办公室秘书如何做好综合文字工作,结合工作实际,我的体会主要有以下四条途径。0 u3 a: z r. y; H4 R8 d
% }8 E6 q3 h* Z0 J; y
一、勤于学习,提高素质。9 q/ C7 b/ f4 z8 \# ~
: V4 f7 n7 P. E1 d+ g4 |) _- f
文字工作政策性强、理论性强、业务 勤于学习,提高素质。文字工作政策性强、理论性强、 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。 性强、涉及面广,要求必须不断加强学习,提高素质。" ^* f8 U6 _% l& I7 |. Q" r$ a
- _# g5 b& R- ^) r
1、养成学习的习惯。学习的途径很多,可以通过向报刊学习、 养成学习的习惯。 向书本学习、向领导学习、向同志学习、向群众学习等。对于一些重 要内容,要进行研究的学习。9 r6 ]3 F7 l: i5 ^2 ^, z
6 B2 R) L- F/ h# @3 {! G
2、打牢理论功底。文字秘书更应该努力学习,始终站在理论前 打牢理论功底。 沿,坚定政治方向,紧跟时代步伐。学海无涯,学无止境。学习是长 期的、持续的、永恒的,要深入钻研、融会贯通,不能流于形式、浅 尝辄止。
; j1 I* d! k$ w+ ^ s4 |6 p; A; j7 w6 m
; {7 b g' }8 n1 E3 n 3、精通专业知识。对秘书学以及办公室各项业务知识,要了如 精通专业知识。 指掌,这是做好文字工作最起码的前提。) {* {3 z+ m3 I8 D
/ l+ e1 R' d) }2 N( W* \- b) E
4、了解一点文学常识。文字工作与文学创作具有互补性。文秘 了解一点文学常识。 人员的文学修养决定着文秘写作的深度和穿透力, 影响着文秘写作的 效率,有助于增强文秘人员的创造力等。毛泽东的田家英中学时代即 用此笔名在报刊上发表散文、诗歌、小说和书评等,引起成都文坛的 注意。在延安时,曾在《解放日报》上发表了一篇鞭挞国民党专制的 文章《从侯方域说起》 ,引起了人们的注意。后经胡乔木推荐正式做毛泽东的秘书。
( B/ i0 g9 `/ V. B! y2 s
( p& F# g2 D$ s; C) v, ] 二、善于积累,占有材料。
6 I: ?% ~- a, O" p P3 @6 b' o; v! s! r0 i3 A# Z, ^
巧妇难为无米之炊。如果平时不注意 善于积累,占有材料,收集老秘网材料,那么在做起文章来就难以得心应手。
+ R7 z0 L- ^8 b" _3 Z1 S; G& Q$ {1 A! S$ @6 Z- ~
1、学会观察。处处留心皆学问。经常留意所见、所闻并记录下 学会观察。 来,特别是注意记录领导的言论。
" i. `' \( `# P+ u# F" d6 P% J/ i" ~6 k# e, l* C( [) i4 D l* X
2、学会分类。对各种材料进行归纳、分类。如按体裁可分为正 学会分类。 式公文、日用公文、专用公文等;按内容可分为纪检、组织、宣传、 政法、农林、水利、文教等,然后立档备查。 学会 剪辑” 经常从报刊上裁剪一些有用的文章, “剪辑” 。 以备后用。 ; [* k5 l; G# F/ z S; e8 u; I
3、学会“上网” 利用现代媒体,查阅、下载、存储资料等。如 学会“上网” 台海形势报告会主持词的撰写。, W4 G6 f# c o/ F$ b2 _4 k/ j
7 ^! C2 z3 p+ A M8 g7 i 5、学会“征集” 采取调研、开座谈会等形式,有目的的掌握有 学会“ 。 关材料。
1 g- @' c! Q' w1 T0 M
% e- M8 G4 L: B, N" z/ F: K) u# z' \ 三、精于构思,谋篇布局。0 Z* t+ l* K) C) @5 `
, Z# h1 h3 D5 c' E& e+ \ 只有肯动脑筋,才能活学活用、学以 精于构思,谋篇布局。只有肯动脑筋,才能活学活用、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 一般要做到 一个清晰、 “一个清晰、 致用。 体现在公文写作上, 除了立意正确外, 四个符合” 。“一个清晰” 就是思路清晰。在下笔之前拟就一个比较详细的 一个清晰” 就是思路清晰。 , 提纲,特别是篇幅较长的文稿,更要编写出非常具体的提纲。磨刀不 误砍柴工。要养成在写作前编写提纲的好习惯,拟定出一级、二级标 题,甚至拟定出三级标题。
' K( Z, a: |/ Z$ l- g* w) q2 D. F0 j B& P, d& S+ f4 y; }, k* ~
“四个符合”
, v% }% ]# j; S7 A( L* b( X. q: D; O+ Q4 i
1、符合上级精神。不管是起草文件,还是起草讲 四个符合” 话稿,一定要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,并与上级的政策、文件、会议、领导言论等精神保 持一致,不能背离,更不能歪曲。 " ]& `* O' c; t2 m& A) Q! t
3 D3 x2 G" V, x2 n1 m- l+ M
2、符合实际情况。各地各单位基本情况不同,在执行上级政策 符合实际情况。 时,采取的具体措施也会有所差异。对上级精神,要结合实际,认真 贯彻执行,不能不切实际的盲目照搬照抄。
1 l9 _7 G/ P2 r e" t5 J, y% ~
7 ~+ Y8 V! O( `3 e8 n 3、符合领导意图。构思的标准很多,重要的一条就是符合领导 符合领导意图。 的意图。为此,我们要做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我 是领导” 。起草文稿前,要尽量多的了解领导的思路、想法、语言风 格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么,提倡什 么、反对什么等。重要的文稿事先可约请领导谈谈思路和要求。
0 ]2 k) Z" \1 v6 o& o
& ~ S4 D- u9 O1 }7 J 4、符合受众口味。无论是拟写文件,还是起草大会报告,都要 符合受众口味。 看对象(听众或读者)。比如,在种类研讨会上,发言稿可以理论性强 一些、逻辑性强一些,如果会议召开到村一级,就要注意语言的通俗 性,做到深入浅出。
4 v- v5 M' a2 K! z+ y o) Y; \8 N* O: g% ^8 a. z
四、 敢于创新, 锻造精品。
, Z3 J: |- s1 c: r& c
; ~, G# m( m2 G9 f 包括内容和形式两大创新, 具体包括“七个新”:$ f+ v: v, A( I1 b2 E; k
' w1 M$ m* v8 J 1、主题要新。比如,在农村工作会议上,部门领导、分管领导 主题要新。 对农业和农村工作已讲得很多了, 主要领导还讲什么?经过征求领导 意见,他的讲话主要谈如何增加农民收入问题。大致思路是:农民收 入的现状,收入减缓的原因和不利影响,做好农民增收工作的重要性 和迫切性,农民增收的主要途径等,效果较好。& ^6 E, A6 X g0 w+ ~# Z5 v+ s4 I
, g! l; q1 ~! t6 c3 ~
2、思路要新。□东方煜晓
. E' s; j n! x# @1 d |