《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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助理:赵明 电话:18618159248
* t' ^6 h+ ]% V8 L课程纲要" ~+ k% C0 d" c4 U1 |! y1 k6 L
第一单元 认识公文写作基本规范
2 X& r+ d. k4 J- e) X0 j ] Q1 ]+ i一、认识公文
7 B7 F' R! q1 X) F! x(一)公文基本含义" u" X/ T, B0 r5 s2 Q/ ]
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。7 X; ~2 A6 e+ _. i7 S
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
) ^1 N. Q9 J& E% X) N(二)熟悉公文的特征) a. D" T. _: N8 d& H6 I
1.鲜明的政治性;* H5 I. `' Z- J
2.法定作者制发;9 \6 _) W, a5 L3 G+ Q; Y
3.法定权威和现行效用;
. Q; L% [3 N# y Z) O- I4.规范体式与处理程序。# D3 z5 i" d8 m* k& m% s
(三)了解公文的功能
3 H5 x+ f% `! ]) ]: N1 X3 | 1.指导工作;
, @. a5 g! ?$ }: d( V7 O2.规范行为;
3 v3 M, K& i+ ?/ w6 F3.信息联络;/ s/ i& R' K+ b+ Q5 T( g
4.宣传教育;4 b a8 k' O# H9 K
5.凭证依据。 % V* D/ e5 Y- g
(四)明确公文格式规范
5 d5 _) E1 G* t' Z: o9 E1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
9 n/ l8 Q# B* y& L! z9 d( |2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。) v- M2 m! U1 j
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。' b6 R. @( n# H! |; A& l) f, H
4. 标题案例互动分析
: S+ |3 f2 j2 r* T' X+ \5. 格式案例互动分析
t8 n9 x0 B: t(五)通用公文种类(根据《办法》规定) $ x, r2 A5 X& y0 D% A& S5 e
1.命令(企业不用) " g# U3 V6 {1 ]1 i) c: K! L% ~3 ?7 C
2.决定
8 b- ^: ?+ y1 h' a6 N 3.公告(企业基本不用)
, I. X& r9 o: p8 d" {7 f 4.通告 ) ~. p0 I; h5 Y% g& F
5.通知
! c0 W2 S. ~- U5 L 6.通报 9 Y8 i$ p Z. s' m- W3 H) [
7.议案(企业不用)
+ }- ^5 D6 n; P" E' T' n8.报告
# r" f. F# Y; J/ j& z5 o" K# n9.请示1 \: Y6 \, d' U- B( u
10.批复- G" e3 y N+ H: {5 k
11.意见& u r' C! N, x
12.函
# W |4 I" b: Y, }5 a- b13.会议纪要
& H2 Z7 N" |2 x(六)选择文种的依据 6 m7 ^/ n# {" H
1.发文目的 / Y# V: w4 V+ w! X) v: W
2.发文机关的职权范围
1 l$ M( i! [% [. s% K3.收发文机关之间的工作关系 2 `( b5 O" a) _
4.国家法规规定 7 M$ ~! w0 Q; G4 {* ^
文种案例互动分析
- t( @* T/ p7 A" y" E' J(七)其他类型公文% T3 Y# N& v7 U/ k& J+ l
1. 事务文种
! m* r4 W" [, B0 C2. 会议文种6 Q# W0 }1 E& o% V$ u& P/ L
3. 商务文种
8 _1 a( a+ J3 l7 n+ A5 F4 l4. 礼仪文种
5 }. S/ p+ M2 V5 S: D0 Y5. 案例演示# U9 m& c8 V) X4 b t
二、认识公文写作& `5 `3 }, Y$ ^; M. h/ q
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)$ F) L! F, Y# T$ U' m- l, [
1. 目的6 i" L5 Q2 i$ F& x9 D* j
2. 内容0 T- h3 |# g6 |6 y- ^, h
3. 格式! }' g$ {) W; i5 b
4. 表达
^7 {+ A3 d7 q/ e2 k5 ]5. 时限* U# s% n" I7 Q' O, j* M) w* o
6. 案例分析
. F& n( y1 s2 `$ G+ v- s( G(二)明确公文写作的基本要求
2 G+ S. S! ]: \5 B- k- q1. 思想内容
: W% n* c& y D, V V; d2. 语言表达
0 q9 D$ D0 m$ L- N) w* R3. 篇章结构
$ ^" L9 O5 ?( T3 l" k, G4. 案例分析) z9 \+ E+ X% W5 i3 {
(三)遵循公文写作的基本步骤2 N" s" M \5 a! ]
1.准备阶段$ d( c1 [* w1 J, _8 z
1) 思想准确……
, S( E! k* Z) g* G; R3 w {9 P6 o2) 材料准备……
( l3 {- v& Y6 [6 T3) 方案准备……. f; _# F2 }- ]+ N! H
2.正式起草阶段
- I+ V; ~; n4 r$ R1) 标题
' \9 W D- L0 j0 F2) 首尾* b) L; ^, Y0 |9 H# e) R: I4 p& w! o
3) 主体结构2 D, W# w' I+ y! N' \. W, u) t2 u
4) 表达规范1 g$ ?. ^ g# j& ]
3.加工修改阶段+ K7 P# z+ w, h5 P+ F( B
1) 范围4 f, E( o' ?1 T- o* B
2) 步骤, z2 B6 F% R" h4 Z
3) 方法7 b) @2 t `- r6 _+ _) p
4) 文稿修改案例、互动分析
& @- n4 N) F+ V% v! N' N第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
