如何做好领导秘书

    - 2 -

    导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好，
4 c9 Y& z( T  O: {, x9 a: \    如果
" D2 d2 p+ O( q$ N: Y7 v5 j" f# g1 y    你以为这就差不多了，
1 J7 }& V, G" H8 p    那就大错特错了，
& u6 m  Z  f1 l7 w3 I* n5 s* h    有时十减一并不等于九，
' I& E+ f( q# ^- u$ x( }- h    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事，
. z9 V! U* x6 ^0 j9 E. n& [    事事都要精心、
5 L  k! q" q% W( x1 s7 N- X    仔
    细，千万不可马虎大意，不能把
; I, g5 Q' L& X  Q% V    60
    分当及格。作为领导秘书只
' M- a( l6 m4 h    有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。
0 H* U0 Q! o2 v; p8 a! I
    三、
$ Z. S+ i$ {( c$ {8 h/ u# Q    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书，
    职位虽然不
1 X# z6 |$ h9 B# y- \) J, W    高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
    领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中，
  H4 @: i  G5 I) U' Y    有着非常重要的作用。
3 }9 x* |2 a% R( p    作用发挥得好，
    可以使领导之间水乳交融，
9 F& d7 E1 t1 e- J$ x. o    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，
4 f8 N4 f7 L* n' G3 V    大事化小，
    小事化了；
    作用发挥得不好，
    会使领导之间的矛盾火上浇油，
    无意中推波助
  N- ]& X6 E  J1 i$ H; X    澜。因此，秘书必须要信守
    “
) `; t3 R+ ~8 P    抹事不激事
    ”
    的原则，
0 c+ g0 h4 `* O9 m+ s5 a# _    “
    影响团结的
  D' H- q2 T0 ~, t, C" K; R    话要两头瞒，有利团结的事要两头传
    ”
1 v9 }- Y! B6 U    ；切不可持有
' x4 @; ]9 e7 p    “
& ?, W/ b: g) E, K2 b- v' [1 E; G    鹬蚌相争，
$ f& g+ J9 ~  Q& W    渔翁得利
    ”
+ p) k: Y5 ?; E! X    的阴暗心理。
+ u# a# P7 S. B+ E0 u+ Q
# I! B; q3 A5 U; y: [8 i6 F+ ~' x    四、
2 z0 F  O6 @; x% ]) q, \    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重，
) D7 {, J, a! t" J: |    完成好职责范围
    内的工作已属不易；
    尽管如此，
. N* E: t- n) T2 U) l0 H    对于一些与领导密切相关，
    领导
7 G, a+ F  j# ?( u    又顾及不到的事情，
+ A: e" Z' z' E; Y. c7 o6 e    也要主动承揽，
    不能一推了事，
' W8 v5 U! y3 Q& I. d; X    或是一躲了
    之
  l7 O$ i. \& j    ,
    必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是
    非常严重的问题，
    非需领导出面不可，
* ~7 y5 e" q) h+ E1 {    也通过秘书这一关得到缓
9 x) J% ^, s( V1 V$ F* `+ @6 d    冲。
    “
    揽事
    ”
" _. i8 c9 |: T: W    与
8 u5 y0 g3 L; S1 K% [' x4 Z    “
    揽权
    ”
    不同，
% x& o5 q, J3 v    “
    揽事
/ A- h3 ~* B$ C! {    ”
    体现了工作的责任心，不管领






8 C8 _# _! X9 |- I
" w" G+ v% T( j2 N: T
1 A5 d5 _# ]: m: v/ n8 r
9 ^8 j7 u( P* z1 i; v
6 i- J2 I" `6 [
9 k, Z# v0 B# E$ S: m; L

