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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B' h& t1 P5 m0 q) ^& L
  
目  次
9 {4 k% G! r. s2 c/ d7 _
前言
2 o$ A$ I8 R% q( _; Y% f5 A1 范围
" s  N# S; |0 p& f2 规范性引用文件
/ F/ ~* b: o5 O% k& l' K, P, ^3 术语和定义
# S; _3 m! S, \) o* H' l  z4 公文用纸主要技术指标! i, n* f" t1 m& J; Z2 N9 ~
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
( v5 U! u$ Q# n: _5.1  幅面尺寸
. D8 H! h* p9 R+ k8 C( g; b$ R5.2  版面7 I" g& w( |  Y" I( A4 h7 }

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
9 l, v, e/ q' G! {/ o- }( B9 |$ P6.1  制版要求+ \7 r' u* x# C
6.2  印刷要求: X/ }; H% a7 p3 D2 X  u  s# u3 J
6.3  装订要求
) N/ u! ~! X7 i  V; U7 公文格式各要素编排规则
. [4 c- x, m# i! w. W" ?' b7.1  公文格式各要素的划分
. z. Z0 J, t6 s3 g7.2  版头4 ~; |6 O* T, D- h5 a

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体6 l+ V8 O1 b( U5 D: r0 f

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
0 a; J+ }( Q( S# _0 T

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
% ?, Y# D0 P$ q. D% I# f- q       7.3.5.2  不加盖印章的公文& s0 `' B+ q9 {: ^
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
+ J$ i& i9 e/ X       7.3.5.4  成文日期中的数字7 N4 E9 [& Q6 [3 s7 \- f
GB/T 9704—2012
9 t; C" x4 B- }        7.3.5.5  特殊情况说明
& X5 Y6 O7 K9 ^5 H; `7 o* d: \7.3.6  附注6 I, @% i5 W+ A# v/ O' ?7 a
7.3.7  附件/ D3 R% k, K( q9 h1 a' J/ Z
7.4  版记+ r6 X7 u  J- o9 K/ F: w7 U( _
7.4.1  版记中的分隔线
& \- S$ i( S& |3 t7 c& f9 X, B7.4.2  抄送机关
% G$ o; p6 y4 _8 Z7.4.3  印发机关和印发日期0 A; i2 b' k/ W, \
7.5  页码
0 p" M* Y; Q  s; z3 }8  公文中的横排表格
4 j' L' d* W2 `( d: L. A' [+ k' z' o9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
5 ~; J3 o8 L6 R, ^9 d6 G10  公文的特定格式6 E; i) x  _: m) x3 s$ N
10.1  信函格式+ h# u! e1 Q" j6 }
10.2  命令(令)格式, ^" F6 A' j7 l* G3 U" m* A
10.3  纪要格式
# o; V5 \* t1 n& X) i8 H  K& e11  式样
1 f4 v! I% [. v2 v. e
6 [# U$ u% E" y, N: z: ~0 y4 W# Y/ g8 \( @2 L% {  x/ I

6 b# u0 Q( \$ W& X4 M$ P5 n7 k% G' G3 g# k6 P7 l, I
% d- E' Y: h( m9 y! C# I: U6 Z! c& z2 U

' p5 b7 T0 B3 F* @5 w" m5 V. k0 Z( r
) D6 N) W4 Q) E0 K( N5 u/ h0 I& l
3 x( W0 H7 E, E6 V9 S  \6 H/ K
# ^5 w1 T. t1 ?; v
5 P+ k0 I6 A& f0 l. y6 Y
/ E0 G( C' K2 w, ^8 d& P& _, ^* f# a2 h

( f% ^1 m7 S9 F7 s5 l9 F& b2 h! S* L7 O( ]
8 |0 o' ^' |- \2 Z. l) O

. p0 }2 A8 e% v
; X/ U$ Q2 J0 F
' J% O  C2 U7 D2 i
! ^# s0 U" Y( ~* t% p: U# P2 Y" ^6 ]% H( z. G
5 w- w$ s! f2 ]2 a$ [/ z

