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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
[6 `$ Y6 h: o4 f) _ 会议记录内容 , x/ ^) z* P1 z' p

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

( u* R2 f0 p- t& {8 ^0 S

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

5 g% u, m* W( v8 u) Y

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
' V# Q/ L& J; [—、概说
$ j6 G1 E) K- @4 J/ N2 z/ D1 `  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。! O6 ~- y& q3 D4 p
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% ]) [2 G! w9 c5 Y+ ]8 s
  二、格式     u8 q1 l( V& ~
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
+ G% {* W, M3 q8 ]* @" M8 i  记录头的内容有:
% ?& a- P4 U2 X: L0 j/ R  1.会议名称;
8 G' a- w: S1 _+ G6 s  2.会议时间;/ t6 w# j5 h* y) r
  3.会议地点;) o! y: U% Y& B8 @. M
  4.会议主席(主持人)2 b& k# w1 c& x/ N+ Z9 j) p  c
  5.会议出席、列席和缺席情况;
. t6 K7 A+ `' _' q) U  6.会议记录人员签名。% `" ~) u! \# ~5 Z6 m
  三、要求& D- b1 e7 B4 ^
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。3 {; h  @" ]$ o+ O4 k2 j. w( l" {+ H
  (一)速度要求。
) F5 v, ~) h" |% |  G$ L' x  [) b  快速是对记录的基本要求。5 l: j# o/ F8 A- R% n. \# G* Y
  (二)真实性要求。: m1 n; o9 C6 l' K! E& S" o3 o
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。( W  I5 d- e0 T: t5 u) p& r8 m* x, ~
  真实性要求的具体含义是:
$ i# n0 U5 w0 Z  z4 p$ M2 h  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
! ^& c; L6 s' g2 ~) {% K  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。* r% K5 g9 K* t2 g9 z9 d
  3.突出重点。
! N* d3 N; G7 @  M: M  会议记录应该突出的重点有:$ }- `4 i3 [$ R6 N2 I
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;& P* R" G5 B) B$ N) [  F
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;, Q) b7 T# p$ g
  (3)权威人士或代表人物的言论;
3 c3 \4 y9 N$ S$ g' k4 |( B  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;& ~) a1 m, k: {7 \. V
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
& [& F& C5 K6 z  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
( J2 B$ o( p3 ~
! Y, i! B5 ~5 J7 |7 X& {) w
; j* x/ P5 Y! A5 V4 u" T+ d$ i  J
9 H* Z" O, B6 S1 n
 
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