一.抓住写作能力养成规律
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; k! w" q1 s+ c, g+ m6 k' v1.由少到多
% \0 j7 v" k& P8 ~2.先放后收
; J1 |+ B# M# y; r3.先规后巧
) t: d; \( u: S4.由记叙而论说$ W& ~1 ~! P2 l& _7 k
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二.公文写作的循序渐进
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# n& i7 x7 e. L; J1.循序渐进6 B% b0 X1 g! h2 x
- S5 Q \# ^ j4 r4 f(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起,逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
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(2)从相对规范性较强、模式化程度较高(办法、规定、条例)的文体学起,逐步向(领导讲话、经验材料等))非规范化、模式化的文体拓展。
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+ w0 H- f, h) P( }(3)从自己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展。* h. \/ H8 [+ U, L* w
, V0 s2 I7 F, c$ O2.照猫画虎; a2 B/ C, G4 c, F, O
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初学公文写作的人,也可以找范文来套写和模仿,在模仿中体会奥妙,摸索门道。模仿多了,就会逐步掌握一些写作的基本规律。如:起草一个会议通知,往往就可以找一个原有的通知来套写。
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" i5 o" O& B) j3.多写多练。
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, S& ~& v: u9 Y 写作的规律,只有在多写多练中才能不断加深认识;写作的能力,只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累,写作理论懂得再多也无济于事,正所谓“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。
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( t* F! Y. B9 M# l4.改中求精 i0 Q; Q7 |; I. l+ \ T6 A- [+ ~
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只有在不断的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”' F3 A4 e" \* }! f" q3 F
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(1)修改的四个方面:
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' a$ T. h. T& V0 G: c一是斟酌主题,看是否正确、深刻和突出;
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二是研究结构,看前后是否衔接,整体是否协调,层次是否清楚,段落是否分明,照应是否紧密,过渡是否自然;
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+ d9 J% Z* k5 ? y: E. B三是检查素材,看是否真实、典型、新鲜、生动,是否恰到好处地说明了主题;
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四是推敲文字,看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
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(2)修改的三种方法:
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6 M6 d9 i" I* |2 B, d一是静思默改法。就是初稿写成后,自己平心静气地坐下来,让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”,细细品味,从中发现毛病。6 T% m9 l+ ^( \, C4 G
# |; ~9 f$ C8 x( d! f" `. u' { 二是边读边改法。就是对写成的文稿,从头至尾读上一遍甚至几遍,边读边思考,边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。) T+ h- ?8 _- f% @# B
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三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放,自己则先读一些有关的文章,翻一些相关的资料,开阔一下思路,冷静一下头脑,然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
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9 n5 n4 e, t/ E! W(3)比较鉴别法
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. L& I% z7 [) i" N- Q俗话说:“有比较才有鉴别。”比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作,也要学会用比较的方法,取人之长,补己之短。
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一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较,看一看领导和编辑都做了哪些修改,琢磨一下为什么这样修改,修改后的高明之处在哪儿,从中体会出一些门道,以供今后借鉴。* g, g* E6 B9 w: G. w
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二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较,看一看人家高明在什么地方、为什么高明,自己的差距在哪里,为什么有这样的差距,思考一下怎样学习人家的长处,弥补自己的短处。) X; w; _6 t- [! w9 W9 S
; W- u3 m. A; g, g8 S三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较,看一看各有什么特色和长短,找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以博采众家之长。4 q9 m6 p4 r7 v; H/ {' a* p* N
. l) }2 [8 D0 N4 i3 g 四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较,看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处,以便从中受益。3 Y- ^6 F4 D/ K7 ^& \/ I
; F! G. W: W, E: y. I/ G! A# N5.虚心请教
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4 o0 E" D3 O" ]3 p) [ 遇到不明白的,要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
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一是带着问题求解。在学习写作的过程中,遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾,要主动向高手请教,也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候,高手的几句话就可以点拨清楚;在同事们你一言、我一语的讨论中,也常会受到深刻的启发。
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