会议记录
2 T0 V( s& i$ X: w1 ~3 H—、概说6 p3 Q8 ^8 o v
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。/ L1 r5 c. i$ e' B( p/ C8 {$ D Y
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
& O. d" @2 }, L( M3 g% D 二、格式
, K9 T; c5 y7 f- H) ^ 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。& B. W: A- I1 M1 ?0 l6 ~
记录头的内容有:
9 X( w3 i/ T, [5 U# p 1.会议名称;+ C+ x" m& p0 K5 k/ s5 g
2.会议时间;$ e5 P ^$ j0 N2 G% S. J
3.会议地点;
5 j/ X, \- r4 B; \$ K5 S4 a+ r 4.会议主席(主持人)
3 a7 {- y8 e/ u. K- s/ x 5.会议出席、列席和缺席情况;* U! M) w% I3 S1 ]& z
6.会议记录人员签名。) s3 F) p, v8 r! |' b4 Q! B/ K
三、要求& U; V8 f' q* ~! X' Q
会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
+ d: H, w, b0 i7 |4 d O& v (一)速度要求。' e; l3 V; `! w! I$ {
快速是对记录的基本要求。$ N1 J4 w6 a2 D, b9 e4 N
(二)真实性要求。
, g/ n* J3 d: K1 I$ ^( Q5 G 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。4 N/ L) S6 {4 t" A9 o
真实性要求的具体含义是:" p* w8 I* W" n; b, u( w- `
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。* N+ T6 ?' s& f5 v' k2 g% S2 C6 x0 m
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
E8 P( C! l# L" C5 {: ~0 ?7 k 3.突出重点。/ I$ g$ F1 x' e- u- e$ [
会议记录应该突出的重点有:
2 b6 T _! @. @ (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;- {. P, t+ e( g2 P/ G( @0 k. Y
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
0 z B& [/ y) V8 Z (3)权威人士或代表人物的言论;+ J4 E* P, _' d
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;1 P2 D# C! v- q1 j, z3 u
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
- ^6 R2 H- l& ]! C) Q% M" ] (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
. h1 Z6 i0 F. `8 L% H# z5 e
d( ?1 F/ W; B& O! z9 R( g( w. ^8 r4 B8 z) E7 y
5 M9 {/ b! S) }# Y" V. G, y+ F7 a7 \
|