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公文写作常用习惯用语汇编 - v) o3 A. k( y
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7 `0 o" Q! e% g5 C7 c. R& A' U
. Q8 n7 O6 x8 f5 i" W- j0 a& j一、开端用语 8 K7 n A) S+ t+ m" d6 w
% G1 Q# ^5 G, D5 F# G4 L(一)主动办文 5 \1 w/ q( o& C& p. P5 i
) F! _0 T/ `: m; L2 s. J 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
$ t$ r/ s1 r) _) n+ ?
9 K5 C0 e/ k# z0 ]$ k6 |- _(二)引用来文 / d, L1 q& b/ S
; J8 Y3 I+ x3 a" @! M+ } Y& n `
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
3 K$ W( t5 s% z: h( O8 z* V" y( K$ ~$ U5 w$ P
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
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3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
& E% b; ~; C8 a$ |% _+ X
, e" }# {) d7 y, d0 y: w $ Z; a& H7 r6 \5 u
" m4 ]- D7 ?8 c. F
二、结尾用语
; c3 m" z. P! ?) t, P y9 E$ l+ m4 o8 }, b6 Q: g2 ~
(一)上行文
: N! ?1 C* Y q+ f
' S2 Z6 S! s0 p% z9 X1 ~0 D 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。 . \. G0 a; i7 j+ f% w! @) \
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(二)下行文 ; e) {! ?4 ~* g7 g4 m
0 F5 h/ m5 X3 I4 }: p/ n
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
7 o3 B" G" o3 ?" S% h! e
9 m4 F. z) F2 @$ g# |(三)平行文 " q7 v& d2 e0 G4 f# {* n# Y
2 b# w, P7 f4 L5 j
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
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/ A$ y; f# Q& Y: }# G5 O
( q7 l* ^# f1 t8 d/ E8 k q( |; t" G7 a
三、其他用语 q6 U! r! C, ], t, j
% [+ Y p) @, i4 s# j5 q
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
5 g/ {% b/ ^$ l' W2 B
" C8 ]# D9 C7 s2 b, e4 u5 A: p+ k
/ F8 E6 P+ G, R! H; r' S
* N" P6 _* S8 n! ^公文常用语分类整理： 9 s3 g) u5 Q: m' x# a( V: c
8 Y2 L4 i3 V# |7 g# k" T, w
开端用语 9 s% J$ L" f3 L- e
! k: y' B. B' U. b8 y& n
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。 1 d' \) q; @ i2 k1 q( C3 Z
% C8 M6 B4 S, y1 I $ v8 r7 K. M& T
9 _0 f* x/ k' Q- r
期请用语
" e; O6 F- x2 d0 u3 ~
$ j% |: }' U6 b6 H公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
8 K' W! W. i$ l- g: \' t/ ? r* x' Q- m0 o
" E1 [3 D5 x6 D0 M* E5 o+ ~9 G
% d' [2 Z; l5 E/ c. M
综合用语 & W6 M6 `4 I4 s6 C
8 X$ h: V' ^! C/ ~) e公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 0 T* O& ?& Y9 y" A1 u& _+ [: ]& j
, i. k5 O$ y! S
) A3 u6 _2 o* o' i" @4 ]* N! N! D9 y: @! n0 A. I& T
称谓用语 - R9 j& o3 l& R) n8 |# h3 x3 b: R3 q
0 O& Y9 Y, A+ Z' h
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。 : L6 W! V! r2 w+ }5 s8 g K
+ O" d) Y/ _3 c ' Z0 c; o, L& M) a; ~9 v, j0 A1 R
% b) m% P1 \( l9 { q
承启用语 4 n9 |% _6 m( B+ e# o! |: |% e. n- c
1 `! F9 Z) _( Z6 V0 S( ^3 I' N公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 . z9 _& H1 p7 {- S8 u
3 W- P3 a6 V- k; R$ h6 }
* P+ j; m- { r- X1 T" S# h, N; d2 d6 T! q$ P
批转用语 + e4 S' y0 o; w
/ s/ |2 M* M: j! \公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 2 ]- {5 f% z9 B0 J, p
5 F, _. x! h% M x+ Y; U# T7 Y3 {
+ ?1 J! K- w1 h" F6 `0 ~7 V! J) Z. [9 ^
表态用语 9 T2 `! y# C* }' _3 `% Z
+ R/ X+ L# f1 b# H9 C* s1 P$ u8 {* [公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
4 c7 `" g/ S) f! m2 \2 `+ t0 b% d, Q0 M* K' i/ i: T4 x
9 p% a9 }+ U& t' A' V) L$ ?7 W$ {' W8 m& K5 k( \
征询用语
7 k3 }* N, d6 e1 t( J, ]: Q3 K) f- F
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 , g, f+ }0 w, i( `
; H- o7 `' n" p$ q: A% i8 Y
* k3 h: X: l0 }8 W- G, T. F9 n
9 z4 X9 Y) j4 k6 s: j引叙用语
, A. o) K3 S/ l5 ]- C7 b# _2 `* [
& N3 M8 Y3 q& R% `公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。 , n+ J' b0 A5 f8 `
: Q& `) w- ]9 y' R r
: J, C# v* {7 f. V- }, S6 I1 s @- ]
. |: I- e8 o8 B3 \7 E7 I结尾用语
3 m }& b2 s( k; f
6 b2 L$ g6 p6 i% w; n7 d2 D公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。 8 I- D- L* E, S. }. H
. t- E( {9 }9 Z3 t- v8 d
" e3 ]1 ]( N( l X7 w
% l$ O/ `0 s7 b& X7 k; [. l" \公文常用特定用语的解释 8 N* J4 Z* b) `+ {; i; s- T1 {
, p, j+ T. J+ i/ @1 O+ w! ~
9 J3 ?. N; N' t4 I8 z2 V3 V
: m' Z3 d& u( k. D! p9 |1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 : X- ], w$ O! l! ?
+ t1 N* u% z& X/ T9 S
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
& J! [ _: B( D/ r' P6 g& b9 n4 h5 {4 y ~4 E' N- t9 R
3. 届期：就是到时候的意思。 8 Z p t- `$ K3 |* i
0 d& P: j) P9 ?2 a
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5 D6 z$ P/ a5 u: G. j/ }; I& f+ s' A. p4 [
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
$ |: @6 F" W) a: y8 i: v# A! n/ B: b, h z( @1 { l
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。 , f% C6 o! B& l9 c! [2 C
9 _4 S9 ~$ q6 U2 u0 @. _5 o
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 / X: b; L [5 f, w" ^5 b
4 X" @3 p. R( C- C- g8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 5 b6 i% w& s- m F3 q& s- M; [1 ]
0 K9 O6 Y, D4 S2 [4 O5 v6 F
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。 2 ~+ a" O5 Y. \3 ~
. S6 d, X, r0 n$ g$ O
10.
4 ~* i1 A. B- }5 Z \责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 ! X1 k, Z; \$ g; i
% d# b) X' N. j9 x; h. L
11.
! Q, I7 {# j: B- n( T& ?! h$ Z拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
# s2 B& ^& B4 g1 B, c. m9 k- q2 z4 |
12. 6 }4 O: u: O) q" k& M& c
如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
; _2 y- ~* }8 L4 D& `0 i. {' b
' E) A7 e) O8 M8 _& x4 C13.
; p1 I9 K. @7 p/ _! ?此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
" O! n) v T3 ]; t6 V9 {% V( Y/ h }, u6 Q, \# q% }
公文常用特定用语
3 R, a) D5 n( x
! j- N7 Z& f- u4 e 0 S3 w+ P6 p9 l( |4 Q8 q
$ Y5 j4 v( i: s
9 C3 W0 J$ o+ b. V) W7 O" _
- O: |# e1 k9 C4 f* i- ?: u& \
) |( J, g8 [( N
0 ]% ~* o) z" T8 P
4 q* }( Z$ O7 f! t 2 Q. ]$ r% r) ~2 T+ h- A$ V1 v; p
6 n( a2 U3 d/ R' b6 ^: S! X
) l5 J- J b9 k | ( [8 `+ B8 j/ P! |3 @1 z
类别 1 P7 D. A' \, U# I b5 J8 c
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0 V# T" Z" g3 M+ [
3 w* ?) j4 f. E; } C% c 用语名称
4 E% E$ E% q5 ~8 R2 {1 S | 2 j" M* K- s+ H- s. v n
/ t7 s+ _, T: w) G# F0 D$ ~6 M+ V8 Z 作用 - Z8 J: ~3 b( i# y% J& i7 [. B3 p
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3 i: ~. a% h r! t
# o/ E. u6 o" R 常用特定用语 1 D) s }# ?7 L* X% s8 a7 {
| - T; r$ e" _4 }1 m: O& [2 h
% _- d$ o7 b) x7 C: ~! b' i
5 g3 Y7 \' G7 c; G | 6 x) e: N) u S; n* Z+ @# ^
1 * h& x' W' H6 p) C- c# ~
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6 p$ S6 @4 z% e+ E1 U
, F, U) W. d8 k: z( j7 Y( c: d 开端用语 ) I1 `" A! l# L3 [
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' k( o; x% o1 I. v" r$ Z( J2 ^
: K& a2 D/ ]3 g: ?- j7 l5 | 主要用于文章开头，表示发语、引据 # `; C) R- Y7 p G
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% n! u) }8 E8 _+ Z( I$ {( n) Q
7 f' i; I& c4 M9 Q8 C 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 ) }, A8 y2 ~' y
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/ ?, X& u( F8 H/ j. }; N 8 C4 T% B+ {/ X: \/ }$ p8 u
' O2 S, `) m' r) F |
7 F' a& B* X1 x3 a( o 2
2 A) Z3 ~9 \4 C7 R' g' J$ [# b5 Z: a+ s0 u2 V |
9 C6 j/ V( }9 ]8 j% B# Z& }+ W
0 ^3 T( f/ R4 `* S/ W 称谓用语 6 R1 {! z: C* C# X
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- c2 Q3 x$ ?; O0 Q1 l0 ]& \ # _, D# l( a; |7 E- w* g* v
用于表示人称或对 0 m$ T% F# Y* c
单位的称谓
9 u/ @, K) g8 c" v# r n2 \ | 3 G* U+ z, Z! p) h
1 N) H- k6 u' E; N
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 X. o- d% G! _" Z0 W
我们、敝单位。
4 w5 D* w$ K6 A 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 * q% a) W) U( ]8 o1 q- c. O7 h7 I
第三人称：他、该公司、该项目。
/ j5 ^5 O; x. g5 G |
) V" f2 l% J6 j0 F; F# z' t : j! o O" u1 a3 b# s U9 E
$ q0 m! B% d5 @
| 3 E! l3 d7 D/ j: b
3
) m7 T( Y; |4 H |
0 V8 K$ ~* l I
0 R. K$ h& K: @# u6 z 递送用语 8 a: V$ b j. Y+ z
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, T/ w2 l# {1 S% o 3 h a7 C: A& ?) j z1 V
用于表示文、物递
( F6 Z! K( h; W0 F2 b+ Z 送方向
0 R: L1 W3 ^7 E* C |
9 W k* r( ^/ {! k$ q " s6 T: ]3 l7 F6 t L: A2 i; Z
上行：报、呈。 / A r8 U. C! \9 I8 ]
平行：送。
/ F6 V' L" I8 l& l; I$ a 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 3 P" M$ J0 s [ X' @ x7 P
| 5 p3 I" L6 G$ }( Q% {. f, D
/ b/ l' D- H, c$ h* O9 J+ g* W% m " N) B. m/ l. w3 ]1 D4 ~
| " M. x$ B. W; e2 u% g
4 4 j4 _4 n6 k( q$ ?
