一、时间管理第一大关键是设立明确的目标;
+ g n; {0 t" r0 p5 M9 k9 M& d- {. l4 V% {! [5 t$ k% l4 u& G
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标; 你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。( P. L9 L- x D4 n4 B) E
- ]( G) T$ C$ T 二、第二个时间管理的关键是你要列一张总清单,把今年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割;8 v [: w. ?8 \: [* ^ F; P
9 y4 `* {9 g% d! j 1. 年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;
' ]& A I1 ~3 t5 s9 S6 U
" \& @. s! c3 p! N9 N0 r6 T 2. 季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,碰到有突发事件而更改目标的情形,便及时调整过来;
) B; q1 ^" R- E8 o/ X; S
9 N: r z7 O$ U9 L7 A8 ~ 3. 每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;; r; S% y0 u' H: t$ y/ e2 O: K
* F! }. f, l/ E) a6 G 4. 每天晚上把第二天要做的事情列出来。
2 H7 y7 g) y A. y3 V- i) n) z& d" l/ ?6 m( G8 i+ ]
三.第三个时间管理的关键是20:80定律;7 d) V( v7 Z9 `- t! x! W9 K5 [
! k+ d ^0 H! t& B7 T5 o 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。
" e$ g5 A/ q: n* h: v7 Y1 A
/ r% b4 n* m5 `7 ^; l$ g! c5 { 谈到时间管理,有所谓紧急的事情、重要的事情,然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情,通常这些都是一些突发困扰,一些灾难,一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时,表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,可是不紧急的事情,这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。5 g: P" A" K U
' p! _' E# C" N- H. p) w& ]0 { 四、第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰”时间;
$ a8 ^8 u0 ? Z) m, S- T( a- j8 e9 d8 p) z t4 l. f( F
假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。( k+ V6 T, {! N7 l& E% @2 F3 K
: P, F- T$ [/ L( {2 q o5 P
五、第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾; l. |8 u, G0 p' Q) {% F
5 ^& O8 l) h* D) z$ r0 p
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2 s W! c6 x& X- R$ s, {1 ~! ?/ k. J( g$ m" H# y: ?- y
六.第六个时间管理关键:每一分钟每一秒做最有效率的事情;
5 f5 M9 j6 h8 ]1 b: c' o
- b$ Z/ f) f5 x; q1 n 你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。
& F2 N K" |! d" y$ A7 |- R: C6 @2 |% E! U
! R2 N" ]7 m* D; S! x( c' d2 {$ |. W) y 七.第七个时间管理的关键要充分地授权;
) O* f3 A2 ]5 M, A' O) Y$ n7 z+ \7 o8 E/ a7 a1 k; S" ~4 m; }. [2 O
列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,然后开始找人授权,找适当的人来授权,这样效率会比较好。
. Z9 ^0 B% v ^; z9 r4 c$ Q0 W+ g
, k. E- u5 h2 p5 g+ d9 w. x: m 八.第八个时间管理的关键:同一类的事情最好一次把它做完;
$ F5 p8 p* V4 k7 m$ d, E2 h+ m6 _( n3 n8 A0 u, h& d
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
& }& o/ L- L2 j8 J; @" ~( X# v* \9 T) \; Q/ B8 b. ^
九.第九个时间管理的关键:做好“时间日志”;
, G" {6 ], h- m4 v8 N
, R3 U4 B# M1 R: h/ | 你花了多少时间在哪些事情,把它详细地记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,早上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。5 f/ J3 I/ o" p
3 g% Q9 P( M; M" h9 @& }
十.第十个时间管理的关键:时间大于金钱,用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要跟顶尖人士学习;# J: B0 E& i* S7 ~0 b1 Z! N* R
6 F; [6 m" M/ G+ i1 o
千万要仔细选择,你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?1 S/ s+ U9 K# p4 @* O. |1 a/ P
5 O& c7 l1 K( S* i1 @. s) F( y
0 E7 _5 ~5 z$ c& P; ]* Z- D3 O6 M |