张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
5 o) ]  ?8 V+ c8 I1 k3 K（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
" v. p& a, }5 R（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
3、创造型
$ k7 V9 \( \. u% _5 D  q* {# N' n二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
/ o+ f3 y0 |' b& s  K 2、自上而下的表达
! }& p) G( |% ?4 Y' t" i（1）时间序列
, v4 _+ b  R6 b' V/ U) d$ V$ h+ H（2）结构序列
（3）程度序列
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
- t& j  `- [. N6 b2 V（1）概括观点
% @9 G. H) d9 m! a7 h0 z+ B! `7 e% S（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
0 F- p/ |1 x3 U# a$ V( p" l（1）逻辑分类
0 ~- }6 Y7 ~$ \! w9 c% ]（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
! t  |' D; b( w$ o 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1 A1 F$ L9 b- u5 j9 O. d) O& | 1、文字幻灯片
" a" p7 w: o/ m' z2、图表的呈现
4 x, a* o: I0 u( y: F& G7 k3、统计图类型

三、公文写作规范
: v" L, B4 l; t& V& K% |$ p（一）公文写作的思维特点
1 t' V) s" \  m  {/ n1、对象化思维
; C2 i; s0 N( N+ Z2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
3 n6 q% ~) [9 u7 q1 x3 D- ]! y1.公文材料的筛选
: ~6 M* ~7 v  i, H4 Q( v* W5 V2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
6 b  r2 {  W  B" j  l" k4.公文的的书面格式
$ p3 R5 x) `, ?! l3 v2 [5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
; V9 E! |7 t1 Z9 u7 B+ Q; v（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
, {  m& T" z0 p* Z（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
0 c% O6 U. c& ^' P5 l( Z; `2 j2、请示与报告
（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
* {9 }, h( W* d' g% h8 e3、会议纪要与会议记录
; t' ~& c6 @5 ]% q（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
. D" p/ ~2 k" x( @$ f- S4、公函
（1）函的种类及用途
# y, D2 F4 F( {; ~（2）函的写法及要求
- c" N$ ]( B2 T2 @6 y（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
3 d& v! O4 |, u" O1 D9 s, g1、计划
$ a+ M$ [* [8 B（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
6 i; N* R5 ~8 i1 F* f（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
3 Z: Q  o- {4 s: I; \8 D1 ]2、总结 （1）总结写作的基本型
* q% {1 ?) K6 R! w: r; A( U6 D（2）写好总结的要领
9 t: _+ j# w" f7 I# y, M: \: D+ Q（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
（1）讲话稿的特点
; @8 m5 O) Z/ S' ~（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
$ n, C% y/ c& P( Y' a3 I（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
（1）动态消息
0 p& M/ N, ]. O" Z( i2 U（2）综合消息
) j0 \, ~9 b- {5 G（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
7 w; y2 o) [6 I. K7 }/ F! O（2）事件通讯
- Q( k# B/ F8 j+ M（3）工作通讯
; j( b( R  L, q6 w9 J, ~/ d" ?3、新闻故事
+ c- [8 L( D+ E5 l& d! p（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
( F; n4 F+ j" p' c$ ^& y# x（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
; V4 Q6 R  d1 U; r- d8 ~3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
4 @0 ]' N; q* m# c: ^! p6 C0 H5 l（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
5 Z8 C8 T  m3 J7 C3 X1 e2 E（1）简报的分类
; n: P' Q" l& Y9 O. z9 }5 ^（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
# f& b* d8 N* C8 Y# |' p8 P  R（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
& p: \/ z) A3 O! D" D- _（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
. f  S) i1 R' i（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
6 }, n3 G" P5 O  \/ ]（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
8 b# H. @$ Z! i' r. ~% N7 f  u; g（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
5 @! T1 J' b  w* T/ G( |3.素质结构
* K. D) w0 z, R3 H6 K（1）政治高度
（2）政策高度
0 C6 Y- m5 E# H! C& W（3）领导高度
（4）阅读高度
' w" e- d0 f& t+ q（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
" y& S. v' B1 p9 @$ \/ E5 I2 `) T9 K3.掌握科学方法
2 x) @, R& b' g3 {（1）日积月累 循序渐进
& c+ R# G& R" X1 q$ r 1）由少到多
  C9 z( P% @) p) F$ I% o2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
6 u+ w  s; A) K9 S# J9 c（3）虚心请教 改中求精
' G1 y8 x, I  d% N0 J: U3 F3 ]7 \1）带着问题求教
2）带着文章求改

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