北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  
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一、公文版头部分  

包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

2 Y$ [: i2 {) Q$ Y（一）版头  
9 Y9 C- e% L. T, u' s9 d; k
两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

  n; p4 \$ a6 D) B7 M; p9 A（二）份号  

公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  

& L3 I* e, F, q, S3 {  _# H; w, k2 m5 y（三）密级  

秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  
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（四）紧急程度  
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& w( Z( |( h; |( h: U( K对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  

（五）发文字号  
( |, E$ e1 @/ Q: w3 j, w
. y- Q) j$ P: D0 s' X+ D由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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. R2 y8 U0 ~" Y- _( V# u（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。
. [, J. S8 w- E( f" B
/ ~7 f. I9 x" x2 D二、公文主体部分  

# C+ a* m+ K) L6 I包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
6 j" o/ f4 t. K+ `8 O5 F
0 }; `& @2 {3 h: ]（一）标题  
  J8 O1 F. e7 }5 w  A- ~
9 P. _- J7 r, F由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

. q, \9 |/ Z- d/ ^& o9 b（二）主送机关  

指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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! s# N1 k3 C: S2 l1 g' @/ ~（三）正文  
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& k% c: J" U. p是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。

, o5 a# M/ w9 S% N2 \5 a! g5 m! v（四）附件  
. ^) d7 Z* c9 G; k
附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  
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（五）发文机关署名  
$ w& t! s% `+ P/ c
7 d. E$ U  W# ^3 x7 ]7 u( A应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
- G$ T/ s# o4 T- n/ {' I
* M; ?7 o6 K5 G# `% f1 q（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  

（七）印章  
1 u3 k, ?4 j  M" z
$ s5 F, ~5 h2 }普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
: J: a  z7 ]) K; r
三、文尾部分
% \4 A' D5 g! B: \% l! Y
指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。

1 w9 j' c7 Q& q( v6 \; u! W. i（一）印发传达范围  
  D% l/ C) A# y0 Z
4 J, A3 y8 J% w  Q在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  
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（二）主题词  

按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
* A9 U3 y# o( w
9 e6 U' L3 x# N% M& Q4 B/ Z（三）抄送机关  

+ U: b5 k. O( G  Q; [指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  

+ F2 u% ?! P2 P* r" N7 _7 Z! C. W对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  

由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

) w0 m  d$ K: a四、其它规范

- M( x/ u: K; P（一）字体、字号
3 Z% F6 W# x! E* b
缓急程度、密级：三号黑体。

版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。
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发文字号用四号仿宋。  
( K5 b1 c. `$ J3 g
文件标题用二号标宋。  
7 K) h3 {& Z1 d% J
. [7 w) \/ t% f+ Q( Q( b正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  

“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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9 I0 R8 p  h# g3 q3 P( I+ l, R- L（二）数字用法  

! [9 W( H6 a; L7 S9 ]/ k9 I按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

) G% M  U3 u- i+ ?6 M5 }8 `1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  
& s% m" r7 h4 J" f: Q
: \$ w/ K; s2 u/ V2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  
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8 q3 `' {* D1 A3.成文日期用阿拉伯数字。  
! M/ @( f" y6 ]- P4 F$ V: b
( u% O- @% o0 E' Y; D  o9 A（三）标点符号

  D5 Z  X5 t! K. z/ M8 S按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  
& y; r% |- l" N1 v% C
" j6 C' `& b& m7 G. u$ L+ K0 e1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  

2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  

3.附件标题末尾不用标点符号。
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# K9 I$ W& c3 @/ e（四）公文的用纸和排印、装订

公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。

学习中，谢谢楼主分享。