一、将工作分分类
7 r& \. b" u: |; T- Z0 \% f1 x9 A7 Q8 O
每天所要处理的工作,有两种:事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分,区别对待,也许你会收到事半功倍的效果。: |. s9 H) Z5 B
事务型的工作不用太动脑子,只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以,而且不怕被干扰和中断,可以集中在同一个时间段来处理,即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作,则要谨慎对待,在做之前要进行充分的思考,成熟以后,安排精力旺盛、思路敏捷,而且不易被干扰的时间段集中去做。
1 z2 R! T) h" S
( s9 B% y, W3 J; t, a1 E& Q# H 二、工作要有计划性
1 S# V* F( K4 @. u# j; v* f
* g5 V" u0 p! y8 } 每天面对大量的工作,谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯,效果是大大不一样的。. e* g2 c+ q- L4 C e
每月之末,要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划,关键是要会分解目标,把制定的月目标分解到一个周,一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本,写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。# c. e2 t# j/ O5 } _; V9 o1 N
; H( @. z( m6 h& _* C! x* B 三、学会工作中说“不”: O2 r/ G, U$ g
U" m, S; N: w$ G6 s 当你正专注于手头的工作时,突然上司让你去做一些不太重要的事情,或者同事找你帮忙处理一些文件,如果放下手头的工作,那么思绪就被打乱,有可能要重新再来,工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”,否则整天纠缠于帮别人处理事情当中,非但自己的工作完成不了,还有可能出力不讨好。+ S( d0 J+ |* p1 N
在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间,要先扫好自己门前雪,再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上,可以采取婉转、迂回的方式,避免直接拒绝。 J8 I( t. G7 S8 `* o9 m4 z% V
% P, o4 n+ E" [: x: N6 M7 _6 ]" o5 Q
四、工作的时间不要聊天; e( ^6 j2 l/ H8 B4 v6 J" \. ?
o' C0 I: I9 O( V7 a7 k% |
|