教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
& E  f, T1 A! G* O+ X& u　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
% s, f; w  D8 ~1 V1 u
9 H! Q0 y( u1 f$ f6 i4 t  s$ a三招去掉页眉那条横线
$ o0 }( r  P# N3 C- e　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2 r! K. \' B7 S　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
  }6 n5 N/ c- E' e( ^* ^　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
: U1 L6 N8 c$ s9 m. o1 ]3 K　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

6 a) I+ c4 h6 S9 |插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
% O# @- Z" I/ q! b( V  t
3 Y: _/ }  w! s& n5 N) M* A批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
2 }: y( b( Q; f! n& h% K' [8 k
. ]- b! E" Q1 p3 i# g- g. V9 XWord启动参数简介
2 E" \+ [3 G+ I/ a　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
4 N; x/ F8 K$ u9 r) N* f2 j　　/m：禁止自动执行的宏。
1 B3 p6 J* T, @' ]4 p. j　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
' k, G9 `9 y( ~) I　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
% y8 ~" k; C$ C　　/q：不显示启动画面。
: x. h7 \+ I5 B" z0 i　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
  y7 Z/ x% k. D　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
. D( _! `* w: x/ P( S' h  O　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
! J) e) q9 k1 p3 \0 `+ v　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
" J1 C  F' Z" f; g　　1、设定好文本1的格式。
  s3 s, G0 Q! Q! @( T　　2、将光标放在文本1处。
$ P/ O. f) R+ c0 N+ ]6 p8 A  r" ?　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

/ h7 P) z# i3 B+ I1 ?5 B删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
/ v) f2 X6 P; b  ?: e) i　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
3 `& C* ~% K0 {! e
2 c: l0 r% P( j  u3 a建立一个矩形选区：
5 r% b( B# N/ q: `0 X4 k; ?' M; ?　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
3 Q. f. c3 u- O" N　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二
* I+ _% J! P, M" N  Q/ A　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

: s# ^/ C* L1 ~. \用Word来拆字
5 [( i) c7 K) h2 {3 n　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
4 R% p0 {% V- p3 P" R首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
# }& Q2 F* Z. A1 g然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
- c0 C% Q5 [( \
! C4 B& ?7 `' a

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
! h" t! D  Q9 W$ l! b　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
2 L0 j: |0 n' e4 L6 q: C6 L
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
% c( e8 N3 q5 Y8 v; E0 E* H　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用
! v7 O3 A# J2 D: P1 D: f7 e' k2 T9 v( U　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

' O0 O6 G, z# i' d$ W, b" _要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
8 L. e: n9 z3 ?9 j: J: c　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
& D4 O0 N; m8 f0 h; g
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
8 G6 M/ l% Q  V) o# d
表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

% F( l" f/ D5 P代替金山词霸
; a. m' m( p' `  S7 }/ u5 D+ {　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
+ I  i0 v* s+ F第一次使用可能要安装。
/ W9 s, Z0 Q% l8 ^) Y3 O& c$ i
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
9 _6 I3 _+ u8 R, T/ x
快速将文档转换成图片
1 V  J5 L& t2 ^0 s# z　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

