电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
$ c" b/ s* M* `+ G8 \一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
4 y! D8 }  M4 Y5 m! ?( h三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
) G* f0 _( a  @6 H在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
3 w* H% R4 w9 Z$ }! A7 l　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
# ]  w; r0 q7 E1 L9 m0 u( H　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
  D1 X& D! a9 n; q8 |6 S　　2、AND函数
/ k  v' r: e5 ?' j　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
, t! ?3 e7 f" k: W　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
. h/ C/ O' o* a! J, Q　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
# H5 v( P6 S& u: U8 S9 [4 `　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
8 ?5 K: d, v  w  Z7 a+ Q　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
) ~9 C2 v4 H9 Q5 E" x　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
, f1 {& P4 s0 n- Q/ G! o( B& z! N　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
. H6 u* M1 U% R" _1 P; w　　使用格式：COLUMN(reference)
5 q2 F/ j. U# B# L) x　　参数说明：reference为引用的单元格。
7 D6 d5 w; M1 [; e8 v( k5 J* j2 l2 E　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
+ P: n0 K/ \& T# q! b9 w# q* \  n　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
) j( D$ j/ j+ X3 o# ~0 X. D　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
) R9 p. M% @. M0 l: t; L　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
- Y4 Q/ W) c( G4 b4 b　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
1 e  W+ @" O6 v. s/ o4 a! f
* N) z, _* Z' S# ]% s+ ^1 ?" x

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
1 a4 b7 N, O. t+ m# u* `    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
2 P" [% L: _9 l1 H1 l; l　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
( S9 G) t7 `0 J* Q( M　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
5 k6 j/ P% `" D! J5 K) D　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
. ~6 F4 G5 G: [% j- H( L　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
7 F$ x9 r" E4 L& _: [* E　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
: L1 j( L5 o  S1 }# [/ K1 j* j　　函数名称：DATE
5 k' Z# s$ P0 E, ]: g" U" d8 q　　主要功能：给出指定数值的日期。
2 K1 Y8 S: h) P; p% b　　使用格式：DATE(year,month,day)
6 X6 g- H% }6 @; |# v4 a" {　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
5 e" J) w8 Y, Q2 @( j* s　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
1 z' Q  x) ^+ B: n　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
9 D* m, h5 h7 t6 Z! g! h! P$ r4 y3 L　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
( W( P, C3 A6 z; x  y. o5 o　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
' c% A- `* z  ~0 p6 d　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
- U% f5 J3 Q; `/ {! `3 e　　函数名称：DAY
3 p6 a# r- e, J; v& t　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
# \5 U1 U2 K* u' M! O; D　　使用格式：DAY(serial_number)
! b. [. u) C' C/ H6 @　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
4 u) L' O; k8 S$ T6 L% c/ Q1 ]. q- A　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
" A7 q  g  i) z/ \3 N　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
* h: N& z. h& Y5 d1 Q% T　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
4 n0 l4 |5 O, D　　11、FREQUENCY函数
6 g7 x$ ^( R( N& j6 D+ J/ J; n$ q　　函数名称：FREQUENCY
3 i5 ?1 d# @7 j# }0 @　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
$ i) V6 Y/ _; @1 N* s+ o2 N5 P+ @; y3 a　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
+ g, w+ b' |' T, Y0 B　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
$ s$ U# P6 I% f$ t; G
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
2 u; o+ u3 W. V　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
% u1 v% X0 _- @, r' B' U　　函数名称：IF
% f  a, A, n' @. j　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
# m0 r: }9 C1 ]9 I6 N　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
" w7 a* c3 V' B, j, Z; [- k* R　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

. U3 e! a' r' l) Y/ @0 n　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
/ L$ P2 P! B( z3 |. R: m% J14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
! X' b# Y& j" a4 j- B: Z. \　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
- F  l8 A  Q0 ^# _( |( c' U　　使用格式：INT(number)
* p8 _+ R" |$ K1 C　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
, L7 v" u. d6 d& [* r　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
6 \( |1 X. i  b/ V5 A* w　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

