张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
* ^( v) ~/ e6 J1 Q9 R4 f1、物到意的转化
. U  z: S" c2 h5 j$ @' d/ T2、意到文的转化
4 j0 P- x7 X7 R, W' \（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
6 K' h- ?/ f6 y3、创造型
; [' e" w4 R4 r& z0 |二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
3 A: i) N5 Y1 e$ v; ` 2、自上而下的表达
  s# j6 J! Y. w. j$ K（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
% ?6 P4 C* b( l2 b4 l  ?（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
/ f; ?; A& _% N& r* I3 z（1）概括观点
( e& z9 z& a7 \4 M（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
' z: a) Q) R1 x& z6 W9 z( @（2）建构关联
（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
& a/ X  t3 l+ c" q 1、文字幻灯片
$ e5 Q, h+ N. r& a' y# Z2、图表的呈现
) z# L! d9 y0 q3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
" W9 A( S9 C; e: G+ s+ i2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
4 g) J1 Q" `* O0 w- B3.公文的语言要求
) _7 r" i  f$ E6 b' B* D4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
6 @1 I5 T  p* A& f$ O' o 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
& e) X9 x7 M- Y+ s; {, l4 v（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
. Y0 f  J1 y. K% A' Q" }（1）.请示、报告的写法
: l  J$ p; B% k  f' n+ J（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
% O* E+ \  c  o/ ~9 A3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
- x2 s% ]9 ?" l  e7 D3 a; ~  M（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
: l2 I# H$ D) u0 D5 v# P（4）实案分析：怎样做会议记录
0 j8 a$ v0 Q  a4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
& h# V2 k0 z5 C6 C（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1 W. _% B  L% ]/ M1、计划
7 V4 P" \) G8 E（1）计划的种类
$ `: X& j5 B5 J+ D（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
0 J) E) N! c+ |$ z' D$ Y（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
4 }7 w3 M1 d1 ?" y3 K5 j（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
8 D* C( F5 _& o3 F7 ^% f0 S3、讲话稿
) E8 o8 [. H, n. K（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
7 [/ I7 Y( K' p7 ~  Z9 `3 R4 x（4）现场训练：讲话快速构思
' }5 x% |! R; Y) ?1 @# G（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
( q/ j/ I" Q. k7 U( v( \8 D. Y（1）动态消息
9 G4 W% r; L5 e! P（2）综合消息
2 l- C2 U8 Q  |& E/ w（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
2 s3 o; I- B! O" H（3）工作通讯
- W* I" p* u* b2 W3、新闻故事
8 D& Z/ Y, u; [( d( ~" M（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
3 M. Z$ ~0 f& x1）如何设立具有吸引力的标题
! S5 M* \3 N; B! n/ H2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
" v% B+ h8 a. }2 H; T4、简报
, i* O2 t2 b9 k- ~* k5 C（1）简报的分类
. n/ V% K, n0 P（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
3 M+ G1 F- d6 E（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
) m- a. k! m. ], y$ J& {' y（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
2.智能结构
( I& `! p5 l( T# F! U* ?（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
) p) J$ n- h9 J% _（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
( ]; e& Z( s4 S& ?6 l- N（2）政策高度
（3）领导高度
& q  m% a2 H6 T" K2 i- i% n（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
7 p0 k$ O. ]0 c; A) |$ A6 ^2 K2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
* [  r# W5 ?) Z+ j0 e0 z（1）日积月累 循序渐进
! w8 a  M; }0 I) A1 R3 ^# Z 1）由少到多
2）先放后收
' m. u0 H- H4 }3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
5 l6 I6 G8 O' }) Y) a2）带着文章求改

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