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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

" s, G9 y2 x6 f, T Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了/ Q/ n% n1 A" \/ q( J color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实' Z9 d5 y# u: G0 I: Xcolor:#3E3E3E">”0 ^4 k5 n& n6 R M# RHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕7 T: A5 Y7 `3 N5 Y# p6 [, E# dcolor:#3E3E3E">调稳抓2 N( A8 K& C# e1 Gcolor:#3E3E3E">”0 b0 i( G6 o! f* K4 THelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

7 Q. m6 T+ I% u8 s' ]- W, d& Q + t/ m6 F% N6 o$ D* g' K 2 T; p% X6 O4 ~: G+ h" q# Y. f 9 i$ h2 [# ?- i

 

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* G7 Q! b9 @# s! ]color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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* w5 T! V! R5 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。/ [3 w) `9 \- q( Q8 z# l7 ^5 ?color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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2 T* G7 X: p9 J6 C0 t- _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。( L$ _ @7 t1 Q0 ~; [, E color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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- I7 T/ F* Y: A# c5 G0 c& ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。/ A) p2 V: M& x; `0 [color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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3 a! Z$ u' w+ c; u! _( x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。) Y. \ D8 z0 h3 h color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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) C6 f( q. l( dcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出" w! Y+ J8 K& |1 \0 Y' G9 Y color:#3E3E3E">六看( ?& r/ }. e8 B' Z7 ] color:#3E3E3E">” q! R3 A6 T& k6 t5 q9 i- e- vHelvetica;color:#3E3E3E">:) l K Q/ U9 N9 [. d/ e6 G. u color:#3E3E3E">

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; M) v. H* {6 l3 S6 D. S+ ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看, Z r6 i- L3 H* E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新* r. R3 j( Q0 s" EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" p2 q3 ?, V8 E+ ], p. Z/ c color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看! b! M/ V# R" o! ] K9 O* Q9 Qcolor:#3E3E3E">“8 w" O2 J/ U" O8 ^( UHelvetica;color:#3E3E3E">新6 D% N" |6 f# A Lcolor:#3E3E3E">”- U9 q D1 I" [0 z0 D: {/ O Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的% P- o7 i+ z1 i! c* ^) X2 z$ Tcolor:#3E3E3E">新/ [6 c4 Y9 K+ r1 P8 b" Y# ^ color:#3E3E3E">”" Z! \. w* g/ |Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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6 K' O6 |7 G/ q2 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看/ d" ^3 ^4 W* y+ w0 t) k W. G0 \8 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高4 n$ C, m7 f/ o/ {% hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, U5 K: Q3 y: N% d# v color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前) M& v8 D" x+ j2 _ Helvetica;color:#3E3E3E">“/ c' h# ?2 B% b3 X8 O* ] mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展, o4 O% S ~5 D& Ncolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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3 L) L* ]# O2 X! x8 B2 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看9 F0 h& s- o5 `+ F3 e. j. SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实; H; W- b! e5 C+ e4 }. `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" X0 s2 N+ B. Z4 T" u4 y7 zcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20151 z$ v; ~. U( w color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是7 }4 p) X) a, f# _) q: t Helvetica;color:#3E3E3E">“, Q8 ` u5 K" ?9 \* R mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% y# R6 o9 t( u/ V* WHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出. m1 [- g+ N3 s4 |. ucolor:#3E3E3E">三创( h9 m9 N: u( X/ L+ w& Q; O9 f. J color:#3E3E3E">”- X' A+ ~: G) Y8 d& r6 RHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、& e, B7 ?7 W3 T+ gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”3 h0 W' @; X! b7 s8 [color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动2 F' D: c9 w7 @; e2 n \0 B7 R/ D Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创9 X& ]$ M& W8 g$ P5 C color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12& O; H" i2 A* h, `* G) h+ Z Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到# N+ n0 f8 S5 d- ucolor:#3E3E3E">三创1 D9 m: \; ~. B! v8 I& O color:#3E3E3E">”- f6 F- R# x0 @$ T Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。* h1 d( }/ O5 u% X Helvetica;color:#3E3E3E">

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! K/ m! h+ m' B B. h9 Q" d& VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看; n; y5 J& E, v Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全5 F6 D' e( @' E! j) c) t0 j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' s: m. `4 [3 [% f1 J, j6 M color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好: a8 w! X3 C+ C2 b* vcolor:#3E3E3E">全3 `- F ~: I1 s( d& f0 Ucolor:#3E3E3E">”0 L3 P) \7 N' g6 o, k3 Y Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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) q* b/ ^1 f% u9 f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看( ]( ?9 u' Z5 U- z9 _0 o* V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景$ j; f: S9 k# G6 Z& w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ c A% l% N) e# q+ @ color:#3E3E3E">这个) s1 I* s! v7 h H/ C; Ccolor:#3E3E3E">“. q5 B# c% G: r Z3 ?Helvetica;color:#3E3E3E">景8 R5 U6 u' p* |0 K) i color:#3E3E3E">”* E1 i! s l0 L! @ Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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2 j6 w2 x e7 Y9 s# jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看7 c. a3 d M& v6 @* ?7 S2 m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效, G A8 n/ n: c FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# w- ^7 a$ R) S y. Z4 ? color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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% @3 l/ u- i* Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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& |& v8 B" C, U . N: f9 Q5 p7 ?: X4 i) N# U+ q

& K: o! M# ~/ T2 G" y% `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从* K5 G! o0 h: r/ C$ uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精: N( d- V% w+ E# y+ v4 r& fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 @* o" F/ i+ { bcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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& _8 Q/ e V; L, z; R9 n" N( JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从- T/ C: d, w# H6 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简% y4 j1 J- t( T3 R: y- I7 V F" { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* ^; B0 w4 E$ l- J; O j* Ncolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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% I' `8 Y$ g+ J: v( w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从* t7 s. C8 |5 m9 F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细. `6 V$ K" b$ H4 H& L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 ]& w- f- E& P% E! Q# |* ?9 X1 b2 Qcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

5 V# k; a" x# I u! ~, Q& ? + w- m0 L X# D" w0 Q0 |- M8 o

 

- ^% U" [5 x# J8 B8 {9 G4 I % U; L' ~' C2 J* G

9 m1 M2 w2 |0 m, q, E* S Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从1 E0 f3 b! k' i* B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优& \% m7 t) }/ m4 [6 }8 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, F; F; o+ r4 R+ D. U t7 s' x color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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. s& M- x" a; E6 |2 V8 _+ j) p" Lcolor:red">(文章摘自《秘书工作》$ K/ @, B- v& G$ I2 @/ v: fcolor:red">2015! H6 `. z7 ~0 Z. A+ {- GHelvetica;color:red">年第 w" B8 R4 f% t$ {& u- z color:red">11. D3 m$ F0 B1 F8 o8 n- O( LHelvetica;color:red">期。作者:王清春9 D1 K6 j# x) N( |8 n. a8 P( xcolor:red">  4 H( N4 Z s$ ~6 ~9 o/ r5 q, u' E V mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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