办会要有“多此一举”的习惯

0 O3 @0 B) W1 @- D j mHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“& g5 p0 A! J; n3 m1 b T [4 J Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - x3 z9 P# e- m4 J1 N' [1 I1 T) ^1 c. Mcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”* L' C0 E; C" k5 V6 ` Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#3E3E3E">的习惯，以8 Y |9 d! u1 a( i) x J color:#3E3E3E">“7 t. P6 c: G V/ w, mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”2 Y3 h& o9 K) U/ z- @mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“4 q2 ~& K$ m* Q- EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) X7 {. }# @3 p3 n: J9 {* V1 T0 T$ ocolor:#3E3E3E">实" n( Q& f! W6 G6 L. P" j color:#3E3E3E">”8 T! G# M! D' N& a# M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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) @' h" `# m3 L8 O6 z* P Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#E36C09">方案是会议活动的“2 F0 Q( X; G$ y+ i4 y3 GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”) n. ~. R" f* `! K5 P7 K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“$ P+ u# L' s' z2 W; z$ y/ IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”: w5 W/ k3 I, W: _: p z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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5 e& m, ]; j1 \, U: ^! G% g2 ]. N * q* K$ E2 h x/ T0 B9 F0 T ] , u/ a1 B8 n. w6 K

 

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% K5 _" }* h; l* v3 a/ r d2 S( u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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5 T6 a0 n$ l, Y6 p: i" B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。- @: [/ }8 J$ T# f! u$ j+ B5 J- L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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' ^ _, K" @& N9 cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

 

0 x; |6 r( T+ J/ a" `- D2 r" L- T omso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。/ M: u$ s( t1 P2 G, i K, m- z7 O* z6 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

 

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( ~+ y# D) q0 y+ ]4 }Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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; ^7 k% ^' e6 _5 G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; color:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

 

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四多试一下

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