公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
& X2 N. u' @/ o(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
! u1 i0 Q1 C/ @; B. }" r一、认识公文
# H$ i7 ]$ d" ~- f( B（一）公文基本含义
! p, U. u  D% ?2 _公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
0 b  A, R: r+ H0 [' V（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
" u; d3 {& p8 J2 f; k$ {  O: s1 T* }     2.法定作者制发；
9 \# Z% Q3 C. }& S+ ^; R     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
) _* t$ h7 y* G+ B     1.指导工作；
% Y- F& e; H+ O$ m+ ~' x9 v; d2.规范行为；
3.信息联络；
7 Z# F' X' }% p; b4.宣传教育；
5.凭证依据。
1 G1 Q* n) |; W. K) |" _: @（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
/ T1 X% P% M6 Y, j+ x+ i1 u眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
# i1 `/ x3 N6 e: K5 j0 ?% j主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
: h& Z* Z" X& t8 l- B* U+ @- ]（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
" ?' T. c6 s) k' T$ X# z7 s9.请示
10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
# K: T1 ?6 Z9 ]7 U" Z# l+ B3 B1.发文目的
; o9 I5 m- b/ n/ Q4 e1 s1 R2.发文机关的职权范围
- z4 x( R3 E8 t5 J3 J3 m" f3.收发文机关之间的工作关系
# {: ^& t# C8 K  D3 t1 w& J4.国家法规规定
文种案例互动分析
( Y! p3 I% p0 K5 U$ p! Q- Z2 i（七）其他类型公文
事务文种
: L- u/ Y) `% B会议文种
商务文种
4 \) J$ Z% {0 ^/ R3 ]7 N/ s1 V礼仪文种
     案例演示
9 B/ v1 D$ l' _: |/ ~" P* @二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
9 b# |1 k4 ^; b9 Z+ B- u) ]8 g目的……
内容……
格式……
5 y& I( }, b3 J, {5 E表达……
6 L6 m2 X; ?3 _- _. h- x' Y, V时限……
2 m6 _9 a% Q; P案例分析
# P! R" ~" n* D1 D7 T（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
$ x* u1 T  ]$ o+ a: g. u语言表达……
篇章结构……
0 B8 ]8 y9 p: N* x% u案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
2 M3 c6 I. B. r% T3 t材料准备……
方案准备……
5 j$ z9 P9 P- p7 _: r6 B2.正式起草阶段
标题
首尾
% u/ G6 S$ \2 {6 Y5 b* n主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
0 l6 K( C$ I1 u3 j范围
9 v  u: k2 ^4 t7 r$ y0 t/ u; E步骤
方法
8 c0 N" n  O3 ~) X2 s文稿修改案例、互动分析
! w6 M1 z! w. ~6 n0 D' L( x第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
1 h6 {2 ]0 s" J+ Q2 E' T5 t     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
0 ]) d( r0 S5 W1 k7 t( D8 b9 _7 ^规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 m2 t& B) Q" D, C二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
% V3 v$ @0 Z7 P7 v1 W: Z案例分析与修改
0 Z: X7 ]& p3 r5 W: {三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
! A- m$ r! ]7 g! S4 J8 [案例分析与修改
! O7 u4 y- H2 e  [四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
- s$ }. Q$ o( v5 {/ a' [2 Q- Q规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
" n+ Q1 L: Y7 `; g. D# E六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
+ @, M( T# G0 J2 w1 R案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
) E/ F. g2 A' j, {# |1 ^案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
5 }1 v; P& V% T* d9 ?规范、技巧与经验
. O/ E) O+ ?0 `  ]5 C; b案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
$ Z5 k3 w! B* \案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
9 t7 i6 L# q$ G$ v. z案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
  I* |2 W( L) _规范、技巧与经验
" j9 L( L. S3 O) U案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
6 r' v* t+ @% r% C- D: z9 M: e调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
4 a! Z( V# d, d2 D1 ^常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
0 r6 M0 [: r( M( S# S案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
) t- @- q/ l& p案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
0 O) ?3 Q2 M+ X  H. o, S常用领导讲话起草规范、技巧与经验
; v/ J8 g( v4 s* u: p- e案例分析与修改
( M( f( a2 D1 {: W" g领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) @5 V7 \/ `9 ]" o, v2 u1 W7 P1 ?4 _第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
" n$ @3 e7 g  Q% |7 b& n 换位思考
# D4 K& r* g8 }2 [ 思维方式
 角色定位
. Z0 y6 w$ C6 Z9 ?9 ?* ] 逻辑要求
8 s  F# _% K+ |2 H/ Q9 u5 h, W; }, m7 d/ T 锤炼基本功
" o: n7 D5 c- M3 p5 i 三种关系
说明：
* L7 t- R5 e  C以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

, p! x6 D3 U' e  q( X% ~. l3 i

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y