, v5 N, \4 ~) r. q9 \# n, ]公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点
4 X: \# U( {6 V% V1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)5 n& ]* u7 t k
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
* n s1 G) a: Z2 ~; |; i3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
+ n' a; w8 {* M2 a# P4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
- \' y' j" M; |! @" Q# n; F( `" X& a& K5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)1 E, V- i- J6 ^# f$ M
6、写作的职务性(依职而行,受命而作): ]8 U: ?- x0 c5 `' _# |7 I0 I! P; Y
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)) j. h0 {0 B- g
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
1 W0 T; a' c3 P; f$ o3 k二、关于秘书写作公文的一般要求
5 w/ p( e* s; ?1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
' L8 \6 w( @2 D2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `& W9 w' N+ A: l! p) U/ M6 R
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A* {; g' k* C5 A0 n
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g8 m; Y2 m8 \+ L. c3 A2 e9 \; }. |
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)8 |. S5 k- s. J6 Q; n
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f3 a6 [" }! R* Y O0 V
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)7 T+ K! p9 i, r. g) Z5 Q
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
* y8 I' O- N; j( L三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
. I# z6 `7 l: A) L6 ? S1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
" u0 X; r9 y( ]% j$ j2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w- Y. `, z) Q! T1 D/ Z
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)7 c( f# `, E5 k/ Y
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y0 J5 |8 j: M& h" c0 a4 s6 t/ v7 j
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k. \$ m( I0 ?# s# T5 |- R
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
2 _! @" E4 N: z( f; j- p7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)- V& \1 S( T# L1 g! q- |, Q
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j* u5 C/ O3 I' Z" k* g
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
" x/ K) B- e% p; @+ q1 Z3 @0 f) g1、要注重思想,不要只顾文字5 r4 D$ V7 n* B: J! a0 H- o. {
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O8 U1 @* U+ ^: r R
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
0 P& `6 G. l7 \5 x4 c4、要完善提纲,不要随意动笔& E$ u4 w( A ?
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W. k; R4 O- p/ `8 C3 U# f( I$ p
6、要统筹工作,不要挂一漏万
3 c+ @& n# Q7 W2 Y, d1 P0 {7、要坚定自信,不要患得患失/ s- |& @6 e+ O! q1 S- O/ B, C' Q
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
' H* q7 d# N. {& @( D' e+ m6 m五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)( V3 U- y+ Z* I; r6 }
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球4 C$ b# u5 C3 i' V& E- E) I
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题8 {6 p% j8 e& t
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b9 o% R) B2 G* n! [7 ~9 @7 h
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
, k& M" z! \% w六、关于正文
9 z1 _. R$ y) A, S0 v' n1、应文题对应,忌帽下无人
: o; s7 J$ G z: w+ N7 d2 p2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G4 M( K$ p. \& o0 \- u
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
# [2 P* t, m; ]9 | \4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
# s3 w% @! C. f" ^" f5、应有感而发,忌无病呻吟
5 W+ f& Z5 l/ H% `, U8 t6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }! M _, L/ y. H" F
7、应开门见山,忌阐述过长
9 v% }% |1 {7 i( v8、应讲究辩证,忌褒贬失度
`4 S9 h T9 [+ H$ k9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `& `: G; a2 P3 k. b$ W
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m) i, F" F; A, t0 @- w. w
11、应有理有据,忌妄想臆断9 @# U& R4 q$ }7 G3 q& N
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |