公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
% P# c  E) f/ v! ^: h主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
; [. D" w0 `/ p% |引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
7 L' |5 ]! S0 l   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
' C( V7 u# S7 V6 _2 @   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
  d1 t% j5 j' i: |+ r. N（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
, Z& P: I0 R" ], O' Y     3.法定权威和现行效用；  
9 v+ \) N2 b0 \" F  Y# D. @$ a4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
. a" H9 ?/ B( F$ ~     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
; s4 ?) Y2 E9 C! o+ b5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
" S' L# A3 ?* u3 w+ Z5 k3 Y版记：主题词；抄送机关；印发说明。
* P8 v' ], r) g( t标题案例互动分析
格式案例互动分析
" I. ?) W. L% _3 F2 I（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
; f# s- Q2 N9 z     3.公告（企业基本不用）
4.通告
( \$ }/ z! b( u- i     5.通知
     6.通报
  E( ~* u3 F- o, J- |     7.议案（企业不用）
: R7 m, e- n( i& G0 {8.报告
. S2 O8 Y; T3 y9.请示
1 F# G0 U9 M  u; j+ i' a. D" m10.批复
11.意见
( j% }3 G# m9 T0 {12.函
1 O! \2 u: B! \( B  h2 R0 n" \13.会议纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
7 @' Z# R7 D; x7 f0 M, t3 T2 h! H2.发文机关的职权范围
% k5 \) z1 F2 _4 ]% h6 D3.收发文机关之间的工作关系
6 D4 {; P) ^1 l/ L% \3 U- m; |2 v, g4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
会议文种
5 R1 t) h. {3 L, t/ u5 @商务文种
0 T* R. E6 ~' p  z礼仪文种
     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
4 D; `8 m0 i2 u1 n# `1 p目的……
/ j1 q% \. u# d" Z. V6 j内容……
格式……
表达……
8 y  w" k6 v7 F2 _# E时限……
案例分析
0 J# H0 p# y! {0 B/ V2 Y5 b（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
4 M6 o% K1 X% ?, r5 r, c3 o6 e4 Y篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
4 q* W# s. Q# m8 f1.准备阶段
: n* Y$ \* ]/ ]8 F4 y思想准确……
材料准备……
6 n4 c4 J+ T" q" @) a方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
0 {6 i* S0 o! y0 R% I; v& v范围
步骤
: v& W- {3 g& w. _1 a方法
, d' t) @9 d7 H/ [. j" U9 S文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
# S; }! y2 I6 I     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
1 H2 f( }7 V! U. D一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
% M9 M0 s7 P9 A案例分析与修改
6 L  Z5 k2 C' h三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
, V7 V; }" U- O, M3 d4 \案例分析与修改；导语、标题训练
. B3 A: s' x, i# q* C- t; V2 J五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
9 Q' l: Y8 W, z规范、技巧与经验
$ @* e" `! _# i案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
3 ]* O: g9 [3 o& _规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
% l- P  t1 z5 s1 h. ?$ i" p0 W七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
$ J( W+ }2 p6 b+ C9 v! G3 P, }规范、技巧与经验
9 ~! l. F* F" W0 X" E/ J4 P  |& C案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
3 A+ a  H6 G" V规范、技巧与经验
+ A" g) B- s! h! f3 t+ H! V案例分析与修改
  t. _5 l. h- k九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
/ L) k% C( a5 R3 e1 T- Q3 d( Y规范、技巧与经验
案例分析与修改
, S+ u/ s' t% Y* u9 I8 h6 U8 c7 n) R十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
: B2 v' m- t3 o# m& B规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
0 n# z) S9 S, o& |调查报告起草规范与经验
, k4 q* x; N$ k! g, z6 X案例分析与修改
4 U; M8 W5 I" Y( |  D1 J  K# W十三、怎样起草商务文书
1 S6 N7 D, m: M2 o) [7 n常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
7 S# w  v, w& x* d- _, [案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
; F, Q, L9 a+ u6 c案例分析与修改
$ ^4 m3 H7 g& O3 v7 u) j- c十四、怎样起草领导讲话
. V4 c9 c( B, s! ]# _/ t' Z0 l常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
" S5 P+ B1 W- h) K领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
9 a0 p: y0 Q0 i( J; J& M1 t/ S0 ^第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
; U' N; E1 [) Y+ `4 K* T 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
: J- h8 G( C" C3 m/ E- H 锤炼基本功
 三种关系
说明：
% b! G& U6 `4 F" I, B2 p以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

9 R- T8 N4 Z! K4 ]

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y