关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

如何做好领导秘书

[复制链接]
文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -6 D8 T) D6 p* F* z0 H. y+ n

8 @) y. T5 ?2 {2 u% v4 H7 X8 ?    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,
4 |- |# S, ~' H/ P1 |* {$ [    如果# P" g8 O0 u. t- P, ^1 x
    你以为这就差不多了,* g: ]0 y- N5 N8 O! g' B
    那就大错特错了,. t7 l0 _9 @* H+ L! u  Q  v
    有时十减一并不等于九,
, w& W; D# Y8 h# w" |: n' t* a    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,
9 y! J2 v* f2 s  l    事事都要精心、& G) g) ^7 V+ W* C
    仔
8 Q, ~* ?: B5 `+ W9 R    细,千万不可马虎大意,不能把0 a1 B- M/ f0 a& S: A; \- p
    60; ]' y$ B( d9 e6 o9 Q1 o' E
    分当及格。作为领导秘书只
! b4 R3 H% t+ J    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。0 f5 \/ `, D0 a( q3 V: D/ I% e
& i: t1 t2 t, Y; Q6 K+ d( z) i
    三、8 V3 V' I" ^6 h/ Q; i' N3 M5 v$ b: E
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,; F# s6 M' B- i9 V! q7 r9 N
    职位虽然不
( D2 l7 j: e0 G* X7 }    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
; T8 O5 r, E: \0 f3 T2 K% |    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,( X, `9 N2 ^$ x
    有着非常重要的作用。! Z+ M0 L1 K& F9 I3 K1 G
    作用发挥得好,4 F4 O4 J3 N4 |2 r1 ~* i
    可以使领导之间水乳交融,  _: o+ Y+ r: W9 X# y1 d$ \6 {$ l) ]! H
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
6 }. ]% D1 ~& [+ b* Q3 V. u    大事化小," f5 h, T6 \- ^) ?0 a
    小事化了;
2 f9 c) t/ L' o8 |9 I    作用发挥得不好,. n7 K3 i8 V" Q
    会使领导之间的矛盾火上浇油,
& _8 h1 C1 x" J% N1 v: f    无意中推波助
% d, |3 H4 C" {/ _    澜。因此,秘书必须要信守" s$ a  v" X5 D4 b
    “
' r0 p) s+ x) |' ~1 E# T# z    抹事不激事7 U# U9 y  B, G3 B8 u$ t3 P
    ”4 h7 O: b$ j* r" ?* P4 ]
    的原则,7 L* u$ H$ m- t& ^; T
    “
# O, H0 v" [% {+ X0 V: s    影响团结的, T, K# f* ]$ X8 t
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
* {3 K3 N3 R8 g0 b# A- x' {    ”; r7 b2 `5 `% U+ L1 p
    ;切不可持有
' X- P$ m# x2 W$ H/ w9 }    “
9 C( |3 M1 s, u+ H7 Q& X! m' w    鹬蚌相争,
% B9 e2 h1 k& b9 M% M    渔翁得利
* ^3 O; V3 z! e# `; K- `% U    ”4 \4 z( ?6 a5 B" m/ s8 g0 o' M9 L
    的阴暗心理。( d% B5 a& A- R! G8 }

, e; B) z* Q* p2 @    四、; L2 a2 V* G) F$ A( {
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,$ L* r2 b1 L, I- k, |
    完成好职责范围
& `6 T: P1 _0 s( p2 G    内的工作已属不易;
" x9 ^7 F+ E+ E) l    尽管如此,
$ [  J9 p( m" B2 H, _  j    对于一些与领导密切相关,! w3 W. Q+ G. Z9 @
    领导' p% i( {+ U# l$ x7 {0 p2 |1 ]
    又顾及不到的事情,
% ]7 W9 T. [' ^, h/ I! y4 _    也要主动承揽,
! I5 W7 h+ ?( j6 V: \) L    不能一推了事,* j5 q% z6 \0 S0 j0 K
    或是一躲了: e" ]- d4 X( q4 N
    之
7 }- t) D/ V! ?    ,, {" v& D( A/ N% V. ?
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是9 k& j$ R" R2 g
    非常严重的问题,* X! n- f$ r9 f
    非需领导出面不可,
1 Z, I6 {" x: l0 [    也通过秘书这一关得到缓
" _+ w. Z# [! h6 `) d- y    冲。6 h. m: z5 l; o3 U& c
    “
$ ~3 B1 }5 Y$ n5 S    揽事; j5 r' l% c/ Y: G3 f
    ”# w! j) a: f8 j* f' F% |
    与, d4 f# S0 d5 q: ~+ W0 M1 c) d6 w" r
    “
. q0 G" v; @1 r- k9 C9 q    揽权
& N! b; D- c: K$ l8 L( o1 G    ”
; D0 t9 m$ o# M4 H# r+ H    不同,  ^) ?/ t/ E2 ?0 a6 H4 f0 i, a
    “+ g9 e6 r. p# {8 A. f
    揽事4 n! s* k# O8 I5 l: S% t1 T% U
    ”5 C$ N( M3 V/ j$ A" G5 E
    体现了工作的责任心,不管领; E% I2 L- l& L! ^/ g! [4 N

