第一章、公文的特征、写作要求与作用- F/ o: v0 a* q }7 m7 o
一、公文的五个特征
% F! t$ l4 m! j1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
, t0 t0 s, ^: D* x2 I2．可靠性——材料要求精准与翔实5 X# _3 x2 F( F! e5 X
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
6 {7 C5 E9 P# x# P) ^ `2 Y4．简明性——表述、结构要求简洁明了
# Z# Z9 S; i2 `" ]* c# E5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
% |( _8 L3 O/ c' C0 Q v, ?
* a5 z+ S: h% M" t9 _二、公文写作的7项要求/ O2 k# R3 z0 q% O$ m
1．符合法令、政策方针的要求
. t* S: r8 S% w# Z3 F5 d2．观点明确、情况翔实的要求
$ W0 a" i# Z! T8 Y) i3．文字精练、标点正确的要求' ~) K, X4 j% J2 ]
4．条理清晰、层次分明的要求9 g' v. f0 F, z9 R9 P% e
5．数字精准、名词正确的要求
6 r% h' N& g; g) t+ N- ]1 G6．引言正确、内容无误的要求0 U2 a' x- F: f( m P8 u; n+ k! s
7．书面整洁、格式规范的要求
7 ]7 G. e! z7 K% L+ }1 [ x* |8 j7 {
三、公文的八大作用1 e+ t: E4 ]; C6 S
1．言行规范作用& W2 C9 T# C& X
2．政令通达作用1 S2 ~; {0 d0 w8 {
3．舆论宣传作用
; h1 I9 a6 l, }# I8 r( N8 h2 @; w5 m4．情报沟通作用
6 ?, `, t3 F4 B5 M# b- }5．工作指引作用# F' \2 |& i) B% s
6．参谋决策作用
0 T. `) \! x9 h0 A/ _7．商洽联络作用* H8 H2 F: @6 V8 s" @5 f
8．凭证存储作用
% d( W! q" J0 E0 X+ X) p0 `5 i5 j/ v: k
第二章、公文写作的语言表达规范1 O b9 B) ~: U. H5 A
一、公文语言的实用原则6 N4 ]/ M. c" u& _- M( C
1．公文语言和文学语言的区别* a" U6 a5 U+ b& m8 i4 N
2．注意公文语言的平实性
* o1 G$ S6 [4 I+ j$ G; b! ~; I3．多用叙述语言，不用描写语言3 L1 ?: S# y9 S/ b" \
4．注意语言的准确性2 ~; e: I& \& s7 h2 q0 j
5．公文语言的通俗性$ h/ A; }9 h1 a# w$ `. F
6．公文语言的简洁性
2 A* x. \4 G" C# x( F" [; t8 \) ~3 j- E
二．公文遵守的规范性
D0 n2 _9 O N# t1．公文语言是中规中矩的语言
: F4 Q1 J: u, x) O2 S2．公文语言要合乎词典意义. x3 Z- }: }* T* p3 e
3．公文语言严格遵循语法规则7 {4 o% s% y3 d# `3 C( e. O
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
4 U, ^; ~& `: ~5．公文语言尽量不要标新立异$ F% ~9 d' q! v* b
v0 Y ~, _- [! A' j8 `, {三．公文仿照的模式性
2 M0 [4 I$ l3 o$ h6 f4 o0 J: V1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
5 A- L9 n8 j4 S Z# t8 H+ k2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述' S8 o6 g2 `8 Z0 N
3．公文体式的标准化& r( W' F9 ^ |4 D% @9 u7 M- B
4 \8 T$ l& [# L% u2 H第三章、公文写作技巧与行文要求5 O3 l- ~3 d% h2 K( N
一、公文结构的三大要素 U/ I1 x, E. M% M
1．公文的结构要求4 C+ }0 [6 `0 U. [) K9 y8 G
（1）孔雀头) i0 w- m+ n" c. P: ]. U8 x
（2）弥勒肚! \) a% w3 p, G$ G; R% \, z
（3）大象尾) c5 c/ P _% H. k
2．开头：精彩、引人入胜
! b# q! g) ]. V7 F6 w- }3．正文：内容丰富、翔实，有理有据1 \: C7 B9 }2 }" t
4．结尾：果决、精悍
! q, z- W* @4 ?: ^
% A7 D, z+ `% b% \二．公文写作五个法则; [& P ^$ G2 H ^6 ]1 A8 P2 m$ l+ i
1．导语：直接入题、言简意明# r% l! H- P5 o* r8 M n/ y2 p
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
