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前几天,有个朋友问我:“你天天伴随领导左右,从领导身上学到点什么没有?给我讲一讲。”他这么随口一问,让我觉得自己该好好总结一下工作了。 ( s8 B, Y# B5 L9 K; d7 H' o
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- v4 D5 H7 ~* k1 `& I坦率地讲,换了几个单位,体验了多个岗位,只有这个岗位让我感觉到最累。我们这些当秘书的人,在外人看起来风光无限,其实背后的艰辛只有自己最清楚。为了工作,放弃了家庭,这句话用在我们这类人身上一点也不为过。
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虽说比较累,但我非常珍惜这个岗位。最重要的一个原因就是:在领导身边,我会遇到从未见过的场面,我会学到从未了解过的知识,我会明白从未感悟过的人生哲理。那么,我到底学到了什么呢? 8 U: U1 H' c5 ~. J0 M+ ?- |. O
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$ t2 n9 c6 c- W* R( N领导的所思、所做、所说都是我应该学习,也是我正在学习的知识,概括起来就是“一二三”。
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3 c' _& j+ e" j& S7 J! s. r要学会运用一种思维方式。
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这种思维方式就是:遇到事情要多问几个“为什么”? : x) V& B# E. p) {2 f! N) a% e
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同事向领导汇报工作的时候,领导总是问:“为什么要做这件事情?能做成吗?会有什么困难?如何克服困难?” & X, z7 {; J# T1 J. l' Y: x+ z
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' u% V z+ M, g领导的思维裂变得比较快,脑子里装着一张思维导图。通过连续的发问,迅速地把事情的来龙去脉搞清楚。
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0 ` g# |2 y; y领导经常对我说:“遇到事情,你要想三个问题:第一,这件事情发生之前发生了什么?第二,我们现在处于什么状况下,会遇到哪些事情?如何解决?第三,将来会遇到什么困难?如何解决?只有经常考虑这三个问题,才能虑事周全、办事稳妥。”
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领导把这种思维方式用到了极致,开展工作自然得心应手。 * Z( C* Q5 ^8 a! X9 K
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1 }4 K1 h/ k& }1 k6 s% H1 ^3 w为了培养自己的这种思维方式,我每天定闹铃,备注上“思维方式”四个字,用这种枯燥无味的重复提醒法来强迫自己学习。 # P- `) {4 N5 b) `: a* s
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要努力做好两件事情。 0 L8 u% D1 i. O: u' Y+ {
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1.夙兴夜寐地工作。我的办公室常备一盒巧克力,为什么呢?因为领导总是工作到半夜才回去休息,有时候开会开到半夜2、3点,这个时候一块巧克力就可以帮领导恢复精气神。领导精力充沛,不管多晚休息,早晨准时上班,中午基本上不休息。 9 i* {/ r& l/ S }' _0 S5 I
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领导的成功固然有很多因素,但拼命地工作肯定是其中一个很重要的维度。看看领导的工作节奏,再想想网上那些成功人士的作息时间表,我明白了“不是因为看到成功才努力,而是因为努力了才看到成功”这个道理。对于我们这些普通人来说,与其羡慕别人的荣华富贵,不如脚踏实地地干好自己的工作。 - B# w- G+ c. F8 q# w$ i8 S
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# ]4 D- \& ~; g2.废寝忘食地读书。 7 ]" ~2 f4 B9 F5 w
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领导说:“我为什么要读书呢?因为天天开会发言,如果不读书,我就没有新的词语来充实我的观点,我的发言就会沦落为重复啰嗦或者苍白无力。” 3 j7 h2 T: b2 V5 J' ]9 W
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他的话可谓一语中的。领导喜欢读书,原来是希望通过阅读来形成自己的理念。 3 e# f2 P X7 K3 K! A
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) W# Q5 K- ?) Z% y2 i领导鼓励我要不断地去读书,他的书柜里有许多历史、经济方面的书籍,他说,如果我喜欢,可以随时借阅。 % w$ q- x3 Q4 M' L3 d
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在鼓励我读书的同时,他也教我如何更快地吸收知识。他说:“读书必须摘抄,每天不必多写,可以写个半页、一页的纸,但是一定要把书中最精华的句子写下来。 / U" q' a% S6 d: i; n9 I
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摘抄的时候,要在标题旁边备注上关键词,以利于以后翻看到时候,可以快速地找到自己需要的材料。
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重要的句子下面可以划线,再重要的句子直接画圈。如果你觉得这一段非常重要,直接在这一段上画上一个大对勾。” - C4 ? j4 D0 B
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0 i9 j0 G) x( T: ~要最终实现三个目标。
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" Z n: p: |8 k& x- M% u. ~1.业务精通。领导说:“很多官员出了问题,主要是因为业务不熟,办事程序不对,最终让自己很被动”。他在大会上不止一次地强调:要学业务、要钻研业务。 0 r, Z6 y4 D/ n; E& e
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他的话让我备受鼓舞,让我明白无论干什么事情都需要专业的人来干,这样才不会出错,才不会劳民伤财,才会经得起历史的考验。 2 q+ A: ?. y2 M0 E" O
8 R" Z2 \: c6 h# G$ t6 e2.数据准确。领导说,你汇报的时候,大家最看重的是你的数据,大家会对数据进行加减乘除。如果数据都不对上的话,你还有什么可说的呢? 8 B: [8 g# ~- A2 I' q" @- d; A1 b
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从此以后,我学会了被称为“列数字”的说明方法。写材料时,我尽可能地列出详细数据,尽可能地对数据进行分类,从而让阅读者一目了然。
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3.做人和蔼。刚来到领导身边的时候,我是异常的谨慎和小心,最后才发现领导是那么的平易近人。有一次,领导上车,出于礼貌,我把手放到了门上面,以防领导碰着头。领导说,这种事情以后就不要做了,纯碎的形式主义。坐电梯的时候,下属看到领导在电梯里都主动退出来,领导把大家又请了上来。
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从他对待我们的态度上,我真正地体会到“上等人有本事没脾气,中等人有本事有脾气,下等人没本事大脾气”这句话的涵义。我想,每个人都应该和善地对待别人,这样社会才会更和谐。 - B5 N6 c( x$ M
1 i8 F4 @+ W1 g' M' @4 W3 m最近,翻阅人民日报,看到一篇文章《人生需要目标感》。其中的一句话“明确目标、认知目标并建立目标,不仅变得异常重要,而且有助于让行动更有指向性”让我铭记在心。作为体制内的一份子,我们的目标是什么呢?
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& Y \5 l: ^; ], {进步自然是要考虑的事情,但是作为青年人,我觉得我们更应该把精力放到学习上。当知识积累到一定的厚度,就会量变引起质变,进步自然是顺理成章的事。每次到新单位,我不断地告诫自己是来学知识的,从而远离了浮躁和纷争,最终走到了更好的工作岗位。今天,我把自己的感悟写出来,就是希望和大家共同学习,共同进步,共同实现人生的目标和追求。
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作者:有风就有雨
( t$ T; X; `; b4 D6 Z来源:办公室的秘密
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