公文写作常用习惯用语汇编" o- b/ D7 }7 X0 ?) n& i
一、开端用语$ \1 b: u3 K' v% _9 W' D
(一)主动办文+ x5 u( R% C( w+ W
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
2 m% x; s, C, f& k$ X6 a(二)引用来文/ z( `& J3 r" y* z" @7 N! b
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。# @& y: C9 |9 R+ |5 F+ ~
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。) ~( \% w. E3 R ~: m) s
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。) r. F" F' U: m: C( R* ]
: W* C" P- `: N# R0 o
二、结尾用语6 Z0 c8 ~8 ^* c- K0 F
(一)上行文- o. K( F& j9 t- m6 m" X, C
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
2 n; [8 p. Q& \7 P(二)下行文
- i6 d' y7 k& Z( d3 M7 N' q 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。7 q9 i( ^. {+ |6 _* n
(三)平行文
( `6 E- D+ J* u7 K 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。+ v- k- Y" @8 l, d1 A* u) o9 o
三、其他用语- S& R! q7 l, b. I. E8 U
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。/ J+ X* i4 E. ?- {
公文常用语分类整理：
_2 x: U3 a+ d: s: U/ A' `开端用语
! m8 T8 u6 n8 p: x- \. U* R公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
# d5 \/ ~) b; D5 e9 K期请用语. p9 F) O# B5 A# {
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
% E+ F8 j* {* `; G综合用语; j9 L2 W0 h0 J9 L6 b2 W
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
2 I" u5 v8 D2 |: V称谓用语1 M, _% v5 q$ U* I3 M) X Z
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
& D8 T3 P& D a5 ~承启用语: V- C$ l& l4 v, Z" s2 H n
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。0 e4 ]/ E% f! }1 @: ^
批转用语' K- {4 j6 t$ P% e9 T% a$ r
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。+ {: c* u( g/ i, F* g" e
表态用语) ~% e4 [# D5 u" y0 p
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。5 ^" l' y: V6 j: U& B
征询用语
; x. y9 e- `+ u- _* N" p# g4 w公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。/ U% p; u) m+ ?) v* v# W& ^
引叙用语1 i: ~$ V9 G/ h3 N
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。) @4 Z1 `! {% @; t* T
结尾用语2 a7 y+ a+ H* @& ]6 t. {
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
" V" M( \ p, d4 s公文常用特定用语的解释
& m9 z" |8 _) g; r5 `. ]) q1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
% [2 a4 @* r9 y* e7 D3 p7 r2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。9 ]3 a3 [/ _' Y) h, r+ P
3. 届期：就是到时候的意思。
6 F6 y) n+ I, B4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
) W3 L, M) q7 I5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。# q% V2 K; O8 G) `
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
- x* o/ q" F0 u# V- x: b7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 s k( R1 e5 |( Q& P; U
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。: \ y2 W; g) z* M/ K( B
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。, f2 n1 V" V b5 N! C
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
, @- L( F( [3 V- \( A11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
& d% C0 B# X" d. c12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
7 X. R4 q; r( g! t& x4 D13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。+ T1 v$ b$ \0 H- H# o
公文常用特定用语
$ [2 h7 S p* B+ K+ {8 y: P* ?" q9 G2 H类别
: Q8 R" f# T7 \, s3 e用语名称
s9 S# s5 Q, m作用. N) R* o. N4 K3 l- C1 B8 J- E
常用特定用语
+ h2 j6 G+ h% k8 n) L1 B3 X4 m0 ~1 O1/ z* x& Y/ I5 H# \2 w3 @: p% e
! v9 W! l9 {# W9 z0 R$ Y开端用语1 J. k7 `7 O) P! Q" x) b
主要用于文章开头，表示发语、引据
' y4 h. X1 Q" s& S% G% e% o为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
3 ~% g4 }6 L) `$ X( }" h2+ @9 s6 y5 ?( m2 Q3 Q( c# a- M$ t. H
' e/ H0 ^$ D: y1 W: b
称谓用语, R; `$ o% Q, g5 r, t
用于表示人称或对8 \! P+ H3 X3 H( }' E' ?