5 B/ c! f; p, f" \    - 3 -

0 Y) l: C" R5 ]; x5 s" W- @    导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时
    就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾
    的积累和激化。
    “
+ g9 `: `$ F" }8 ^' o8 [    揽权
  y- n! O7 [1 L; b( g& z    ”
    则体现了一个人的虚荣心，
- D6 B* M6 o0 y1 r    这是做领导秘
    书的大忌。
# n' L: |% K6 ^' G
4 ?- x7 o; J7 p9 ^6 y: k    五、
    成事不败事。
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去
% J1 W$ T! ?' w$ c: L2 t. C    分析、
  N4 f2 ]/ f+ }* ~6 S5 M" [) t( F    考虑事情，
5 |& j! i3 r! d/ H    事事都要从大局出发，
    为领导设身处地地去想、
    去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大
    事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、
+ [7 N5 U2 q- D    家务琐事根本无暇顾
% d0 e: c+ |5 G! b' g* T    及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、
    在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书
    “
    成事不
    足，
    败事有余
8 W1 M0 F* p1 B7 K; u! F! n1 Q    ”
    的关键所在。
    秘书给领导败事的主要情况有两种，
    一种是
    “
( X5 V' N  E3 p! D: S/ M& Q    假公济私
. B3 ^4 T8 F4 I" ~" t# X3 x# n    ”
    ，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看
4 A1 }% Z  p" R% W% I/ C  ^: f    给领导省了一点钱，
    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
    另
/ X4 ~2 g5 @- J8 Y5 l7 s/ F    一种是
$ u% E  }* E+ u' I( n: O2 B    “
4 g% `9 m! J4 E' _9 Q    假私济私
  i9 `9 A2 I, E- T: m2 T8 E    ”
    ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事，
# C! B  V" S; O    谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自
$ a. |3 \, n6 H3 x    己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这
" A! m/ H; ]1 F0 ?. r/ B" D    种情况尤其不能原谅，
    最终结果只能是既害了领导，
5 h" r5 ~' C, Z  M& ~; r5 [    也害了秘书
    个人。一些领导秘书
0 K7 [% O0 X: P( b0 i) |3 W    “
/ o3 q; E6 ]! B- w    翻船
    ”
  x8 k5 Z" c. a( W, N    的深刻教训，
  P' \( S2 s' C* F0 D    是值得我们认真借鉴和
    深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、
    内心
+ _. o6 G: c1 y* B/ i    相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到



( M) `  q# ]2 R- m% C6 N


: N$ f# b: D  l% h3 B: c


) I- ?4 s/ I/ r7 C8 @
% U# i, k0 s1 i
( \/ X. A' h- `! G7 i* D

    - 4 -

3 o7 K9 `) b) D9 N7 [2 r6 l$ F    个
    “
2 e# m1 i" E' ^# t/ z8 F; Z    十要十不要
    ”
    。

    一要内敛，不要张扬。
/ g) w% [) `  s) e    秘书由于身处特殊的位置，具有特殊
    的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都
    很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。
& p# A+ e; X6 J' D. ~
    二要谦虚，不要骄傲。
8 N4 p% W( ^9 @9 L6 H    谦虚是秘书特别要注意的地方，
% M8 C' a8 d" K' W4 U5 P$ e    只有
    谦虚的秘书才能成大事。
    切不可因背后有领导撑腰，
    就自以为自
5 G# k  {, ^6 D$ I; F" ]    己有多么了不起，
    时常表现出傲气，
2 Q4 ^/ ]/ T1 Y5 q, v    尤其不要动辄以领导的口吻
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
0 g4 L" m0 X6 c* J  B8 }  g+ y
    三要踏实，
    不要浮躁。
0 M0 W% Y& k% U0 E. \# j    无论是写文章还是代表领导协调事务，
    都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企
    业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延
1 K5 W3 ^3 Y0 Y  H* e1 t    的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
% T0 b- P6 @: y' Z2 X/ V5 {! ~. y5 ?5 l    生不良影响。

    四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥
    权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱
6 e) Z1 O8 m: b3 p* {# T# v) _: M    眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于
" Z+ \3 {' Z3 V6 V6 S6 N) q    把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可
" `3 o7 W: X# v' k4 n    “
9 D9 B  v  n) j* u! R    贪
    ”
- h; t' U$ r: ]    字当头。