1 ~+ A" F, o( ~" Y0 [# l5 P! c; v) y) k7 p% E0 k) D; V
, c' }  m+ ]* p* Y/ O

2 A' [& y4 Y8 T& N) f! ^$ {4 P7 f) b2 \/ n* F' X
$ C" m+ f7 n9 s! o$ Z4 ~
6 Y2 p6 {3 D$ E
; r8 W/ p1 A7 v6 I+ s5 F. Z) @5 f

6 U) [! ?, `" l( c: u6 |4 U
) j( n0 k2 c* k8 S1 ^0 d# x/ m& D/ c8 X+ U" U+ J) x2 o. y" E& a1 p

( ]! T% ?! T( F8 Y  v
, ~% R9 f( \: Z; ]( a6 |0 P  s5 C    - 3 -
/ b0 ^5 ^* p" H0 p5 K- }/ ?
2 l# T8 @& d( ~% l& m    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
1 ?' L& i; W8 v% {7 k2 E1 H: r    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾
1 p2 n- t9 J  G9 [- M    的积累和激化。
3 |$ q, u% \% u3 j8 I  @" w    “
3 E1 L- n0 y- H7 e5 f% P4 Y    揽权7 G9 P+ h( s6 L- x( z- i
    ”
* o) m. b. T  h& ]) f2 c    则体现了一个人的虚荣心,
8 L) }: l& W) d& W2 @3 r    这是做领导秘
2 x, o0 u4 [! x6 w' V7 V& i    书的大忌。" W* O5 k: {' M: K  g& c5 e: p& a+ S( V
! l& w2 E  Y; M& l: F9 O
    五、7 e$ X- f0 Q+ o% Z' b& r7 D
    成事不败事。
( [: Y4 x3 g! s; P9 r" e    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去+ r: q+ C: h; U0 B7 e7 b) `
    分析、
% H2 Q# ?' u$ G7 j6 F, j5 E& ?/ P    考虑事情,5 q/ D+ [, w. ^; z; c3 H
    事事都要从大局出发,3 y4 D8 ^. Z; w4 u2 K$ y
    为领导设身处地地去想、0 @/ X7 `( ^- I% k7 Z
    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大
- J/ y" {6 \, c1 W    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
; z6 W( Z/ q$ v  r. o    家务琐事根本无暇顾: z0 d- F6 X' L7 Y7 g" G
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、
  w. Q# D+ g% U2 R    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书2 h5 M! }7 \6 C6 F/ v. q
    “, d+ U: G& w3 {& u+ ^
    成事不
% x9 o1 V# _% C( a6 o# j8 k    足," J8 A9 Z5 Q0 Q' ^  Z
    败事有余% I  T. _4 `' o3 T- d2 V6 C: c
    ”
( z" E* k' N2 q) l3 t    的关键所在。
$ l$ x" k6 K% `, p. a    秘书给领导败事的主要情况有两种,
; l0 \3 o2 @2 Z" W  s    一种是* @1 k5 p* Y0 Q
    “
- q7 M7 j2 \, ?7 V6 X    假公济私
6 ^, X5 R) [8 u/ Q    ”+ y# O( M0 y  }2 s) V
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看2 V: R, Y/ i9 @* K) {- F( u; p) A
    给领导省了一点钱,
+ `0 j% X$ P, D$ K3 c% V1 p$ j    实际上领导形象无形之中受到很大损害。
+ j9 s# ~' P3 ~& @; I$ G    另
; b- l5 l+ r/ h: Z4 ~/ R    一种是- S9 S0 p4 X5 ?9 {) O& i
    “% E8 m$ b+ a/ W3 U, n: H
    假私济私
3 a! n. ?% q' K# N2 b    ”
& {" k2 X( z) Y3 A( [    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,& k1 m% l6 M" f
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自! o! M% p5 G2 J, \
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这) U2 e+ c1 O; i6 A1 a
    种情况尤其不能原谅,
$ Q1 L1 Q/ F9 q( v% }! w    最终结果只能是既害了领导,9 o6 b2 w; {4 ]/ E7 H, `% f& m
    也害了秘书
7 g6 K' s/ G+ D; k, ^. M    个人。一些领导秘书
( P$ F' N: e, q$ A6 n+ D    “+ Q# ^! J1 o4 J+ L8 G4 n8 \
    翻船
& O0 }6 W# H: T( d( a$ s7 v    ”, I6 l$ D8 ]4 u2 C0 j9 h* B$ t6 N
    的深刻教训,
4 j0 @9 X0 o% ~2 b$ F7 P+ C    是值得我们认真借鉴和8 b7 X5 U, n) c9 {
    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、
' P4 Q2 f; K8 ~% e5 K  b    内心
9 O% l1 |9 ~6 @$ M    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
8 H! r  |& g& S2 Z6 d7 @
5 I* F* L6 G8 U9 Q- ^
9 K0 N, [/ a0 h' I8 U7 H
' _& Z4 H( q: m/ k, T4 N
' Z1 A" q; L$ |0 ^7 h0 y) X. ?& H6 x# A
5 W5 |: ]4 m: O& c. N8 w
9 a4 B  ~8 j5 e

