最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

& j/ f6 \' H# ]( M公文写作是机关干部的一项
; _2 E; y6 n1 e0 m6 P! e% B* S重要基本功。练就和提升这项基
, |4 ^- C- x/ p本功要求我们掌握一定技巧。这
) e4 i2 ^; _- O; T: G% g里，笔者试就多年来的公文写作
/ z1 _! G' A  j  Y0 |经历谈一些粗浅的认识和体会。
) T$ J7 P# }  o1 f8 i) G领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
, s9 s# `" B6 _, B) ~5 B0 S4 J, ~, J! H( B央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
- G# J4 y' }  ?$ C1 C3 V2 o" \& K胸。一是加强日常积累。充分利
$ M- R3 j: Q* W6 o( z用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
' V* p. O6 z. ?- Y1 k) V4 ~& I神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
- p  I* [0 n1 P速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
6 `9 y9 O. k- b) u' g提前收集与此相关的背景资料、
# d/ @7 K& @. ~9 O文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
3 F% k' |1 F! C% z& \) G可以使用。
坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
! ^2 v/ M2 O* L0 |) t( G" E鉴，清楚同类公文的写作要求、
$ y/ E4 c0 S4 |: H7 P思路和风格。一是注意行文格式
, O% d" \" \) `3 a' m4 V# Q和字体字号要符合公文规范，不
, D' k+ L4 L0 m) c2 b  U; x可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
8 ^( f) N# C+ i0 W署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
+ E& Y) F1 P  v- d( z, Q  s以用工作进展的形式写入今年文
' w/ u- a) Z. S6 p/ V& V件，一些工作原则要重申强调。
& R$ ?1 p; o& h5 R三是注意标准提法的一贯性。如
" Q5 s( `3 v4 G( F. l8 F4 \党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
6 G2 Z' ^) _( @' }. ~5 m些提法一脉相承，但整体看又很
5 Z1 M8 J$ s4 J% ^, `4 p6 H有时代感和新意。这就说明，一
- Y% m; B( y: O+ V5 H: \些事关党和国家工作的总体性要
) O% z1 l' C7 h9 m* i求，需要在重要文件中一字不差
$ Z4 a; s5 R5 X& x, w地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
: p$ D6 P: `/ y% R9 Q8 B! G者平时要注意积累标准提法，特
( N3 V/ L) _; r0 O* [7 |别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
0 `9 K; S9 R. D3 H9 t9 x载体中提炼新的精彩提法。
9 Y: B: J/ A9 ]$ a+ R培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
4 m5 G; l- w, s文要少讲理论、少论述，因为领
, I/ w3 ]# V( D  |导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
) y6 }* J1 c5 S$ T+ y& e摆事实、讲道理，以理服人，有
1 _" O8 t" T) I3 j# A; y理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
7 _" |* X, l+ x( q同志的思路和意见，争取领导同
2 h8 J$ S* V1 m2 ?志全程参与，定调子、谈观点、
4 f  n6 E* K* C, ~0 c3 J1 s/ N7 m( L拿主意。要善于从逻辑思维到语
+ Q& w- t6 s4 N0 T. e: j言习惯体现领导同志风格。此
( z5 v0 y2 _9 f: c+ W外，仔细研究领导特别是文字水
  M0 {' t/ b" h( g- @2 ^平高的领导修改过的公文，也是
& r( J2 I0 _) m: d提高写作水平的快捷方式。为什
2 P( H# _- `3 G2 p$ f! R) `么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
- L0 h9 x2 U7 d# R# P功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
6 \4 ^+ m2 n9 D+ X建框架，这是写好公文的关键环
! h% i" w- M* G; t8 d节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
( X( s+ k) C* h5 |9 O需要有全面、深刻、准确的思考
) p9 Q# ]* k' X$ B2 E* ^判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
+ g% i4 _+ T6 a9 r" D' f材料中条分缕析，从一般到个别，
! x$ `) G9 H' |2 N7 R7 G从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
: }( l. S$ h+ a即讲话主体分为三个部分，每个
, j" O( b/ Z2 v% f部分再分为三个层次，每个层次
7 {3 a  g' ?5 b6 W# H的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
/ S1 `1 {5 E1 B5 K组织语言文字，贯穿行文
