公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
) D3 F/ t0 p2 O; s) c: u% y$ |4 v(培训提纲)
! i) S( |/ ?! x# ]5 o5 L主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
! g+ F% |% [8 [" I8 b' n+ X引言：
5 N2 H9 t3 F+ |# J- A2 s4 D# @: q. F企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
2 z$ v0 [2 w8 i) |  m4 E   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
' k  ~1 C( p2 {4 S% U: a公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
( f% M# K+ R7 _# f) m案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
3 j; b7 e2 ^2 ^7 C     1.鲜明的政治性；
5 i: R! P, ]. l  K) g     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
/ \, j# O% f$ l4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
& O+ ~/ O2 v( f1 Y     1.指导工作；
! [: J$ k$ j% L& X' p- N# b$ m2.规范行为；
3.信息联络；
. q0 U+ [6 j  y/ s1 I5 j- T" }4.宣传教育；
5.凭证依据。
& ]  _9 }; ~; I% y0 G（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
8 M+ ?7 I3 g5 \主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
( ~  l4 q7 ^: |7 h8 Z* R$ x标题案例互动分析
/ g" A7 l: a: [0 W格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
  _6 i9 U+ R+ j, z& _4 U$ b     2.决定
/ @# t+ `) {- E& {6 @     3.公告（企业基本不用）
, x6 F0 E" W8 }: ~9 v& w4 W 4.通告
     5.通知
; l( m- }- m8 u  ^. h5 b     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
0 M! q2 M6 x& j1 A+ W" d9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
6 X* [0 O# I$ w: F6 l, w* V1.发文目的
2.发文机关的职权范围
/ Z, G4 R' S5 f2 I2 r% q% F3 T3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
8 W! \8 x" }- o5 `; t4 A5 B7 J文种案例互动分析
（七）其他类型公文
( I  L7 T7 J2 C事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
     案例演示
* o! o1 `+ w# ^  H) s: T+ v; g二、认识公文写作
+ e' g/ Z! }& e8 P（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
( p/ y" O6 N# a  G目的……
内容……
格式……
  [, g# w+ F2 P8 B$ O# j+ u表达……
1 e; I: ^/ T; s时限……
案例分析
1 N: m5 n# {8 f+ q" \, N（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
2 P. O/ O# I/ c; B9 |/ R1 H1.准备阶段
2 V- e1 f, @% O* X; v) H4 o思想准确……
材料准备……
方案准备……
( [9 o+ K) Q3 e' m2.正式起草阶段
8 O% \* l5 p  B+ }% s7 X标题
首尾
! f  U& T6 G, {4 @* o9 H主体结构
表达规范
' n3 R# }6 E' w  h' k9 E3.加工修改阶段
范围
( G/ o4 B6 [: U  @- W步骤
" @( ^6 L# `/ q( h$ G方法
文稿修改案例、互动分析
7 `$ J( g& y6 F( x( |第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
) j5 N: e3 R2 Z# M& b' F     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
* ~: m* `! f0 s7 Z3 S一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
$ C3 _7 l# A1 f' d" _7 E0 _规范、技巧与经验
. D/ I: ^( a, X" `- F% P+ Q% Y案例分析与修改
% T' l+ _' }/ O. E3 G二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
- t# m8 X' }6 ?0 H$ A三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
0 V  B( E; j, ]规范、技巧与经验
2 y0 u. C; o/ I( r4 r! Y案例分析与修改
) k) r# U! v# y: X9 I四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
$ A% l. \6 P# A: Z% x  [9 m. a9 v案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
5 K+ w* Y/ e: O4 _: }规范、技巧与经验
7 v% ?. l; n  t2 K% A% ]" o案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
! j2 B  @0 L2 [% @八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
6 l8 N) q3 ~+ Z2 \规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
, p8 @( R; d- r, ]% ]2 V0 K规范、技巧与经验
8 y+ d* d! Q! P. ~7 L7 x3 g% G案例分析与修改
" I3 n  @9 q: }9 ^/ u* M( k, T9 M十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
* r( L+ X/ N1 t, ]' d# {! S+ k案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
: v4 Z. I+ S7 J0 D8 u常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
- z& f+ X  ^8 h0 w* j) Q& ~. M常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
) r& w3 a  j) s6 d; Z9 \: w案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
# O. I! s+ f3 I5 h3 {领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
+ N0 [7 J7 u" n4 |1 Z" B$ ?( ^第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
8 S7 U! l" }( x- p, e 换位思考
 思维方式
4 T# ?, y9 k1 q3 P2 i$ a: y 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
5 a* j) G, o0 L8 f 三种关系
9 c8 ^3 O1 n$ c  v1 w2 g/ R* g9 H说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y