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办公室工作必读.十招办公室技巧

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流浪者 发表于 2013-11-9 07:00:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

- c/ s' r+ H  V7 I5 D# W特别提示:如果你的性格刻薄自私,为人挑剔,心胸狭窄,在此奉劝你还是放弃成为成功人士的梦想。也无需读此策略,因为根本没有人会愿意与你一起工作。
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4 F7 k/ }; g# I8 F+ N5 i必读一:尊重别人的私人空间9 E5 u: e4 @2 j3 Q, e

0 E0 x& c  z; `+ [! r% `1 W' t; I/ C, v在办公室里,私人空间是很宝贵的,必需受到尊重。“打搅了”、“不好意思”是有求于人或打断别人工作时必不可少的说话。另外,谨记先敲门再进入别人的办公室,不要私自阅读别人办公桌上的信件或文件,或未经许可而翻阅别人的名片盒。
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, S1 Y/ {2 s  w/ @$ u- F# E必读二:办公室礼仪: o/ V8 E+ Y/ {: _  G
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A.电话:若你要找的同事恰巧不在,别要他的助理替你记下一大段口信,应请他转拨至电话录音,留下你的姓名、内线、简单的内容然后挂线。) @8 `/ O5 P& m- k: {7 x, m/ T& j1 J

1 `  w& Q# r( h2 [9 hB.复印机:当你有一大叠文件需复印,而轮候在你之后的同事只想重印一份时,应让他先用。如果复印纸用完,谨记添加;若纸张卡塞,应先处理好再离开,如不懂修理就请别人帮忙。
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! o+ P) m( C+ {# wC.走廊:如非必要别打断同事间的对话。假如你已经打断,应确保原先的同事不被忽略。
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  ?( \& g; L! z1 b必读三:保持清洁
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A.办公桌:所有食物必须及时吃完或丢掉,否则你的桌子有可能会变成苍蝇密布的垃圾堆。. J, O6 v+ P% s9 ~- p

; g" t1 |% [: G1 a- H9 j1 C" C8 pB.如果有公共厨房:别将剩了的咖啡杯放在洗碗池内,亦不要将糊状或难以辨认的垃圾倒入垃圾箱。此外,避免用微波炉加热气味浓烈的食物。若菜汁四溅,谨记抹干净后再离开。若你喝的是最后一杯水,请添补。8 |% u  I- C% G
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C.洗手间:入厕后适当冲厕并确保所有“东西”已被冲走。若厕纸用完,请帮忙更换新的。废物应准确地抛入垃圾桶。
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必读四:有借有还
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4 t1 n% @' p% _' J" t) t假如同事顺道替你买外卖,请先付所需费用,或在他回来后及时把钱交还对方。若你刚好钱不够,也要在翌日清还,因为没有人喜欢厚着脸皮向人追讨金钱。同样地,虽然公司内的用具并非私人物品,但亦须有借有还,否则可能妨碍别人的工作。( Q( d* S+ M9 C) C* {1 X

# P8 \6 L  r3 A# f7 y1 O% y必读五:严守条规: J) v+ A+ E# u% C
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无论你的公司如何宽松,也别过分从中取利。可能没有人会因为你早下班15分钟而责斥你,但是,大模大样地离开只会令人觉得你对这份工作不投入、不专业,那些需超时工作的同事反倒觉得自己多余。此外,亦别滥用公司给你应酬用的金钱作私人用途,如打长途电话。5 r* ~+ k9 f/ L7 U9 S. U

1 ]4 Z: A. C' W1 g3 X0 P必读六:守口如瓶
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即使? 在某工作的表现不尽理想,也不要在他背后向其他人说起,说是道非最容易引起同事们的反感。道理非常简单:当某同事在你面前说别人是非时,难道你不会怀疑他在其他人面前如何形容你?( d" p6 A. [$ L5 o& p- V
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上司通常极之厌恶是非。若你向上司打小报告只会令他觉得虽然你是“局内人”,却未能专心工作。假如上司将公司机密告诉你。谨记别泄漏一字半句。7 {& I% V) J: U6 q
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必读七:切忌插话
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1 k3 C5 n: ~( R- J: w* t  F别人发表意见时中途插话是一件极无理的事情,更影响别人对你的印象和你的信誉。在会议中(或任何时候),请留心别人的说话。若你想发表意见先把它记下,待适当时机再提出。8 j+ I! P2 V2 r& P! ]6 ?! ?
+ T8 j: s9 b- B! P
必读八:别炫耀- _# w' Z. }; ~* r' j) f

: N% W# R, ^: S) a& Z9 V( G1 P若你刚去完充满阳光的海滩度假,当然不能一下子掩盖你古铜色的肌肤,但也别在那些一直埋头苦干,连气也几乎喘不过来的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期;亦不要在肥胖的同事面前自夸“吃什么也不会胖”这样只会令别人疏远你。6 r- i% A3 r9 ^
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必读九:多称赞别人0 S; k: V8 U8 p( u! n' x& J- }

, u" A1 P9 ~1 _+ l; Q3 V现代人可能太忙了,对事情往往无暇作出正面的回应(例如说声“谢谢”和赞美的话语),忽略了这种简单却有效、随时能令你所称赞的人有助你一把的表现。
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/ E5 O2 u- @2 M% i, i) }称赞别人的其他好处尚有:接待员会提醒你今天老板的心情极差;同事会在工作限期前不断催赶你。只要你多称赞别人便可能得到不可估计的回报。
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必读十:别虚耗时间' d+ G. O0 ~6 v! B" s4 L/ d

' s% @1 @  k. b
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复

6 d3 z& C" U% k+ k6 y3 N) r4 ~( C2 W9 E2 w+ R0 \: g6 i
此策略仅供愿意善待、无微不至关怀身边的人者参考。
8 |7 z- w$ a" V; a  W6 `5 e3 f
* {; f- }0 x# [好啦,“招数”到此,事在人为!. E0 f% e. t' n  |
6 ?& f1 @/ _. g* ~2 B
愿你成功!
 

精彩评论1

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老猫 发表于 2013-11-11 07:41:09 来自手机 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
招招致命,刀刀见血
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