最难的是培养分寸感) e+ `4 `6 e: i0 T8 u7 {& r0 }
8 f+ g2 I& E& }0 {
公文写作是机关干部的一项
+ k! h- E4 T2 L l重要基本功。练就和提升这项基
( Y" v1 ]" g# ?- o7 m( @本功要求我们掌握一定技巧。这
: z. Z2 M% d; r5 d; d- G R里，笔者试就多年来的公文写作& W' b' @: M! i2 {4 z8 C
经历谈一些粗浅的认识和体会。
; }' J u7 |2 m3 @领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
4 [% R+ F% {; S0 @5 S$ I& X指导工作、解决问题，最忌空洞- W+ u4 `4 M2 |* _) U4 R
无物、脱离实际。要深刻领会中
2 t9 p( A5 @. H+ M U9 }; {央精神，深入学习重要文件，深) Z* H9 \/ n& |. r
切认识实际情况，做到形势政策7 A" c, ?+ O$ P/ `& J' V7 M, d
心中有数，动笔之时方能成竹在6 K' [% S* j0 Y5 Q, }" p6 O
胸。一是加强日常积累。充分利" f1 @8 n+ o" ]5 [6 p- ~* Q
用各种时间和机会，多学习中央/ _# K- n$ y! U5 _8 Q
领导同志重要讲话和最新文件精/ `3 V @8 M! C& d
神，多了解本地区本部门本领域
* |& p1 J* N! A8 \7 c的相关情况，做到上到中央、下
4 Z! | p+ s n3 u到基层的整体情况了然于心。日8 q/ i5 K% Q( u; a
常积累应尽可能形成自己的文件
% @3 k- G1 L: `' p. {6 R9 c4 y% Q库、资料库，以便随时查阅和快. b9 R ~0 ~) N, \( l2 ]4 F; o2 G {
速征引。二是重视专项学习。磨
2 W( ^* C' W a! |5 C3 k( O刀不误砍柴工。起草一份公文要5 ]; X& [3 E$ h" C% d9 Z
提前收集与此相关的背景资料、
7 V1 f: u2 [8 p {6 w( V, u文件材料，包括以前的领导讲
2 J9 g' E" f9 j1 F+ X话，细细琢磨推敲，看哪些内容, j3 t' H2 y* A* o6 `, F" x& G
可以使用。& M \- ]: y8 B+ A- A6 p
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借, p& A4 \* t1 Y
鉴，清楚同类公文的写作要求、* G6 C+ |5 R V1 D; F, Q a6 D
思路和风格。一是注意行文格式
[- \+ h4 J! B" H: v0 S* N和字体字号要符合公文规范，不2 Q$ B- T p3 Q9 a5 l8 ]: q) q8 B
可随意发挥。二是注意相关内容
" I( V4 z* q6 K% b/ `: Q在不同公文中的承接。如每年部
# [: }. ^4 @5 p/ v7 Y! X署全年工作的文件，通常分为回- B# X8 a: Y" Y2 o- r% q1 M
顾去年工作、分析今年形势、明
5 E6 Z8 A5 F7 F# M确工作重点、提出任务要求。此
0 B# q; Z$ Z$ S时，去年文件中的工作要求就可
: m! `- E& J7 ?以用工作进展的形式写入今年文$ O) _; V* |- M" ]
件，一些工作原则要重申强调。7 r9 Z% l. [) |/ Q
三是注意标准提法的一贯性。如
8 k$ u3 y- O- s+ o党的十七届六中全会通过的决定+ V- } O6 S9 q2 }
与十七大甚至十六大报告中的一
' K0 d8 A2 g1 o8 ~4 r些提法一脉相承，但整体看又很6 s( ]- r8 I% K
有时代感和新意。这就说明，一 _/ |, B7 M% R" g3 Q7 g
些事关党和国家工作的总体性要
: u+ u9 ~+ P& e$ Q求，需要在重要文件中一字不差
; G9 F+ E/ i2 T! u! G( ^0 Y! ^地反复强调。标准提法不准确、
/ B! |# ^- z( p5 e3 L( |- k: E不合适是公文写作的硬伤，写作
/ i3 |" \ T- k9 I* H# m/ d者平时要注意积累标准提法，特
4 w" c% r W6 o8 ^6 B2 x别是一些新提法，最好能完整背4 n& B9 D4 E- g' i2 M
下来。此外，还可以从中央文件3 J+ r& D3 N1 d5 V0 O+ l1 v# | p
