公文写作常用习惯用语汇编
2 e2 ]! c' C7 G# t! r) R) G2 h一、开端用语
( e0 |+ ]% q' Y2 {& A(一)主动办文
# W/ H) z) R3 k+ y 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
4 l7 S3 ^- }# ]: X0 H; P(二)引用来文4 W( a7 f, G- |* w/ h
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2 Z4 \ }% T# _: h4 f1 ~& n3 p 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。2 P3 K8 C; n I. x( J
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
" }2 q2 h3 J; d. r$ ?- `) k+ I 8 `. u0 W2 {4 P0 I
二、结尾用语
5 k' g& B" ?8 ?) C(一)上行文' M) e/ M; t' I- ^* L, j
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。- p$ Z' u2 l- k* N, `( k5 F
(二)下行文
, O7 @, b# e" u/ c# J# ~ 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
$ @8 L/ z6 Z" y(三)平行文 l8 [; W3 Q5 P [3 K! n: K$ ?1 h( P( [
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
8 c$ X3 K9 D: _" J: C三、其他用语
* E1 P0 O0 l6 C 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
. x) P0 ?# J3 s8 v% J: l, M" j公文常用语分类整理：6 v" D6 d9 y" B
开端用语
/ P$ F2 n* e3 @, @+ L公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。; c/ I- Q: c+ i( k# h) k
期请用语4 z8 [7 ?$ V/ x1 C' A; u) w% q* g9 K% W/ m
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
8 P9 b1 z5 b9 t0 r/ H综合用语
8 t' l3 |+ C# E5 g公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。# L, C% v. X6 c2 O+ ^7 r) V
称谓用语$ C6 [( g7 W: X: r/ w
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
( v. w; l) f* {. G+ v' z1 J* E承启用语
# }9 z4 f* r f* l3 C4 h0 @公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
; L; N, H" ?5 L# v( d/ [批转用语
% S. `8 {6 R! E5 `公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。5 |. J1 }' L J
表态用语1 ~1 I8 K* f! M- d
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
" X* P+ O4 \! s. x! I+ a( v( a. j征询用语. I2 c6 | @. d! w1 `; ~
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
+ h5 K# P! H. u# k1 M/ d引叙用语( r; ]" X" J* h W, E6 M
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
1 u f& R' f4 s! K$ b! b结尾用语
' s1 d1 |4 {* p; U( h公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。, H2 a1 L4 k/ G* G4 A/ z$ X/ `
公文常用特定用语的解释- o2 h p) t N' |& t- g
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
/ I7 Y |8 q* q5 k/ |/ z7 ~2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。! u3 z2 D' X1 j4 P
3. 届期：就是到时候的意思。
% Q( `; u) c7 \& c' c4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。& r) u( ?. v* ~5 k# I( p* f2 G
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
' |9 C" W/ v5 |& M6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
$ U7 b8 f% M( {2 @7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。1 B. R e( X% u/ n$ ?
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
& q, l; ?% W6 f" E. n9 W9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
- G) L* d9 [& I4 I, }% C10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
: @6 w& r) q3 ^11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。6 z8 q4 w% O- _ p
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....* ]9 F) E4 ~* V/ \) i9 J. V8 h
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。% p9 C% B' u/ I V4 m" P
公文常用特定用语
4 r! J# S+ [- z! H; e类别
9 I( t- L- u0 Q: A4 e用语名称
/ e+ [2 \9 n) A; R) O作用& U/ D5 H$ J8 q& k
常用特定用语
7 G V* I5 \9 ?4 j1) P, @9 Z. t. v- F. \. ~
1 z/ ]1 O2 }7 ~5 o9 R8 Z3 X
开端用语# C6 ~. t6 y; v# \1 F/ O% c
主要用于文章开头，表示发语、引据. A& s5 Q6 [! H' r: L: Z' A, b" v2 ^
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
7 ~- m& [8 L, }; d' Q2
1 _& f7 e, Y' p+ U0 T5 i3 }( b, o: D
称谓用语7 O; R; I9 W3 ?' g* ]- \
用于表示人称或对* u, C1 m5 h, N& D g
单位的称谓
; Y% H! Q6 w. C7 p2 S第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。6 e( I3 I. K7 A. u4 f8 \) J
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。1 i1 E9 {. W$ m9 G
第三人称：他、该公司、该项目。6 ~( R9 O% ?0 q" C4 {8 w3 [( ]
3
! w8 S. A. A7 A+ ^" b! p9 U7 P5 z( s7 k( z" j; f y% l$ C
& }/ c$ a7 ]0 I( c; F递送用语) Q7 Y4 w a3 E6 u* _# U# l! Q
用于表示文、物递 u/ E2 B, ^: B6 l/ g
送方向2 A! I2 z: @9 g* g
上行：报、呈。" X c( g/ b5 E) d& i
平行：送。
, g$ t' ^3 E) d下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
1 y; G9 H3 r: E47 [9 {6 T. o5 U' E
% @8 C9 g7 x, f. q; _9 m引叙用语
, v4 x7 L2 X: M# C用于复文引据, l3 F0 y% p( |3 n7 Z
悉、接、顷接、据、收悉。- u# S* a+ U, Z; R6 N, }
5' T. Y' [: J% ~2 k+ v; X" S7 S5 i
; u, e/ P# W# p7 R; h
5 u* g6 P8 s1 G8 r* H2 |拟办用语, V$ K- c& F" c9 H. N: x
用于审批、拟办
+ I) }( K4 w2 [) z- s- [拟办：责成、交办、试办、办理、执行。" Q0 `! B, @# E6 y5 u O, Y6 b
66 g5 j' x* _( m7 V
& l( S4 @6 U. _5 V
1 B; j; @7 \: m9 w经办用语
5 B' k" j0 W& E5 f6 E5 D用于表明进程* g" C0 d8 U. d) S3 h
经、业经、已经、兹经。, B, |2 r* T: k+ c. [: G
7
\7 \% @' p- V* l1 Q- `% T" b, b