: H' R3 a5 k: x5 {    五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼
" X$ l4 t/ H" ?* k8 r" }7 ?    送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。
; ]4 O( L. @( P, `    正派的秘书，
    应

0 _8 c5 @9 S0 e$ K- V
  ?  p7 m/ Q5 L" z# U8 v
) Z) X( T' `0 P9 L) o: R! s

! P' p' e$ a4 e9 S) w( g7 J# d
$ O$ b; \& K& c" n/ e+ ~


- ~3 [4 q, y& n, f, U) c; R$ H
1 |/ O( W8 t5 R0 `& v7 `


    - 5 -
* X/ f2 W: ]0 Y! v/ }
) {+ o3 v1 H" z) X" y, E" U  |" o    该是一个不讲究排场的人，
    是一个不喜欢铺张浪费的人。
8 a2 K$ ~, e9 |/ W& Y    如果秘
, f8 L# o+ U  e    书喜欢讲排场，就容易给不法分子钻了空子。
  X) p) S3 |1 _
    六要善良，不要凶狠。善良，是一个秘书必备的素质。只有
    心地善良的秘书，才会善良地对待群众，才会对群众有感情。
    所
. b5 X6 S6 I$ g; U* k0 S9 ]: Q    以，秘书必须知道善良的价值，
' m" L3 H# D: k$ C% r9 [    必须知道如何去善良待人。
  V) G) i" \5 m! m% W5 a3 [    如果
$ R# F+ B$ \# }    对待群众态度蛮横，
    就会孤立自己，
    就会把自己推到群众的对立
    面上去。

    七要平和，不要狂妄。
) y4 t8 E. L. {2 O" z0 n6 i    平和地对待人，
6 ?9 \! X2 Q7 ?    平和地向所分管部门
    传达领导的意见，平和地对待群众，
    平和地对待一切，
6 v+ v2 |* e% U  A9 {9 O  E7 z    是一位秘
    书所必须做到的。
" O3 ?8 a" _# S/ [+ x    如果一个秘书，
    不知天高地厚，
    不知山外有山，
. Z/ ]. a5 m+ r    狂妄自大，目空一切，就会失去他人对你的信任，即使别人让着
    你，那也只是暂时的。

9 e( v% q3 c& k# F9 H8 b$ Y" h    八要明理，不要蛮横。明白事理，是秘书的基本要求。秘书
    虽然是领导身边的人，是领导信任的人，是受到他人热捧的人，
  ~. J& |' ~; x$ y    但越是这样，越要明白事理，
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
    理，自以为是，以免给他人造成极不好的印象。
7 z' r3 @. W7 _3 |: q8 z
    九要厚道，不要霸道。
/ b& l( c+ }. J* b0 G    为人厚道，是秘书最需要也是最难做
    到的一件事。一般情况下，
    如果秘书把持不好，
    就容易给人以霸
    道的印象。因为，在一般人眼里，秘书的所作所为，都会与领导
9 V2 X- o7 |  W# t    联系在一起，
    都会和权力联系在一起，
6 S4 f  n# |* M5 [    秘书只有表现得比一般人

: f9 _  y* x' ~2 c

; Z1 X  m6 w( U! q, s, {


# h9 C9 Y9 O* [4 n4 C; p& r! H" e5 S% C



: c9 N# n' w; g' j' C
  }8 L1 _$ ?# {; H) ]3 r
. h2 J7 O/ r4 F: U
) w3 C# V" b) ~* d    - 6 -
6 @: L0 N$ g) E( V+ r6 C
2 F# B/ B3 E4 V6 P& s8 R9 {    更厚道，才会让他人信任，让他人称赞。
7 Z2 o: r$ [$ q
    十要守法，不要违法。一些秘书，喜欢用领导的身份，用特
( ?4 c; N8 T3 L) y# f+ [' ~1 g4 ^    殊的地位，做一些违法的事，
    这是完全不应该的。秘书的一言一
    行，很多地方不同程度的都代表着领导的形象，必须带头守法，
    带头执行法律。否则，一旦把握不好，就会陷入违法的泥潭。

你一年干三百六十五件事，不如每半年集中精力干好一件