和《人民日报》、新华社社论等8 Q# e9 Y/ |" a% \2 }% K
载体中提炼新的精彩提法。
" K8 v# t) X- L% s- f培养对象意识，体现不同, P& {- w- @$ F5 a& x* j% b8 _
风格。按照行文对象不同，公文
+ s6 \5 _! C F9 o' b* o分为上行文和下行文，在写法上/ H6 A" l0 B- ]$ g1 g
有很大区别。上报领导同志的公
% X0 A8 y" x2 P6 b/ d7 c文要少讲理论、少论述，因为领2 x( `' ~" H. ^; p) i
导同志通常理论水平高，简洁明/ y" i7 c' Y; E3 E, L5 Q
了地把事情原委和工作建议讲清( l5 P( t# N" U& B/ P
楚就可以了，即使有论述也应点2 ]5 o5 T" [( [3 a v: m
到为止。起草下行文比如领导讲
+ `/ P8 j l2 g& b' U/ E/ i/ I话，要注重理论联系实际，通过
" B6 Q6 t4 `1 C# t% @4 }摆事实、讲道理，以理服人，有, W4 _, u' Y7 N3 @& a) c0 ?% W
理有据。因此，写作者一定要有0 }: L( U6 X6 T' T, T9 z- }+ @
强烈鲜明的对象意识。起草领导3 E) x7 k& ?3 {
讲话和重要文章要提前了解领导
. k5 S1 K2 \ I2 g8 M同志的思路和意见，争取领导同
8 m* \* G4 z2 p6 U3 I2 b志全程参与，定调子、谈观点、
& g6 o+ k% N" C7 D; o8 b& S! D8 y拿主意。要善于从逻辑思维到语
- N/ L( R0 b) J# i y言习惯体现领导同志风格。此
4 x$ E4 E! |) e& o9 H& M7 s% P$ t外，仔细研究领导特别是文字水* O: l' O1 B, F4 P9 \
平高的领导修改过的公文，也是
/ }1 q1 b. ?0 n1 p提高写作水平的快捷方式。为什
" @# k" J( u0 q; g' E! ?9 K么这样改？这样改好在哪里？下
2 O3 I, |4 o0 K功夫细细推敲，往往能收到事半: `0 j! q+ L$ M0 z" T3 w+ f) w
功倍的效果。
/ J$ q- O/ Y0 @# _科学谋篇布局，搭建框架结
* O$ f# u0 o5 ~2 y9 z构。起草公文重在谋篇布局、搭& L6 ~9 G) p# n
建框架，这是写好公文的关键环: d! b1 x% U2 p+ M
节。框架结构反映写作者对问题7 D6 U3 i0 U* f1 R& L" w
的认识程度，对工作的驾驭水平， M0 S) Z% a8 P( W
需要有全面、深刻、准确的思考0 K; k, y. T& Y5 H5 c/ A( T
判断。这既是综合抽象的过程，
/ K- T; l7 [( {6 n又是具体分析的过程，从掌握的2 @' Z! f! B: m4 W, f/ @
材料中条分缕析，从一般到个别，
$ b& X$ g+ o! R% c' n3 K8 ^2 b从个别到一般，提炼概括，归纳3 E7 W/ J q. d3 Q1 r- G
分析，最终形成主题。高水平的% s% ?1 S9 c& w; L0 T8 `3 t
公文，在结构上一定是层次清晰、
- _! \; }! v) y6 l! a# S逻辑严密，最重要的问题、最需: p/ b( l" w6 `" P
要反映的内容一目了然。当然，
) v1 j {/ l6 S/ q9 q0 o [不同的公文在结构上也有明显区. K6 A# Z4 S2 W* D6 h8 B
别，这里介绍一种适合中等篇幅
) e) V8 K; I4 w- z" U5 e9 v% m8 ]6 q领导讲话的结构——“三分法”，
1 P1 _/ N+ P8 x n7 n5 E即讲话主体分为三个部分，每个
# l' k0 O7 U; B' t* q" g* d部分再分为三个层次，每个层次) \) B6 A, V) |! M% e
的内容既有内在逻辑关系又能上
2 i# t: S4 U3 |5 L) Q/ _- m下呼应，由此产生一种沉稳严谨: `; E' e( J/ x; |) u
的布局美感。
4 S& f5 r' U) n组织语言文字，贯穿行文
D$ }3 N& K# N意图。组织语言是一门学问，更
% U7 Z# R- {" @是一门艺术。写作者要注意紧9 y* k$ h; s6 w" G. s9 ^1 _
扣行文意图，把所在机关最想传