| 9 c$ e# x# ^$ ~3 l
# b/ a: y' o+ }, C
引叙用语
' L. L2 ~& U: T, T X7 G6 _ |
: |. Y/ _' J0 e; f; J( s C
9 Q3 i2 E0 X" V5 t, o 用于复文引据 % ^8 L1 E5 O6 L; B* t! B( m9 e$ r
| - I, A& ^) x7 f5 m
" @8 u; z: Z0 G* n+ r9 s 悉、接、顷接、据、收悉。 ) G: A4 `/ r. U7 }5 s
| + M7 O. l' t$ E T. F( h4 Q
$ o/ T0 [+ _- v% V8 V' t" f: _ ' {. Q6 J. w" H/ m- N% c
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: `* L6 Y4 z# G$ p3 e 5
& y3 X( {) U: M* H! |$ `& R | " k, m0 `- D6 O9 k2 ?6 b7 x
# Y. I8 A" m2 E2 I; c% C8 V
拟办用语
0 w+ ~9 b1 M; m4 u7 W4 j9 ` |
0 s, D9 f. R4 j& J $ B& j3 U- X1 [& U6 _3 o" O
用于审批、拟办
/ u" I$ q% A X' C | ) B) z+ g T* ?' z+ m" b
5 c) n$ W+ h1 w( X
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 - _4 E! i7 Q5 Y6 @
| * g d g" ~" m/ l4 b& N, [
6 c; A5 b! `' U; Z, B4 N
* Z' U8 D% S2 W0 g. p2 V
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3 e0 R4 j: g/ k3 V5 X 6
) ^$ }7 j1 }: Y3 Q/ i: l/ ` |
. n) z' F0 Y5 T- O' y ; O1 y2 O* v- H& ~2 H: V
经办用语
) G" M" z. f; \# ]& a( c3 c | - Y0 Y8 `+ A( l% {4 r, j
; J$ p7 s4 y; l( }! D5 O) F5 A% ^' J 用于表明进程
( F+ H9 z3 Y7 N/ f' n0 D0 A | : m7 u6 N7 ~' \" Z5 r
8 q) o4 J' A# N: N+ W x- V
经、业经、已经、兹经。 + k0 C$ g* |. E$ w6 a: Q. b
| 9 t+ p0 f" S7 d
: _) c6 f8 z7 ^ Q' a
' e1 I7 f* U- ?3 c# j: P | # c9 I& \8 T' |! K
7
* v# O Z8 R* o6 a+ E | $ c- e+ e, l8 j1 o& i
3 p( |; ~; o2 \& ?! Y; W 过渡用语
- G/ P4 H' m+ a! j, `+ V | ! [2 Q5 X) _6 \* ^2 f- A
7 I o5 W2 y0 a: v/ Y" ^2 |
用于承上启下 4 k& @% J, K0 o/ Q, F5 o
|
6 ^# S5 F$ L+ t
z3 w* e w* O 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 ! v6 j# O1 U) a4 p, u8 P
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$ h: Y% p2 y' g& ^ 6 v0 W5 V5 ~- E- J+ Y$ U
! ?$ ^" H) |9 ^; t* P; m
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! F) F& M- h J9 N/ T/ J2 |. h | 8 $ b3 K+ \$ H' ^3 a2 ^9 t
| / Q# |# m: f1 o7 e0 Y! z3 \; o
* [" h5 j7 C; _. j& i) Y" p 期请用语 9 f2 t- s7 ~, ^. F4 q
| 9 V9 s8 o; o; _9 z# v. D
; Q# ^2 T0 n' v2 p
用于表示期望请求
6 E6 W0 q0 q/ F; q. N |
0 j/ d1 @5 \6 V( n
) ~6 T7 Z! X/ g' \: H 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 ( p2 P/ `( s- C. k2 @
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
1 ]+ h' _! L9 x+ E- T$ k 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 6 c' w/ Q/ M9 a& M
| % z; n* D5 g0 q: f p
. h y! {3 C, [* K0 T. m
7 B. r# S/ i. `1 h$ n- e | & \0 T. L, z u
9 6 x# S0 \% a% s$ D- D& [* K
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% x. Z& P# _1 w! N' K% b
5 N1 c1 M1 y; I) Q2 X 结尾用语 & ^1 j+ |! W+ J' g. o: k8 |( L5 b
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! j4 g: X+ P2 e+ z
+ V- n" C( Q W 用于结尾表示收束 7 ]3 D% g3 i0 [
| , e& W5 c2 N2 Y8 [4 K
% ^( h2 p- R0 L, j0 q; }8 H1 q$ ~ 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
" j, s. p: h! l+ O% R 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
: g9 W, v0 j8 E- ?& o% ]2 ?& l. l 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
& v% }9 E+ {1 O$ f1 P, i# D 此复；为……而努力；……现予公布。 P! X: z1 |5 |+ M& P; _9 s
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3 s; t$ s# E+ l$ |/ w! h# R
2 }8 ^4 s, a2 K+ |. s) q$ }% X
8 O& u" x8 k* P2 L+ l | 7 |$ h1 b0 K; z* R+ o0 t# I
10 " N% Y7 w: L0 V" T" C: U/ O V
| 0 H1 c2 D* {% d6 F
) {8 Q1 j# g, G O; n
谦敬用语
: a/ M V A& M) e; i | # q5 V; U$ p1 V6 m; c2 M
0 w& E2 `, m' \' w
用于表示谦敬
4 R: \! `7 |) H4 S+ v8 J | # t' B @6 R+ \$ a2 t- R
& j, ~, X1 \1 Y# B4 H 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
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