# Z7 u# _0 `( i$ T15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
0 L# y, x/ |# B的结果。
7 J; s! B& w' f0 l5 k　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
# o% R2 }: ?$ O% z　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
( n* T2 u- K) g; r　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
1 C) x3 P) Q. Y' ~　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
5 K* v  J1 l9 K- K& ?+ `　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
5 t! H$ H, [. t' |　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
7 Z& g- r. H' c/ u9 y0 G　　函数名称：MATCH
; D; B* e4 R/ [/ [: Q; j. T　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
# Z5 c* G( r5 H+ H* g8 z　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
9 z) T# ^# a9 {7 D  D　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
  \3 |* ^. J% h# z! R; S  ^8 n　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
# W  @- w% ~8 ?# Q　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
4 W6 p$ b% ~+ I, ^　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
8 r. c: e& `5 |  Y) m, O8 B0 J5 Z
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
- t5 t' M. O/ }3 u　　函数名称：MAX
9 n8 \* D1 _, Y4 V& f( ]0 I　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
7 N. P( N& [: b6 ?0 z　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
' y- |- I7 N$ K" i/ N4 @　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
0 ^: a3 y3 @8 F! n6 N- d　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
6 d4 Q) _, F2 M. a' _/ A　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
2 ~4 F4 j: v; y2 C6 G0 D; I　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
, a% y2 a8 M0 M  k1 W　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
) d5 e6 G: {. u5 k; Z  M$ _; M6 R　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
; O2 P9 l- {/ S" F4 ~, n' t& a　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
8 z7 U0 p8 V0 F7 o7 f0 c3 B　　函数名称：MONTH
: x6 W( Z% y) A1 q! Q1 p2 b* f. i　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
: ^* G3 h  S' C# ]; X　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
9 q2 |4 O6 x* v" h7 ]　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
, A  v( n8 ^$ {　　24、NOW函数
: _% Q) D- a$ o! X9 c　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
+ z0 ]5 Z. V) A- K$ c( |　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
  B' F) s, x. n& c. K% p% n　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
; x. U& W5 V4 a; |* B/ ]　　26、RANK函数（排名函数）
4 y" X/ e: d8 S7 S7 y; c　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
2 Y+ I9 `% u! [# G　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
- D; m' i, _2 S4 ]　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
" u1 ~9 ]1 `) E　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
% t2 n$ `! r! G; O( G　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
! h5 j- @& V) O% M5 Q7 u　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
8 M9 c& z& l+ b1 k- g( s$ T' z) b　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
! d% ~' t! W. ]6 ~- V　　28、SUBTOTAL函数
/ m) @( N5 F8 A, I3 N$ V; R" y8 {　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
' X8 g$ W: g  ?) h* ~' A, `' H( @　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
9 Z" [) t4 \" [( F# O, R

' u2 V- ]# ~! i2 Z# g　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
/ }9 e7 c2 ^6 ~" T: @, q* A/ w　　主要功能：计算所有参数数值的和。
. O. V( ?- T# M4 U6 M　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
4 A; H8 K( k$ Q" b+ D( x- n1 E* M5 P　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
5 N+ S* M- K, Q. u: d　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
# v) a  b$ T0 U5 u: S% s+ V- \# V　　函数名称：SUMIF
, ?( j. b. {' m; o3 ?6 _# I　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
0 M# y/ @) u  I  u/ o2 U* g　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
& g7 V; [& ]; E* [+ M& U' Z6 D　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
- ]$ S. _2 v1 U- s0 O　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
, L" G; X" d  @- u9 D$ H　　函数名称：TEXT
  O5 [6 |- L8 |9 J, D8 U　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
% G7 W5 V/ y8 w8 E' C　　使用格式：TEXT(value,format_text)
2 [& a/ l; G& D/ K% y" e　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
6 W+ P! `( B9 ]; j* T1 ]2 }: q2 Q　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
) ?8 S' k! y# B9 p  K& j　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
, T, d. V& \) L/ F& r. u　　参数说明：该函数不需要参数。　　
1 B7 v  f" \& K% F9 j　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
+ e" h/ j# h& a: T1 `( A0 R　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
; v4 j1 X" h+ }2 }　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
) ?; j0 C5 g- [# ]! I' M8 ?　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
7 K4 f8 p& i9 _( z, X2 `% l3 S　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
: x: L7 f$ |" |/ R4 ^4 c　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
8 `2 J6 A9 Z7 N" N: E, \参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
/ o0 U+ S* [  E& W( y+ ~9 J  ]4 k　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
6 v. u" D# u3 q　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
$ `4 @- J+ n9 j; b0 k6 h　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
/ Z* [8 G& d8 b, I% ~# c+ C　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
  [8 h3 o' }. `* K6 G一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
& G' k8 J" f+ J+ V; X    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

