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简报信息编写培训资料
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9 L5 t2 m2 j0 u1 ~一、信息的概念、特点和作用 & I% g& f1 H9 d' I5 `* j
& d) i6 ]* O6 L3 Q& j4 N1、什么是信息? " t: H. F1 |0 ]5 Q0 V: C
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 & ]# s2 ]. t* Q0 Y5 b
# z# h) x& ]0 F- Y" P6 K) e5 N2、信息的特点。 & O3 y! q6 O! p
% d3 @& J$ @; x B( ^- W" E( A# x O- x①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。
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6 c* i" N$ Y, U* C③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 ; g& a5 `3 {2 W5 }- V6 F# c, z+ E4 u
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3、信息的作用。
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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9 [- Q$ V# M |( e②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 ! e+ s9 h1 T ^0 m3 }
( ~3 J$ D- j# M; Q0 t③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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7 ~8 e" |8 j# a/ o8 W④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 6 ~+ q( G/ y, ^
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二、信息的结构和技巧
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( \/ r' l) q1 {' P9 Q$ Z信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。 6 _! I; i7 M( a1 x5 H% Z
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 4 t2 z0 a! s/ _ ^$ o, ]/ X
) \4 z4 t. H6 o; Q, R# |标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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. E) W/ e' o _0 z+ c导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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7 L9 D# W9 Q1 @: q: y6 ]主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 & ?' F, P, _" Y" U( q5 G6 `" h, F
" h" e8 q5 B& `3 I1 o背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。 - c3 U8 n. _; a+ l) o
% m( m2 h! u2 g, ~/ a1 }! i) v1、决策反馈信息。
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" ^- N% V' q3 ]( A1 F①对会议贯彻落实的反馈信息; 3 k- k ]4 D. j* \3 x- V
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②对上级重大改革举措的反映;
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; k$ g, b4 `6 C# @: c4 i9 c M③对重大部署执行情况的反馈。 7 ]* \- p& s2 [! v
6 i2 a" X Z8 t4 x' ]- I4 ^, P c1 Y2、问题型信息。 + h6 N' a/ v' K0 _6 Y- u s
/ h: z; @1 y% P/ W9 d) }& t①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) 0 H2 @6 g4 E" v+ i( ?
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) ; |* g: T. s( [) W
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 3 Q8 E5 n5 v4 Q
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四、信息编写中存在的问题 - n( ^' G" m: S. D+ T5 k
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