如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… ; I7 f( t: W, k% D/ C$ Q% y
1.赞美行为而非个人。
. T5 z5 w* R/ w0 k 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
% {8 v I3 ]- w E 2.透过第三者表达赞美。& d* S( i/ p+ U3 h8 x
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 - H( R# l" [6 v7 S
3.客套话也要说得恰到好处。
V. r2 c# D/ F( Q5 d4 | 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
0 k, T- i* ?# I0 [& K8 k 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。5 G2 V' x- i) U( r. a7 Z8 ~
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。 2 c" a/ D4 w' [4 m' ?
5.有欣赏竞争对手的雅量。
0 X* E! v4 z- B# ~ t 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
* T# P6 G; V4 ?2 t 批评时,绝不要…… 2 g5 m. h* P8 ?/ }! j
6.批评也要看关系。. G3 l" o4 b- J3 f9 U+ X
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
; c, [, C3 L U# b! b 7.批评也可以很悦耳。
* b, ~9 s# U2 ~# E4 @; w P 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” ( o4 D5 ] Q* d* u4 M+ [
8.时间点很重要。5 ~; Z4 {! P4 [! T, s! _" e" D$ |
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。 1 a% m8 E9 t8 i1 q7 Z' z
9.注意场合。
6 p3 L4 q$ `9 x5 z" [8 } 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 9 h0 g5 I. A% a* {# M: T' D
10.同时提出建议。
; x; W$ v1 S# `" D: i4 ~' T 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 [% n7 N2 n5 _' R K
回话时,要小心……
: u, J8 G" Q( i, g# U" `3 \ 11.避免不该说出口的回答。1 m# K5 |( B: H
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
0 E! r" }& ~# U 12.别回答“果然没错!”( J& V+ ], C' O; C! n, f' N
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!”
7 T1 a/ G# z3 O1 o& @ 13.改掉一无是处的口头禅。
! E4 ~, }: r( q" w+ ^ 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” - I: i2 D" l" [! m2 M
14.别问不熟的人“为什么?”. G) D+ w5 O6 [) W6 A5 R/ A
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
" D( R' k: f7 \8 c/ Y 做面子,给别人……
( K" }2 ~1 M8 w: | 15.别以为每个人都认识你。
! ^& ]* V3 w5 u- } 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” 3 v2 z' S$ P$ S* @
16.拒绝也可以不失礼。, N/ V( D4 ~1 ^& D4 i$ R7 a! ]
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
. L2 h' z0 _$ C. c) N 17.不要表现出自己比对方厉害。* t+ u2 S* r( L; B9 Z9 n
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 0 ]- v, m! A3 T U- F* ]
18.不要纠正别人的错误。* G q$ c; J- _6 [0 p
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 % d3 |( m1 V, u5 A
19.不懂不要装懂。
8 M7 L' f( [; G4 q 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
1 h: }9 p$ [: F( C 看脸色,别冲动……
0 q4 k4 O- P- y" W+ L 20.掌握1秒钟原则。, }# E" _3 G2 W" R
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
1 o; \4 w: t; A$ M6 q1 i6 N( t; @ 21.听到没有说出口的。
9 [/ \( m' ]0 O, ~4 f 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
- d& t2 @' ~& ~- T7 z 22.时间点对了,什么都对。
f' q" J1 _9 `/ v3 |/ H1 B7 Z 当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 6 h, i( \2 ?6 W& k. \1 ]9 s( b
去尴尬,有方法…… , [1 j" }$ c% n, `3 z! E% P K6 e1 m
23.微笑拒绝回答私人问题。
5 y" K% ~0 h( y6 j 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
# X" A: f" E5 ]+ C F: { 24.拐弯抹角回绝。7 w5 `) e. x" q- N& q0 q# t
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 2 ~( R, F4 B: G0 f K
25.不当八卦传声筒。
; U* G# h/ l5 M 当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” ' ?, I C4 N7 ]4 O1 ^/ f) N
26.下达“送客令”。: g4 K% @. d7 G1 p
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
# L( Q- H( y) \! }9 c 27.让对方觉得他很重要。/ e2 \* F" S* n2 O* m% r
4 e3 U0 Z% ]2 I
4 z8 }9 S- e$ ?1 Q, p9 z; ~! ] S: n: [3 r& ]* ^1 b
|