$ T5 ^0 e  P2 v- O' }* v2 g5 [3 [
6 a3 j8 i* D7 L6 @! x5 a' H5 Q: ~% X: s% X
1 S. e, ]5 f( d8 I, L
5 F5 H6 }' s0 f* H. ?& N4 W, J
                                                                      GB/T 9704—2012( X$ I# E0 [( Y4 \7 {9 j
$ [# y6 z: ^; h5 u& E* I3 t$ L
前  言
/ C  {& q: V- m# N( h
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
" g* u) M7 ?3 O7 f! m    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:$ ]9 H4 o' J" `2 v- X
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
' A0 c' J" w/ m    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
9 w! d3 r) Q: X" t- K. T    c)对标准结构进行适当调整;
% m6 Z5 t1 P; k    d)对公文装订要求进行适当调整;1 {$ q* }! l- k: K; M4 Z' z2 |" ]) ~& M
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
1 ]6 e! s2 }. H, {! X- a2 C- r       的编排进行较大调整;
: K( s% c3 u' T4 }  m& G    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;0 [6 [: \7 V" y2 c* m
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。, d6 H7 f  C! t8 C( b; S9 T
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。% R; z+ E- m  h- ?
    本标准为第二次修订。
7 S, s$ l+ `4 P0 H$ x4 d2 L' ^    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。$ V9 E$ k# R# H) F
    本标准由中国标准化研究院归口。
9 D" h: l# I! N& m    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
! x  s8 u2 Y+ l$ Y5 b3 Y$ |, }. R    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
) r) o# Y8 W/ ?  b5 I# K- g& ?    本标准代替了GB/T 9704—1999。
' W( E4 s/ N+ n2 v    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:3 y3 V0 `4 s) c- o
    ——GB/T 9704—1988。
* N. `, }, j2 I; v$ p' B; A: o2 R& t. e. A: ^
. {" ~2 X$ ^; x1 H" O

7 w! _# ^/ f7 P" g( v; B4 ?2 H. S) C6 I! b5 r; D+ N/ }& h) S8 Z

9 a* p8 n) X4 @3 y# T9 p
' t; A! K; m4 m9 A6 ^3 l" H' M% f1 p1 m/ `9 U7 s0 k
4 x* h2 q# t. q8 M, F
* K- p( q! R- x$ R

6 d# k* Z3 u, A0 l9 Q8 k. @9 I/ N                                                                     GB/T9704—2012
8 t2 v( ?0 h( W' t7 t& p4 n4 c$ c. k8 a2 _
党政机关公文格式

2 B, ]5 N+ s3 ]5 T( H1  范围
8 q6 O4 e( V+ F
1 N( B: M# [5 Q' B    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
% `0 ]% V' c" c! C* u7 {/ H0 L: o    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
  w) O! i. S& X- S! p使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
, v: w/ Q+ I( X8 |" ]. l& {; S/ J- z* T# M* f. a+ v$ S
2  规范性引用文件1 W. }* a0 `) S4 e

+ n$ J; o1 b; X! t  A' y    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。$ H* A' o$ \1 F$ k
   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
% Q6 \/ T) R- l* a- ~    GB3100  国际单位制及其应用+ C6 g- `7 m9 i  i( u! G  V
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则' y$ G4 I- R- N8 d- B0 k
    GB3102(所有部分)  量和单位
; v& Q, x3 Z( S" H   GB/T 15834  标点符号用法0 I+ P, A( V5 _4 n  U( ^6 m+ c

