ q- `8 V9 Q4 b! L7 l0 c# t' d
要有较强的针对性和说服力
3 u; @+ ]+ p8 W" p2 k# H
3 P$ |( [" B3 w% ` 要切合本地本部门的工作实际* m% r, n" E% o# l$ G
! P, x0 s6 `2 _$ g) g
要有简练、朴实的文风
' M" g5 u) h3 i1 ^+ }( Z# F8 a
. C8 I8 S' ]3 A) I 要精心组织文字,追求高质量
( S' ~7 q$ U4 v' \9 M$ M j! T" r0 f# _+ O9 ~
2.领导意图不明确时
7 t" u: L. M; ]; a( r y/ w/ Q, e0 [4 z" [
把领导的原话记录下来,认真琢磨,领导心里想的是什么?他说的那些话想表达什么意思?还有什么话想说而没有说出来?
% A P' D, v1 H/ e( M9 u% H! A6 W, [0 T. J
3.领导事先没有交写作作意图时0 W3 V! Z2 J- B$ b: W3 R& y
. r7 F/ p3 ]4 L/ Y- h
(1)根据会议主题和上级有关要求、本地本部门实际情况,揣摩和推测领导要讲什么
6 o0 U* }2 D% T d9 x- [$ Z' f; a
8 u. \' X1 E+ p3 K. j (2)根据该领导历次讲话的特点和平常与领导的接触,弄清楚领导喜欢讲什么
: J) Z: E* u( [8 \. V" r9 V' J( }/ a0 P4 B) f
4.与领导交谈,陪同领导参加各种活动或下基层调研,听领导在一些场合的即席讲话,都是捕捉领导意图的好机会) b0 M5 [1 x6 @: A0 Q$ s( k
! F; j. |3 q( c0 M1 Q$ D8 H9 o
|