7 R. J/ F/ a' X. B) P% j0 E过渡用语; Q: ~! G2 I% w0 v4 n5 O* `
用于承上启下6 j4 C2 ]* L- N+ P U, g
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。' k1 Z' U7 y Y$ V0 |4 @
8
* p8 C6 G% m h+ Q4 r
" {2 l) q2 ~ ^2 x期请用语
5 `: @5 r/ {& Q d9 n1 d Z, }6 e1 C- X用于表示期望请求
4 s4 B' L9 ^1 b上行：请、恳请、拟请、特请、报请。) {/ r ~0 ^( [: X% {
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
+ g# h! {2 u J4 {5 E; T下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。# }5 I- r# x8 i2 ~) I1 i7 P6 X& W& z
9
+ W, u5 E4 n( O! f8 A" F
2 V% _/ [2 _) E' Q2 W结尾用语2 C9 @, B# l8 ?9 `5 p7 N
用于结尾表示收束 q4 M. N% m' M+ A! A: X
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
8 `0 s. a* ], h; D( R平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
2 s I8 v# c+ }7 a2 x6 z6 p& G0 q下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
/ W# [" ]) r2 Z' G; z! U此复；为……而努力；……现予公布。, J8 K8 r s, }5 I) j
10! Q$ K8 t3 w# v, ^$ i
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
4 N% Q/ o$ H0 Z谦敬用语
0 K; b7 L9 B2 c3 l6 K$ m: ?2 G用于表示谦敬
9 x4 j: J+ {: y& Y4 @承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。9 I2 I1 o6 i' h& k; N( x+ s; ?
11
* }: j& p9 v! x s: x: f: g! Z9 {# N/ E/ W
批转用语/ {, {5 w8 I- a q7 c* _# U8 J& `
用于上级对下级
! U! M5 ?0 g$ p/ \$ [& e# [来文的批转处理
. O8 ^9 H% [2 S+ j批转、转发。2 g8 E6 M3 C. _% H$ Y0 u' x0 t( C
12
" L# Z1 P6 P* [8 {% f1 a5 Z' Z# S: Q& [
征询用语
" {; f! S$ x P; @0 t j9 C用于征请、询问对有关事项的意见、态度; P3 G' _; x8 R2 c
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、* ^* V2 A* R( J
如无不当、如无不妥、如果可行等。
6 x- T2 O u" c5 t+ q) { u! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
% j1 s* x. |6 c1 U( T4 \# ?常见公文批示用语（全文）
6 g& S& a. n+ C! q+ R2 z一、审批公文用语的一般规则。
2 ]8 R* o; ?, w7 _（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。$ M( \: Q! ` v( l
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
8 V6 J' E b( k8 z. I9 I8 N6 e5 _（三）批示应该注明年月日。
) l# [, o+ M) a% M8 o2 }- F（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。' `6 ^& j& m$ {8 |2 k
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
& o) R* B7 V! b1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。9 c( y, e2 x; c6 F/ U8 ]
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。8 K P/ A9 |* r: ^& h0 e0 f/ v
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。8 Q: H, x8 `, s
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 K0 B: [. L8 y: D' c
二、几种常见情况的批示用语。
% o$ A7 G/ P" |（一）署领导、办公厅主任签发文件6 K0 ^7 }. y& ?8 D0 l, L
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
5 n6 I1 s: R% V. D+ ^- x2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。# Z0 j& c1 C% j) x
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
* w: h9 u$ D' L6 B* ^; w3 Y4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
' Y) F+ k" c- p& b' s3 a% f（二）请署领导签发文件
* i5 t, a3 x& a: `' Y本帖隐藏的内容' R" R: Z9 A8 Z# g! w; C4 F" D! c
% Z& V* ]0 o6 S
1．直接签发：“请××签发。”% M7 g& s* d! r; ?/ [
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
8 @: k. [& L& C1 T' J3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
' a! V' v% X. U: {: n/ S（三）请办公厅签发文件
: [3 S- f) p8 g! N( ?4 A1 l4 o9 e! p0 G1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
, Z: ^( t3 S3 E& ?$ k: H# o' d2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
1 g. L( R C! h0 T. r) ~6 g6 ~3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
+ t9 e! U& k& X3 b6 G（四）批示阅读文件/ D9 |0 y% k) {5 o* w2 H8 E
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）1 K6 `& ^$ [$ |% F) k/ m Z
（五）批示办理文件/ e' h$ p4 k& D& i
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
1 m8 [3 ?; h$ z3 D: H2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。8 _$ t8 h" n4 j8 u$ A) G( i4 r
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
4 a+ g9 Y# b7 R5 d0 q U& E4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
& V0 `7 P4 Q* a5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
9 N [" w9 ]$ V2 L7 d6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。5 C" U C3 p' E, u0 i N2 \& D
（六）批示送审文件
7 K- {3 ]- N8 ^& t6 E1 N ?1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
6 b q3 J* p2 H6 X* b/ H+ E2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。1 m# X K6 U% W( t* u
（七）批示会签文件, X' N( f3 N4 _) i% u8 G: s3 E
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。7 L# s: H+ y1 ^* s
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。7 A' c9 P, x3 `0 g% e( x
（八）请示的结束语/ O4 C9 J. f8 K; c+ E
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
% P& w# M, e% u1 m* Y( }2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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