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在写作总结时出现的问题是多方面的，在主旨方面，有主旨不明确，主旨和材料不对应，没有总结出经验等；在结构方面，有结构不合理，各部分比例失衡，层次不清楚；在材料安排方面，有排列不科学，详略不当，重点不突出等；在语言表达上，有套话多空话多，语言不够精练准确等。 , S: d; L. j2 i2 n2 h
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这里，将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来，目的是引起写作者的注意。
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' ^7 O4 d) U2 Q4 ?1套话空话多; V! E# `* X c
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总结是一种常用的事务性文体，有一定的程式性。在实际的写作中，各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现，在这部分最容易出现的问题就是套话多，连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习，不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句，如：
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认真学习贯彻党的路线、方针、政策，不断提高政治理论水平，加强政治思想和品德素养，坚持党的四项基本原则，在思想上、行动上与党中央保持高度一致。 5 B% W) Y6 F4 R& G; A
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4 k6 C* v0 [0 D0 g 这些语句不是不能写，而是运用时要结合自己的实际情况，不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开，要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容： / R5 z$ | Z1 d, J, u
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在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上，始终做到立场坚定，旗帜鲜明，不信教，不参与宗教活动，坚持“三个离不开”的思想，维护了民族团结和祖国统一。工作中，充分发挥本人懂得双语的优势，在各民族之间促进沟通，密切了干群关系，为促进分局工作的发展，贡献了一定的力量。 8 ^" I6 u |% n: U- X
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总之，写作总结时要少说空话，少说套话，紧紧结合自己的工作实际，把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外，在写作总结时，适当地突出自己与众不同的优势和特长，也是避免套话、雷同的一个方法。
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$ G8 h9 A) j+ ?& d# a/ w1 n# ]! }2缺少概括提炼# R! l# ~3 G8 ?8 H
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写总结应该讲究实事求是，尊重客观实际，但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西，有什么就写什么，怎么做的就怎么写，把总结写成“豆腐账”。有的总结中，张三李四，甲乙丙丁，东南西北，大事小情，无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结，唯恐有所疏漏。要想解决这个问题，一是要善于“合并同类项”，把同一性质或同一类型的工作归纳在一起；二是要善于概括提炼，从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。 ! u" z1 t9 M7 S7 c. l1 b* l0 x! p/ q
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请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分： " n w4 |0 c) e. l9 l6 H
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8 K4 g. |( M7 O4 @5 X 一、积极参与民主管理和民主监督
# t2 n0 s: x8 [ 1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”
0 U! g$ O/ I G# G, i' \1 J 2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”
) \* l( [; h6 O( C2 H( J; c 3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会 8 O, r+ ~4 |6 D ]/ {6 X l/ n
4.举办“收入分配制度工作座谈会” 2 t: d a; d* @. i
5.举办民主党派中青年教师座谈会 ! D. L3 r1 R3 K7 x
二、传达贯彻各市委会换届会议精神
' q$ x: i9 ^: T3 W( z( P 三、举办传达“两会精神”报告会
; l/ P9 I0 x$ k) b 四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会
5 E! n1 }7 ~6 @8 Y3 T* { 五、举办乒乓球友谊赛
4 E! U2 V l. t; h. L2 M 六、举办民主党派迎新春联谊会
# D% W7 `' Q1 [- u; }7 ]5 V$ p 七、组织中青年活动 ; c& K+ J+ W! c2 E5 s: P9 E
八、举办“居家养老护理技能讲座”
2 s/ S6 Q5 _, J/ U, r5 x 九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛
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$ y4 S! z3 b# w" g) U. n 这洋洋洒洒，拉拉杂杂，连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏，几乎就是一篇大事记，而不像是工作总结。
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3用语不简练
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总结行文中的不简练的问题存在于多方面，上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外，从大的方面讲，不简练是指不懂剪裁之道，繁杂的内容缺乏精练的概括，详略不得当，该略的没有略。从小的方面讲，不简练是指用词造句上啰嗦，不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全，但用得不好，则重点不突出，拖泥带水，分散了读者的注意力，如：
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0 i& Y7 A* J; F1 T1 |7 J3 K 一年来，本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时，充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体，认真学习贯彻党的路线、方针、政策，系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等，逐步提高了自己的政治水平和业务素质。
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这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多，反而影响了对句子主干的快速把握，可有可无的修饰限制性的词语应该去掉，能合并的内容应该合并。
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* i6 P2 A0 D9 c) i% ]4缺乏逻辑感
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8 N( X* F/ q5 ~: i$ i9 {4 W 不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等，它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。 1 I- L& a6 k6 A
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全年的工作主要包括以下几个方面： ' e, I* `: G- |
1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作，确保及时撰写和上报。 6 R: l- N0 g! F
2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作，保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。
4 b# X6 h3 T% B ^6 f8 ] 3.药品零售企业的注册管理等工作，药品零售企业检查验收和GSP认证工作。 3 J% n( o' r$ N
' b! K6 Q+ G5 y z B- A @ 这不长的一段文字，初看似乎没什么毛病，仔细推敲，发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中，“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”，“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”，这两种材料是什么关系，是否可以归为一类？另外，“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作，药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系？是完全独立的吗？还是有交叉？作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系，划分的依据是不科学的、不清楚的。
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写作总结时，在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中，逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错，概念不明确，判断不恰当，归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时，要有意识地训练自己的逻辑思维能力，遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律，这样，才能有条不紊地表达总结的内容。
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! o% f6 _# W7 B/ o; T5缺点写得流于形式过于空泛
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