|
撰写公文的思路提纲
% q1 } C5 R' Y' i! C2 x
1 `" o& m5 Q( T, ^ J(公文思路研究之七)
: d! D) ^+ e5 x! ]) Z8 d9 s
5 f* m/ `9 Z( }6 |2 k中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华 ; a" W1 A1 [/ [& S W0 m W
0 Q& Q& T; C a 9 g5 j: m& l0 c+ _
, a* Y" T' q! X4 [【题首语】 1 C; W( {! @. M9 ?5 K, C" k
3 p/ _# I1 O- k( ^4 F这是我们经多年努力在世纪之交期间完成的原创性“公文思路研究”课题。以后运用于各级各类大中专教学和培训中。思路教学于提升学生的公文写作能力起到了一定的作用,受到师生好评。有关内容分别发表于当时的《应用写作》《秘书》和《秘书之友》,先后被好些专著教材转引,也被十多家网站采用。(无论转引或者转载,都没有告知我们,谈何版权。想想有益于大家,也是一点小小的贡献吧。)
?0 s7 a7 P6 d" z
; p+ h! m9 d7 _. ?. t无论是初涉公文写作,还是长期从事公文写作,抑或从事公文教学,重视公文思路的研究都是重要的。现重发这组文章,以期对大家有所裨益。
: t) c7 k/ V3 `; Z1 w9 A( T0 Z4 T b0 E- L0 H
8 Y, J. F$ F7 r% g1 g4 ~5 e& m6 |. N" J$ L* b/ @* T
一、撰写公文的提纲 ) Y1 G7 \- S( _/ B* Q5 l
0 T- [0 E- j7 n6 i将文稿的立意、选材、布局甚至一些细节考虑成熟后,就可用书面文字记录下来列成提纲。写作内容较为复杂的公文,通常要用这种方法。
- d$ K3 A/ u3 K! \* Y' W* J! {/ \编写提纲的作用,正如陶铸同志在《思想、感情、文采》中所指出的:“写稿提纲和发言提纲的作用一样,是为了文章有组织(短文当然可以不用)。按提纲写稿子,有这样许多好处。一、可以帮助你组织材料;二、可以使你想问题周到;三、免得一面写一面想,写时吃力又不讨好;又免遗漏。”编写提纲犹如建筑师的设计图,既可以记录构思成果,使思维具体化,认识条理化,又有助于起草撰稿时有样可循,有路可依,全局在胸,不致零乱无序。而领导及有关人员审稿、阅稿时,又能凭借提纲,对撰稿者的构思提出意见,: T$ j' v* H; y/ m9 Y* t7 x. W: s
做出补充,使构思更臻完善周密。
( V9 R! ~" M) K( Z+ i9 v4 i% p3 _, a* V# @3 F
提纲一般应包括文章的标题、主旨句、层次与段落的安排、各部分的观点句和主要材料、关键部分的内容、开头结尾及过渡照应方式等。总之,要沿着将成形的文章该怎样写、写成什么样的思路来编列提纲。1 c9 G9 i$ U6 g$ M! D
提纲可粗可细,篇幅短、容量小的文章,提纲可粗些;篇幅长、内容多的文章,提纲则应细些。经过反复修改、扩充的细纲,甚至就是未来文章的雏形了。提纲上的文字就是文章中要用的重要句子或关键词语,起草时对提纲加以连缀、扩展就成文了。' }8 R& X; y6 ?; k, [
5 M2 q% _3 E2 Q0 u- g+ B
9 n. e& v$ x0 r/ J+ j二、公文提纲的类型 7 k2 j9 `5 F3 e6 E
$ r1 i3 x3 Q) x' |8 A) ]; Q, [+ S提纲可分为条文式提纲和思路提纲。条文式提纲是按前后顺序,依次用条款项目把提纲内容写下来,可粗可细。粗则只写明标题、主旨和部分小标题或层旨句;细则还要写明各层次、各段落内容要点(即层旨句、段旨句)、主要材料,甚至开头结尾、过渡照应。思路提纲下面将专门介绍。8 z# F# l& z( X2 [6 P! t ?' j4 F
: R( {3 X- Z. z' Q/ m7 S# L: c: {8 \) F- W$ u
: X( r+ E6 t, v, q' _$ g+ ^# W& |; J& D4 x4 _7 R1 W2 v( A. N8 W
1 L7 n; V1 o: ], i3 X
( {# ~/ p) P6 n; u+ L: o d$ x: \
这个提纲列出了全文要点,展开了全文的思路,逻辑关系极为严谨。全文分四个部分,整体结构是逐层深入的递进思路,其中第二、三部分(即第一、二大问题)之间又是从果溯因的因果思路,局部地方则运用了总分思路和比较思路。提纲详略分明,第二、三部分着重总结成绩,归纳经验,是全文重点,因而提纲也较详细。全文的分类、
( u$ J& _3 u5 _2 y7 L: u# h归类,观点的提炼,明显地优于前述总分思路的同类例子。限于篇幅关系,这个提纲还没有把有些小层次、段落列出来,也没有标示主要材料和数据。通常还要列明各部分思路走向,以明了全文逻辑关系。在实际写作中编写思路提纲时,可以更详细地展示这些内容。这样,既有全文观点,又有主要材料,写作线索清楚,思路明晰,依据这种提纲起草文稿时就迅速、便当多了。
7 p* { I. }0 J* T( l m2 R, |$ ]9 k
% x: {. v' y9 I3 t$ @- S4 S6 }" E% U$ }( D+ t. y, a# I8 ]9 y
四、编写提纲注意之点 9 V' [9 F o' V( f& G8 h2 h3 k" v
* D, y3 F/ {! x5 l) O
编制提纲尤其是思路提纲,应注意以下几点。
5 O' R0 A8 P9 V" Q$ l6 v
N# e0 z0 ?8 G# S2 ?% Z4 `3 J(一)从大处着眼,注重文章整体格局。先全局后局部,谋篇在先,考虑层次段落、具体内容在后。
8 b. \8 M# R3 @1 Q- ^' h9 J% [
# s& Z- i, V( {(二)提纲语言力求概括、凝练,有较大容量。
/ t* U1 P4 L) A( f
7 ^9 x C' p" r(三)反复修改,逐步扩充容量,使之渐趋成熟、详尽,为起草打下良好的基础。 9 t8 [9 E. y; E! Q* ]
# @; ^6 |: i7 J4 X6 L& W1 y+ m
(四)及时记载构思成果,否则有些思维的火花会转瞬即逝。
% h' d9 f# U+ `: U
p& m0 }: }' r
% E3 ~' ~% {! t+ |5 c6 Y t' t( J3 o$ r, s; Z1 b1 O9 s8 W* K
(选自2003年四川人民出版社《现代公文写作技巧》,后加修改录入《现代公文写作与处理规范·观念·技巧》) |