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前段时间,和老友聚会,在闲聊之余,大家不自觉地聊起撰写稿子发生的各种趣事和“事故”,在此,大家有没有画面感,就是电影里那个厂长讲话,忘带讲话稿不会讲话的画面。还有某人在讲话的过程中,讲到高兴处把“括号,此处有掌声”也讲了出来的画面。 所以,未避免出现类似的“尬”,特别是领导经常在各种公开场合发表讲话,一篇高质量无差错的讲话稿是提高领导讲话质量的重要保障。为领导准备讲话稿是一项重要的工作,那么我们如何写出有一定水平又出色的讲话稿呢?下面提供9个参考步骤,希望能帮到大家。 1.征询意见
7 H! e, g9 X. l) e- @4 F4 X M( Y确定领导参加公务活动后,要事先征询领导的意见,确定领导是否需要讲话,如果讲话,要不要准备讲话稿。3 p; P2 y2 v* w6 T$ m5 P$ t
2. 明确目的和主题
9 B. G4 B4 Y1 L& c. Q" n! v与领导沟通,确定讲话的核心内容是什么,最好能提供简要的提纲,然后征求围绕的主题和重点内容做好笔记。
5 A! k7 ~: B+ @& L [ I3. 收集相关资料
* L9 I; a4 Q& W, g广泛搜集与主题相关的文件、数据等,确保内容有充分的依据和支撑。
X* a. v3 T1 s1 r4. 了解听众:
, v& t1 I1 `! m s P; P6 r. f8 ]. h考虑讲话针对的对象是谁,关注点、需求和背景情况,以便使讲话更具针对性和吸引力。
! L7 g, ~7 o v$ h: y0 K7 p5. 拟定提纲:
# M4 k4 P: u7 v4 e根据要求,先写出大纲,再行文。如果是重要的讲话稿,拟好的大纲应交给领导审核,确定“这些内容可不可以?还有什么需要补充的?”在沟通大纲的过程中继续领会领导意图,对大纲进行修改与补充。注意在拟写大纲时,应条理清晰,列出一级标题和二级标题,标题应能概括本部分主要内容。( r; \" s" D; P& X, L" F
6. 撰写初稿: y: R3 q5 l3 p: O
大纲得到领导认可之后,就可以撰写讲话稿了。在内容真实、表述准确、逻辑严密、语法规范的基础上,涉及的重要事实与数据一定要认真核实,确保符合实际情况。
) l# q) y" B! K8 }2 A4 B要换位思考,就是给领导写讲话稿时要做到“忘我”,要把自己当成领导,站在领导的立场和高度去看问题,从领导的视角去思考去想问题,想的问题要有深度、有情感、有创新。同时,应符合平时领导讲话风格和语气,给听众一种这篇发言稿就是领导自己写的感觉。稿子在写好之后,自己先读一下,把错别字、语句不通顺的地方改正,看语言表达是否清晰、简洁、流畅,逻辑是否严谨,观点是否鲜明等。
8 @2 X: I: Q; ?7 n- S7. 反复修改:) v) K5 e5 W( e2 H9 a# j9 b
很多经典的稿子都是磨和改出来的。写完初稿一定要检查内容是否准确、完整,有无错别字或语病,表述是否恰当,是否符合领导的风格和要求。3 X8 J r- m* o, `2 t
8. 征求意见:
1 h/ {& y+ Y* l可以将初稿拿给同事或其他领导审阅,听取他们的建议和意见,进一步完善讲话稿。0 L5 u- R- r$ M0 u
9. 校对定稿、打印:* f9 j- c7 t1 N/ n X0 N
对修改后的稿件进行校对和审核,确保无误后,领导同意就可以定稿排版打印了。一般按照公文要求:标题用二号宋体(标题);正文用三号仿宋字体;一级标题用三号黑体;二级标题用三号楷体;三级标题用三号仿宋加粗;行间距用单倍行距。(主要看眼力,可按工作实际调整)) y& Q$ P7 ]1 f5 _
这里注意一下:在为领导打印好讲话稿定稿时应留有备份,以方便存档。如有必要,可打印多份,在会议或讲话正式开始前分发给与会同志。
& S. ?8 C! q8 E. ^ T# p如果可能,自己可以提前试讲一下,把握一下讲话的节奏和时间。
8 {, g. L7 _ }1 n* r- G/ d其他注意事项:9 q7 I. e7 v; | z1 f9 }! A
个别讲话稿的适当处理方法:
7 [& g# V* x/ i n1.生僻字或多音字可在字旁用常用的同音字标出并置于圆括号内,或者直接用同音字代替,但要跟领导事先说明;0 j( i! w1 o' i& M0 c0 i
2.容易造成破读的专有名词,应在词下加下划线或加粗、加大字号等突出显示;
m8 z0 {1 f) w. h3.大额的数字,应避免写长串的阿拉伯数字,比如3850000,应写成三百八十五万,或385万。
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