电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
  N; i2 E% [; g, a/ f一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
$ T" T" ~' Q# M8 P3 p  m二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
; ^  R/ ?+ X' U1 l! L2 q在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
: d' Z& ]. M) n4 f1 \3 T6 e　　函数名称：ABS
4 b- X, s$ a9 ?; W( M3 j( I　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
　　使用格式：ABS(number)
, B) O& {# Q% ^+ h　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
! h7 A2 ~, l) P8 u2 t: a　　2、AND函数
　　函数名称：AND
3 [* ^2 X! T/ ~' t; K　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
1 k: ~1 f( j5 L, B  [) A　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
* a! X+ m9 r4 A) W9 J　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
/ i1 Y( x+ Z. s- Q+ r- ~8 u) _5 r　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
  }3 \) A" G) s, e$ J( d$ \　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
& C* K" P$ x) u　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
" o' }, R  Z  @& i( b　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
! B$ V/ h. p& u　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
5 A- h4 {  z2 F; q　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
8 r; ~" r, I5 {0 r6 B* E" Z. y
7 Y( U4 m4 g) Q6 m* d. ^

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
. D3 O6 U7 K  L* m$ _　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
% l( u5 t9 ?% D　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
1 W' D3 R3 t( D4 ], O　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
- Z; E5 Q+ ^7 t2 U* G& Z　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
- {4 w) T+ M& k( ~! [　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
8 [/ E. `' |' t6 B8 k( s, C　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
% c" R5 ?6 Q. j3 ~: D6 z　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
9 f( H0 G1 U+ U- v8 ~/ P4 _# h' i　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
7 O1 `# E0 R" U! c5 n; N' h　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
. p6 l$ p% `' U, o1 Y1 w　　使用格式：DAY(serial_number)
/ g. e9 p" q6 s7 z& K% ?+ ?　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
  ?5 g" o- ~7 O' Z# L& f0 f9 u　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
8 O+ g) i4 Y; v" b* e　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
7 m' o% {- R+ Z  r
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
: h/ M. t0 e* w! f" O　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
& I$ F6 J) O2 U( A/ W　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
% Q5 X' b' `8 n$ q! O: Y, `& j　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
1 E: {/ [( N* o3 ]5 A1 H1 T　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
4 d+ F  ^& S3 z　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
3 c4 N# J$ G9 R: j　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
/ z9 A1 N1 [: W8 g8 l　　13、INDEX函数
% Z. h& G* v: E. m. w　　函数名称：INDEX
# z2 z( S8 r" G$ C　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
; @+ d7 @3 b: n5 i　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
) Y( z8 R& A% `　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
% _7 |' U7 J( [, n+ ^7 N
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
" H$ b9 ^6 x2 h2 ?0 j　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
3 h2 M$ n2 W# t　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
5 l1 y' j1 a9 m% Q1 l　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
; ]* v6 u4 _$ W: w) J: s" g
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
6 O% `; o. C2 G" i/ K　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
7 |8 e1 B' h/ U1 x　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
( {+ [! n* J1 y2 V6 E　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
% ^8 H" @3 {/ ]4 ]3 M　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
( X( |+ A+ [+ r/ v) K　　使用格式：LEN(text)
, @  f4 e* C9 t9 }4 a　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
1 c! u4 f2 E7 B( F: w0 m　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
$ @, I% T1 a+ A　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
( G. [7 u9 {4 X+ K& P: [　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
% e1 `8 v) M4 d/ h　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
3 o: S! O) b# f　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
' e1 @  x2 `0 G' h# k5 F　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
; }7 H8 B8 @! O0 c6 N9 G　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
' Q. B( Q' |8 L7 y: k  a3 k4 I3 D　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
+ O5 T" W' W2 \/ W　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
. X  Z3 ]' |: n- Q　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
' R2 O! ]3 Q! \　　函数名称：MID
3 E. Z3 Q+ U) g5 ]9 [- v, Y8 q　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
! ?9 z: J6 d: D' U8 _6 s, ~　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
5 ~" P9 H- e( C# A# w- M; p+ U　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
  S* d5 u# n2 ]; w& q5 H) o　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
+ d( `! k) Y9 u: T! \& b# m　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
) K# S' |* z0 K2 C2 d  h　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
5 H* q* S1 }" |　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
5 P' a% [4 y- ^5 T  m$ v　　使用格式：MOD(number,divisor)
, S* o: a, Z; n/ a6 c2 Y% {6 S　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
) j9 C6 c- I4 U. s; _( {4 o  v　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
. e, X5 h# _$ [4 ?　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
& u7 g( `0 I$ x　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
4 U; n' ^) S* p: D5 y% G　　函数名称：MONTH
" k' _+ A2 Y/ p1 Z　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
  t9 S  Z* t+ U# s+ P　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
) E$ L( l) }5 g/ Y. p, f  ^　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
) c( ]2 \$ K/ W( k　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
7 k& z/ O, v4 @5 f' l+ A8 [　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
4 Q" S, n+ @# n2 ~6 F( H: E　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
, a7 r! W' D- y5 t6 e) v　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
0 _% \. i' t1 F( k6 G　　函数名称：OR
; f' t& B, M- O2 R2 X　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
# {1 K/ f4 d$ j  @$ Z　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
5 A& e, E* _, q　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
/ `7 u% t5 h1 ^5 P& G) T- m　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
4 |% ?; I+ c2 o; `" V. X　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
; {0 g8 `" u0 t/ u　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
& h8 @% n" u7 o" @- x# u　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
5 E8 x2 P( E6 v5 B* R, A　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
9 t& z( {3 d6 a: Z: Q" \　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
; d% w- v& t$ f4 W! y　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
* n7 k6 N7 R, n! i6 W% O　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
) y6 G+ ^0 c8 R: p# U" l　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。


