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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
% n K% F% A, w! ^政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。& M u8 d% \6 ~' C
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
3 q* u8 l# H, p3 H P思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。2 U: G* t( z; `$ E) H
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
" v8 T4 L% g8 v5 U# y+ Q心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 4 Z/ Z# g% I- ]( U0 m* m
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。3 B% P5 j/ L- H n
( B" w+ @8 g" i5 k* F& ~(二)浅说政务
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/ w: c- R' s5 p$ d* D K, G' r+ J工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。0 B; ]1 f' `% u0 @0 m6 G [
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
2 b3 g8 Z3 @) K4 Q信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。3 }0 \: t3 g, D8 p5 ]
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
# K* H" o# u7 U$ c2 ~例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。9 b7 T: Z n$ X/ m) P' a! z
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
# e+ g% y* i! ]2 \' ]9 [* f(三)浅说事务" C# _+ C; n# [6 V/ d0 Y1 ^, h( y
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。7 A8 h+ c5 W* v. _, _5 O& c& h6 Q3 V
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。9 V- @, y P, T& g" n/ ]
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
8 m+ b6 C) g a六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。$ b8 a/ _2 M* \, G' N
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。/ m+ z3 K1 ^5 H& V* M
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
7 s0 F6 S; h* f. Y% M二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
; ]2 I9 m: a" F$ p2 z四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿 D) h4 f- O- ?# @: K# E
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。/ [7 Y" R( r( U% _* g
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 5 P2 x3 E, o& |
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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* C( c6 S& l) j) B: L# s, s5 F(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。+ `) V' o' b( s7 s2 B( w. Y
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
3 L8 x. ~, D/ M" i; R5 V上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。 y ~! K6 m" [6 @2 _: m9 R% P8 L% x
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。* k: N! [" A6 W: a
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
8 p* y" u& O5 V; g. |1 r全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"7 f; H5 E1 T1 A3 ^, U
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
, g4 x$ j6 [- S% D人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
* U, A( n) W$ `" t! {月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。/ w' s4 A* V9 @- _
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
9 C, F; D6 @: ?. o. B8 _& T0 d固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。3 P* ]8 W4 O# G
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
5 a5 G5 n5 e* ?& z; E# b% c) j, v(七)物业服务
$ @/ S. G X# K: {5 u/ x7 B服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。3 l* ?6 I% Z' A0 N1 _
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
+ q! g+ O: |! l. l4 X8 E4 P木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。6 `9 `0 s' P* T; c/ C2 U
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
$ O9 ?. d+ N* c& G( O发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。5 \$ d% y+ @6 f
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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2 l9 b0 f" W0 f+ h/ g% } _车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
1 B. R4 `* u5 H二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。! h, r) i4 c5 g9 p7 V0 S* a
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。4 \* I! y$ l$ a9 y8 ? T
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
, W3 }# K" P% y八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
7 R. ?* e6 i e. q* K9 ^(作者:麻旺喜)0 M+ R J& E2 E$ W) i" x
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