电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
3 y. {) T% O  ?. g) G一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
& L! |: |' O$ d0 J　　函数名称：ABS
6 Q; ?* L. {& \0 b# J! J　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
- G3 T0 }* r' Q/ ~& G! g+ g　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
, k" y9 y  J9 |; f8 y+ ?: \( E　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
6 W$ ]5 s9 D0 O5 ?% D/ k0 n$ F6 T　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
/ N$ c2 T. J6 p3 d" U4 p  J　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
3 R' r$ r: Q+ y/ g  K) L( `　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
0 O; H0 v% a9 n- p- C1 W3 h8 X　　函数名称：COLUMN
4 G& e4 A% m7 x7 n4 c! N! t　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
9 V$ w. B+ z0 y* ]5 a# c+ H6 J) m1 p　　参数说明：reference为引用的单元格。
% f* R* G# m" h9 x' N　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
- w3 D( A* E6 v0 o　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
2 _' N( x; j! E2 z4 k% |　　函数名称：CONCATENATE
+ |. A3 \4 i7 N: J, D3 r" D  j4 \- F　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
$ ^6 w! v! T& v+ r/ _　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
( e. z  o3 v. ]9 d

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
6 X. v$ u* U8 J1 G    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
; L5 q$ u+ X8 Z+ t8 |# ^) m) q　　函数名称：COUNTIF
$ q! h2 L4 R( @4 ^/ C8 e1 G　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
. ~7 T6 h4 y5 i$ U0 F6 I% F　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
6 J  ~! |6 z/ c8 W7 p) X　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
' @4 [6 R; ~1 D1 V　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
; C* _9 W2 K1 d# F7 T　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
% B% S# t" p- C" ^　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
  G$ T/ `- t. l( ~+ ?: E　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
- F/ m2 _6 v! k1 `0 t6 j　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
- O3 y( X& w$ ?5 U' e0 D( e　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
% a* l3 L! p0 ~( ?　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

* j9 h7 E4 m3 I$ f! S9 _7 X特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

' l% l% b0 C, P8 z' i! X8 q　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
  b: e0 ], j, M4 m) K　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
+ o, P7 A: k$ ]" W　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
) S3 C2 Z5 I3 H8 M7 \" B# [　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
3 h+ ?3 N( c( H　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
; B5 h4 ^) f8 X　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
, \1 K" \! R$ ^9 u. f2 ]　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
% Q) n0 g/ j9 c) L5 {2 M& m0 M　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
, K+ `7 q5 Q: d3 C$ z5 ?) h
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
& F- u% B9 c. E14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
# {* |) c8 _8 ~0 T/ A3 r　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
  W! a5 g; n! H! U' V　　使用格式：ISERROR(value)
/ c& ]: Y0 u7 z$ G　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
/ d$ I' l# T- o* B　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
% a- J; @$ s, {　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
+ A3 k7 n9 f4 Y& \　　16、LEFT函数（截取字符串）
! I: u; L* M% X) E; U# X- L　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
9 a1 ~8 U3 H8 Q) J2 P7 W0 h　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
8 ?4 U1 e, L' \" J: h9 V　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
8 |. o8 _0 q  _! S) ^& x/ b　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
  D6 G6 v9 |8 F% h　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
1 J; S/ ]! G2 C　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
5 N1 ]5 w; j, |% @) x　　函数名称：LEN
5 d, M5 [; k8 h9 }+ E" i　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
+ C, @/ W. k8 B. ~( [& e3 ^+ e5 s　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
8 Q, M) d4 a, @, u　　函数名称：MATCH
+ d- g4 p2 F6 j' i　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
& K. r+ g8 Z. R. F2 e' j& t1 d3 E* S　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
- `+ j& [+ |( c5 \2 e1 n4 ~　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
3 [+ C( J# A  a' w　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
( ^2 W8 G# \  e2 g　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
" [0 V- n8 v1 z　　使用格式：MAX(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
/ O! B5 S4 M) x. \" z' c　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
; f6 P% q$ j8 _1 z8 q& v　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
+ w& P+ q5 Q, X　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
. j( M0 a5 c" w' r$ ?- d) q8 {2 A　　21、MIN函数（求最小值）
) }9 Z' ~1 B& H4 d3 \　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
. e3 S5 h  u; S; ^/ q　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
/ T7 n3 M5 F" Y: T8 C, B　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
* ^* D8 U, }8 ]3 r4 h　　22、MOD函数
7 m3 z0 p" M* X! s2 i( n. M* ^+ |　　函数名称：MOD
2 F! s$ Y: J( S4 }　　主要功能：求出两数相除的余数。
9 @1 U0 y' _7 v　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
4 z9 C, m% ^# ^$ f: x- `8 P% N　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
0 ]% j+ l) q/ H; Z' ?! {　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
$ b0 c4 L% u: S- \* g$ [　　函数名称：MONTH
) n  f5 w. x. h3 r7 r　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
% d- h2 ]5 r0 g) Q+ l0 Z$ {　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
2 K" D) }5 S+ {, t* N　　函数名称：NOW
% o0 c6 _2 H+ H& Z, {; K- R8 }　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
% e/ W* W" c* g) f5 F　　使用格式：NOW()
1 ^5 e2 e" `+ x2 _　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
/ g1 l; P0 i$ L7 [, H　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
& Z; s8 N1 [0 u4 y7 O' Q, s1 ^　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
& U8 e' m9 N# g( t, l/ n& _6 N& R　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
: d% [2 }1 \' C7 R& c& z" T　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* W3 D' U/ r" \. n' @6 a　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
* P5 }+ V; ^8 U! S& h, x　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
& k9 X  u: {4 n　　27、RIGHT函数
1 d% K- }' H! h, X) h4 s　　函数名称：RIGHT
9 R. l  }* }2 U5 O2 }/ \　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
0 {& h! o1 K/ }# K" y$ Q　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
* U6 ^- U- R' s* T! P　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
4 T# p, H& C0 |' |- J( v6 ^　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
) o' e5 Q) w/ S; Q8 c. X( }6 T　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
+ h+ a7 T( k3 A# n1 c　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