" [% V6 W, y6 P  x' N4 b6 D1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
  K! `' N& O$ l( i$ T' s/ Y2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
+ U8 Z# V6 H& ]$ Z5 {- v6 a0 f# c4 z=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
/ s. d5 t  {  E8 j) @' k=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
) L1 F& o+ G  ]$ e% I=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
1 d2 y  n  h9 N5 j; z' F二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
4 b" a; n+ p2 a' G2 J/ H' \将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
  Z/ v- Q% ]4 y: j* J+ y6 `- W% R＝＝》说明一下：
9 j  [* O# t) X: v. A" ?1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
7 h3 _" S2 S* m, o附上Get.Cell的各参数代表的意义：
) I3 J9 l  u5 Y$ F( f2 J/ n8 D1 \6 ~0 T1 参照储存格的绝对地址
2 L' M% A; N1 A" S. Q6 x+ i2 参照储存格的列号
4 g7 m9 Q- h8 N5 h+ {+ Z. o1 H6 d( ^( D' T3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
( Z# {/ @8 Z7 Z1 X6 文字显示参照地址的公式
7 V$ D# W1 z: K3 X. l, \7 参照地址的格式，文字显示
, {8 P4 d2 ~# z1 d8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
7 p0 N+ R9 m& Z  B& Q13 传回内部图样，数字显示
" F1 E. `3 W$ a6 v' ~6 k8 s14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
+ ?0 z  x5 r2 a5 u5 _( x  @. \16 传回储存格宽度
/ G2 {* {5 A! Y; L& o: u& Z17 以点为单位传回储存格高度
3 p! b/ x3 `; V2 y18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
8 k/ ]( h: ~6 H& l21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
% E7 c  L) P, Y9 v4 r1 @23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
" z7 y- E5 S2 l7 x0 R( s26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
; j- X8 c% x: A) a2 A0 ^30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
" k7 F; k( {# ~' o% l31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
" c8 s- K5 u" S1 g32 显示活页簿和工作表名称
5 W3 |0 S. V* M* ?  e3 v+ c  w1 c# S2 y33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 a9 Q7 c. P0 X) m$ B38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
. z* i: C( \5 u- k40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
' g2 Z5 ^# S- d, x% u  o/ K44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
& {( _% v: e5 x+ a8 [45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
0 X$ K% p9 L2 S2 r6 |% d2 }  b1 Z47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
! b# H. O+ V2 H3 l1 ~* w' _3 ~1 `51 传回储存格垂直方向，数字显示
6 i, G; A8 ^% j1 G' E4 l' S52 传回储存格前缀字符
) u% P8 Q. [8 x" j5 }4 s1 s53 文字显示传回储存格显示内容
1 j. c) n- H; H. ~1 x' U54 传回储存格数据透视表名称
: Q/ g! a3 b- B, J/ D55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
" X: n! }# |! s# ?57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
$ J& v& q7 u) i- m' q; F58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
! }. I, H- m% h0 \7 k60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
/ J1 O, \! u& A. C" l61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
$ H( Z6 G/ e3 }$ k' H" V# m63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
) x8 x' t9 Z, \% y66 显示活页簿名称