企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
9 e/ k7 d0 R7 W' f/ |2 o! o1 k2 y1 [   管理队伍的办公能力，
. J4 T( }, f8 q- b6 W   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
" [9 G/ U+ \; ]! x7 z第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
0 ~4 V% e7 ?. C( e+ ^* \6 U公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
3 f  J) d, v2 f' m6 n- D& q     2.法定作者制发；
+ t* R8 a) n' @' S- R% W     3.法定权威和现行效用；  
/ \+ R* E9 i. \2 Q  ~8 F4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
. {' g1 j+ g& x1 t" P4.宣传教育；
5.凭证依据。
2 k( E! K% c0 {" {* F0 j! x4 D（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
; [& x- `9 U9 V$ Z% `7 [1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
8 ?" h$ ]% L0 @8 `2 s3 u版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
8 E7 s' T. c/ p- m1 r2 F# t* o标题案例互动分析
格式案例互动分析
3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
: p* s: I& I% L, d+ R) f- n（1）章节与条目数量比较
; v9 @: v9 O- c- r' q6 ^, k《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
7 q; z" G0 x% s0 K% {9 m总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
. c. E" x! B! d将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
- m% F0 k* p5 P1 t原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
. f$ Q0 F3 m8 N& ^9 k- T在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
! T6 [6 O. b7 S' M4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
5 a; V5 _$ v% U发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
, V4 W, ?0 a; n7 n0 ~0 z9 \公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
4 a+ k$ A2 V, W% B1 d, e, T  q% r信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
* M; K, \. e* {( c8 m) d0 I0 ]: w纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
* c4 @( q. P' `6 Q% z0 m# {: ^（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
, p4 X1 e* ~) r份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ R/ L  ^9 b9 W+ Q( {+ G主体部分：
5 v. _- Q/ I* s8 _标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
6 Z0 ]# Q# _& u, E! x. w7 |9 S) j4 r拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
4 T8 k4 g* H) u7 F8 |7 {: W 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
; j( y9 F" D  q" J  b/ j决议
决定
. W; [1 Y2 b% C5 C7 \  E1 Z# U& _命令
公报
/ ?7 _6 r, V% J8 {3 V8 R公告
+ S% S' Z$ l5 U; O/ @2 U; f通告
意见
! Z" z) ?( I' Z3 ^8 S0 a: d通知
. `4 v& I! ?6 }2 m6 j4 E( n通报
报告
请示
批复
议案
/ \5 ~7 x+ ?0 f; ^+ J; o0 q% ^函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
* D: L0 R7 q$ i+ x! d2.发文机关的职权范围
4 F$ W5 j9 R8 k. L0 T3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
1 p3 j  P* M5 A* Y+ x1 Z7 y文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
( V$ X) Z8 c- D. }/ T) a目的……
# ]  y7 L. T4 v内容……
格式……
表达……
时限……
/ U" i! h+ I( C; L7 x' d1 Y& e案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
2 t$ B# K+ ~/ ~; Q) K& h# b思想内容……
: t/ O5 A& g" w' m) A6 u/ C, s语言表达……
篇章结构……
8 E, s$ p, k! \! r1 V3 x1 G案例分析
$ D' G+ N* S4 {$ t* ?2 T1 z（三）遵循公文写作的基本步骤
# _5 O: v0 j, f0 X1.准备阶段
思想准确……
. n9 u! e4 @" d6 O材料准备……
/ ~8 M) j" a( B' w! M  ]: t方案准备……
2.正式起草阶段
. U) l9 P: n: c$ C! @& y# I& P标题
& F" E. s8 i$ g5 n' u7 g& e首尾
主体结构
" g1 W( Q$ w! @0 s1 u8 F! h表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
文稿修改案例、互动分析
( e4 @5 H# J. J3 ?, H) Z第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
2 ~$ @, D+ X0 m! a     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 k6 U* U; h; P9 j5 d+ Y) |二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
9 O" W) u. Z0 E& E规范、技巧与经验
# Z' j: b1 u; {4 r, ~案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ j9 ~7 S! o) n& H四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
% b  Z# O, t& Y规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
& E2 e6 H3 \$ ?规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
4 C* V" K. T' f2 O6 Q9 `  k六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
; s# O# y8 S( x+ R规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
& p& e1 {, _; w1 t* }  e0 Z# |$ W七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
, I8 \0 J- c7 X; r* B/ M2 A: p规范、技巧与经验
* w1 z( O& L, }( v% t/ ^案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
: j4 S6 C: u/ F0 P5 l5 f案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
$ j: c- R  M  }9 E案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
3 s  |" V2 N( m& R* ~9 P% d  h1 ^6 X案例分析与修改
十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
, A# ^4 E7 E2 i, ^ 思维方式
 角色定位
. F* B" C. N& p# e6 c. A, } 逻辑要求
 锤炼基本功
+ ~' w; T9 j3 t  j 三种关系