企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
1 D( f7 C' ]$ T- Y培训目的：
/ C/ K8 O4 U' i3 O2 a企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
( E# f6 h8 T& b8 c   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
5 V2 ]) ^# y; T7 `1 z一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
, H: p+ Z0 W( S0 ]* U6 F0 [案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
2 o" h2 \5 n8 @2 P（二）熟悉公文的特征
) E! `/ b2 A! @/ c; w     1.鲜明的政治性；
. Q% i5 ?  K; |& S/ W- j) C     2.法定作者制发；
% c5 `% r$ y8 g5 R% C# T     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
4 R& R( F4 ?0 `# M) D（三）了解公文的功能
. G3 Q- o( c. s  E3 ?/ L6 O     1.指导工作；
2.规范行为；
# U9 K6 |$ Y# [  z% G( G3.信息联络；
4.宣传教育；
2 k) h) b- c+ f- M( ]' }9 ?, W5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
7 T/ p. w8 b+ D7 ]! U1 w版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
7 p8 }+ D- v* [) F0 }主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
8 X  W3 b0 b! n; U% C" _6 h3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
/ p+ C- N, R0 m. I+ b《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
9 ~$ K; A! c; |& s（2）规定内容的比较
- w% F& y0 v- u$ J1 r总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
（3）新《条例》内容的调整
8 w4 a) B: \) t, o' h; h行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
  ^% [( o2 b+ M" {! L0 d) }4.新《标准》与原《标准》的比较：
* V# C3 }: e* s. ]7 H（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
. {" `  j- k& ^' j$ Y, g4 g2 @份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
; `1 n$ e+ f% ?/ f2 Q公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
! s3 ~( m- [; t* c取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
4 J1 P( h  U! l! T落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
+ _7 r: f- x2 c! l0 x份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
3 o- B. P0 M8 |' Y7 F5 s6 [2 y0 G主体部分：
6 E% A3 b1 [# m1 f) Y; d8 p$ Y标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
& t8 [# b  O- {0 J. D( c版记部分：
4 Q* B3 r9 d0 d8 n抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
- n- g8 d$ h4 M- T7 u, J  r& V+ ]拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
* X& D" i* l; t" \# v) v决议
决定
命令
& D& Q- O- b7 a: D- Z公报
& f( p  E: _& m- Y1 i公告
通告
7 ]% j* Y# X) w  z) G: o! V9 y意见
通知
  A! [, s0 Z! R( h6 D: a- n通报
报告
请示
" D* q& C$ Z: w( S/ ~: l: |2 o" w批复
7 L  [& d# K1 K% p0 v' _5 w) s' r议案
函
" ]7 ?& E9 e& P9 k纪要
! }$ x1 k& p  W8 T（六）选择文种的依据
1.发文目的
2 {) q& i; k- B/ d; z/ w! v  M2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
/ t8 o' C" D, }& E" [. h1 a9 O文种案例互动分析
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
5 `0 T& _( e0 _+ N) H- L目的……
, Y& L4 }% R  ^. ]内容……
# x4 i! [- ^' `7 O格式……
表达……
7 @! d0 ?7 k. n8 R时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
" W" q1 ?' `2 h语言表达……
0 H+ c- u% y3 r) F篇章结构……
% S6 I7 G, k! h- [案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1 m( k, H0 T: g& L$ [# {. x1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
1 l$ ?+ S! N( q0 i. C标题
首尾
: r  A" K- R+ e+ X- {主体结构
7 E4 Y2 E9 N) A( n7 Z表达规范
3.加工修改阶段
3 R7 c# \4 d3 a7 L- v0 L范围
! \; ]  B' h$ M* i步骤
方法
# ?8 l6 D0 q; t2 {, y) k7 H4 g2 S文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
! x$ X8 s6 `' U+ T) o     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
' c. {3 y! \  Z# f- L二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
3 n& m1 Q3 X/ l) a规范、技巧与经验
案例分析与修改
  X+ q' C0 E) T; j# f$ F* ^/ F三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ E1 h( @2 p- @( z% f四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
: T  ]: _/ `0 C: r/ R规范、技巧与经验
2 D4 v* L( {4 A案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
* y. D5 ?, w( \" g& v规范、技巧与经验
/ ~4 l- G, p3 R+ X& l8 m3 P案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
8 T" N' @9 n  G% z+ [8 }规范、技巧与经验
* O0 t4 F# K6 l5 p4 r9 A3 Z案例分析与修改；导语、标题训练
3 s/ L, o4 [6 I" r七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
) K& c! a) {' E) X+ Q规范、技巧与经验
- C, x4 X( ]  ~) N# r+ ^案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
3 |/ U1 Z4 E* N( {规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
# e8 [* a! h- D  q8 T规范、技巧与经验
案例分析与修改
8 _7 H9 o  H  u6 i7 J+ l2 a( M十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
. @" P0 `  M; l" `! x（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
 换位思考
4 [1 H5 g% f4 X6 L3 r8 u# o 思维方式
3 P% i1 Y, M! G4 G3 k/ e' f 角色定位
 逻辑要求
. Q1 @* N/ t* T/ b7 y 锤炼基本功
' s" t/ _# U+ m! l% G/ { 三种关系
) j# n7 `+ @- r6 O0 `, D