GB/T 15835 出版物上数字用法

8 Z% l( z+ p8 [/ U
3  术语和定义- b# {% n' P9 ^" |
8 H0 N/ ]- p& L, Y
下列术语和定义适用于本标准。3 e$ L, L, u1 d3 o/ P8 t; G
3. 1
0 o. n/ p- a; K, x- F7 ~    字  word
+ ^6 E  t8 I$ t- p标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
; @& @% P. c7 @# w( e( s# ?% ^* T3.23 E/ H7 K& {5 q
    行  line
$ a+ }9 f7 n) H$ I. L5 p6 L标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。/ I, T  W3 w5 L2 y

. P, U$ G& E+ F, K% m4  公文用纸主要技术指标5 j8 x: j- X' }  N

& U# D* E& ]4 Y公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
. U/ \8 t( W4 i/ `7 S) j' b
, a: b: x/ a3 f5  公文用纸幅面尺寸及版面要求' T6 g4 S- J- X- ^7 g2 {  z4 Q

: p9 N, ~7 W4 o4 N: d" G6 `5. 1  幅面尺寸
6 e  `  D4 {  c6 [% V* i     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。" o8 Q3 {% K! E4 Q# R+ ?( s/ @
GB/T 9704—2012+ w1 J  d( ]9 R- ?( ~2 v' G, _

8 _5 |, H) g" Z3 x6 h5.2  版面
% F) a3 ?7 d7 h9 o6 o& J  J9 }: R; K! @# Q' }
5.2.1  页边与版心尺寸5 e8 ?2 T! _+ o
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
3 T% G3 c* w: T- i( @; ^1 Z) f4 H0 O5 \) d/ \( U
5.2.2  字体和字号& V" Y! X9 K0 C: ]

" @5 F$ g& j( l如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
$ i) k, O' F" D* j# U
  D' w3 K: |: z6 i5.2.3  行数和字数
: S0 k/ l5 [2 A. V) K' R4 z3 V
; ^  y+ w  y, s; V) M$ K一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。) ~; m  O0 D- g$ N2 @7 t# Z# A$ a! ]6 g

$ z, m, L' i! H$ n" v0 {5 c) E5.2.4  文字的颜色7 I; T; I( R& {5 f. c

2 Q/ E8 I1 [+ q如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
; u$ n9 N! B% G! d
) r9 J- i! B$ G" {% i0 j% q6  印制装订要求
$ b: W. q3 a8 |- F* X7 x# d0 ~) M5 s) m( U2 c8 s; L" I* J9 e
6. 1  制版要求/ {" E' S6 e  \/ p& K2 Y

7 ]" [8 ]1 q, S" c0 x+ J版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
% P- W. N3 G% }/ C5 h) u2 @& f, Y, i$ @% K# {' H5 j
6.2  印刷要求. M! L0 J( l. j
( O3 @9 W* {) D, C7 R
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
  o+ A6 o: y% o; U# }8 H6 M
, J! U: Z# d5 V( v7 |+ A6.3  装订要求- H- f; {  Z- y1 F9 T4 _9 M* y
$ Q" m, R' [: O; D+ o
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
3 L6 |9 V6 i# H* w    骑马订或平订的公文应当:/ j0 x$ [/ p& j1 S) j% E0 X3 E% y# L
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;' _0 K8 T" o% P/ K; N# [1 d+ W
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
8 V+ I7 N  t8 b5 T" ^! _    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
0 D9 V" a" Z" k  q5 @" K4 z! a包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
. R  O7 E, P7 K( c, C* t& j3 ]- ]0 b* K- ^
7  公文格式各要素编排规则4 M1 V) O2 S+ z1 f" h

# G" W: _. A% T1 T8 Z7.1  公文格式各要素的划分4 D4 ^; F. }# A( _
: n; h4 P1 n& N- k* T0 B
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。# x' @: b3 [  x4 I# R
    页码位于版心外。6 W- Y! E4 f3 {9 C& ^
GB/T 9704—2012

