公文语言有别于其它文体的语言，它具有自己的特点：语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求，因此在起草时，一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下：+
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. d t/ e4 y2 Y" ? 一、书写不规范$ D: B- X; I6 r/ ^* f8 L" _
/ _. i0 F: I c% {/ O 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误，不容产生歧义。汉语中，形近字、同音字特别多，起草公文应特别注意字词的书写，消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”；“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”；“启事”写成“启示”；“务必”写成“勿必”；“反映”写成“反应”；“消除”写成“消灭”等。0 l% U4 c6 s& r6 Q
7 u2 f2 e. M5 \/ k 二、语义辨析不当
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. X; L# y! O% ~ u 汉语言中，表达同一个意思，有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语，在选择时要注意它们语义的细微差别，准确恰当地运用。如：关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等，运用时要注意其细微的区别。# P$ h1 E1 a2 p) b% F, N/ X
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三、词语外延限定有误3 G9 p y5 E4 k7 |$ y% e
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公文中往往因一字一词之误导致种种歧义，给工作带来负面影响和损失。“公司决定，从一九九九年一月起，适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要，起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低，防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。
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- i) Y0 q- {) W4 V. K, w 四、简缩词语欠规范0 _+ T- k4 m* d5 X% W
, J- S( v5 f' G( } 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数，不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”，也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是，公文中简称词语不能过多，多则滥，滥则有损文风。
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) i, i2 l# Z# i" M$ d2 Z 五、词语搭配失当& Y" b, V- Q4 ?; f& l' l2 {
9 T- s9 m: d& T7 [% n 公文写作中语言要互相搭配，以使语句通顺、表意清晰。否则，就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当：不能“继承”“作风”。; W& W) q7 D6 Z* o8 c
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六、句子成分残缺) x- k* Z ^ n4 K: \: W. l
3 g u! Y( x& u7 X5 _0 f4 ^: f4 a 句子缺少某些成分，也会使语句不畅，表意不清。如“在社会实践中，使大学生们了解了社会”。这就缺少主语，应将“使”去掉。
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七、指代不明! t+ N$ c# [- _3 _
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公文写作中使用代词，要使句子连续、结构紧凑，还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿，面貌一新，该厂领导班子对未来充满信心，对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。( V( A- ?1 [3 ]( H' U8 `
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八、套话、空话连篇3 A2 A" q* I8 z% p. }
7 @9 W" ~4 F0 P3 e5 S% l- E8 X 公文旨在实用，切忌套话、空话。如“在……大好形势下”、 “在……指引下”、 “时间飞逝，日月如梭”等等。千篇一律，反将公文写得死板生硬，没了生气。2 F2 |5 X# ]) A" l
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九、滥用文学语言) E# W! P7 C/ K- V
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公文用语要精确、庄重、简洁。即要实事求是，不能过分修饰、渲染。如“罪犯张某，在我公安人员的追捕下，抱头鼠窜……”。其中“抱头鼠窜”就是文学语言，在此应用欠妥。3 p+ f5 q7 R2 j# K# a8 c- \+ G+ h: W6 k
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十、逻辑混乱
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公文语言也要符合逻辑，符合逻辑就是符合思维规律，否则就会出现语病。如“不生产出东西来，拿什么去消费？所以必须多积累，少消费”。应该说“生产消费一起抓”； “全体党员都投人抗洪队伍中，只有少数党员还躲在家中”。 “全部加人”就不应有“少数党员还躲在家中”。6 W) a0 D. i% g% k8 E% ]
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十一、语句重复又叠用; R: W# p7 Z$ ?2 A4 f- s) ~4 g8 F' L
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/ X1 B7 m) B& U- b 十四、标点符号误用' j: g! M# }& p; l
& V- l' W9 j9 C$ m! m1 a 标点符号是“无声的语言”，同样也具有表情达意、传播信息之功效。标点符号的误用，同样影响公文的写作质量。如“《最高人民法院关于确定民事侵权精神损害赔偿责任若干问题的解释》规定……”这句话中，书名号常常误用做引号等。 |
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