' ^6 Z0 G5 z; w5 c& ^: u* x2 e) p3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
! A% t) r1 {7 P/ r# X4．篇章：结构严谨、条理分明
" Q# w K& m m5 z& U+ D5．结尾：果断收笔、耐人寻味
6 U' _! _0 }% P' X
; c) J3 t x) Q7 F# b% m, t三．公文写作的四个原则 R: Y& o+ J9 R8 `/ e* E" K0 R
1．及时的原则
9 x. z: ~! j. c4 P, V; t2．准确的原则) R& J; u& U8 p+ @5 A
3．保密的原则' `# |# h# y+ N9 m. c2 \& v1 G- z
4．有效的原则+ j5 T! D. I( L4 q S
) Q9 n, g. \ L' D1 i四、例文：《工作计划》写作方法
; f3 X0 B( M9 w+ r1．工作计划分类
# ^7 I3 M. j Q* u; f% y（1）按时间分类9 D- C' j/ n/ O2 F0 e1 a
A. 长期工作计划8 \' U; r8 V8 @0 M3 a2 n+ L, P
B. 中期工作计划1 ?! Z; B* ^$ z# ]# H1 {
C. 短期工作计划
% A2 l$ \$ u) [% F. }2 D" u
# t/ k; |7 x. K/ x) o! @（2）按紧急程度分类
4 `/ E/ M% n3 D. yA. 正常的工作计划
: B2 W/ z0 z3 ^0 z n5 g) _B. 紧急的工作计划
/ a* a6 e6 u7 N1 L5 bC. 非常紧急的工作计划
% }+ A* G$ a) M+ e- _% k* e& t: ?
" }3 D8 U1 i0 q6 G( v（3）按制定计划的主体分类 S; x7 z' r [& X: H0 @
A. 自己制定的工作计划
; Q9 K0 K5 s: ]4 a+ y _B. 上司下达的工作计划
' ^5 _/ d: M% H. r# y9 u. h' k$ ?C. 同等职位请求协助完成的工作计划9 d" A" S: {/ z4 ]& M
4 |$ m+ w) X- t* D3 r" i（4）按任务的类型分类, N4 m, a0 g, V% H# Y2 j: _- m0 Q
A. 日常的工作计划
; U& n; a5 f9 {6 `% EB. 临时的工作计划5 S3 u7 g5 U5 k* i$ e. B
" m6 z& k* Q6 B
2．如何制订工作计划! y+ W2 K; ~% ?6 C- F4 s; d
（1）梳理、归纳工作任务
/ N; T& q0 C d J4 cA. 对所有的工作任务进行清理、梳理! V) y$ Y$ [) C" z6 F
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳6 ]3 p/ [4 o/ l: A, a! h8 b
! y) e% [/ J: E7 X4 n( u2 p
（2）合理计划工作
4 b! C/ i m7 ^, gA. 计划的时间掌握
' y% v6 I; x( J( {5 d: R. t$ v+ uB. 工作的标准要求及困难度1 I7 @* M: ?+ t+ p
C. 计划的内容要求) y0 V0 U' V" k" i. t; T$ Z
. `/ r! }4 n' S- p+ {（3）制订工作计划的步骤
6 `# t* ?2 V% g4 f5 vA．认真分析本单位的具体情况9 z% U6 z8 o/ g2 {! q ^+ i
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
% [2 L& B3 v# x! ^C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工$ \4 o. ^* i3 Y3 N4 M, @" w/ g
D．计划草案应交相关人员讨论
+ {) `# z- d! v% \6 ~+ DE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
' |3 N; Q3 @' K/ z+ |' Y
2 t* [$ H% A4 K. k4 ]4 A3 ?2 ^$ J1 t3．怎样书写工作计划" @# ^) I: Z" Y- x% _/ i
（1）标题写法0 Y# i# }/ G- e3 o$ N2 d+ @, [2 Q
（2）正文写法
T) Z) Y6 x5 ~* b1 [" ]A．开头
4 |4 I9 K! C, }B．主体3 ~6 W8 {3 ?, \: O& f
C．结尾
& T7 a4 y/ w+ A0 y V# \. ?6 }3 k$ @7 y S, t
（3）写好工作计划四大要素
, F( l; V% c, W! qA．工作内容
' q; Q; f/ R& J3 u7 Z- v4 Y& A. ]B．工作方法
/ a9 a6 s' U4 K& iC．工作分工
! o5 A: \0 x H8 l9 _3 d" sD．工作进度
- b- ~) s& c- I$ C r
3 e+ W3 q$ v! K& z4 C（4）书写工作计划五项原则
. p7 y, K$ _ L; RA．对上负责的原则& V; ~1 l# i; S, M. ?
