关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

! d# x' a$ u9 j- C# b3 X

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

7 e5 O: g8 F/ t" `. u/ C* l

鲁教办[2004]5号       （错误）

- f' R% D) ^3 E

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

. z5 [+ G7 E* A

二、结构层次序数

8 B9 _) {: v; x + j5 ?1 y ], y( S5 e

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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; P6 ?/ S, W! |% y

 

G% n0 W& t& P0 C* H/ k @

 

# l8 F# X$ F6 [: v+ F3 f* ]5 Z, x- L1 ]' w0 w+ S i5 P- G' I+ J% I# m+ d& `3 d ~5 `+ D( ^. o& E' P1 m! G4 L. g8 @( J/ \& ^, i9 C. _- D" F& ?

公文用字的有关规定 6 K% k6 ?4 Q! T8 i" x: E" |+ p/ q

$ {2 P5 P6 I( [' s7 e

2 ~( b0 i6 d) A1 S5 K c0 x 2 o- [% x3 D. }2 z 1 L6 x. o. a6 ?( O1 @3 Y% h! |! ~; J5 h& q+ i& I1 L; M5 A+ M# Q/ j% ]% o $ R: Y0 I1 d- z/ s8 r5 L/ c/ i   ) B) x! o, |8 X1 J2 h, G& t5 G

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

8 _7 t/ {' x. I' D' O6 [, n0 x7 v3 ^) c( Z0 x- V" q1 O1 p& {8 A+ X   # \! R/ \( G6 R! @$ M 9 J+ F! ` I5 Q; p3 N) E8 j& t 9 O6 k$ E2 }4 u' y5 V9 Q. }9 O8 B% \; n - |. ]3 r* I- t$ ?$ v* [   ! z/ `/ M+ q8 z. n' \7 @ F A( Z! o; f! c 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ; O2 q4 B7 A/ |& i2 z& ] 第五章  公文起草第十六条  : H" h, G0 G- K2 x) n 起草公文应当做到： & }8 O- M& o0 R* Y* j (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 6 x+ G' N" L5 `: ] (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 " Q6 Z! E/ T1 P' I2 N" j8 l (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) ( F3 n5 t! ]* c3 e3 m 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 7 H) ]1 j# n7 ~) E% E (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 ) y1 p- S) _5 ^ g8 C (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ' X" |3 \, F2 ]6 @; |; p (七)应当使用国家法定计量单位。 6 h) ?* J+ N/ p7 I0 X (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 & [+ T# \2 V M7 _* O (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 4 k+ h7 S" E2 l/ \. c: E 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 ' C( K6 ?7 J, U" U9 N2 s 四、其他注意事项 $ l7 \" w& {# H$ O; y3 q3 e$ E (一)关于汉字排序问题 / r0 X: e8 z3 [+ [+ g" P) u 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 ; p7 y B* a2 Y7 c+ h (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 + P3 p- _* c: x& v. d: g 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 * K& R* N1 n4 x# D% O 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 % \; q5 M) D" b6 { 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 # V( F5 ]" ^. I7 B4 } 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) & Q b" w% B) f6 S ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) * J* \7 o c$ ^- j$ C, n 70 —— 80 ％ ( 错误 ) + h, V1 N* C; D: d2 ^" H2 D ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ( |3 X% i, D7 `4 }+ K3 ]# } 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 0 E5 B$ }$ Z, r# v# v 《 < 民办教育促进法 # S0 c. B1 N! | > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 4 E: J! ^( V; ^: r$ _ 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) * ?" T; ?( V1 U7 l 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 7 h5 S% {* e' z- {1 a 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) ; [+ {8 E# ^+ h [8 \ 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 4 |& H4 o9 o7 Z4 x6 L 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 * t( Y% \! ?( Y" L 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 % p8 [. S0 t c5 [+ g( C; |: [ 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 0 A' U; J k, x4 L- S4 h 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 2 V" n; X) r. J2 y& x1 R3 c, r 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 8 g) U. \. T' e8 c9 ^+ E2 Z% b 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 4 O9 i. @' u3 M* ? 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 ( H3 W! E! Q2 j 如；二○○五年（正确）  & o$ ]) z- i% C5 J' F0 Q0 M 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 0 L5 y3 s h- S# z) f 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 - a/ t' |0 d9 r9 k& l& W 错误一 : 不分音节连写 " o4 t9 }: C# O8 P4 ^# d 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 * T- E+ Q6 C* c \ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 / c0 |3 u+ F# O9 @. f/ l 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 @' Q: _: ?4 O6 M: V ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 : {- R) ^' |# d2 i 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 2 q1 B3 l: {$ `4 }8 ` （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： / e/ Q! o( x$ M" F! L& J 音节   $ u9 }3 U0 K& H7 t yinjie      爱鸟周   ainiaozhou 9 \. H' c4 K4 a9 v7 W" \* K （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren * s1 I m1 p3 G8 D2 A% n# X （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi # ]+ }; t& `- p+ ^* E 其余分写。如：整理好   + P7 N3 s. M* I zhengli  hao & J! y5 |6 Z! Y8 a 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   $ c r, G% z; c) T9 ? aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi O, @% J. I6 N/ \ 6.大写字母的使用。 # `% ]1 z$ i0 l2 P" I （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 3 g+ K2 ?7 z. S. U# l/ T/ S2 p, C0 @ （3）诗歌的每一行开头的首字母。 # x; B- f7 ]+ G1 G# @6 ?% T4 g （4）标题可以全部大写. 9 J( L% u; f1 r! m, k' k （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 2 E# r, Z4 \/ k! ` 公文标准格式（摘要） U6 W( a- |' [ I$ O 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ) n( u6 Y, R) l! d- W 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 6 }5 S- Q6 V t; r* Y& y （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 - L# V% M5 x5 J9 f( L8 x7 R   . f7 Q: q( }% p+ ^+ t$ u: i/ @ & u( n/ D& V5 k" p5 v ' ^) j" m+ V% V& I( O- a; j) s+ @

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S