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简报信息编写培训资料
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2 r0 v$ Z T' b) {0 T! I/ f一、信息的概念、特点和作用 ; {$ P# p3 p- V( O. C
% n7 k: \$ c2 y/ J1 h7 ~1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 ' b9 g# P* d- ^+ s, U/ i! \ A
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2、信息的特点。 / @" @' r6 r# H( s K
$ {6 t9 [& r0 W) o8 {6 U: z①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 2 ?% T+ j' ~& ]/ L w
4 }! n; o0 t" S③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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$ p+ i$ K9 L# a6 c) i3、信息的作用。 9 ^5 |; t9 t9 M0 O
5 |4 M1 q/ x+ B5 k) z2 z①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 : @' g5 O: c1 E% R% j7 e7 g0 H/ W1 I1 G
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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* ?, {' T. w3 s2 a% O! X4 x④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。 " M7 i2 Q) C. V7 O8 c1 X r
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二、信息的结构和技巧 2 Z3 [9 y* { U
0 b# @* K: \; ~& ?信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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/ n$ m; Y" Y) _* _) L标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 , i3 j7 s! ~+ t9 f$ G( K0 o
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 6 C3 R! j' ?% U; i2 f; E
' |6 C) }. x, |# v1 K, G- a5 R导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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$ ^/ J9 j" k. d主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ; H6 p7 Y; G2 B
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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三、几种常用的信息编写方法。
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; \! t( e& ]% ~1 I1 }7 G; V1、决策反馈信息。 3 I" {# |' n! }
* y7 R! e' y3 Y# a; [" D" \①对会议贯彻落实的反馈信息;
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②对上级重大改革举措的反映; % [; v* W( C" Q: U
: \5 G o: h/ C( A/ }# @1 W③对重大部署执行情况的反馈。 ) |4 q9 y& Y$ O/ d3 J8 P
' P2 K7 e3 A- N; F: X$ @2、问题型信息。 - l& p6 T4 h: T
8 [, ]! p' g4 O) n: t7 o2 S( V①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) # P' r- r1 P; e; s F6 u ^1 c5 h
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) , A; ~% H# o6 w. S5 l3 u
+ w8 E* b. m* _4 i3 p" _' B③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题
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