5 Z1 o4 Y- n% O' N6 S (说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)$ T! ~# D, a) u; n+ O" j# r
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
! M. ]# q8 C& K; g7 j9 y J1 I规范、技巧与经验
% n2 @3 s. G% C- K9 @案例分析与修改
4 `8 u, [& C" s; v二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
* Y7 g) P# l( P) S( C1 s; U规范、技巧与经验# u; p0 } e. [* n& y6 G
案例分析与修改# `% u9 s s0 g* f6 p* x, o7 P
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)1 y5 C0 J6 w7 ^% i4 t' W* C! t
规范、技巧与经验. A- X2 B: O$ N/ t+ ~
案例分析与修改
9 g7 W* e1 l. u/ A四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
4 u6 n2 f0 b3 X. l1 i" _7 V. q规范、技巧与经验& N' Z; Z- t- ^+ P
案例分析与修改;导语、标题训练2 Q1 P; f1 W i7 {1 W
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式): d$ Y" p1 L6 }
规范、技巧与经验
/ l! H: \ y6 k8 K" P案例分析与修改、构思训练
* l2 a4 M( c0 ]! Q+ N2 r9 q六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)' b' M( F- `9 d% y x6 m
规范、技巧与经验
: S% |0 B: ?8 t$ ]案例分析与修改;导语、标题训练
* o: C$ I2 [* y七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)5 m2 N4 Y6 {, F) N$ u) ~. U0 q
规范、技巧与经验4 F9 J5 U( ]0 z
案例分析与修改( ?- r* B! A& J7 R# a3 K
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格). q9 g1 G8 Y( G: L6 E
规范、技巧与经验
4 x% ? C: ]1 [案例分析与修改4 W2 `$ T* D, c- g: m
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)' F4 X; R4 G1 @$ v1 |7 D
规范、技巧与经验
' |! e- q7 l" W: n9 j" a1 Y案例分析与修改. `# \+ h+ i D, |4 `2 o9 A7 o
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)# z# E+ s1 b$ X. ^5 ~
规范、技巧与经验
7 \( x3 S0 f, I6 L' d X案例分析与修改
0 T) V; D. w& h十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
! v" G( L! Y8 r U6 U规范、技巧与经验
) _+ z1 G, }6 a6 ?" d2 i+ @8 [案例分析与修改
( v& b5 X! D* f1 X2 a十二、怎样起草调研类文书
4 E# x5 R7 D4 B1 Q1 e# G调研计划、调研大纲起草规范
) l* r( j9 g7 O8 V+ i调查报告起草规范与经验
. N. ^& ^' T3 l3 I! ], X2 R案例分析与修改
- U+ f. @6 {2 R十三、怎样起草商务文书& p4 @" M7 ?8 m$ _2 L
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
" T9 w s$ ?' Z: V. N* I案例分析与修改- M% o% ?9 q# ~% Y
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)1 F& E7 U- s: J9 H% h# O
案例分析与修改: j& W* D& I7 f. p! ?7 F$ i
十四、怎样起草领导讲话0 N6 G+ K/ H: S& s; }
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
% D: I9 d1 a1 r1 [) _1 f, a/ i案例分析与修改
$ L2 }+ g# L# F6 N/ b- ]* T领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
' J* g2 C7 b: f+ y2 I2 I! q5 _第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
8 }, M9 _( H( I8 U(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
- a3 j T, S! x: `7 Y2 e2 a+ d1. 领会意图
7 Y5 G7 e: @6 a/ ]5 U2. 换位思考
V: F7 r o4 _4 V0 F& Z6 N: _, r/ Y3. 思维方式
0 T/ k& `* i0 t4. 角色定位$ z" [; s& b) E6 p9 ]
5. 逻辑要求
- n" q2 m9 i- R# z+ S6 k6. 锤炼基本功
# U2 `" [6 i- n. H! u2 z2 I3 P7. 三种关系) n+ F. @" P% Z" ^! @! F1 ]( {" i' K: E
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。7 F& Q$ a8 W- \; k$ v
(根据以上需求定制课件)/ l5 M# H. y/ ]
9 V2 n6 E$ s* j2 f
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