1 c$ m2 o2 c( R3 H
6 g! Q" G. S% x
, C% \9 o, }) r4 A5 `
: {- \- j  |; P& u0 R+ r) M/ h0 F2 a/ C4 G. e8 v9 m- j2 d$ j( c0 K5 q- ~

  n- h4 e8 \) l9 t, s9 i    - 4 -
" x6 }$ F  c, c5 W& i7 w7 Z) k/ A6 u0 x* Z2 p$ H
    个5 P6 |4 t: W! R6 M
    “
- j/ J* a0 n- q' v4 u    十要十不要6 E8 C! q) N! }  l: z
    ”) u9 O8 q3 c8 C8 k; ^
    。4 @. F6 x, P/ u0 X! k6 K

; s* `3 f1 U( f% u6 n( U1 x    一要内敛,不要张扬。$ ~0 R. \; }# M: q9 x
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
" u5 A8 t9 s9 l, `& F  \- u    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
- X5 w' q; n% P    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。0 j$ ]0 G4 _, ~) l& y" N) m
! I( @( \# `7 g- j
    二要谦虚,不要骄傲。: t" m. P7 z& z3 C
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
' q6 g- v7 z/ O$ N, ?! Y: I    只有1 \& b# d' ?9 _" J  |% K9 ^/ f0 }
    谦虚的秘书才能成大事。
* `0 ?5 q$ z' @5 `    切不可因背后有领导撑腰,
$ D7 n1 k0 {0 s1 M+ p8 n+ S    就自以为自
/ R; f3 M; I! a& D; S    己有多么了不起,
; ^/ c( |! r7 }5 y6 M    时常表现出傲气,- z* l$ j) s# {6 R
    尤其不要动辄以领导的口吻
0 ?) `3 B; G# e& h# N    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
, P2 E( f- w' j* x
' ?/ F4 P! l( p: E    三要踏实,( e- z8 l2 G  P7 F
    不要浮躁。0 O8 |' h  e1 m8 W6 ~; r" _
    无论是写文章还是代表领导协调事务,' C" H3 Y2 h7 K4 S9 z2 i  P
    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企& E% F6 x1 g4 `& }6 y
    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
9 w2 ^% s4 h8 b; B6 O. q    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产! }1 b% z/ Q6 f$ O
    生不良影响。
* W2 N% Q) ~/ z3 x' H$ P& }6 `; Z+ x1 w7 `+ s1 }
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥! G6 A1 O1 Y; M  l! ^7 v" a
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
0 f; u- ^" u* H. m, f6 Y    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于7 |, Y( {% [1 n$ C# c
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可5 C0 W% v  Z( `' R, t
    “
( m, N) ^7 g" S) \    贪5 U) p' t0 u! Y0 a* ?2 {; p9 z$ p
    ”
  T! |. ?, F' m7 ^! B# B    字当头。9 x+ _# U) j% ]* t3 I
3 m0 V, F+ F# {; R8 k
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼+ q- P2 m) Y9 W5 }+ a
    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。- a8 l' r5 Q9 O! M: u5 i7 u
    正派的秘书,9 L5 ^/ F3 s9 D
    应
0 ~, K% R; _- B) l0 F) B1 V( S5 x. H4 Z; |' z

1 r7 }" _8 @# W3 @0 k9 `8 u4 w  V8 U- {5 p8 y. D1 {9 J7 S

3 @! V3 w) C& S, z  s% r& L
8 f) [- K7 ~  o( g* f7 v
& u, N: o- S. A7 q# l1 @0 ~! h
. j" ]; f1 f; }7 F8 e$ C- u4 y( t. ~0 V
; ~/ N2 S( x4 G8 p
6 N$ Y  g- x) p. M2 F3 _' n