B．切实可行的原则1 D7 ?' E, o, n3 W/ A
C．集思广益的原则8 Q- n1 }/ y1 q' j* Q9 l, u
D．突出重点的原则% x6 }* y' ]6 N5 N1 L7 {
E．防患未然的原则
' i/ t# k5 ]9 K: W, E" R( `" i4 i0 {
五．例文：《报告》写作方法5 a/ i$ x% w' J4 h
1．报告的文体结构
* @" Z& g% |' Y（1）标题
7 _4 z$ w6 Y0 d! @标题的3种写法
& }7 ~" I7 p7 }) p1 ]6 n; |+ VA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）7 u$ Y+ W# b" h; l
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
. x5 G% L3 M: |$ ^8 f: fC．只写文种（如《报告》）
: h( x) X" O2 M1 z3 I5 V+ m% h" m$ K
（2）正文（详细内容）
. Z( \- r b! H8 N正文写作的常见形式2 B9 y' P/ d8 C( F1 ?
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：） ^( V9 |6 c/ @4 z' n7 r
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
! D1 v- J4 s! o! O( yC．主体内容' G) |! o' J( ~) \9 w& W! Y3 Q
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）4 p' h5 G v/ @$ K- `% w/ r; J. {) Q
: d! T1 h. W- a7 ?3 Z; d$ P
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
/ X- G$ L- K6 I- }9 r. h. ^! {& y) c% A. p9 v
2．《报告》写作的注意事项% r) }* t! O9 K: `
（1）行文语言的客观性
( h! F- U8 Z" g4 K4 X& \（2）行文的时效性
3 l" D# l7 e2 |, |- E（3）语言表述的概括性/ t# A& x. y) n: t- h. A
3 c( k8 A8 P8 x) g2 O! r- p
六．例文：《工作简报》写作方法
: T# x- b/ S' y0 P1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
) _4 D1 c6 W# @. l& i2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
. {+ q) o0 z. V3 `! u$ [) r3 n6 E3．工作简报的写法 Z7 b4 S4 @5 O, p
（1）报头写法2 Y% t. [/ T" E, b
A．直接用“工作简报”做报头标题7 H+ F8 g A- f7 _1 Y4 C" b
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期4 E0 B, E2 l" {
C．报头和报身之间要画出间隔线* A8 w9 ]- h- w/ G" ?1 O
0 V5 ? |* k9 _) p7 G! t" x: j（2）报身写法
3 {& F. I4 `* j% f, g6 D- @A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报$ L2 y3 C6 W' Y5 d
B．综合简报要分项明列，条理分明
u5 I) C: f3 c; sC．注意小标题使用: b$ Z" T7 H, v4 C! b
D．报身和报尾之间要画出间隔线
! x p! Y2 ^& l P（3）报尾写法- N5 y# o( z- x t5 l! ~; v
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数2 v5 Q6 l/ y6 c5 r( f
i8 y- _0 U9 j
! e/ C; i7 b! h5 L" u
- z; J+ f0 ]5 ~% S2 b* v/ P: q7 y R
# `* V4 a/ i; y" t8 x& H9 V' Y7 [; D |
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