秘书写不好综合文字材料的原因是多方面的，个人感觉主要有这么几点：
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1．能力问题。"肚子里墨水少"，或者"脑袋瓜子不管用"，说话抓不住要领，看问题看不到本质，于是，不管他人是不是接受，能不能接受，只好不分次序，不管轻重缓急，统统都将想说的一股脑全说出来，哪怕他人耐烦与否。有的可能啥也不知道，对业务不熟悉，对工作没研究，因此，要么担心讲不上来，要么担心讲错，于是就人云亦云，或照本宣科。2 D" i y0 N6 }& f8 B+ L" |
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2．思想问题。有的可能想对上级巴结、高攀，想让自己所做的一切显得天衣无缝，让自己所说的一切显得滴水不漏，或者尽可能地将自己表现成一个衷心耿耿的人，于是，在行动上对领导点头哈腰，在汇报中滔滔不绝，事无巨细地统统搬上，致使其领导听得十分厌烦。对下级，为了显得自己有水平，讲起话来或作起报告来总要拿腔拿调，还要不伦不类地引经据典，古今中外，天文地理，哪管与主题是否有联系，统统用上。自以为水平高，其实听报告的人烦得很。
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# p, Y+ T' w# Q5 j0 {. U 3．环境问题。可能出于生活经验，深知说话不慎或"走火"可能会给自己带来意外的麻烦。所以，作起报告像八股，讲起话来走老路，正面反面全都说，局部整体都兼顾，偶然必然全不落，本质的与非本质的，主流的与非主流的……统统都要说上，让想抓辫子、想打棍子的人一点都"抓不住"。尽管这种做法唆点，讲话时间长了点，但"保险系数"大，最为稳妥。时间一长，就难改掉这些毛病了。
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分享一些常见俗语，供您选择参考，写文章时偶尔点缀下：
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' z+ a! {3 B$ Y/ ?% V3 d- _2 X2 R 二个字的
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高手、丢脸、走人、老练、惧内、滚蛋、较真
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吃香、哭穷、行家、白吃、草包、亮相、冒尖
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三个字的
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绊脚石、换脑筋、不正派、丢面子、不内行、假斯文、老一套
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出外快、书生气、吃不消、一面倒、说大话、打算盘、钻空子
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+ J/ b. {% J- k: F& Z( X! d 小聪明、靠得住、孔方兄、吃得开、顺口溜、玩得转、出洋相5 |$ F" w- T0 ^- ^) I$ e! R3 E9 k# I
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怪不得、干瞪眼、清一色、不够格、老相识、不乐观、等于零. V6 {$ J# W' l5 _1 L" u5 O" B
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吃老本、死胡同、不二价、看不开、吃不开、死对头、门外汉
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划得来、卖人情、关系户4 r* }$ I8 x2 S2 ^5 }6 r/ ?
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四个字的3 w% s8 s4 M. ]7 `
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啃硬骨头、草木皆兵、鞭长莫及、土洋结合、亲上加亲、行伍出身1 }* q) s7 b% {0 U
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僧多粥少、插翅难飞、不讲面子、见不得人，说得过去、共同语言0 Q& ~2 D. T( [% z
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成事不足、有两下子、面上无光，没老没少、顶头上司、小人之见, A+ l: }9 s5 |2 W1 h
" N; R3 p. v5 |8 E 嘴上一套、隔三差五，假装在行、二话不说、说话带刺、死要面子; n% {. y; m1 K8 ~2 S) Z. }2 B7 f- {
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婆婆妈妈，拉人下水、光杆司令、少见多怪、没得说的、相互拉扯5 h3 A3 Y, f2 C7 r
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脸上无光、有伤风化、有伤和气、入门见喜、贫不择妻，吊儿郎当- W1 W& B9 w4 a
" O7 u; D/ O6 L8 d# \3 t r 天王老子、见好就收、人要衣装、远在天边，一肚子草、近在眼前
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人不犯我、我不犯人、老不正经，点火就着、话里有话、败事有余: T4 F% T$ x0 @9 l4 I: p; t
+ q t1 a. e' H5 t# ~. |* q6 v; i 五个字的
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. {2 j' V7 A: _" p 硬着头皮上，嘴皮上功夫，花钱买气受，跟人过不去，天生的一对八九不离十，眼不见为净，明知山有虎，有劲没处使，旧瓶装新酒不看不知道，吃软不吃硬，秀才不出门，一报还一报，公说公有理高低不答应，不服也得服，说话兜圈子，无巧不成书，人生地不熟话不说不明，能上不能下，不是吃素的，操心不禁老，人小点子多全凭嘴一张，一报还一报，不打不相识，患难见真情，官身不由己打开话匣子，顾头不顾尾，人小心不小，欲速则不达，大眼瞪小眼对事不对人，包在我身上，好说不好听，打虎亲兄弟，功夫不过关脸红脖子粗，上下都满意，面和心不和，水火不相容，大人有大量同行是冤家，货卖一张皮，瞒上不瞒下! g$ D7 v/ \( E
/ h! A# p9 N# o# I. H5 ~ 六个字的
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文不文武不武，听人劝吃饱饭，话说到点子上，人活脸树活皮6 G3 _/ D" [: R# S" x& ]) ~+ q
6 H+ Y- Q) m( C, i) g9 u4 P# [ 捆绑不成夫妻，名不正言不顺，大白天说梦话，一条道走到黑
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" r( o- m/ d% j( W4 n# o 天不会塌下来，先小人后君子，不是省油的灯，欠了一屁股债2 I/ _( D& g( h2 S: r6 T K
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人不知鬼不觉，一口吃个胖子，干打雷不下雨，水里来火里去
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, |. V# Z/ k+ _3 R | 暗地里下刀子，一回生二回熟，哀莫大于心死，说时迟那时快 E8 b/ z* ?# r1 N% o7 v
) k# ?. P) G/ b e. P 门难进面难看，干得相当出色，明人不做暗事，有过之无不及0 M, j! g" r! x$ d" p0 m
$ r. z9 U+ f' R7 o 前有车后有辙，背后搞小动作，高不成低不就，不幸中之大幸
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1 }4 F5 M0 @3 w4 j" w, _ 摸着石头过河，上有老下有小，百闻不如一见，上气不接下气
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跟别人过不去，生意不在早晚，有话往肚里咽，说得天花乱坠
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眼不见心不烦，光天化日之下，头发长见识短，横考虑竖考虑( ]3 K5 G6 X; V, T) ]
5 f. ?2 l& n9 Q! c 咽不下这口气，前言不搭后语，不是长久之计，满嘴里跑火车
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死无葬身之地，抓一把扬一把，丑话说在前头，是非自有公论
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1 q% \1 Q* E- c* Y) M5 z' G 说不清道不明，气不打一处来，吃不了兜着走，不显山不露水
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走哪步说哪步，一本难念的经，不可同日而语，绝非等闲之辈
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3 K, v6 b5 g- @8 w# w# z; A; z6 ]& e 一步一个脚印，有钱的是爷爷，没钱的是孙子，空有一手绝活
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/ m* X7 n% j1 h8 y' y 行得端走得正，天无绝人之路，不做亏本生意，东一句西一句
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有个三长两短，飞鸟尽良弓藏，不可同日而语，不怕官只怕管
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五十步笑百步，有志者事竟成，过五关斩六将，言必信行必果 s5 C7 e, M. r7 _1 l- E- A+ [
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上不上下不下，活到老学到老，没有共同语言
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& F" O# B, P7 f9 Q2 c 七个字的' T) q; }# ?. W6 z: I+ B* T) `* [
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