, G& W0 q6 Q, D' @3 O' B: o
% _4 J4 Z. ~' G
! e0 ~6 _% _( z1 t    - 5 -' @  J1 N, V* ~7 x9 S; i9 M
  x0 s$ P( X) x) J
    该是一个不讲究排场的人,! S: A/ S$ A, Z+ r2 z9 o
    是一个不喜欢铺张浪费的人。8 }# A" U( p4 h; H8 K
    如果秘( f' N: k6 ]3 ]* F% k, ]
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。( R# t  v( S( @. p
" U  r$ N( S4 \) {5 p
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有" m  C. S  [) }) n+ N
    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。, }$ w  I0 B5 P
    所
5 j, y" k# [. H- l    以,秘书必须知道善良的价值,
1 @1 h$ A. }; c0 q* y) Q' m    必须知道如何去善良待人。
/ e' A9 |% @3 K    如果' v7 E  F. s3 n3 S# d  Q( {  S! x
    对待群众态度蛮横,
' E- ~/ h/ c* ?" e- @. E$ q    就会孤立自己,
& g5 r% C3 K3 m# R( \7 ]$ C0 D    就会把自己推到群众的对立
( X9 B  ~* A* H    面上去。
) L* T5 c3 M4 |& x* n
# |8 Q, D" J. }( H3 _6 w8 o    七要平和,不要狂妄。
1 L$ ^) ?9 Z8 _) a; U; @    平和地对待人,
8 Y' p+ Y+ B7 G    平和地向所分管部门
3 M4 u& U+ k2 B; x  d    传达领导的意见,平和地对待群众,
+ N5 u5 a; \* O8 Q    平和地对待一切,
8 w; z+ v& q* {# m  f9 S    是一位秘1 O& v9 \7 P- u$ u
    书所必须做到的。
) s( r7 S, |- ?* X" N9 |( f) w* d    如果一个秘书,6 H: C; @# i5 R7 c9 H. Q: l
    不知天高地厚,9 H3 K5 J& V+ x8 n9 C
    不知山外有山,- l# I5 ~  u: J5 \- ]
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
1 ^3 Z% u# @, F; _( Y    你,那也只是暂时的。3 r3 W* a( h7 ]
' D( p- X- f$ v. m3 }
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书! ?9 ^6 ]( {# d, |2 n  @
    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
, U( ]0 T5 ~" `2 \! i& i    但越是这样,越要明白事理,
- a& C6 G, E, n$ t7 b0 s    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
  e4 Y) S( Q* j    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
+ V. R, \: y6 o
" X: X6 H% }6 K) Y/ k8 N    九要厚道,不要霸道。
. I( `; @7 p! ^5 ]7 V+ _    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
1 }9 M9 L/ O5 H( d* x    到的一件事。一般情况下,
! m% h' b! J4 L* \    如果秘书把持不好,% `: p6 ]3 l3 l% q2 ]6 R  c
    就容易给人以霸
2 ]  G+ l4 z4 H    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
6 V1 B& O# Y3 U) }    联系在一起,
' w1 I; H7 s+ n2 v( C    都会和权力联系在一起,5 H  p3 F% y7 J2 b) F
    秘书只有表现得比一般人; @! `% {1 J9 N4 b% m, [

9 l0 ?/ j; \8 a% B4 C3 n/ n$ g; H9 t8 x3 F& f
- d/ l# R* `% v) p' n7 J! d

- m) j5 e. l( y! V' B/ C
' e& }. O- }8 G: `/ O9 m" o" g% K( j% P( ^4 V9 w

% q( B  w( r4 r& i* m5 H; E/ `3 \) D6 p* A

) H  A) T! x% ~8 M! K
( x+ q, `3 U$ |( _+ x* f& ~7 g4 X/ i0 w" ?
% O: V; Y3 n# S% A0 n: H

2 Q0 K: V/ {, b8 Y5 f" t# d    - 6 -
& w2 _4 Q# e5 a" ?  B- g  k7 F; m7 f7 U$ f0 S; o0 r1 t2 w
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
( N8 K4 @9 t6 W( Y) i6 X. p! ?$ O, B& I1 g7 B) m
    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特$ N$ q! E) Y) V; Y
    殊的地位,做一些违法的事,
1 I- \5 \! S3 l    这是完全不应该的。秘书的一言一
* |3 U5 r; b6 k0 q    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
; U0 |* _- K7 t0 G3 d! F" \    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

精彩评论1

正序浏览
想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

2粉丝

1帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )