 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。% j' k" H5 p8 Q& p ]
▌会议纪要的作用6 u! i# y- Y- a/ z2 y
一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
+ N1 R& H M$ y4 F, Y▌会议纪要的特点
# k0 |: y" j; y' H* N一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。* h8 r$ v- O/ v6 C
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。, B5 ^( ~2 y! M' o* ?
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
! C4 a8 u7 s4 u! j9 p9 a▌会议纪要的一般写法" x8 E' E7 V( D- P( o3 _ O4 p
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
6 ]3 n0 f. _ m) x I▌标题/ P6 O: Y* d+ e5 |% }( r5 l# q B
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。' ?+ H4 J$ M4 I0 x1 k
▌开头7 W9 l# k9 Q Y# A
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
5 S% j4 a+ a A▌主体
1 o# Z! o9 a! |" p O9 F, Y5 H这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:4 l% C$ K/ ?; f+ T4 ~ U
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
/ Y, {7 A& i, j. b$ [二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
* Z6 {0 e9 D' h( f7 q1 L三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。8 P c+ O4 L- g& b1 D* [% O
▌结尾
& s2 K F. N- |一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。/ a( o7 B6 A% b% [ a( `
▌写会议纪要须注意的问题
" Z9 i: W! c' S* r( d5 s N一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。0 s$ P6 ~- i0 p( j: Q k% E
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。( r6 G* M! o# K% w0 a' M; m
三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。& R/ l) c* `8 v$ H( ~, B
(来源:共产党员)
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