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第一章 总则
: T: j/ @! n1 X- U9 y* O 为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类
/ c/ Z U' Y5 D( w6 B$ ?% ` 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 0 _# P6 f7 j9 Y
低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ! O* m6 T( r0 A' u" Q
管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
% t. {& J3 D/ t7 {( [; ^ 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
A# ]* X$ [8 f( q7 c `; M0 l6 h0 u6 N' } 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
: z8 j3 ?2 q8 z1 ^# @3 ? 1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
) ^. G8 v) v+ v3 s4 h% P% V 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。 " o& k6 m! \4 s
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
# C" E4 T# m; r6 M8 F3 z 1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 % J. L! _$ s$ G6 U$ W! p
2) 定时:每月月初进行物品采购。 % [5 ^4 m- c" B; W, K9 K+ c
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
$ s$ z; I2 B& `: W. n" [% Y 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理 % K! @. c7 }: T9 L
公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 - `1 [8 d2 n6 q! |. D5 V- O
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 ; a! \+ k7 ?* B; D
贵重物品:根据伟字003号文件
% c: K; C7 w+ d- L* _, } 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用 " U, V& q% w; m0 D4 i, v" D' E
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
$ p& H" O7 n3 A 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则 , y' o: l s% O6 j2 a1 p
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。 ! ?8 ?9 A/ _% o6 i; X5 c& |' }/ m
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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