工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。* H2 L( B7 G+ N& U- F
一、层次标题的常见问题
# e; a5 t9 K" m$ r, e 关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。5 C# W( S# ^. {3 E7 L2 _% m/ F
(一)标题的语句结构类型不一致0 m9 Y" s( K; Q8 E; @, U) p2 Y" a6 g. \
即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
! \* I; {. @" ^) C' c3 d 例1:某单位教育试点工作报告的一组标题: 5 Y3 u3 d# H* C f
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
7 M; { U5 d4 l/ x$ A$ m; y7 v, m/ R 2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育! ?/ W% @- |' y
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样, ^. T- t5 a. e, y F! m# \
4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
' l5 |1 p' y. Z6 p! E 这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
4 i$ l7 {1 k' }; M8 j2 J (二)标题的“规格”不统一
2 s3 Y) _6 R) w4 M$ } 就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
2 ~' b$ m( o) l+ j6 D 例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:) h! _( Y2 R8 w3 l
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
, M/ `( d: K7 m, v& B' r# r5 b8 L 2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设; J) A1 ^+ o, u6 k& ]
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育0 I X" d' m' }( ^. F
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
# r! O# |3 X6 ~2 _ 分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
8 ~3 D ^! k; x) q3 N (三)标题的表述不准确
2 V9 h5 V( l3 f) g/ T3 g 标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。& t" m9 k: b4 |7 Z2 T9 O
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
2 N7 a: q: {7 D% u7 q8 k; } 1.党委高度重视,精心部署动员
) o; C N0 t9 ~% ] 2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
5 o; Z3 P; ?4 ]1 w 3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
6 F* \! W: y& ?* C$ i7 m! c0 ^" l# a “继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
! t% O* X3 `+ l6 l L 例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
) J6 ^9 y4 r1 {' ~6 G! N 1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
! c3 F; o7 o7 i9 ?2 {3 y- u l 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质2 C/ X6 E$ D1 q) _
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
% P2 ~4 \! ]; _4 G7 }) x5 A: ^ 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难3 L( S# R" m+ |
5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
: k0 E8 d# l$ _ 6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
/ F5 b4 s( ]+ q H2 Y4 K4 L* }$ G 初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。/ Q6 K0 j& }6 x# h g: T
(四)内容概括无深度: i& c8 ?. I; B$ F
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。# k) E' R8 v" C p& Y) k5 A$ D
例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:2 s/ c, N+ y" o- ~* N6 Q
1.加强学习,强化帮带基层的意识
# i0 u2 y5 I& k1 I+ C z4 _" k 2.规范制度,建立帮带基层的秩序
- ]% d9 F3 |" f* Q5 d 3.抓住重点,提高帮带基层的效益& J6 \& |: D9 p& l
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
. ?5 X5 k8 s. C8 y! F$ w @$ J# z 例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:! s0 t9 e& v- O2 r' k: R
1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
# L: v; r8 z7 I* b9 a7 s 2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)8 D, P. m. }- y6 d0 f: g. ^; [
3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)8 J* ?9 `, q: t% e+ @( Y# ^
比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。& W0 i0 ~) Q a7 C& e/ Y
二、拟写层次标题的步骤方法
& ^7 s* a" ?! k" B: D: s* \6 p: n+ \ 工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
( V6 L9 `1 z0 U8 ?8 `1 `) ~ (一)回顾工作,掌握情况
8 \# C/ U$ R% Z5 X$ Y 写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。# p- N( \- }& k, _
(二)找准基调,确定框架9 K7 O+ q7 W# M# a9 t5 n6 V
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。$ V n8 u6 {- L) q
(三)分析情况,草拟标题# @/ y, L& s. q# b
在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
0 Y; a; R' i8 T N9 R (四)写完初稿,反推标题
4 B$ T% z+ w* b 起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
0 o) h/ P3 p0 `& i. G拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
3 ?! T$ x; Q$ E, h! Q. u: U; F 三、表达层次标题的主要方式
( [8 k: ~8 _7 X$ v 表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。: O6 }3 V! P) `5 ?0 Q
(一)反映“所做的工作”
" F# o3 y. e/ p6 I: L6 N “所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
! S! j | S% Q! S, Z2 n 例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:: @! C9 m3 U/ O
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
' l. ?! s) m; e+ Y7 c; S 2.查找了作风建设中的“老大难”问题
# N0 ^& d% _+ P" r' y6 Q 3.分析了隐藏在背后的深层原因
Y C+ n {8 E$ n' ^0 N; d 4.建立了维护作风建设的长效机制1 j" }+ q5 Z% [3 p' \+ o; ^. y
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
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6 R" K5 a6 @6 L" ? (作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |