《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
: y# s5 X7 O2 C7 L1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
$ F% f% e6 ^% `9 l; _8 d* x! r* V2．可靠性——材料要求精准与翔实
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
9 L8 I6 A6 ?) f5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明

二、公文写作的7项要求
6 o# k) J. _' v( f1．符合法令、政策方针的要求
/ B: \* \5 r4 I( E& |2．观点明确、情况翔实的要求
1 q- C  e2 Q* N& |3．文字精练、标点正确的要求
6 F! A. X# m2 O8 z+ _4．条理清晰、层次分明的要求
5．数字精准、名词正确的要求
6．引言正确、内容无误的要求
- k! e4 z6 ^7 m& r- d7．书面整洁、格式规范的要求
. [) {6 `0 @$ i
三、公文的八大作用
$ F3 z- f5 F( |1．言行规范作用
8 O8 e8 F* Y% j7 P* ^6 Z' X2．政令通达作用
: Q9 ?2 f8 W. j1 I7 Q+ E3．舆论宣传作用
4．情报沟通作用
5．工作指引作用
5 a0 n/ [8 G4 Y% t) x' P6．参谋决策作用
$ z8 E7 j) n7 L5 A8 i) R4 F3 U7．商洽联络作用
8 L5 I% @( r* l) P3 c; T6 \8．凭证存储作用
! c8 q, B; K. I  z2 Q  F6 b0 P. Y
: B7 e5 d- y* ]( W. w第二章、公文写作的语言表达规范
一、公文语言的实用原则
3 p- W" T5 P7 {1．公文语言和文学语言的区别
+ h$ F4 M  X% W1 h+ l2．注意公文语言的平实性
6 H. x) F9 k3 `( |3．多用叙述语言，不用描写语言
' L2 m# t' U* U1 J& O+ `7 F' g4．注意语言的准确性
3 Q; g  P! g: {! l) y0 `3 B! K5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性
' w* E+ K0 I& b* i
7 o4 n8 ?! J  X' \1 v! n二．公文遵守的规范性
1．公文语言是中规中矩的语言
2．公文语言要合乎词典意义
3．公文语言严格遵循语法规则
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
( t7 }7 a# m' Y, j5 _5．公文语言尽量不要标新立异

三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
7 i3 j. ?  n& X* U4 q2 @. f3．公文体式的标准化

, D0 ?: d! Y% S$ [; U' i1 R第三章、公文写作技巧与行文要求
6 S- p3 w. t( J" i5 k" v2 x& |7 N一、公文结构的三大要素
1 u! L; _# I$ n2 f, ?2 P; n1．公文的结构要求
（1）孔雀头
（2）弥勒肚
; L9 x! [$ E* Z. L（3）大象尾
! x3 _8 a6 ]$ l5 Z8 {# m2 T/ }8 z6 i2．开头：精彩、引人入胜
9 g! z: P2 \) H  z4 w4 }8 j6 Q3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
; r- Z3 c8 H- f- U% x4．结尾：果决、精悍

7 o8 e0 i! y& R1 d, o) d: o/ }二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
. ?" O% f$ @- s, g" J6 {2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4．篇章：结构严谨、条理分明
  H. B% B' a& E0 e5．结尾：果断收笔、耐人寻味

1 Y" O' e) z7 `6 K2 q三．公文写作的四个原则
% v. D3 l7 y! z! F1．及时的原则
3 b2 i3 ], L' d# v, b7 B& V7 q8 D/ O2．准确的原则
3．保密的原则
# d' H; R) S3 k# F- w, r; I4．有效的原则

; s/ g! G! ?9 ?- ?+ \. v四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
  p; }" H  t3 q" o（1）按时间分类
% l3 F! G. J. B) ~; z$ gA.      长期工作计划
; D* l: s. \0 P+ y  U; IB.       中期工作计划
C.       短期工作计划

