企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
6 t# S( {, I$ h& B3 j& _培训目的：
企业形象建设，
2 N$ L  l, }3 E3 n1 |   不仅依赖企业的产品和服务质量，
2 z* U) t8 |; B8 Q   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
8 r$ N& B( L4 z+ D2 E第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
. A2 D& C8 v7 k* {+ }5 C公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
/ \- m- b& n8 f     2.法定作者制发；
6 {9 b$ d2 t  `0 ~: K# @& K  G; w     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
4 c  \+ l" _+ z5 Z4 Q1 v     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
8 C* k+ @- c; D; E4.宣传教育；
3 {- D: X8 c2 T) t# T/ Z5.凭证依据。
+ n3 q' p) \9 X2 c（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
/ H% J& ]9 {7 W1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
5 n3 b. ?0 f3 n4 \3 W* ~+ y5 _5 L3 u2 z0 X2 K2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
$ l/ g5 }$ o, v3 W0 P版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
% `$ Q- F4 g: E1 Y+ h, i版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
7 {/ j+ ?# k) g9 B+ T! m1 Y( R$ N标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ _6 {* Y& l8 T+ V$ }3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
) ^* v! y. S) e2 M2 n（1）章节与条目数量比较
+ k2 a) N! {- d* S《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
9 k$ J8 m' ?7 h3 Q《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
! O' l# g2 |- k, k1 B* o（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
8 }# Q  e4 F+ ?  o8 I- p. Y8 W) f/ C行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
& c3 S: z8 O% U) i将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
2 s/ g- v. {, G5 F7 x原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
5 G0 N5 _9 X9 |7 i" F将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
0 A) a. g5 A, W附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
6 |2 R  m, L& c  G5 A纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
* U1 J' n8 i" A$ ?- l8 i主体部分：
9 [2 A' F- m6 W标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
9 E1 r1 ~4 z5 U拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
8 T- _) a1 U6 r1 K* R$ @1 p5 U决定
& h( S9 B. _: w& z- b4 H命令
0 x: v( D0 \* E* H8 Z2 X7 [( Z; z公报
公告
通告
0 F2 y) ^; ~! f0 O' V意见
5 R. k. S( p! m* Z. R5 Z% o通知
通报
报告
) Z2 O4 r8 ^# @, S请示
批复
. @. J% u; S8 ^7 p0 Z! n议案
% o- u! ~) _6 f* h/ w7 X7 ^: U函
6 ~1 x5 S$ k: y* r纪要
（六）选择文种的依据
6 ], n5 ?# j- F1.发文目的
2.发文机关的职权范围
: B8 [) [! |! E$ ]3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
4 h  E' S3 j; x文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
" [, d1 e3 I4 O, Y( Q! {目的……
+ N5 @1 e8 C0 p# X) O' j' m2 f内容……
, v  o& a. \% ?) c5 e" X& ]" @6 L格式……
表达……
. k, ?1 `) g% Z* H) I时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
8 q) U( r) c6 ?: f! G; R思想内容……
语言表达……
& {! I, {9 ^* O* |, r6 F, t+ y篇章结构……
案例分析
  a  C7 i4 }1 B6 a' }（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
$ _# E; K/ @$ s/ c$ D思想准确……
* }4 T& y9 ~) A# m* [0 a, j5 }材料准备……
- Y& c3 b4 J! T& r, l4 U2 d方案准备……
, J3 f3 m8 i3 W: p2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
; E+ B7 @5 _2 B表达规范
; _, X6 Q$ j! c3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
' r# d3 `# [7 ~5 `' b一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
; g: P/ j9 K  o# A' G5 m规范、技巧与经验
" T4 m% |: C! w" d3 I9 g, m案例分析与修改
1 F2 S% x0 C2 q% e1 n二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
9 V9 V2 z/ Z" Q- n规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
4 a6 ~8 \) T1 ~) b' u" d规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
- W8 {1 s1 T9 X7 Y五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
2 E) n" r: D& D& b8 u规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
+ f% j! V/ i5 U; [& g+ M9 Q, J# p# q七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
0 w0 o9 w4 K0 a% S案例分析与修改
  K3 z) }( @" @8 K八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( S, p5 G( Z4 u' c规范、技巧与经验
案例分析与修改
& z5 E7 P. K; E3 X九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
. v3 ?) O+ u$ \$ H2 r9 i8 x2 l规范、技巧与经验
/ }9 \* h9 |: V6 _# K案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
3 M7 p8 L2 Q+ Y6 p- s4 h: Q规范、技巧与经验
案例分析与修改
& j: \7 D2 G7 ^& R# q3 R+ v- e十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
% k4 ~# [" T& `0 K9 F6 c  G 领会意图
 换位思考
+ Q% k$ |2 W  w: O0 r/ D 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系