单位的称谓
/ D2 E1 G' h; V/ h' S, x第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。9 j4 v/ D9 p' z; [+ u
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
- e2 z' N0 o! V1 x- X2 Y第三人称：他、该公司、该项目。6 G H: W6 s( Y U
3- D' W! S$ O6 R6 f2 [) N
7 k( z" j; f y% l$ C5 o1 G7 B/ i1 @2 \% q+ }
递送用语
8 w* s& a+ t2 @# ~用于表示文、物递; S5 ^0 o9 D+ j4 R
送方向# i& L; d/ T+ d- @7 }+ n- Z& r
上行：报、呈。
/ y+ X& _9 O/ s( P+ z9 Y平行：送。8 J5 L. D) x" k2 ^; R" b3 b2 O
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
% j% W! m+ h4 g1 Y; g/ }4 D1 O45 b* N v" X4 A
% _7 t$ \2 b' n7 v* N
引叙用语5 b, Q, P! H4 I' f
用于复文引据+ a1 B1 }5 d9 N5 A5 E) v$ r
悉、接、顷接、据、收悉。
; l; t- N; ]8 \7 K+ x5
* u% h% w9 u7 A# _. O2 C; u, e/ P# W# p7 R; h, b, r) W* k n, L2 ?9 f
拟办用语
/ `3 B8 ~( F. q6 b用于审批、拟办- v: p1 q! M# {( C9 i2 J. m
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。0 l7 @. e/ Y G4 K7 i# H
6
2 ?: Q7 M+ k9 B! G e& l( S4 @6 U. _5 V1 S1 y% { R$ N
经办用语
w8 t- l) b x$ B) h B! Y+ e# R用于表明进程6 e2 @- d6 c5 n
经、业经、已经、兹经。
" O, C; m( _! R! i! M7+ j/ p2 G* S1 y7 x/ w+ T8 w* x. A
" ?$ M/ ^) ^' }
过渡用语
" p# |0 v9 ^! {7 s用于承上启下9 m& I6 |/ \4 R; n$ P/ i! c7 W8 q8 v
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
! T; ?) @8 q3 F* K8
; J& k7 K& M& p0 ]
( I2 U; _9 V7 i期请用语
- r; d3 v, p6 h* W. Y用于表示期望请求
' q3 W2 j) r' c0 C( s上行：请、恳请、拟请、特请、报请。- N' q( x1 w( F, P- z
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
$ u4 u- ]- C+ q5 B" e+ t+ B* `4 i下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
' _' F2 ]" G% u2 G; }9 A! X+ g9
- w. [' U5 |2 D6 M+ O/ ]3 a
* j) }2 y- Y6 n5 R结尾用语
; B6 a; {( z& z! N( H用于结尾表示收束
/ s$ g5 l7 B0 u+ p" \- G& T上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。9 O4 c+ x9 V4 `: i# y& ~$ f
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
2 d0 d% j) D D, @' G2 Q( |* x下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
' E: w7 S/ |4 R# S. C: s; b" b' c此复；为……而努力；……现予公布。
* B& S6 @$ d! m$ H, V3 |- B103 C4 q. v3 ?: R8 {; T) c, _
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
. K! r% v4 V( H谦敬用语
7 E2 s! x2 W* l2 k用于表示谦敬
2 l& U$ }! _' A* [5 C承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
4 n; _' n, o" t111 t8 @; m" m& z* C1 u+ B1 L
# t0 B4 s) g0 }2 ]7 H$ A3 \# {批转用语6 k: F7 ?) ^: L( p2 ~3 W" g0 T7 C
用于上级对下级
5 k# U9 |' r4 R( G' _. U来文的批转处理
/ L! E9 Q6 d% s7 x. ` O批转、转发。
* b. L1 K$ s# y' d2 R6 g i' ~12. i: C# _2 r. z5 D) w/ y# _
! d5 y4 _, z" ^: \
征询用语2 X) e0 _2 S( D+ r' B
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
1 ?& Z i! T* d# w* {当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
& a& l. w& s" L0 h* M5 x如无不当、如无不妥、如果可行等。
2 v N4 F d& r8 M( @& b# D1 A! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
+ m+ G2 o0 U- v. J% K8 e/ q, [$ T常见公文批示用语（全文）6 E; o4 N' z& B# a. ^2 V7 c( J
一、审批公文用语的一般规则。
( {0 w& y, n9 E% d. p& p% A2 U（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
- L/ o7 Y* ]. W4 i; w（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。# [( r% y4 C/ [! z6 |
（三）批示应该注明年月日。2 D* v) l4 V3 }
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
9 ]# E% | s0 X( g' I（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
: R. M: ~6 P7 M+ Y, P2 U/ f1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
8 \0 ?% ~4 Y i# ?6 i* k3 x& H" X2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。8 ^! x. Z( ]/ K! M+ w5 N* s* n
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。3 Q; l( P) l2 M; U/ `5 ^$ h
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
- f. I7 i$ x$ x, h: ]二、几种常见情况的批示用语。
% }3 T/ r8 S, h3 s& r（一）署领导、办公厅主任签发文件" L# y. ]" L) |" J- A% s' d
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
" H# P; @/ x! U# c2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
: \# X7 n+ K( c3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。6 {3 |& C5 X. A6 ~, O3 k
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）9 R9 Y$ K$ p' B* {
（二）请署领导签发文件, s8 v/ a9 s! G. T4 K0 ~3 b
本帖隐藏的内容
; p$ F2 {: j$ K9 y6 J
$ O9 e2 M7 {" f1．直接签发：“请××签发。”
, J# U7 \/ b* Z5 h o2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”# `, c- ]! j* D, Z0 r) t
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
0 E6 _- s5 w+ _( y2 u+ z$ T" r（三）请办公厅签发文件
0 y- V) y, v6 f9 C: ?/ S! J1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
+ q& D3 ]* S- d& z5 C6 W `4 E2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
* S0 \ m4 k# A# i5 c) u3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）+ R0 s$ z* H+ u, w( U
（四）批示阅读文件
7 z8 d0 N0 L9 O认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）* L# G+ Y* R; \5 e! [: q$ d1 Q
（五）批示办理文件
8 e d! a2 ` y% B1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
# A2 C4 P& G. t/ _( M2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
3 q. ~7 ]/ g% o4 z3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
+ Q' ~4 m! }8 n% G# S4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。5 }+ \2 p' l! b% \) S9 o
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
- r8 ?9 y* {* ]- c+ Q6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
% V$ Q( o3 C' X9 N; F: Z0 ^( k（六）批示送审文件
- F4 h/ w$ T* m1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
& K- L% G; d0 p7 N3 j. W2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
5 ~- E* Z: z, g9 z; q1 @; y: S9 b（七）批示会签文件+ @* a; [; y0 J9 b; @1 s% |
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
/ P) w* X, L9 d1 D; ~2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
3 Q. X; V, D% p3 k" d* t0 u（八）请示的结束语
. f4 V2 C2 v7 \, f4 N, G1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。& s `) q+ L$ `
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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