　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
9 c9 b) j; G# ?9 x6 f& J7 K　　29、函数名称：SUM（求和函数）
. O9 j( P+ n, L1 Z　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
; Y$ X  v4 H, Z! O, J# C- m" u　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
2 y! D' r1 q* Y, M2 t, W　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
( w- B' h( u7 v! O/ `　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
' n8 y, l- k; a* F2 F　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
# w* Q7 d- Q1 Z% }7 y　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
% r) S/ ^$ N5 M6 m8 o　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
  I0 d* r/ L5 s, h3 @　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
7 @, F. s, o( }5 O$ l　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
/ U4 A7 C4 D* u9 X$ s　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
) g5 o5 @% k9 _- `+ g  @　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
5 D0 @- F& ^8 N% }0 t; i9 c1 V　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
% P/ y- }. W: X9 m0 P: \　　函数名称：VLOOKUP
/ A% O2 v: }$ X# c0 \　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
/ S& N: z' Q% T参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
0 z, P: O* r% G" ~8 p5 e$ q　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
2 d& X& `' ~% b+ @5 |　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
$ d3 Y/ b1 `/ \9 f: }) b　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
7 J1 i, p9 v0 D( o　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
3 @. G% v, t! e1 T4 U* R　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
3 p4 |8 j, ?9 w# s+ `* _+ l    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

: Q, d3 \2 a/ M$ `" i7 g5 c* y6 ^
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
% a' ~. v4 [9 D6 J8 J. ]=MOD(ROW(),2)=1
3 V. a3 [+ D, ?" @2 D2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
8 v0 j+ H+ J: ]6 x% L8 l% p=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
% f. X5 T% f3 P9 `8 \* @=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
8 h9 ]6 V8 c9 t+ k3 @$ t: m* R' Q2 i# g=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
2 M, [/ U- [1 ?9 s0 q; g此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
  B1 S7 k  W8 q! v5 |＝＝》说明一下：
3 c5 ~) e1 _; O3 Q, u/ ~/ ~1 ?1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
1 ^' Y7 w9 D8 ?% Q" W+ i* ]3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
. k% v# z4 K1 e- _4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
9 h2 }( Q- s- L$ T附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
& b. i- C' Q! L- d2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
/ z3 i$ K# F8 {& n7 参照地址的格式，文字显示
6 E9 B9 b- [7 ?8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
( t- ^7 m- e4 h. ]% c" |11 传回储存格外框方上样式，数字显示
) j% c4 t8 w" K* i: U12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
3 B, U4 i$ e  t8 p0 u14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
- ~( T+ X  J7 _) H/ \! Z17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
' z9 q+ ^3 O" E3 e+ T21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
# q; v! r& M4 ]2 ]+ f- k* t: f22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
% K1 ~8 e# _' P5 v( Y25 MS Excel不支持大纲格式
. g3 d; ~' d3 j$ @+ b2 C5 O26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
. m9 N/ I# W6 L  G28 大纲的列层次
6 }/ a( ~5 I4 z# a" Z- I29 大纲的栏层次
+ m4 G3 |- l4 n% O6 K30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
* e/ T) ?3 v6 ~* f31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
8 I; o* ^1 q0 }; e7 J+ m$ v' h1 B32 显示活页簿和工作表名称
( r, g# F, H7 W9 d5 ]6 G( D$ k33 如果储存格格式为多行文字则为 True
  e  q( @3 V. u' Q* d0 S" F2 m34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
! _: N- j: q& U# c5 @36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
+ j% k# V, E5 m1 Q6 B8 ~40 文字显示储存格样式
  Q7 R  k' V+ c% ^41 传回参照地址的原始公式
0 p( s. b7 G: H42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
! Y3 {* c. Q8 F6 f4 ^* M45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
1 T- X, _0 u8 o1 `47 如果储存格有插入声音提示传回 True
* `- o  U8 N% x4 h48 如果储存格有插入公式传回 True
: m. y5 E1 ~  z9 R7 W. |49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
& h  s5 A6 i7 w8 i! l* K4 a  Q" t50 传回储存格垂直对齐，数字显示
( S: e; M, P6 @51 传回储存格垂直方向，数字显示
* ~7 ?6 @$ S7 F! b& ^  ^52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
- j4 U% ?/ G3 ~, c54 传回储存格数据透视表名称
7 E- E( s, t8 g9 R+ K: n55 传回储存格在数据透视表的位置
: U4 e( J' J' X/ N1 I/ M  G- P  ]56 枢纽分析
7 u- c, S& J# f- w/ F6 D* `57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
) X5 n" w( }* [& Y58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
; P) p9 ]9 ^  t) d5 l" \2 I8 i60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
' ]5 ?' x. L8 o- ^% u, Z, H61 枢纽分析
8 f! G6 y0 c! I. d( e62 显示活页簿和工作表名称
; D8 ^- A1 x+ T$ ^0 U63 传回储存格的填满色彩
% Q5 ]/ _4 g9 d$ a3 K& p& P# \64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
# J1 R' F3 x! ]# C2 _  M66 显示活页簿名称