领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。1 ]) B& j c3 t! ]3 c
% Z. ]4 M3 {, g/ C一、准确领会领导意图、上级精神& j ~" ?* P: z/ ^; C) m9 U- c+ U
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(一)领会领导意图。(解决对路的问题)
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1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)" @1 M+ m3 E. c+ I k
% z" K! p6 ? n. x. J+ Y& x' V: _2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性)
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3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展). p7 C0 m: G1 X( b0 n+ r
: c" D# ^5 a- U# y w4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
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( b/ J% j, n+ ^ 建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。/ l7 o1 z7 H/ O/ f) r; e
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(二)吃透上级精神。
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- q/ j9 V) `9 u: B 把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。8 D$ t( R( b2 H, q! c
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1、 阅读范围要尽量广泛。
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2、 阅读内容要突出重点。% V# ?* N: j& @3 T+ g {
, d/ i2 i/ S8 }! e7 o0 c3、 学习态度要严肃认真。3 O x7 ]+ ~; m& Y2 U% @2 R. u
$ g. N( w7 _- u3 M(三)明了下头情况。- B. e& k: w+ s* x3 a; M1 @
- a: P" O' v7 x2 G/ z; T 领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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( L& K4 W+ y! ^" z! H1、 深入实际调查研究。. b! O) [& o; E0 J7 K
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2、 积累消化下面材料。
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) _6 s3 a+ E3 o3、 争取参加有关会议。
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4 S @. n9 k& V# {1 X2 `4、 指定撰写专题材料。6 c; X j7 p( Q
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二、详实搜集占有材料
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(一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)
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(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)
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# [( H$ ]" w5 N" M: L(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。8 [" `: p) z' p! R; V
$ m! ]' R, X+ w4 i(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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+ \! ^# g0 P3 L2 M2 i) L6 N/ x三、准确把握写作结构
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结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。 }: e: r* r. L: R$ v/ F2 V( r
4 [; O# K/ X7 }% x9 r% ^! Q+ Y(一)标题。0 _- q* w2 M3 R. E i+ K
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。. u2 b1 Y" {* ` V; Q5 U5 A/ m
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2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。 e( k2 _4 R: T ~: v, ]. I0 L* G! \
0 x1 b1 g; }) E(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。0 r3 l- S7 V& S7 @ G6 r% s
% y" Z+ ?; A' y9 h(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
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6 w) q5 B' A( y0 o( }. [/ `1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。( G3 _! L4 r( F. P
2 t6 L) `4 o& y( ]: h- w- j5 I2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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: w/ K8 W. W5 J3 W3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。9 A) k1 T6 f8 e# {
4 z0 g! M: d% I- k四、准确把握语言特点
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6 A R0 p+ i- P! _# ^; z* W(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。( z& {: E! N' _: S( P
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。, C2 Q, N: G8 g8 {
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(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。! ^8 I5 i6 x; R7 X, \) G1 P1 |
/ k. }- Y: d! e( R! C(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。2 B+ L' X8 c, d+ {0 Z* e- {" `; M: F
1 _' b3 a8 Z) K& n3 _3 _$ ]- `五、快写细磨慢推敲
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(一)突出主题。
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(二)订正观点。
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8 c5 z; g. c; s) _(三)增删材料。7 W- {- V: z7 }$ x0 z
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(四)调整结构。( h0 N% [9 k& \+ V
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(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。
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六、撰写领导文稿应注意的问题8 b) V9 x/ W" U0 ]
& G' L4 {& N; A. L+ v (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。- n/ s5 Y" e" b' X) _2 i- l
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(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。7 i* h& J5 n+ S5 T
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(三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。4 r0 c8 `, ~0 G1 g# I$ j0 k
3 B0 W1 v- b% [$ R0 c (四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。
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七、领导文稿撰写中的主要问题3 [, W# b# [, o) R
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( 一)文稿文风不实; N- K, g% \! |: d# d
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问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。
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7 u0 }2 _- O" h 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。
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^ {; k0 _ s: s3 s* X! w9 J3 v1 Z 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。 % C- w# m# K5 F
8 a+ d- ^2 b2 v0 ^' T. J6 Q 2、照抄照搬,结合实际不够。
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问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。6 M3 ~$ |6 y3 p4 t
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问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。; |! |' I' J- [ |4 g ?2 _
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习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。$ y* n2 F3 `+ a8 \# S
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(二)公文文字表述不当; \! T- n/ ]9 O: x2 A; k; x
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准
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问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。+ s2 A% g7 X, ~& j* ?
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2、提法与上级不一致
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- i5 B" A" @! f- C* H 3、文字表述有歧义! q, c; `7 {. j9 l/ x
* v0 e4 v6 ?: L# T7 ~ 问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。. O7 O2 q0 s0 l% d1 ?% g- B
$ }7 V. D& C E5 W# G* b; H3 R 4、存在文字差错
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问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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