关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

现代公文用语的12种“常见病”

  [复制链接]
香草天空 发表于 2013-4-7 00:11:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+' K0 Q8 T% F0 I/ l+ T) y8 H1 l- C: N

2 c0 x; s( h+ |# v9 J     一、书写不规范+ Z5 K, o- s% {/ I& i% u: J

8 D0 W  s0 \( t, ^" ?  公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。
, G/ O! k4 X+ e) i: p. w
# p0 c& ^& V' b" U  二、语义辨析不当
: O  f) y# G$ o& G  S
( n5 X; Q. v# d% }  汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。- q, I6 @1 v( ]$ T9 q: U6 x+ J
9 i; l& G$ ~7 u0 ?# S
  三、词语外延限定有误3 ?( l  E5 }* S7 Y2 {9 @* ]; I

+ n5 H$ Q; U0 }: ^  |& H6 N1 n4 U8 _  公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
% ]( m+ @) I  ~  ^+ c
7 t' l- K9 g. A# b( |  四、简缩词语欠规范3 e$ l9 m* `/ K; w

3 f( J1 P7 T9 K' C" g- K: E% m  人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。
, x- t) O+ y$ k9 c
  |" O7 T  U/ Q% r/ i+ [5 }  五、词语搭配失当5 I9 m& R( f- ~, A

/ Z8 @  L7 ]* G: J  l# Z, e  公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。
' d3 R& ]' @  |% b' A
# P5 u& E5 L3 i$ b! D9 F2 G2 Y  六、句子成分残缺  P# D! N/ q3 |
  E/ i0 f) D* m2 v3 Q6 T& P
  句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。
8 ?+ L0 \4 T  ?- j2 y( E( P# }' W% c/ X
  七、指代不明* s# F* E. }7 e4 `# V
, F7 t- ~; n; S# l# o  b
  公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。' b' R8 U6 k7 {- g5 [

' a& p, }0 v  i3 j* E; D& ?  八、套话、空话连篇
5 Q. I+ [/ @( u! O  [3 C* I
$ s8 ?. e1 X& Z  \6 W  公文旨在实用,切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝,日月如梭”等等。千篇一律,反将公文写得死板生硬,没了生气。! l/ Y7 B0 Z' A4 K" b. S
+ t+ e+ [" `' x' u: I7 H# d! `
  九、滥用文学语言
1 }% {; D: Y7 z: Q) L# K/ b: @5 N% t
  公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是,不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某,在我公安人员的追捕下,抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言,在此应用欠妥。
- y; h* _0 P1 y5 ?. ?& y6 @) E  |9 ?* s8 W
  十、逻辑混乱
$ [, H. i% K! o: i+ l
8 K  p2 u- q1 g  公文语言也要符合逻辑,符合逻辑就是符合思维规律,否则就会出现语病。如“不生产出东西来,拿什么去消费?所以必须多积累,少消费”。应该说“生产消费一起抓”; “全体党员都投人抗洪队伍中,只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。5 w% d; [1 }  k

# A! w1 i5 R5 x2 Z* T$ ^+ w  十一、语句重复又叠用
2 V  R$ N9 b" z. U, D) |  \( s8 K8 A  ^; q4 y( R  E, P* t/ }( W2 d
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

5 y7 j" Y2 W) I) P4 m5 }. L2 R$ I  十四、标点符号误用' e: @; u1 w5 _% n: t9 R
+ n" Q; x) h. d( W1 f
  标点符号是“无声的语言”,同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用,同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中,书名号常常误用做引号等。
 

精彩评论14

正序浏览
文祉彬彬 发表于 2013-4-7 22:44:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
我们经常在不经意间就会犯一些语病错误,作为文秘,不应该
 
bigcartelo 发表于 2013-4-8 09:48:39 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
为了排比,常见用了很多意思差别几乎不大的词语,不知算不算是“病”
 
秦岛秘书 发表于 2013-8-2 11:41:09 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习受用了!{:soso_e102:}
 
讷河市秘书 发表于 2013-9-25 22:11:09 | 显示全部楼层
 
苦干、实干加23干这个笑话我听单位的老秘们讲过,没想到别的地方也发生过,真是历史总是惊人的相似啊!
 
成权君 发表于 2013-10-14 11:29:28 | 显示全部楼层
 
常见病,容易犯,看似小事,实则大事,要引起重视!!!
 
bluefish 发表于 2014-1-7 15:39:37 | 显示全部楼层
 
5 h! P" g+ c; ]* w% g
每天坚持上网看看很受益的,要是有视频更好
% K! E& A; D- V5 s; Z
 
枫轻扬 发表于 2016-9-30 15:02:48 | 显示全部楼层
 
现代公文用语的12种“常见病” 文如其名
 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:27:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
婆侗浪子 发表于 2016-11-1 16:30:26 | 显示全部楼层
 
学习受用了~~~~~~~~~~~~~~~~
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

0粉丝

17帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )