|
势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。
# ?& h2 l7 Z2 b! i. |
3 |+ A3 c. s5 e) f' O) Q1 r _一、提高思想意识,充分认识办公室的职能特征 : h. @) g) \$ m9 ], _" A
+ N9 I0 A8 O, F( E, W1 E
政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。 ! P9 K. ~7 _4 ~/ ]
) u: T. v& W: s. I) x5 b: U# }
综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。
5 Y6 F7 |" }+ }5 z9 h% r# y
7 C/ x0 J3 O2 J3 f细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。 5 T2 E* g$ S# ]9 \
' ^; a$ l6 |. C0 T8 b' t
二、做好办公室工作,需经历“三种境界”
5 ]" Z* [7 m1 o0 L% g1 v1 }1 @3 U4 c* c% q
办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。 & N' E9 T- ?- E+ P8 e, L. [
5 [: E1 k1 d9 g, e5 d
树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学习,多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。
, g7 b! D4 |% s4 c/ H. t3 J# ~- d4 h- [; e/ V6 x* v
坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。
- K) R/ ~3 s, c* C2 o
# a3 F: {; t' t& V豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。
5 Q% N5 q4 j( L# @: A% F6 U- Z! F2 Q" D! g/ O% H+ [) g: r
三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾” 1 P4 _) `& J& M; w4 x0 m3 \
% i$ y- f6 H% r- F1 z1 a4 }: a
办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾:
1 D: F5 {: W. M3 d0 I* K0 S2 {% e7 ^$ }" [& P% `) C- {
|