" q. m" N5 W' i恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
5 ~6 O  F$ {1 _: Q% k8 v! B' z6 P　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
/ E3 i, i- D# V2 `　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
, b& |3 t- b( g! m9 Z
4 A0 s8 S/ D! x  Dctrl+alt+f可以输入脚注
) a3 r% N, L9 X) H% `  `/ H9 ]　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
4 j  T# R+ H4 F+ t, }% m　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
& R. {& ]) a5 ]" j4 B/ ~) K　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
" g6 B5 r2 `* D1 I8 j7 P# e　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
' x( w$ A- T5 w0 f5 ~　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
! t& s; @+ [2 o' N　　Word快捷键一览表
( h8 {; s3 e( b! E! W　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
7 x. j1 }/ ~$ @　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
1 G8 ?7 g$ B) x8 n　　4…………C…………复制
+ j, p- @1 A* U3 B; Y$ I, X　　5…………V…………粘贴
( f' N- i2 |8 }/ ?. p　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
, t0 S* q% a7 S- l- y: l　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
: N/ f# Y/ r6 y0 b  G　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
. {7 N3 \3 G1 N5 u* S& l　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
9 {+ n1 }$ K! X* H& L& y7 h　　16…………U…………下划线
7 k, ~/ v& x  t　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
! b3 Q4 z: w+ q- x; l& |　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
+ G( K8 P/ R  N5 H; q. y　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
: h8 l6 o7 j* z1 x1 p! C　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
- T  G! p+ X- E# L* l, @　　29…Alt+Ctrl+E……………？
　　30…Alt+Ctrl+R……………?
& O: I) J3 G1 Y; _' F. B8 Q# R: t　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
  j2 M' k8 i' j3 a5 l$ P　　33……Ctrl+D……………格式字体
: U  c0 y! c0 f9 X8 Z, ~+ A8 M　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
; L/ z+ M- i" x* O# |2 I9 }　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
2 e1 ]  e) Y( _9 X) o; f　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
9 y' @: U2 u4 V　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
4 q7 R. v) ]9 p　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
6 v* w+ u& M' q8 D' ]! S　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
$ a2 K0 c, W+ Y: L; ?* A　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
5 [6 i1 S+ D% x: g- H9 _9 x
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
' L. L3 n4 X8 Y
# ^# E9 J! f" I5 |( C7 ~/ S　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
( l9 ?$ m# Q1 E/ l( e+ S
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
) v9 F) Z+ O9 J" Q5 w
" G6 \# O/ F9 S7 a7 V! f, \页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

, q( |3 b( W, u1 X& G! C0 ?  b把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
; j- M+ _4 @% u9 b6 r　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
! H$ A0 D5 C; S2 m) d
1 ^; W4 b5 Y. T4 }3 t2 f% x9 [0 L　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
7 @$ l' S7 \0 w5 l- x+ ?7 |　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

8 t# j; ?# y# s8 _: ^快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
2 A. S: @7 |4 E: Y　　工具--选项--视图--图片框
$ s, \7 f0 n: C+ [2 {& X　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
5 Z4 f7 ^, [0 E; F3 v) l
: k+ E7 A/ a2 I# \. ?WORD 中如何输入分数
4 N/ G" C5 p/ D: p, N9 ^　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
5 [6 c+ W" I9 q9 P* L9 n+ ?4 B　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

3 ^1 x5 s: S4 |3 @$ [8 N) b怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
( b9 I3 q: r2 N  c　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

  Q3 v/ a* |9 `5 v; x3 F0 j" e& E$ I

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
& v6 v. K% P* w: W$ w6 m　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
$ g! m5 l% q, d* j: Q0 ]2 Q/ g　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
$ j$ H" @" Z9 \　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
9 [  g" {1 e4 r/ O　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
$ I- ^& s) |% x6 X
! N( o$ D1 o- p3 X  d2 _6 G文本框的线条
! \5 D, q" E3 ~　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
4 h, ?2 q$ N) H0 a1 [* t　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
& n3 m9 k8 U+ m　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
: U" q4 [2 I8 y" |2 U. Z
! I" N7 b5 F; C4 d8 Z/ `. k  p每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
' Y7 B5 J1 E5 I　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
" s8 F$ N. w0 f$ H2 z4 y9 s5 K4 k( i　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
  i  Y% e5 _2 T$ N' U　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

, a6 R4 c! G& @% h6 ^% |3 q0 f4 S9 B让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
. ?  z0 w& r. t& N4 H　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
9 x0 Q8 e  f  E8 Z4 o% Y　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
) x4 N/ F% U1 |, B2 M$ e6 c0 J

真是太好了，我要好好学习一下。