# ^, E+ g$ E) B4 k: L4 Q
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
: g" F( k5 O- R0 H# N0 e2 [+ Z　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
: g7 S8 V: e2 }0 Y# Y' l' O* J1 f　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
7 n$ M3 i# y! ?' I　　函数名称：SUMIF
3 X/ K' ~6 c9 B) n2 i$ v　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
" h) S7 f3 S% n6 h　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
3 l: @+ C9 J( T　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
; x( q# g# d+ @, v2 A2 T- F& L　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
  G3 \4 O0 N; s! d, k' q* R' C　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
1 o- _3 ]. A3 k, O/ `5 H　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
1 i" s* Y7 `! v* I5 W( z　　使用格式：TODAY()
; k' }+ [! k4 V* F! l: U/ }　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
* }7 [9 x3 {5 G　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
/ o/ o# E6 D  }# p　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
3 D6 k, _, ^; {# b　　函数名称：VALUE
2 F7 R: d6 d, ^/ o　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
' {$ J( j$ A5 g4 u; W　　使用格式：VALUE(text)
' z" f# B, U2 }+ V! h　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
1 c8 E6 G2 X1 t) t5 M# }　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
9 g8 v! q# C  E　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
! q5 T* ^# U" v3 \4 m　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
* A2 n: i1 q5 k  ^& h/ m　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
7 W4 e) O5 x8 r9 h. J　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
+ ?  T: q9 h# t+ _7 k" k　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
& B# e; e0 r3 W! F　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
% x$ R0 J/ ]6 ~$ D0 g　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
- d4 A5 ~% c8 e7 R2 |+ s6 w　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
) A' ?7 [0 A" O0 f4 R　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

5 J, @" O, T! j2 s/ Y
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
  I1 u+ n9 n- ~  _; z$ T=MOD(ROW(),2)=0
( k8 \4 y7 ^; Y6 O  d3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
0 i: X6 _7 j( x! J( x6 E0 U. \. s% m=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
% L0 L( P, {- k0 M! y=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
0 m: C  y9 d. W9 v# g二。用颜色进行筛选
9 n- a8 l, e( g% Pexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
" j  @* x. p+ ~. f+ O3 |颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
* g8 l3 W' e- Y! z/ p4 `此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
* U, }1 a' e0 H% X5 y8 j& h8 l) Z# y' c1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
1 Q; N" `# r+ S7 T6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
8 文字显示参照地址的格式
! b1 e& G' f/ U9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
% c0 B( e4 {- I7 c& k13 传回内部图样，数字显示
. }+ c6 C* X) ]2 D14 如果储存格被设定 locked传回 True
, ?* u. H2 [. P15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
8 P  W* J. F' B19 以点为单位传回字号
2 B5 k5 J% d( d20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
; b; S+ K# X  b0 k* P+ n22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
( n. F, v" j4 l24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
4 V0 h, j7 A/ l$ V9 ~0 }29 大纲的栏层次
5 i$ k+ s; I4 X30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
2 B+ d5 m. t3 q! ]0 b8 o32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
  J9 ^8 b+ [. _  s" Z4 Y# ~35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ e* q# f' R& `0 h" D( o: f36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
) L8 k5 @# }5 \: t38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
- R+ o5 H2 R1 S# ~! K7 a! G40 文字显示储存格样式
! j3 o7 b1 P0 ?& v/ s7 Z- U4 s6 F' i/ Y41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
& }9 G$ O6 x9 O. C8 H( `% W1 b! w7 {43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
6 \- O- J8 p0 L: N9 L7 r% B45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
9 M) L! \) P9 I, U0 X$ H5 }47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
' I' w2 p# D. ?49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
9 O( E9 e# Z4 M$ p/ f51 传回储存格垂直方向，数字显示
' s* S2 A7 E1 u) w: J52 传回储存格前缀字符
2 J7 N  I# n! ~% J53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
8 @6 k" F; Q# Z; ~) @55 传回储存格在数据透视表的位置
2 z9 C0 A" ?% X$ `56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
63 传回储存格的填满色彩
, V' U& F8 K7 A$ S0 @64 传回图样前景色彩
$ G9 T3 |& \$ [% }' Z/ @( ^65 枢纽分析
66 显示活页簿名称