第一章、公文的特征、写作要求与作用
' c7 x& D, _, A" N) P/ \/ i& W) J一、公文的五个特征; j$ f+ |1 `4 [. U$ @* I
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向, A b: C; {% Y2 `" j
2．可靠性——材料要求精准与翔实
0 ^9 [9 Q \( y U3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
8 ]' ^+ \5 @3 o5 o) Y4．简明性——表述、结构要求简洁明了/ ?3 {: n1 [$ `' {6 g
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明1 w. K3 W; F. C/ L3 w1 C# ]- H% l6 f* J
0 l; X3 V$ v% U) L. q2 V
二、公文写作的7项要求
( ?: g: Z2 e, }1．符合法令、政策方针的要求
9 Q( M% a, V" {1 o* D" B2 ]% V7 e2．观点明确、情况翔实的要求
; E$ C1 S; u0 ]$ @. c3．文字精练、标点正确的要求
5 J; o/ |: J v3 |$ }4 E+ d4．条理清晰、层次分明的要求0 J/ M( P- y# ]5 e4 t3 }" p. v
5．数字精准、名词正确的要求
) q6 {( n6 M; F# O( e9 }; k9 z6．引言正确、内容无误的要求
" E1 \6 z5 o8 W7 \7．书面整洁、格式规范的要求
# g5 g3 _# [0 O. }' W1 Q5 N
' }' {2 I& {) n9 c" i三、公文的八大作用5 H% j4 o0 o3 }5 W7 P1 d* v
1．言行规范作用* c7 |+ j' ^& l0 Y" c
2．政令通达作用
1 @7 i( R0 S, _9 O& V3．舆论宣传作用
- J. h- w! y" S" h/ s. I4 f4．情报沟通作用
3 x7 ?9 j: [, z( w4 |2 e5．工作指引作用% U+ o' \( X& T. c: k
6．参谋决策作用
* k, i1 O( ] G; O* F3 f' p7．商洽联络作用& e+ G8 T& D% u/ l, E/ {
8．凭证存储作用
, U, T3 n7 I9 D: b) Q4 X1 _& H+ h4 v
第二章、公文写作的语言表达规范
; V# @' M/ r: M( ^* u' f8 t一、公文语言的实用原则% g- U* y4 G. n' g9 j
1．公文语言和文学语言的区别+ W( k/ m* x5 s5 T g' f
2．注意公文语言的平实性: Q$ H# q( h$ S; U: r+ L
3．多用叙述语言，不用描写语言0 @" {) M) R4 x. v
4．注意语言的准确性
; u2 e/ X- I6 a* r6 J5．公文语言的通俗性$ V6 \( a Z, q( x. e7 L
6．公文语言的简洁性
( H. }" _& ^+ q' F! w: B5 U
- H% `/ u" T5 U3 e二．公文遵守的规范性
1 ~' u. o9 l2 I k9 w5 N* K1．公文语言是中规中矩的语言
1 H# e4 q# P) c+ u6 Y2．公文语言要合乎词典意义
, \8 o: o" S t3．公文语言严格遵循语法规则
+ i9 ]1 b+ C) o) S; {- l2 |1 R; l4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
2 n8 w! T* d9 ^ A# ]5．公文语言尽量不要标新立异1 S# p3 V, U& b. e% X6 f
7 X( @4 _ m, e7 |4 H& O' O三．公文仿照的模式性
* G! s. @9 m" j! T* D1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
( t ^, m# }- c/ _% e2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述/ V9 ^/ L9 _" Z! ^4 w% u( t0 V
3．公文体式的标准化
; ~+ |4 O6 x3 B% n0 ^* g9 h" b( |6 P7 x# T8 j4 X
第三章、公文写作技巧与行文要求
( T, P1 x2 Y& y5 p+ N一、公文结构的三大要素
0 ]) P$ {- i8 A8 S$ p1．公文的结构要求
# h _ n7 ~5 z+ _& w2 p1 V（1）孔雀头
7 X. O$ r0 O: h T T+ B（2）弥勒肚/ }3 v: K$ [& k2 W) k( X
（3）大象尾. b& g1 Z) G, D8 c
2．开头：精彩、引人入胜
+ g/ q% U2 F- n" e6 l3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
) J* ]& ^$ B* W* N* D+ [2 j4．结尾：果决、精悍$ t) W) P' z1 Z
( b1 E" M8 }# ?% B3 l& H3 c$ g
二．公文写作五个法则
: E: w2 C5 z+ @, z5 U9 C1．导语：直接入题、言简意明
' D: S% r' z6 X( G6 A+ x* l, m& m. _2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
& y/ U1 V, V5 i" O3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张# Q( s; c. f" m: s' `& u
4．篇章：结构严谨、条理分明; e/ k! V: f% c. z& [' V
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
" g& d& C; Z( I9 L) d
; m3 {7 |+ l2 S, A* u4 y3 L0 w三．公文写作的四个原则8 H5 _* i. D0 t3 ?
1．及时的原则
* }1 h- Q: b- Q# P; {3 a+ `2．准确的原则
, k* G2 Z0 t7 A- Y3．保密的原则( G1 c F9 g) B
4．有效的原则
& _+ B& K+ z2 S6 Y3 Y. K6 V3 C
, d! j$ s6 M. U四、例文：《工作计划》写作方法
: n3 i3 s( l9 }3 D) t s1 ?1．工作计划分类
, H0 I% V, o2 ]（1）按时间分类
% S3 p3 @+ r# J: V" x' f+ a. EA. 长期工作计划
. k5 w0 y6 L+ o5 \$ Y( eB. 中期工作计划7 p( V4 D* l$ u3 Y( S
C. 短期工作计划
" w& X6 C* J3 w: w g4 |* P3 A O0 I- G' }( G6 t$ a
（2）按紧急程度分类
" _9 T! ~0 I4 r+ ~ SA. 正常的工作计划
' `4 ]: ?; |6 zB. 紧急的工作计划
1 i6 g" P- S" y, a" I' NC. 非常紧急的工作计划 n2 X% y1 L O
7 Z2 Y: r$ q- I+ o' ]+ ?9 ^# Z
（3）按制定计划的主体分类
6 ^* [4 m/ K) O/ D6 i. t7 i9 hA. 自己制定的工作计划9 \1 X ~) j" S! @3 S
B. 上司下达的工作计划
4 J5 ^2 H1 c, `# C9 S. bC. 同等职位请求协助完成的工作计划
4 i3 x. f' d; @7 [+ \* M: K
1 Y9 s- M3 y2 B（4）按任务的类型分类
2 S( v# K) {* J& PA. 日常的工作计划3 j) ?4 C$ ^# @( }3 k( ?! c
B. 临时的工作计划' E( a0 g$ \: W4 t) ^% X7 l4 J S
# ?; }! E9 Q( L1 f# a. L6 ^
2．如何制订工作计划
1 o. p6 n) C& C3 m（1）梳理、归纳工作任务
' ?# P/ r8 |6 z1 Z# iA. 对所有的工作任务进行清理、梳理
, A& i- k0 c9 Q& R2 \/ ^B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
1 Z n8 H( s+ N3 p8 K6 w! {/ H+ y1 [! {7 U
（2）合理计划工作3 _+ a, h+ W6 U2 w5 z1 L( P
A. 计划的时间掌握7 A/ i' `: X! S
B. 工作的标准要求及困难度
5 |, e1 t- o. jC. 计划的内容要求3 I. [" w- B3 s. d# I
' o/ u0 |5 \6 @/ K5 \4 g3 h
（3）制订工作计划的步骤
2 E) |" s7 x2 M! `& |& j8 M; OA．认真分析本单位的具体情况
0 e9 ?2 W1 I+ q) P1 Y( rB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
" s6 Q. N( C7 vC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工- s- ^9 z$ Q6 o4 ` @; ]% F
D．计划草案应交相关人员讨论: j) ]+ a2 b, B# n4 z3 p3 ^
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
8 Y: V% V2 b7 Z$ L7 p" p! b/ E+ s8 y) ]9 t1 _5 q; o6 E2 ~
3．怎样书写工作计划6 l, W3 j% ^; X4 ]/ g& |
（1）标题写法
7 g, c K/ |! E Q（2）正文写法
+ G# a* K/ n! ~$ @A．开头* U8 v$ `5 y k! S; x
B．主体. y M8 ^) B5 t4 W1 Q
C．结尾
. M2 l; L/ f: R- o- ~2 W- h8 {3 b: n
（3）写好工作计划四大要素0 j. O5 D" g# t% S
A．工作内容
1 L) T+ {! T2 \: B% Z- eB．工作方法
1 d8 L2 b+ y0 V/ k0 d& E% QC．工作分工# M6 k% T* y3 o" p+ S8 ]# Z1 _
D．工作进度
2 Z8 ]8 O( g: g8 T8 j/ |/ ^8 }0 `( a$ E3 ?5 R2 R
（4）书写工作计划五项原则
* H, X# _, n Z4 r( ^% ~! F! ^A．对上负责的原则
! \+ [/ F# [$ B6 b( _2 `& h* VB．切实可行的原则3 e$ z8 u$ J9 {% S
C．集思广益的原则
- S7 C( g* {* y r1 xD．突出重点的原则 ?( a1 T+ M' l0 Q
E．防患未然的原则 l% @" j* w- V b% l& E
/ U; [2 z' D, `! s+ f! N; i6 o& S) U
五．例文：《报告》写作方法
! V9 n( e( L4 _$ `1 u$ G( t1．报告的文体结构
) i* W4 w) W2 q2 s2 X（1）标题
# ^& `8 [" B8 V$ y& g; o1 `& ` l标题的3种写法
+ K* e$ k/ k c! E0 x8 tA．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
, a, n4 w* {1 p% g* C: T9 E2 HB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
+ I/ d& v4 @" N9 w* I# R& G: kC．只写文种（如《报告》）
U' V! E' X0 ^" l/ Y* _
: f0 ~& i& |! a* S6 A+ n D8 H（2）正文（详细内容）% B2 S. X6 c9 X6 F) I
正文写作的常见形式9 E. `* B% V2 [% R& E' U
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
2 V" G' D$ `1 L0 rB．导语（为引出正文所写的引导性语言）# P6 h" B" ^. @
C．主体内容
! S& o+ A! _, {0 f+ OD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）+ k) U: t+ V; [ h& L6 z
; `! `- D7 l; e3 Q; D
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）* g. L: q9 v. a3 C* K7 n
0 |" V5 g0 c! f. G
2．《报告》写作的注意事项# r/ g. z3 ]7 X" G8 y- p" I
（1）行文语言的客观性' V% V5 z( B# i$ ]6 N% `7 ]/ `
（2）行文的时效性
$ O- U& R' [6 b$ B! h（3）语言表述的概括性
# v/ G h" Y, U3 Z- I3 b
/ D6 X: x, s* \: Z$ O w8 F六．例文：《工作简报》写作方法6 w1 ^6 P0 p& j! @4 K: h6 o
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）/ k% b! V1 b) X& N$ ?
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
7 O1 e! v( ]5 g( ~. J3．工作简报的写法! T) c/ A8 f. Z4 l
（1）报头写法, I# P. n' R+ N9 [
A．直接用“工作简报”做报头标题
% a; _9 K( \/ Y' r' M; d* N) F: ZB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
4 p0 i/ o0 D& k9 O4 G4 {, L' vC．报头和报身之间要画出间隔线
9 d F( W1 G6 \2 K \
" _/ h! G9 Q8 f9 q; S$ g* H（2）报身写法
7 x% C: Z9 q$ [( C* `A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报1 f" }1 {$ C! a* I
B．综合简报要分项明列，条理分明3 [: ]3 t, H9 q- S1 B | }
C．注意小标题使用
, U+ W2 t. P8 F1 C4 L+ g+ i0 _D．报身和报尾之间要画出间隔线$ L; M& R. A8 r% w& y8 k B7 I
（3）报尾写法
5 I& }4 g0 {- iA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
4 W3 v& {2 b4 v. t% _8 ^6 R7 g7 g$ A& U6 X) m; X% j
6 m) `; ~* M- p( l b
W6 M4 h+ V3 L, s0 U5 g1 g$ ]
% E$ h2 D3 \+ Y2 V |
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