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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

7 u6 S& u4 r/ }$ |, D% t: Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 R" Z8 W3 I9 O8 W. a M7 i color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成! Z( M; v" J& x" ?' v4 a$ MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ! F9 c7 _# w1 o: rcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍+ s: R+ L- [3 A3 m# h' ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;; d" v; @) a+ }0 B* |0 k color:#3E3E3E">的习惯,以2 n( y- k( A& F: [* Xcolor:#3E3E3E">“: B3 p; W) H% x/ ]8 Q; X* i& [- JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严1 P& _8 d$ C$ j! P& r, U$ jmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、5 N. c1 o0 M0 B- F) d Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + M' J: P* c0 Q, c P1 z* Kcolor:#3E3E3E">实7 I) {4 ?0 k7 L3 fcolor:#3E3E3E">”- \0 {6 w5 q3 G7 B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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2 C& B+ G& _. I. v/ n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 d! \+ E C _, O8 e' ^ color:#E36C09">方案是会议活动的0 O+ I; j1 b# y/ [, o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本( Z: V2 o' ^* h( E3 G' f- i9 y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的- b+ I4 Z' D" r. s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本" C" D4 H+ c& Z1 `, T" B, \- X& S Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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! k& X( t: @$ r% j g3 }) a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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2 z) c& ~" r6 M4 E9 L! ~ $ n& I" p7 P: w0 N) C# s' t/ O

多看一次

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! d9 h- W$ E" U. p% D * T" K! |! s! t9 c$ z+ X! y0 j/ o

 

2 {1 t4 x( G2 y4 S2 [" u8 f ~" K5 r! S+ @

) D1 T5 V8 Q6 c1 {" FHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。: g, w- s9 F( K# \ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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z6 ?% ^& F2 }) ~- ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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! K9 G9 T& G- \& S& A' d5 tmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。: c. D+ i7 r, E, s/ D+ E, y o Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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V" v- W4 N( K) j8 G6 Z2 j0 T) ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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5 y% Z5 R; _( Z- l" aHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 r6 [2 q2 z% b7 ?& ycolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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