! D: s/ {1 ~# ?  q! v6 k5 P8 t& ~7.2  版头0 _! c6 Z4 l1 @1 [' _4 o+ m5 l; z
7.2.1  份号
" F1 g2 Y1 O4 k$ p$ O) T$ }% O8 r" `& @! F$ _' L
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
8 w; B& e( i/ {8 d' `# o7.2.2  密级和保密期限$ z) x6 x0 B$ [* g. s
$ l0 @8 i" G) g, b3 N
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。% M" [; W1 _3 \1 o9 r9 I7 b
7.2.3  紧急程度
+ m  I. f4 W$ C( l) P( G+ G. s" T9 e0 b6 X2 g: g( g5 x
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。7 k, U( e8 n+ i! Z2 c: M) h7 j2 k" u
7.2.4  发文机关标志5 H! t5 l# M  q* y) r0 g

3 u, A/ D1 n. P% q9 G% e由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。' G/ L3 d: U/ u( w+ q1 Z9 K
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。/ l  c# |7 x% b9 P0 H. [$ T/ d
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。" o; S) J7 d/ y' U; H3 H$ R
7.2.5  发文字号* \+ O; i( l% S6 J0 C' T) j% S
& t5 q2 g$ p5 V# l. z
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
0 W" v: n8 z7 i2 H1 _上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
, a2 X3 H: Q' @" B! [! l7.2.6  签发人
. Y% G: h8 ^  u+ h# L- E* r& m; e& n9 d5 A" R
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。3 {& {5 v- M0 A( `! H, L
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。+ Z: D8 l9 L9 G; `- [
7.2.7  版头中的分隔线( R& R/ ~/ {# i$ g  f' j1 ]/ @

* X$ c1 N3 C+ n发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
; |7 Y4 j, K. w# O( Y! v7.3  主体, m! v/ y# Z  k6 r/ [* d$ V
7.3.1  标题0 c8 C) t; [4 J# ~6 ]
- K. O. r3 A7 }1 Y" ~
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
- T" T/ l4 {/ eGB/T 9704—2012
3 I$ i4 u2 y* G& X# A! o) H3 ]& p6 w- ^4 x6 k, ?
7.3.2  主送机关0 h/ N0 ^: V1 F3 H" u
" d' N; H  V: g, C
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
/ f" z5 q% X) w5 k2 O0 r3 P8 c( u9 c& V/ l; e* W( }' q
7.3.3  正文# z- x  ]& M5 x# P

2 h5 i$ `2 }+ K  h4 }, c公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
; J$ j; ~, I. w. @* z: h- k% W+ D. _8 ]* `2 {1 P+ j
7. 3.4  附件说明# _' j$ b( p7 [7 ?: @

" X+ b2 q+ j+ j" C, T/ k如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
9 U( {6 B  R' n1 z* r# P0 ^
( L- t9 Y* w4 {3 B: p) B7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
* i" k1 M1 n6 L) `3 l+ p: ~% O! G' P" ~/ q
7.3.5.1  加盖印章的公文" C4 O/ c) c5 j! L
6 Q! S; n; s* R, X7 N. h1 D! Z- a$ Q. {
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。; g6 j. I* Z2 m& _  G  R
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
' z) C/ D; G' z! v* V联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。3 M5 o& e- J1 A4 `4 i
+ L9 `4 a5 u& i4 S4 j% D  n9 H
7.3.5.2  不加盖印章的公文
( t% P' b, d7 p' _9 v/ |' [0 K
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
' j; x4 ~# C4 Y2 |) w联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
7 {5 \: f* ]0 T" I( k3 `4 l$ F2 k" T* S3 I, E* g3 x
7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
! e) D# c- V) T* E9 b2 ^3 n
. E6 i! T7 m  P6 N3 x" `8 C5 r  \    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。% X" L% u! O3 {* l1 X
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
. c( a5 g% R# E, ^    签名章一般用红色。# }2 }3 k; u8 p  R/ x2 S) o
GB/T 9704—2012
# F/ m# U& o9 _
7.3.5.4  成文日期中的数字! `$ M5 g- U, L% H  S; {% }

5 x. H% P+ G# b2 j% `* N# G. q8 s# C0 L用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。3 D+ m( _  J+ S- x" H

2 Q) e- {1 ^! j6 P7.3.5.5  特殊情况说明
! o1 d8 d+ l4 z1 C% {% u1 ^/ Z0 G; L$ Y1 P
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
1 q" B: U% C9 S7 `3 v! E  M0 @* d
0 u* |2 `8 k, F. I( `$ N7.3.6  附注
0 G9 _" I/ g2 _
5 E' l1 M7 A" r$ I2 n% t如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
/ A0 C* c$ G+ z( A- M6 A8 K$ I9 p/ l' o3 F( }% x
7.3.7  附件+ U8 V6 ^& g/ h/ V+ A) J

7 n" |  r$ y8 ~3 l    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。! T7 p: Y7 @7 k/ v' y: n9 R
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。, v4 w( B# ~9 P

  x* b# ?1 B( J/ ?& K+ A# C7.4  版记  J$ j% @1 b- {3 U& I
# C2 H9 T# M. c8 ~
7.4.1  版记中的分隔线: |6 E# Z2 J3 W

' d9 B( [1 x# K1 {版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。9 |( V) l3 q, O, {3 }$ z; K  p
0 v) t, p& V0 k; r) I% }& A, ^
7.4.2  抄送机关
3 ^5 v6 e' L1 s
( c6 V9 b+ a3 k7 @! J    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
+ t2 p% T5 y1 ~; S; M如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。# N: u1 r- C9 y9 G

4 x, M# T' h4 k! T" k: u# J2 ]7.4.3  印发机关和印发日期& u+ b& a8 m. l5 r

- l) M: H( P) W+ K1 G    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
- j( n8 W- B- i. I版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
: {% ~+ R) T: _& R8 k6 o( C# o; a! Y. |0 Y0 N( Z/ Q  k
7.5  页码
8 w5 N1 L' Y7 n3 r$ _! d' w. |4 K7 j0 `' K: d6 h% y
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。  g( d  r6 ]# d9 B2 q! a
GB/T 9704—20128 a7 L8 ^( o; b( F& S# b! j! s

: s3 q3 P' @. \2 r. v8  公文中的横排表格
' N4 X9 H6 `! y1 d# W: k! B# }& @# D% B' J) n+ K7 _
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
' R& ?0 K" e) i1 W, I% y0 B; h5 z4 v! A2 O
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法5 `" l# {2 c  W6 B/ O) Z8 s; y
, Q$ u, k6 s, u/ f0 Y
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。3 ^( }. X$ ^5 D  d% n
6 M) ^! G, O9 f& w5 G; j# \
10  公文的特定格式! S' [, W, y: D; D: m
7 \6 {% @  k. ^( }3 f
10.1  信函格式
% L+ @: f/ n9 A4 \/ P+ _
& I+ G2 ]3 s) J4 y    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。7 J* ^- b% Q+ H" Y) {! P
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
3 j; O; A1 n5 \, e% a: y    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
$ a/ e0 q; R; P  m! d' P# w    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
5 l; N# K0 `$ Z    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。& v1 I# O5 C4 F1 {- s' m/ Q
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
# z* d3 ^% M9 L4 s3 O& V9 d    首页不显示页码。/ p$ h- X5 E# D) F& Z& a/ Z
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。( \4 C3 g# m5 {6 d
$ M+ P! j0 P4 [: h, [* R) z) E
10.2  命令(令)格式5 _6 V" x+ l" J. h1 J$ ?4 D4 {

% a4 g3 F7 t/ ~( D' T: R9 C+ {2 i    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
8 s/ r! B4 ~( ^1 g2 |    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。) \" i3 ^* Y/ q& d. o  ^  w' o
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
( e& D1 \& a! y  F3 E/ K7 t! B
7 j. @% P9 `: Y% S10.3  纪要格式$ Q* o# U( C+ D' X. }  b8 f( p" {5 t
1 w! V) I) s9 S2 a, x
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。0 C& c, a. ~- S, C, [5 K4 E
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
3 _7 d) B$ C! \& q    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
) _1 t' `# j% j; ~$ x" K  _( P    纪要格式可以根据实际制定。5 p& ^* ]! l" o
GB/T 9704—2012
& f6 {# g2 e/ h9 f1 s! J
11  式样
3 a: w3 p; q' Z2 d1 \
. ~0 T; ~& \( O. g- d$ E9 a0 o( {    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。: T  X  F0 z" j4 t

* A$ w+ }% E$ }$ ?5 N6 ~5 a% C7 j
7 K9 U3 v7 V+ e6 j) Q2 T: Z# X- ^7 v
  M% L/ |* P8 A5 o5 E# P* J
+ R0 d$ a/ A5 D7 e, P* W* q5 e
) L" }- [/ U. g" i/ B1 b. k) A

8 @; Q7 e8 o% ~" @3 T  w  l+ k6 U- b3 b' W
4 X( ]; {. \0 q! Z9 s% p2 i
& h- J  e! x( @

$ S& q. [+ M: V- d8 G/ d# G4 B8 g: q5 O% y+ M- L( D6 j# R

, \( R5 w! n  `4 q0 d8 R0 }, K7 J! ]6 @, [1 r* \

; W: V- |) G8 H, |8 b$ B' P
7 D/ P6 s+ Y7 q9 v2 _+ V4 h- J
" ?: A# |% @4 |& D  h' @9 [5 c" O" Z0 W

0 p: w; s8 x2 A" Z3 i3 c0 _8 j6 ~3 Y2 }2 l& v, Q
; `) F) F, A3 X. \2 b" x

2 O6 z/ x/ p# N' A6 P$ }
& |8 s! t' s7 w7 M7 I" H2 \9 I1 C# \! Z1 h) j/ j5 J& a( f" ^
- h% I/ B4 C5 H

5 R% m, x5 @. |! H1 z9 x( C- C# P6 X5 _0 R& P! t
7 m0 m8 v  M" _
$ ~, }& ~' S# t# E+ m2 W

0 p+ ^% ]( a5 S2 S: H  w
! p5 D  j2 ?# J8 |! c/ r% V8 ]3 d. v9 g

# S) k& a8 A* T) L0 }$ d
  R+ S' C$ V/ h( S" b  p
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4 {- Z. F& B! [" p( V
4 p: S1 O) U& B3 h. k' V2 o3 O/ K2 A, N: T0 d+ ]6 ?  E; R8 H: v+ o

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, K5 w1 y# b2 m6 i) U" ^+ H5 @3 O% |8 J! @4 @
6 T; Z' u" y) ?/ G, i

3 ^' Q6 R$ a, s  H; L$ }
8 m& _, P9 q1 S) A# d9 K
; [# K8 A' {: q; U9 G& |
  \8 o$ L7 V6 g' D4 x' u
" v, Q$ D2 c) {2 \5 h3 \( f; @+ q4 O2 x3 s( k; X2 a

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6 |* R) r, U; P  a5 \

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% {( i: v# g7 j2 J8 Z6 Y1 T7 W( q2 }; u8 k) }- H

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- Y( ?/ V& B0 m' c" a8 B' e0 f! d% N1 R5 G" I0 U( ]% G+ V$ C
7 J* l% l2 M( U0 ]# t5 \! j9 a1 k1 X
8 ?1 ?6 S- K4 X) A9 _7 M" M& \; j0 b
. Z, u+ S; l. ~$ }! k
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8 ]1 W! D& {, H, Z9 q; U4 U' p
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' z2 X6 V; d0 z7 g5 `, \8 x7 Q: C
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; u; |' M9 w3 N% u  T6 L4 X7 b# P% y( c& c: r6 h' T

4 v; t# K  b2 M; C- q* o  C$ ~8 }6 E+ B/ W, b0 q" O

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