& k7 ~; p9 U! S& u$ z3 L+ z7 s意图。组织语言是一门学问，更
3 P: A! u& X" \' y. P1 i8 I+ E是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
& P2 D' }' `- }6 O, r  d- {达的声音，行文对象最需要知道
, A" I: R& ~" s  E( s的内容，通过遣词造句圆满地
. v  O" @! N0 g3 ]! q1 K( O  L. r: I表达出来，绝不能因一字之差
% Z' @6 o% A4 T0 Y/ S4 J+ U而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
4 x' _/ V& ^  A) j要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
0 x0 w# E/ `, B$ B0 K量引用名言警句、古文诗词。二
8 c  L+ `6 r7 f1 H) ?6 ]是用四六句的排比式，提炼概括
3 N; H( X& Y0 |出一些经验性、规范性提法。三
! C( h- [' q2 M1 K. b- T$ N是制作标题、设计段落内容时，
& E6 M% R* i0 Y. Y3 k; J7 d在逻辑上注意并列或递进关系，
, w+ i3 E) Z- E# b6 ]! s在语法结构上保持基本一致。
& v5 ?" f& n- [( O% D( r提高公文写作能力既是一个
6 P. q6 @" o6 E! V# K; N, ~理论问题，更是一个实践问题。
  e$ w$ y& W2 @% J7 L只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
解才能更加深刻，对语言文字的
$ j0 ]6 A) h; w, ]: I& I: U运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
" p: L/ T& P: K9 z( j8 E/ I/ n0 p难的是培养对公文的分寸感。分
; j, t+ z* d* b. L6 j. b3 y1 ?! ?寸感是对公文涉及到的相关工作
$ w! d% y1 y; ]- o  ?: ?的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
! S5 w) ]# d& a3 A文，表述不能不到位，也不能说
7 s. \5 t# A2 m, {- |: X$ C过头话，这就需要准确的分寸
- e0 @! U9 j2 j8 ?# F+ g感。分寸感的培养永无止境，需
7 ~2 I5 G: K) L. E2 U* k( x9 {( O要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
* n8 w3 P- O) G( C# [6 B  p5 i量投入时间和精力，下苦功夫去
. c6 x3 y) }1 j. G5 h. n1 u' g, s体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
2 j6 T( h& V! P7 z9 H心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
6 W. T8 s' m0 b4 H$ V( @8 Y" r# K' K西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
7 {4 W1 s+ p9 ]0 @. O致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
8 o! i5 A2 H2 q短精练。写出的公文不一定很
+ P1 D# R2 K/ q& P* a, T长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
/ i0 K) K( l5 {2 K, Q. w  L& b- v与他人合写公文，每人负责一个
7 T, B/ o' R. C  G! T. o部分，只能看到其他部分的文
$ O6 y) N. g, z& x5 h. Q字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
7 F) F; o/ L* m5 s! z; q料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
3 X6 Z! }( P' b; q文字的统筹运用。第三个层次是
4 w  @  q9 ?  ]; f: k% F) e8 a带队写文件。需要组织写作班子
) K4 t% N, R) o# ]的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
' `7 e1 H% k4 }% E% m% N+ R写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
: U3 A1 X4 u# [明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
心费力。不过，这个层次也是写
" ~# |+ @4 i( S( a作者成长为写作班子牵头人的必
5 p- |2 b, h0 Q) a9 c2 y5 l由之路。
  ]; h( D+ [5 X% T1 X三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
. k5 B+ S2 H! m) [公文写作很辛苦，经常需要加班
% c$ b4 Q- ~5 w, g加点。这又是一项重要而有意义
; s. u: P! p- n- N' {的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
% P- V: i& ^5 o# Z6 p0 n捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
" P9 \+ u. _9 S- x) y% Z是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
: {$ b, G, H6 |要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
& D8 [  Y( J# C! v6 {/ \好，听不进别人的建议。文章好
" D8 d. \+ R; d坏毕竟还是有标准的，别人说得
* p/ s0 p5 \' D/ m对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
6 U3 h. @7 ?% p3 ~) |能不断提高。