/ M5 c2 P# ~2 `. B达的声音，行文对象最需要知道, M( { I- u# Y" c. _
的内容，通过遣词造句圆满地
, g2 [/ i9 }( Q# H2 D表达出来，绝不能因一字之差3 m4 b! H* k0 X5 q8 R
而谬以千里。这就需要注意三2 d7 A! x+ g7 J+ b- A6 N
个问题：一是表述清楚，不管
, n' C; V7 D8 U% c1 |0 v6 B是意见建议还是工作要求，都3 @+ p1 }+ g/ [0 ^8 Y2 Z
要完整扼要地说清楚，不能拖- x+ s4 r( l: f; k# j8 v9 Z
泥带水、一片混沌。二是用词1 ]1 m: ?% v7 Q* W, S
准确，比如文件中常见的“必+ e# R, i: b: g% n+ S4 k
须”“应”“要”“可以”，词6 H j+ j: e( q: s" n, K
义差别很大，要做到表述准确。
/ }+ ?' n- c6 t1 }* B三是避免重复，再好的材料、事2 V1 b0 N9 O5 b, ?* v' }
例在一份公文中只能用一次，不
& f) O3 b& f" I7 s- i0 w能车轱辘话来回说。关于增加公
0 `; O. d8 I9 k7 E7 j7 F文文采有三个常用做法：一是适) Y; B4 Q* R" I$ U& ] V T, P% R9 [
量引用名言警句、古文诗词。二
0 X9 J7 _' d+ }3 ]2 G/ M6 w% M是用四六句的排比式，提炼概括
( u& j. G' g4 w! e出一些经验性、规范性提法。三( w, B7 D! K7 o
是制作标题、设计段落内容时，
7 f" F+ G& k* t. V* c3 x, j" Y1 @在逻辑上注意并列或递进关系，7 ^, J& ?, ~4 [8 K/ [4 |' F
在语法结构上保持基本一致。
& m! j0 u# ~5 T- n) X提高公文写作能力既是一个% y" B. @* Q6 c) H- ?1 ]
理论问题，更是一个实践问题。
; V4 Y' ~8 m# e$ y- v3 j- L只有通过不断地实践积累，写作
4 C5 E! n" y# `. @者对中央精神和实际工作的理- s' D5 J+ [, F
解才能更加深刻，对语言文字的+ I9 {0 j3 S+ u* B
运用才能更加娴熟，写作能力才
% D1 P( S8 s( Q5 w: D会逐步提高。在积累过程中，最* v# D/ i2 D4 b
难的是培养对公文的分寸感。分" P( d' \" \4 i1 y) Q1 _- O& O
寸感是对公文涉及到的相关工作8 P* {0 V0 P" a8 ^
的总体把握，是表述是否合适、
3 E7 Q) K9 D: Z4 k! e8 e9 ^" }稳妥的问题。很多公文翻来覆去( x, H, K5 G/ F5 B l: C
地修改，有时甚至推倒重来，就
+ m; f8 K' r0 ?+ t: B7 p是在寻找最佳的分寸感。起草公3 g: `/ h3 P* y8 x5 k5 i4 J- b' s
文，表述不能不到位，也不能说3 ]! L7 g4 @. h
过头话，这就需要准确的分寸6 Y8 t- a# Z, ^" v7 ]4 @. k
感。分寸感的培养永无止境，需! p4 X, F9 W9 |2 U0 V4 `
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大5 `; T% @: e6 X& I1 y1 I
量投入时间和精力，下苦功夫去
, G7 ?* g; A3 ^, X6 L2 ]体会、去提升、去养成。% ~+ Z" m% ]) ~; I! y
一是悉心体会写作训练的三0 f! C0 t! z, z, A. Y
个阶段。第一个阶段是写不长。' ^) B4 F% g! p9 f' c, T
心里没感觉，脑里没词语，手头5 b8 k- y2 s' M* y: V3 C, K
没材料，不知道什么该写、什么2 G3 h a3 B! n" R/ X2 g: K! k
不该写，容易陷入闭门造车的窘( {5 F* R7 O, I( t
境。第二个阶段是写不短。手头) a8 p, m) N; ?: N8 k- J/ F9 J! O2 z
积累了大批材料，想说想写的东, m- e; s( p8 g, R: b
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
6 d7 E" P( f6 g' U1 ~落笔往往是一发而不可收拾，以9 B) o# P4 \! \, z& @$ q* T
致“长而无当”。第三个阶段
2 T$ v7 D9 \' t4 d是乐于写不长。这时更加注重短! T& o0 c0 V' |2 E3 Y
新实的文风，重视主题的提炼概
4 \" `9 a" l& R7 j0 X括、思想的深刻透彻、语言的简
! l" t' }# s5 D- M短精练。写出的公文不一定很
9 l) s; K1 [: G3 f( O5 J长，但政策性、实践性很强，指
1 w* G( x8 @0 H. D, y( K9 n6 S导工作时管用、实用。
; ]9 @+ d/ w! a8 X$ R' _& L! ?二是努力提升公文写作的三* J" g1 a# y( ]& ?4 L
个层次。第一个层次是写部分。
$ W! M$ q( K7 i/ f与他人合写公文，每人负责一个
1 r6 H6 C8 V2 c" I) t部分，只能看到其他部分的文
0 W$ l6 w/ j8 E/ C, a; o字成果，对起草的思路和过程相6 G5 n! O" }; a5 ]* p: G
对陌生。第二个层次是写全篇。5 g' U/ z6 i/ g
一个人独立起草公文，从收集材4 V* H/ r- N% ]) J
料、形成思路到搭建框架、组织
& [$ G- H- ~/ Z0 W/ H' f. ^ Z y2 ^$ K语言，全程经历，这有助于培养
& J1 V6 D$ [# L0 o1 e$ D! P- t5 y8 n对实际工作的总体把握、对语言
3 X6 Z4 D1 h2 q. E B+ A; A文字的统筹运用。第三个层次是
6 e: A( V d* _9 ^% ^0 X带队写文件。需要组织写作班子* M+ E1 M: J1 k' Y7 w
的公文都很重要。作为写作班子1 ~: N1 a3 ]- d% k6 E! v: r
的牵头人，负责统一思路、指导
! I( j2 b3 q ^- r+ o写作、修改全稿。既要通篇考虑) M2 A) Y( r2 }' ]; p5 p$ k$ S1 p4 O
稿件的每个部分和细节，还要在
+ X" D$ V0 ~; o成员有疑问和不同意见时解释说5 V' ^6 w2 ~' H
明、达成共识。从工作量上看，
% D4 t: N, b0 ?8 y* F* k* U往往比独立写稿更大，也更加劳$ V- N3 W! s* k) b9 _8 J
心费力。不过，这个层次也是写
" |8 x0 k( \% G/ S/ V作者成长为写作班子牵头人的必
* L4 w( Q& c4 s1 I" i+ P" |由之路。' }6 k3 c0 m1 \0 c. N' E1 m7 u7 l
三是认真养成“用心、细 t! o* R. t5 {: O4 `
心、虚心”。“用心”就是全身- F( J0 r( @$ s* Z1 |
心投入，把主要时间和精力贯注! x3 H/ r1 q/ P1 p5 G; k5 `
于工作中，认真钻研公文写作。7 Z( B* K9 P8 ^
公文写作很辛苦，经常需要加班. R& R. u5 u' I" z
加点。这又是一项重要而有意义
" m3 v1 N" e) G G( O的工作，写作者对此要有清醒认
2 W& `6 w& T. N/ ^, ^识，看到自己锻炼提高的成果，
' @) ]3 N: g* H8 m; N学会苦中作乐。“细心”就是用
2 T) s5 g$ ]" m) E心细密、见微知著。从细节入手
/ D. C0 c4 ^1 N+ X, F0 r) m- @捕捉起于青蘋之末的微风，往往
/ Z+ K( n5 w! F* n7 M' | E能带来创见和亮点。“虚心”就9 A% j8 q1 }" H+ s& Z* I6 J. t
是不自满、不自大，能够接受别6 v3 s# i2 F! s7 {, O! [
人的意见。古人说：“满招损，: L9 w8 ^& s& Z, _* ?! @
谦受益。”一个人既要自信，又
0 g& Q' @% _7 k' d: R要虚心，要善于内视，经常反
: v, [. X9 {" @/ p省。不搞“文人相轻”的不良做
2 f! b, H! P' t派，不要总以为文章是自己的
3 j r, B) R4 A; K! V- K1 K/ X好，听不进别人的建议。文章好3 L2 y3 }/ A* Z
坏毕竟还是有标准的，别人说得8 z& G. C. q$ }6 G! ^, t1 y
对要充分听取，说得不对也要有
& p5 l) M' U' S( q9 O& E海纳百川的胸怀和雅量，如此才% @% {+ B" c) y" J+ |; T* t- h
能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