（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
+ o; u" i* I. e% W: wB.       紧急的工作计划
4 [3 f/ M+ L; ?1 v3 u) o5 @C.       非常紧急的工作计划
3 w, @5 _( C, O' C4 _
（3）按制定计划的主体分类
A.      自己制定的工作计划
8 d5 n9 M" o, P7 ]  B! MB.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

) g% ~, x' |+ x- X2 y( r8 J( X% i2 x' X（4）按任务的类型分类
" R9 G6 r* z3 h( m& h7 _, d" yA.      日常的工作计划
B.       临时的工作计划
# Q/ ~- ^$ y. T$ W; G: V
2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
A.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

/ L* ~& C( f2 t. g& {（2）合理计划工作
A.      计划的时间掌握
B.       工作的标准要求及困难度
2 b4 _& u1 e5 Q8 L  u  |) JC.       计划的内容要求
( {4 Q4 q+ ]4 b! L) x4 }
5 q  h& {% _1 |（3）制订工作计划的步骤
. o% i) i9 n& e* eA．认真分析本单位的具体情况
) e1 z3 _  n. {B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
8 D+ e8 l; e* z' c9 I7 yC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
D．计划草案应交相关人员讨论
  ^8 z) G, ?* f' Q) ^* J  z! WE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
. v# i" p" K! b; x. @
3．怎样书写工作计划
; `0 c. p3 e+ F（1）标题写法
（2）正文写法
' ]7 y( D3 d3 y6 R# i9 F& R" MA．开头
5 `! ]0 q; Y2 d' _7 {B．主体
$ [: U: v+ V& ]! J% w4 {8 n0 aC．结尾

（3）写好工作计划四大要素
A．工作内容
! j/ x( b6 o; Y/ e8 I+ MB．工作方法
C．工作分工
4 r* V2 C7 _: {% kD．工作进度
$ B$ M( Z( B& h8 ]+ D, [: _2 w5 C  d
（4）书写工作计划五项原则
4 I1 Q, g. e6 F! \( aA．对上负责的原则
( _8 s8 P! N! J" s  eB．切实可行的原则
9 {/ I7 U" O- I+ b5 bC．集思广益的原则
D．突出重点的原则
E．防患未然的原则
4 k0 V; l+ _0 a
五．例文：《报告》写作方法
1．报告的文体结构
（1）标题
标题的3种写法
$ _3 ~! Q) ?1 F$ P* [, m6 MA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
& E: r$ z4 }4 fC．只写文种（如《报告》）
; y, m: X" @  V4 H+ j$ b& v
8 o4 u2 {4 g, h. f' P' \; H+ ^5 n（2）正文（详细内容）
3 U+ G5 ?( o3 J# |+ c& U. ~' \正文写作的常见形式
9 N6 w5 R) y. X) T0 bA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
( @! s/ ]0 E9 _4 }! FB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
' z* v: k  @; F$ C2 pC．主体内容
) J, r/ f6 ~5 A  I/ {( f6 QD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
* _  ]2 V& n: I0 n' V0 {3 o+ z" \
2．《报告》写作的注意事项
（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
（3）语言表述的概括性
# N1 q5 e: g2 w% ?+ a5 T8 U4 ?; I) f
0 m* V: v# B; R( x/ u# ~* H六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
3．工作简报的写法
（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
- `4 I5 ?& b& R+ O( ZB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
1 I; i& X2 e0 n: _. xC．报头和报身之间要画出间隔线

; m) Y: q0 |7 p1 ]& n9 |（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
* }, H" O7 x  V5 o6 ^+ FB．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
2 V( J( B) Q5 w& b6 ^+ C! \D．报身和报尾之间要画出间隔线
# {5 s/ |/ _2 d1 ?  `（3）报尾写法
3 n* O, h+ A  S# ^# K' u/ \) k- VA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
+ d/ ?8 p' J7 y& L& B
) T% i' d  D) S6 ~

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好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气

急需了解，可银两不足，有何妙方？

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