2012新版党政公文标准格式设置

2012. R% u+ Y ]$ `9 i. r22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置

* N2 i: q& R* y! h% H! U- Q* t( j

 

: k* P8 a9 V: L* Y

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

! [2 n8 ~+ N; O. g1 g9 B . T) r. K9 N% |" g/ `

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

  

（二）插入页号

' ~4 v+ x" r3 \- C- N9 C; s. B+ k . [/ \* N4 c8 H& w9 r8 h

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

9 D) ]! n0 ] ]% K7 A x2 Z$ w

  

5 O5 C3 ~. N; s2 x" C

（三）文号制作

7 w5 t2 I: f1 x- X 5 L6 i' G' g, T R7 O t

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

2 ]) @! ~8 X* i, c- T

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

! Z. F7 v0 s4 M5 e+ r) X " ~4 _* C1 B, q( ?$ B

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

4 {- `* ?- x) _ $ ~+ V* y* ~$ p% ]

（四）版记制作

# f( C4 x6 v5 |4 r 7 q+ `; p4 M6 J3 w! @! x

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

（五）保存成模板文件

9 g) A2 |, A# a9 F) C0 H7 H 0 D6 q P7 E! G- s

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

& p% R- `, u- H r* V( }! D" M 9 a% e2 z( t8 T6 P' D. x# A {

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

+ m4 \: i; O, T& [: Y* A+ X

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

: e$ f( g4 H6 j0 @! w7 U 4 d5 `, a3 A" }4 i K

二、公文正文排版

! c& s* s( C2 f p8 T# A5 J % F8 c7 Z5 T4 o% i2 p1 [

（一）依据模板建立新公文

# |/ w+ J, e# F1 i

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。