关于公文的那些事

     虽然是人进中年，但佳新书记开辟的青年大讲堂，我也经常“混”在其中并乐在其中、得益其中。佳新书记让我就公文工作也讲一讲，诚惶诚恐交上这篇粗浅的小文，以便大家做些交流切磋。

! o' T: K9 Q9 y7 ?+ y     读书报——要让公文有思想。

( B# @' U* ~; x; A" z     公文要反映党的路线、方针、政策在单位的贯彻落实情况，要有高度，有思想。这些从哪里来，我觉得书籍、报纸和文件为我们提供了大量丰富的资料。向大家推荐的有：人民日报等党报党刊——了解权威表达方式、政策动向和时政要闻；《半月谈》等权威时政分析类刊物——帮助你深入理解政策制定的背景、依据，剖析当前热点难点问题；《中国青年报》——以独特的视角及时反映社会问题；任仲平（人民日报重要评论）文章。真正的公文写作高手总是很认真地看日报上你平常只看标题或者连标题都不看的那一版的内容的。

     看文件——要让公文有的放矢。
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! y$ z: v# w' {5 |" V# E     公文是实施管理的重要手段，可以说上级的政策、组织的决定、领导的意图和群众的意愿，都在公文中得以体现。要多看本单位的各类公文、本单位上级机关近期的发文以及领导近期的讲话，注意最近业务范围内都在讲什么？抓得准这些，你写出来的公文才能即得体又得当。记住公文一定要有的放矢，自己说得明白，别人看得明白，到上面才能报请明白，到下面才能落实明白。


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     少废话——要让公文语言简洁准确。
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     古语有“一字入公文，九牛拔不出“之说，可见公文用语字字千钧，使用当慎之又慎。其用语一旦失当，将影响工作的正常开展。要用最确切精当、解释单一、言之称物、辞能达意的语言来构筑文稿，以减少信息传递中的曲折和误会。同时在遣用语言时，一定要使之适合于具体文种的要求，上行文、平行文、下行文因其行文方向不同，制文机关和受文机关关系不同而用语不同。上行文用语注意尊重，决不能含命令意味的词语；下行文用语注意肯定、明确，不能模棱两可；平行文多用商洽、平和、商讨性用语。集团公司办公室文书史志科科长  张莹
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学习应成为青年人一生永恒的主题。在加强业务学习的同时，青年干部更要注意三方面的学习：一要学政治。大的政治环境决定事业发展和个人命运。机关工作的青年人一定要多关注国家政治、经济走向，坚定政治立场。二要学政策。学政策的过程是对政策消化、吸收的过程，也是提高政策水平和增强执行力的过程。青年同志不仅要学习本行业的政策，更要学习“三农”和其他相关行业的宏观政策，丰富知识，开阔思路，增长才干。三是学外语。学习外语必须耐得住寂寞，忍得住艰苦，更要坚持不懈。写好公文是一个长期积累的过程，没有任何捷径可走。青年干部要熟悉各种文种，多看一些优秀公文，在模仿的同时认真揣摩，在“形似”的同时，力求“神似”。马有祥提出，青年干部要善于把握机会，把各项工作、各种任务当作锻炼自己、提高自己的机会，当作展示个人能力和人格魅力的过程。
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重在平常的积累，要多读，多看，多留心

“一字入公文，九牛拔不出“
好文章，收藏了。