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老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

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苟富贵\(^o^)/~ 发表于 2016-7-14 08:32:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
. e) H0 Q) g- o. ]6 s2 c政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
* c! ~  K+ C& O勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
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思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
% c0 X! k/ n7 `" l5 x6 `) C( q0 B参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

3 Z8 c& t' _# `$ \0 ^' Z心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 : X2 u7 R! _! t0 b4 ?
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。; h( e2 T$ ?" z& m* w' _" f, |
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(二)浅说政务
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

5 P; \) e3 ^- A/ O收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
3 b! _/ v4 ]$ e! ]信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
0 Y: l# l" t/ O% `7 L7 V机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
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例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
4 w9 H  L, {& L" K' Y9 y/ [文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
" f7 S6 {* B7 X$ @, b) Z(三)浅说事务
# N+ U( `" g% ?; H事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。$ c, x$ o/ n. C1 j0 ~! }" B
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
* K5 u5 u( S8 i% X3 }' u" L. c四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。, R4 l- W: Z& K+ Q. L( K
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
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八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。, Q- i5 a7 |$ _3 x( U
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。0 k1 W: ^5 o; W- k& [2 m8 c8 v
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(四)概说常规' n& z  O8 n; Y# C2 C& q
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
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二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。6 b. w  f5 x9 B/ r
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。! }' `: N$ Q/ Y  w1 t* x
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  
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十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
& r- s; L" m0 A常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'. y; [- ]- a6 D9 \, E7 V
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。5 @7 u$ r" r$ Z8 G; B7 Z1 g8 E
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

9 n4 [+ G  @, t( S信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。$ J0 B9 V1 {8 N+ V, c- D
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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# f+ s' ?: P" G" |(六)机关财务"
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: _1 b8 H3 a. l  E8 G机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。: h6 K9 Y0 X7 P
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。9 ]7 @0 O" l: W$ w' j
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
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固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
- u  w  a- q# A  E1 s  L出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。+ W9 S1 N$ @3 O: H
(七)物业服务" [! j* o5 O: v+ X; o  z
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。+ E% _+ z. |4 ~, ~+ E; X& Q, F/ k
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。, X' D3 Y" U% J8 |( h6 l
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
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保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
2 y3 v+ ^. D& _, n0 W发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
" ]9 @. i7 Y4 r% W* m公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理$ ^4 j0 O# }4 D0 [* Y

$ i3 Z. ~& x% ^9 o, h* ?( U* o! O车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。. F8 l$ {: o8 x0 s8 I1 l
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。& e- W6 X7 i5 L5 q! c
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。+ D( m/ f1 N9 z) m& [
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。

2 y" `: P; y" w0 U八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
3 Q; O" @% M: A1 N. j9 i(作者:麻旺喜)
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