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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

t* U+ W' u* d/ U yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了# S/ a+ q2 c1 ~9 x. X. B color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实& u6 s- \3 B3 a color:#3E3E3E">”# h. O7 D. O2 W! K4 ?7 gHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕1 s: y- s, |* T3 j+ Z1 wcolor:#3E3E3E">调稳抓% N4 E4 M8 b9 A+ m/ x; @5 W' xcolor:#3E3E3E">”$ ?- l6 p j& p0 E# K5 DHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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$ U# e: R! Y4 C9 l3 R) |$ W color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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, Q% o3 K" g3 t. X( Y; UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。8 o/ M k4 y7 d; J4 B8 _ color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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1 D6 T! d) ]& MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。1 i2 k, A( k) s8 a* ]3 U. z color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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& L, y! T; y: \, c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。2 o: c2 m7 {' F `! B3 r- c color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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: A8 T: o$ a1 i; G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。# i. R: i. {, f# c! o$ dcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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- U- S0 a# `9 L- t; s Y& [color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出8 |' r) Q3 t4 e' ?- k3 z" scolor:#3E3E3E">六看" R3 n$ ^' q; n& |color:#3E3E3E">”! @# v+ n8 C2 k. _( `9 k Helvetica;color:#3E3E3E">:: S( ]# x* ?4 H! l+ x. x" N; tcolor:#3E3E3E">

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* C5 g" Z( ~7 C& v4 tHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看1 o6 p9 X! T4 I5 V. XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新0 r+ c# Z; r) d" P; t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 O1 ]) b% a- P# e Z1 Ncolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看2 o" D) ~0 i7 ? color:#3E3E3E">“* w; M2 g* j N0 g6 f3 UHelvetica;color:#3E3E3E">新% n' t& Y$ C Q3 h color:#3E3E3E">”4 r& l* }2 z( f8 d- |4 n Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的) J9 z# m: r9 v; m1 B, l color:#3E3E3E">新# ~ O+ C# G2 D. }" E: f' u color:#3E3E3E">”' V/ ?. \4 ~/ A+ v0 Z2 J" S) K Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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, P1 Q+ e" v7 ^2 f p) IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看# K9 ~/ V! }+ J% y" H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高/ _3 B6 l+ ~+ g6 o4 l5 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。: V2 N7 f0 T, J8 @$ Scolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前, m5 t: g% P4 c4 O( ^, m' L Helvetica;color:#3E3E3E">“" d) V9 g# [9 |0 x$ f2 y mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展0 k4 s! v) k& U: H7 h6 p2 xcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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- I$ ~: \3 g1 p# N8 s. ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看' G9 p3 t# }/ U7 G+ GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实1 R, W) n0 v) J1 ?2 o6 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- p* p9 @8 r$ i color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015& _# e, O& ^# icolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是! ]5 w/ c" ~5 b- V' o LHelvetica;color:#3E3E3E">“, D- }# _: V% g% k9 f2 P7 \; bmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创5 O d+ ~ {% c( D" H! a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出: a0 @0 i! N) C y2 l- ]2 N color:#3E3E3E">三创8 ?$ b2 s' l) ?3 pcolor:#3E3E3E">”$ ^! o, b( [5 s- c6 R L Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、. d6 }1 p) l' ^# g1 L( w NHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”6 |0 W! y: ?6 ycolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动- f d* F5 x; @# Y$ k) @* ~Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创: ~8 F& g) K' r' I( Q! Ucolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12" x J+ g; x! {/ s: s( _9 J, \, vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到; K0 q4 G9 y9 Z) K1 M( s3 H7 ^, ]2 U color:#3E3E3E">三创7 V: Z; p' y8 t color:#3E3E3E">”( N! M+ A8 L2 O- h; b) a& D Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。, ]9 _* d5 E: pHelvetica;color:#3E3E3E">

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% _: _+ J+ {" @7 w$ f+ IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看7 V) t ~& m2 V% ` Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全: H! q( n z- ]. `% KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 } D% K9 @) U9 Bcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好6 E/ ^/ h* |0 l2 @ color:#3E3E3E">全, O! V* P4 G- x4 k) B' | color:#3E3E3E">”+ O9 z8 l+ X" {, J: m Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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- D: m( _- z. p, r7 o* [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看0 ?/ `+ n7 }% E# I% G8 j u. G& `# iHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景( ~% P# S2 U* y9 p" f. r2 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 ]/ L/ P7 P- n7 P' A color:#3E3E3E">这个7 t; S# s5 H1 E; d/ V h3 I3 N color:#3E3E3E">“( }( E0 Y w! D, F Helvetica;color:#3E3E3E">景2 l; {7 k# t% x2 d: S; x K8 H color:#3E3E3E">”2 p, K; n8 g& v8 i: P# e Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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3 D# W: m$ {8 F5 l& i4 y6 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看) L+ {8 Q* ^0 v7 |; D, H( H! THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效% s. g# }: u" Q c; ^: @, q' m0 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' f$ i$ |! ~% D! m H( M! D& o; u4 Xcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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4 H, N$ Y. ]9 A& \! J% N/ mcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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& L2 C+ ^/ U9 w$ vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从$ z4 Z0 J; W0 C) y2 xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精0 h* Z+ J7 P& t+ VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& z# k. l# m# o( K* t3 Ncolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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6 E S' O" @) Z( F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从0 v2 g- m1 E. E3 N4 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简* F& ~1 N' y# P( V) a6 `# |: M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 ^3 E( M( x( l; ~color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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7 S, w0 s% u: L- f/ L. E( T# |2 J9 E

`/ {( A& ?/ S& z; ], nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从# X. L" J4 K. V) \" P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细7 d& G! i/ f" Y3 c, Z4 I3 MHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ I' f/ n9 E0 B% D9 ]7 Ncolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

+ k Y1 M0 n& d) r1 j* J- v : T% r; H" a) r+ Y5 H

 

% }9 W i9 A7 B q w 1 w0 z- c* U4 h. l# i! {4 r

: b" n' E; W' _2 |2 m2 T) LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从7 u' n. B1 S# A; {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优$ b6 X+ u; B8 U9 Q7 `9 A$ LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 H7 I' r4 N2 pcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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" B9 a. ^" {1 u& ~& X& d) x color:red">(文章摘自《秘书工作》- v# f8 W) u0 B6 Z* f5 i$ S3 y! e color:red">2015; i m/ K0 w- e" t4 C, I Helvetica;color:red">年第5 C' A0 `6 r# J! s! ]. t8 Qcolor:red">114 w% z5 N* U, \1 c3 `4 h4 [8 M Helvetica;color:red">期。作者:王清春1 X) a0 r$ h8 O& e# A% E color:red">  . F G4 o3 `1 @' n3 {0 ` mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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